Mobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van het voertuig en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het afleveringsproces.
Mobiele appRapport
Afleveringsrapport
Leg de staat van een voertuig bij aflevering vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om accessoires, opties en eventuele schade te documenteren.
Open het sjabloon in de online editor en vul de afleveringsgegevens in.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig en eventuele schade toe te voegen aan het afleveringsrapport. Dit maakt het rapport completer.
Fotorapport aanmakenRapport
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Afleveringsrapport
Nr.AFR-2026-0088
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van het voertuig en de inspectie zijn ontleend aan het kentekenregister en de verstrekte documentatie.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 14:00 — 14:45 |
| Adres | Dealerweg 3, 4824 AA Breda | Grondslag inspectie | Aflevering nieuwe auto |
Expert R. Jansen , Verkoopadviseur
De algemene gegevens zijn geverifieerd en komen overeen met de verstrekte documenten.
2. Object van inspectie
Het voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kentekenbewijs en de voertuigidentificatie (VIN).
| Objecttype | Personenauto | Objectnaam | Toyota Corolla 1.8 Hybrid |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | 15 |
| Releasedatum | 20-6-2026 | Start bedrijf | 14-7-2026 |
De identificatie van het voertuig is bevestigd en komt overeen met de registratie.
3. Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde en het interieur.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De algehele conditie van het voertuig is als goed beoordeeld, met uitzondering van de hieronder vermelde punten.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Kenteken: 7-KDF-28 |
| Opmerkingen aanwezig | Voertuig is in nieuwstaat, geen zichtbare gebreken. |
Rapport
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Wat is een afleveringsrapport?
Een afleveringsrapport is een document dat wordt opgesteld bij de overdracht van een voertuig aan een koper. Het bevat een beschrijving van de staat van het voertuig, de aanwezige accessoires en opties, en eventuele schade. Dit rapport wordt vaak ondertekend door verkoper en koper.
Waarom een afleveringsrapport opstellen?
Het opstellen van een afleveringsrapport zorgt voor duidelijkheid over de staat van het voertuig op het moment van overdracht. Dit kan geschillen voorkomen en dient als bewijs van de afspraken.
Voor wie is dit sjabloon bedoeld?
Dit sjabloon is geschikt voor verkopers, dealers en kopers die een voertuig willen overdragen. Het kan worden gebruikt bij particuliere verkoop of bij een dealer.
Particuliere verkoop
Bij de verkoop van een tweedehands voertuig kan een afleveringsrapport worden opgesteld om de staat van het voertuig vast te leggen. Dit geeft de koper vertrouwen en voorkomt discussies.
Dealeraflevering
Bij een dealer wordt het rapport gebruikt om de aflevering van een nieuw of gebruikt voertuig te documenteren. Het wordt ondertekend door de koper.
Leaseauto overdracht
Bij het beëindigen van een leasecontract kan een afleveringsrapport worden opgesteld om de staat van de auto vast te leggen. Dit is belangrijk voor de afhandeling van eventuele schade.
Export van een voertuig
Bij export van een voertuig kan het rapport worden gebruikt om de staat van het voertuig vast te leggen voor de douane of de koper in het buitenland.
- 1
Voertuig gereedmaken
Maak het voertuig gereed voor aflevering en zorg dat het schoon en volledig is.
- 2
Visuele inspectie uitvoeren
Voer een visuele inspectie uit en noteer de staat van het voertuig, inclusief eventuele schade.
- 3
Accessoires controleren
Controleer of alle accessoires en opties aanwezig zijn en noteer ze in het rapport.
- 4
Rapport invullen en ondertekenen
Vul het sjabloon in en laat het rapport ondertekenen door de koper. Overhandig de sleutels en documenten.
Fotoreportagegenerator
Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig en eventuele schade toe te voegen aan het afleveringsrapport. Dit maakt het rapport completer.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie-app
Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van het voertuig en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het afleveringsproces.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van het voertuig en de inspectie zijn ontleend aan het kentekenregister en de verstrekte documentatie.
Object van inspectie
Het voertuig is geïdentificeerd aan de hand van het kentekenbewijs en de voertuigidentificatie (VIN).
Inspectieomstandigheden
De algemene staat van het voertuig is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie van de buitenzijde en het interieur.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat moet er in een afleveringsrapport staan?
Een afleveringsrapport moet de staat van het voertuig beschrijven, inclusief eventuele schade, en de aanwezige accessoires en opties. Ook de kilometerstand en de datum van aflevering zijn belangrijk.
Moet het rapport ondertekend worden?
Het is gebruikelijk dat zowel de verkoper als de koper het rapport ondertekenen. Dit bevestigt dat beide partijen akkoord gaan met de inhoud.
Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een motor?
Ja, het sjabloon kan worden aangepast voor verschillende voertuigen, waaronder motoren. U kunt de relevante gegevens invullen.
Is dit rapport wettelijk verplicht?
Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van de staat van het voertuig bij overdracht.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.