Formulier

Buitengebruikstellingsformulier machine

Leg het buiten gebruik stellen van een machine vast met een duidelijk formulier. Registreer de reden, datum en veiligheidsmaatregelen voor een correcte administratie.

Open het sjabloon in de online editor en stel uw buitengebruikstellingsformulier samen.

Alle sjablonen bekijken

De volledige inspectiecyclus — in één dienst

Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.

1

Mobiele fotodocumentatie app

Maak met de mobiele app foto's van de machine en voeg ze direct toe aan het formulier.

Mobiele app
2

Inspectierapport

Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.

3

Fotorapport generator

Gebruik de fotorapport generator om foto's van de machine toe te voegen aan het buitengebruikstellingsformulier.

Fotorapport aanmaken

Formulier

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Buitengebruikstellingsformulier machine

Nr.BG-2026-0023

1. Algemene gegevens

De algemene gegevens van de machine en de inspectie zijn vastgelegd op basis van de verstrekte documentatie en de situatie ter plaatse.

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd9:30 — 10:00
AdresIndustrieweg 12, 8444 AR Heerenveen Grondslag inspectieEinde levensduur
Expert Ing. J. van der Berg , Inspecteur

De algemene gegevens zijn volledig en correct geregistreerd.

2. Object van inspectie

De identificatie van de machine is vastgesteld aan de hand van het typeplaatje en de bijbehorende documenten.

Objecttypeniet ingevuld ObjectnaamOude draaibank HBM 250
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsurenniet ingevuld
Releasedatumniet ingevuld Start bedrijfniet ingevuld

De machine is eenduidig geïdentificeerd.

3. Inspectieomstandigheden

De algemene staat van de machine is beoordeeld door middel van een visuele inspectie en functionele tests.

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

De machine verkeert in een goede staat, zonder zichtbare gebreken.

4. Inspectiebevindingen

Gegevens niet ingevuld — rapport zal niet correct zijn.

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdMachine geïdentificeerd via typeplaatje.
Opmerkingen aanwezigMachine buiten gebruik gesteld, veiligheidsmaatregelen genomen.

Formulier

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Doel van het buitengebruikstellingsformulier

Het buitengebruikstellingsformulier voor machines documenteert het besluit om een machine buiten gebruik te stellen. Het bevat de reden, de datum en de status van de machine, evenals de genomen veiligheidsmaatregelen.

Waarom een online sjabloon?

Met dit online sjabloon stelt u snel een correct buitengebruikstellingsformulier op. U vult de gegevens in en exporteert het document in een professioneel formaat.

Voor wie is dit bedoeld?

Dit sjabloon is geschikt voor eigenaren, beheerders, administratief medewerkers en onderhoudsmanagers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van machines.

Buitengebruikstelling van machines

Gebruik het formulier bij het buiten gebruik stellen van een machine, bijvoorbeeld vanwege vervanging of buitengebruikstelling.

Administratieve afhandeling

Het formulier ondersteunt de administratieve afhandeling van buitengebruikstelling, inclusief archivering.

Veiligheidsmaatregelen

Het formulier legt vast dat de machine veilig is gesteld, bijvoorbeeld door spanning eraf te halen.

Interne procedures

Het formulier kan onderdeel zijn van interne procedures voor het beheer van machines.

  1. 1

    Besluitvorming

    Beoordeel de machine en neem het besluit tot buitengebruikstelling, inclusief de reden en datum.

  2. 2

    Veiligstellen

    Controleer of de machine veilig is gesteld, bijvoorbeeld door spanning eraf te halen.

  3. 3

    Invullen

    Vul het formulier in met machinegegevens en status, en laat het ondertekenen door de eigenaar of beheerder.

  4. 4

    Archivering

    Archiveer het formulier en meld het eventueel bij relevante instanties.

Fotorapport generator

Gebruik de fotorapport generator om foto's van de machine toe te voegen aan het buitengebruikstellingsformulier.

Fotorapport aanmaken

Mobiele fotodocumentatie app

Maak met de mobiele app foto's van de machine en voeg ze direct toe aan het formulier.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

De algemene gegevens van de machine en de inspectie zijn vastgelegd op basis van de verstrekte documentatie en de situatie ter plaatse.

Object van inspectie

De identificatie van de machine is vastgesteld aan de hand van het typeplaatje en de bijbehorende documenten.

Inspectieomstandigheden

De algemene staat van de machine is beoordeeld door middel van een visuele inspectie en functionele tests.

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat is een buitengebruikstellingsformulier voor een machine?

Een buitengebruikstellingsformulier voor een machine is een document dat het besluit om een machine buiten gebruik te stellen vastlegt. Het bevat de reden, de datum en de status van de machine.

Welke gegevens moet ik invullen?

U vult onder andere de machinegegevens, de datum, de reden van buitengebruikstelling, de status en de genomen veiligheidsmaatregelen in.

Kan ik foto's toevoegen aan het formulier?

Ja, u kunt foto's toevoegen om de staat van de machine bij buitengebruikstelling te tonen.

Is dit sjabloon geschikt voor alle soorten machines?

Het sjabloon is generiek en kan worden gebruikt voor verschillende soorten machines, zoals productiemachines, voertuigen of installaties.

Hoe exporteer ik het buitengebruikstellingsformulier?

Na het invullen van het sjabloon kunt u het formulier exporteren als PDF of Word-document. Zo kunt u het eenvoudig archiveren of delen.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.