Rapport

Afleveringsrapport

Leg de staat van een voertuig bij aflevering vast met dit professionele sjabloon. Het helpt u om accessoires, opties en eventuele schade te documenteren.

Open het sjabloon in de online editor en vul de afleveringsgegevens in.

Alle sjablonen bekijken

Rapport

Documentvoorbeeld

Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.

Afleveringsrapport

Nr.AFR-2026-0088

1. Algemene gegevens

Inspectiedatum14-7-2026 Tijd14:00 — 14:45
AdresDealerweg 3, 4824 AA Breda Grondslag inspectieAflevering nieuwe auto
Expert R. Jansen , Verkoopadviseur

2. Object van inspectie

ObjecttypePersonenauto ObjectnaamToyota Corolla 1.8 Hybrid
Technische staatniet ingevuld Kilometerstand / Bedrijfsuren15
Releasedatum20-6-2026 Start bedrijf14-7-2026

3. Inspectieomstandigheden

Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.

4. Inspectiebevindingen

Nr.SchadebeschrijvingFoto
1-niet ingevuld

5. Aanvullende gegevens

Identificatie uitgevoerdKenteken: 7-KDF-28
Opmerkingen aanwezigVoertuig is in nieuwstaat, geen zichtbare gebreken.

Rapport

Doel en procedure voor het opstellen van het document

Wat is een afleveringsrapport?

Een afleveringsrapport is een document dat wordt opgesteld bij de overdracht van een voertuig aan een koper. Het bevat een beschrijving van de staat van het voertuig, de aanwezige accessoires en opties, en eventuele schade. Dit rapport wordt vaak ondertekend door verkoper en koper.

Waarom een afleveringsrapport opstellen?

Het opstellen van een afleveringsrapport zorgt voor duidelijkheid over de staat van het voertuig op het moment van overdracht. Dit kan geschillen voorkomen en dient als bewijs van de afspraken.

Voor wie is dit sjabloon bedoeld?

Dit sjabloon is geschikt voor verkopers, dealers en kopers die een voertuig willen overdragen. Het kan worden gebruikt bij particuliere verkoop of bij een dealer.

Particuliere verkoop

Bij de verkoop van een tweedehands voertuig kan een afleveringsrapport worden opgesteld om de staat van het voertuig vast te leggen. Dit geeft de koper vertrouwen en voorkomt discussies.

Dealeraflevering

Bij een dealer wordt het rapport gebruikt om de aflevering van een nieuw of gebruikt voertuig te documenteren. Het wordt ondertekend door de koper.

Leaseauto overdracht

Bij het beëindigen van een leasecontract kan een afleveringsrapport worden opgesteld om de staat van de auto vast te leggen. Dit is belangrijk voor de afhandeling van eventuele schade.

Export van een voertuig

Bij export van een voertuig kan het rapport worden gebruikt om de staat van het voertuig vast te leggen voor de douane of de koper in het buitenland.

  1. 1

    Voertuig gereedmaken

    Maak het voertuig gereed voor aflevering en zorg dat het schoon en volledig is.

  2. 2

    Visuele inspectie uitvoeren

    Voer een visuele inspectie uit en noteer de staat van het voertuig, inclusief eventuele schade.

  3. 3

    Accessoires controleren

    Controleer of alle accessoires en opties aanwezig zijn en noteer ze in het rapport.

  4. 4

    Rapport invullen en ondertekenen

    Vul het sjabloon in en laat het rapport ondertekenen door de koper. Overhandig de sleutels en documenten.

Fotoreportagegenerator

Gebruik de fotoreportagegenerator om foto's van het voertuig en eventuele schade toe te voegen aan het afleveringsrapport. Dit maakt het rapport completer.

Fotorapport aanmaken

Mobiele fotodocumentatie-app

Met de mobiele app kunt u ter plaatse foto's maken van het voertuig en direct toevoegen aan het rapport. Dit versnelt het afleveringsproces.

Mobiele app

Documentsecties

Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.

Algemene gegevens

Object van inspectie

Inspectieomstandigheden

Inspectiebevindingen

Aanvullende gegevens

Documentvelden en -kolommen

Algemene gegevens

Inspectiedatum
Tijd
Adres
Grondslag inspectie
Expert

Object van inspectie

Objecttype
Objectnaam
Technische staat
Kilometerstand / Bedrijfsuren
Releasedatum
Start bedrijf

Inspectiebevindingen

Nr.
Element
Gebrek
Lokalisatie
Schadebeschrijving
Foto

Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen

Wat moet er in een afleveringsrapport staan?

Een afleveringsrapport moet de staat van het voertuig beschrijven, inclusief eventuele schade, en de aanwezige accessoires en opties. Ook de kilometerstand en de datum van aflevering zijn belangrijk.

Moet het rapport ondertekend worden?

Het is gebruikelijk dat zowel de verkoper als de koper het rapport ondertekenen. Dit bevestigt dat beide partijen akkoord gaan met de inhoud.

Kan ik dit sjabloon gebruiken voor een motor?

Ja, het sjabloon kan worden aangepast voor verschillende voertuigen, waaronder motoren. U kunt de relevante gegevens invullen.

Is dit rapport wettelijk verplicht?

Nee, dit sjabloon is een universeel hulpmiddel en is niet voorgeschreven door de wet. Het kan echter worden gebruikt als bewijs van de staat van het voertuig bij overdracht.

Maak het document online aan

Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.