Mobiele fotodocumentatie app
Met de mobiele fotodocumentatie app maakt u tijdens de inspectie foto's en voegt u deze toe aan het acceptatiedocument. Dit ondersteunt de besluitvorming.
Mobiele appProces-verbaal
Acceptatiedocument bouwkundig werk
Leg de acceptatie van bouwkundig werk formeel vast met dit online sjabloon. Noteer de beslissing, eventuele restpunten en onderteken het document digitaal.
Open het sjabloon en stel het acceptatiedocument op.
De volledige inspectiecyclus — in één dienst
Fotografeer het object in de mobiele app, stel het inspectierapport op volgens het sjabloon en download het voltooide fotorapport als Word of PDF.
Inspectierapport
Stel het document op volgens dit sjabloon: secties, velden, fotodocumentatie en handtekeningen.
Foto-rapport generator
Gebruik de foto-rapport generator om foto's van het opgeleverde werk toe te voegen aan het acceptatiedocument. Zo legt u de staat van het werk vast.
Fotorapport aanmakenProces-verbaal
Documentvoorbeeld
Bekijk de structuur, secties en velden voordat u begint met invullen.
Acceptatiedocument bouwkundig werk
Nr.ACC-2026-015
1. Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, locatie en opdrachtgever, zijn hieronder weergegeven.
| Inspectiedatum | 14-7-2026 | Tijd | 11:00 — 12:00 |
| Adres | Kerkstraat 5, 5678 CD Oudeveen | Grondslag inspectie | Aannemingsovereenkomst nr. 2025-119 |
Expert Ing. M. Visser , Bouwkundig inspecteur
De algemene gegevens zijn volledig en correct ingevuld.
2. Object van inspectie
Het bouwkundig werk is geïdentificeerd aan de hand van de verstrekte documentatie en ter plaatse geverifieerd.
| Objecttype | Bouwkundig werk | Objectnaam | Verbouwing woning Kerkstraat 5 |
| Technische staat | niet ingevuld | Kilometerstand / Bedrijfsuren | niet ingevuld |
| Releasedatum | niet ingevuld | Start bedrijf | niet ingevuld |
Het object is duidelijk geïdentificeerd en komt overeen met de verstrekte gegevens.
3. Inspectieomstandigheden
De staat van het bouwkundig werk is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie en eventuele metingen.
Inspectieomstandigheden niet geselecteerd.
De algehele conditie van het object is als goed beoordeeld, met uitzondering van de hieronder vermelde punten.
4. Inspectiebevindingen
| Nr. | Schadebeschrijving | Foto |
|---|---|---|
| 1 | - | niet ingevuld |
| 2 | - | niet ingevuld |
5. Aanvullende gegevens
| Identificatie uitgevoerd | Bouwkundig werk: verbouwing woning |
| Opmerkingen aanwezig | Het werk wordt geaccepteerd onder voorbehoud van herstel van de restpunten. |
Proces-verbaal
Doel en procedure voor het opstellen van het document
Doel van het acceptatiedocument
Het acceptatiedocument bouwkundig werk is bedoeld om de acceptatie van bouwkundig werk door de opdrachtgever vast te leggen. Het document registreert de beslissing tot acceptatie, al dan niet onder voorbehoud.
Structuur van het document
Het sjabloon bevat secties voor de projectgegevens, de inspectie, de beslissing en eventuele restpunten. Daarnaast is er ruimte voor opmerkingen en handtekeningen.
Gebruik in de praktijk
Het document wordt gebruikt na de oplevering van bouwkundig werk, zoals een verbouwing of nieuwbouw. Het vormt de formele bevestiging dat het werk is geaccepteerd.
Acceptatie van een verbouwing
Na een verbouwing kan het acceptatiedocument worden gebruikt om de acceptatie van het werk vast te leggen. Het document bevestigt dat de opdrachtgever het werk aanvaardt.
Acceptatie van nieuwbouw
Ook bij nieuwbouw wordt het acceptatiedocument gebruikt. Het legt vast dat het bouwkundige werk is opgeleverd en geaccepteerd.
Overdracht van een bouwproject
Het document kan dienen als overdrachtsbewijs bij de overdracht van een bouwproject. Het maakt duidelijk dat het werk is aanvaard.
- 1
Laatste inspectie
Voer een laatste inspectie uit van het bouwkundige werk en noteer eventuele restpunten.
- 2
Document opstellen
Stel het acceptatiedocument op met de beslissing tot acceptatie, al dan niet onder voorbehoud.
- 3
Ondertekenen
Laat het document ondertekenen door de opdrachtgever en de aannemer.
- 4
Verstrekken
Verstrek een kopie aan beide partijen voor de administratie.
Foto-rapport generator
Gebruik de foto-rapport generator om foto's van het opgeleverde werk toe te voegen aan het acceptatiedocument. Zo legt u de staat van het werk vast.
Fotorapport aanmakenMobiele fotodocumentatie app
Met de mobiele fotodocumentatie app maakt u tijdens de inspectie foto's en voegt u deze toe aan het acceptatiedocument. Dit ondersteunt de besluitvorming.
Mobiele appDocumentsecties
Klik op een sectie om ernaartoe te gaan in het voorbeelddocument.
Algemene gegevens
De algemene gegevens van de inspectie, waaronder datum, locatie en opdrachtgever, zijn hieronder weergegeven.
Object van inspectie
Het bouwkundig werk is geïdentificeerd aan de hand van de verstrekte documentatie en ter plaatse geverifieerd.
Inspectieomstandigheden
De staat van het bouwkundig werk is beoordeeld aan de hand van een visuele inspectie en eventuele metingen.
Inspectiebevindingen
Aanvullende gegevens
Documentvelden en -kolommen
Algemene gegevens
- Inspectiedatum
- Tijd
- Adres
- Grondslag inspectie
- Expert
Object van inspectie
- Objecttype
- Objectnaam
- Technische staat
- Kilometerstand / Bedrijfsuren
- Releasedatum
- Start bedrijf
Inspectiebevindingen
- Nr.
- Element
- Gebrek
- Lokalisatie
- Schadebeschrijving
- Foto
Veelgestelde Vragen over Fotoreportages en Fototabellen
Wat is een acceptatiedocument bouwkundig werk?
Een acceptatiedocument bouwkundig werk is een document dat de acceptatie van bouwkundig werk door de opdrachtgever vastlegt. Het bevat de beslissing en eventuele restpunten.
Wanneer gebruik ik een acceptatiedocument?
U gebruikt een acceptatiedocument na de oplevering van bouwkundig werk, wanneer de opdrachtgever het werk accepteert. Het document formaliseert de aanvaarding.
Kan ik het document aanpassen?
Ja, u kunt het sjabloon aanpassen aan uw specifieke situatie. Voeg secties toe of verwijder ze, en wijzig de tekst indien nodig.
Wie ondertekent het acceptatiedocument?
Het acceptatiedocument wordt ondertekend door de opdrachtgever en de aannemer. Dit bevestigt dat beide partijen akkoord gaan met de acceptatie.
Is het acceptatiedocument verplicht?
Het is niet wettelijk verplicht, maar het is een gangbaar document in de bouw om de acceptatie van werk vast te leggen. Het kan helpen bij het voorkomen van geschillen.
Maak het document online aan
Vul de inspectiegegevens in en genereer een downloadklaar document.