Protokoll

Överlämnandeprotokoll byggnad – mall och exempel

Dokumentera överlämnandet av en byggnad från entreprenör till beställare. Fyll i besiktningsresultat, brister och signaturer.

Öppna mallen i redigeraren och skapa ett överlämnandeprotokoll.

Visa alla mallar

Protokoll

Förhandsgranskning av dokument

Se strukturen, avsnitten och fälten innan du börjar fylla i.

Överlämnandeprotokoll byggnad

nrÖL-2026-089

1. Allmän information

Besiktningsdatum2026-07-14 Tid13:00 — 15:00
AdressStorgatan 5, 411 24 Göteborg Grund för besiktningSlutöverlämnande enligt entreprenadkontrakt
Expert Maria Karlsson , Besiktningsman

2. Besiktningsobjekt

ObjekttypKontorsbyggnad Objektets namnKontor Storgatan 5
Tekniskt tillståndinte ifyllt Mätarställning / drifttidinte ifyllt
Utgivningsdatuminte ifyllt Driftstartinte ifyllt

3. Besiktningsförhållanden

Besiktningsförhållanden har inte valts.

4. Besiktningsresultat

nrSkadebeskrivningFoton
1-inte ifyllt

5. Ytterligare information

Identifiering utfördByggnaden är nyproducerad kontorsfastighet.
Det finns anmärkningarÖverlämnandet skedde utan anmärkningar.

Protokoll

Dokumentets syfte och upprättandeförfarande

Vad är ett överlämnandeprotokoll?

Ett överlämnandeprotokoll är ett dokument som upprättas när en byggnad överlämnas från entreprenör till beställare. Det sammanfattar besiktningen, eventuella brister och överenskommelser. Protokollet signeras av parterna och utgör underlag för garantier och åtgärder.

Varför behövs ett överlämnandeprotokoll?

Vid överlämnandet är det viktigt att dokumentera byggnadens skick och eventuella brister. Det skyddar både entreprenör och beställare och tydliggör ansvarsförhållanden. Protokollet används också som underlag för slutbesiktning och garantitider.

Vad innehåller mallen?

Mallen innehåller fält för projektuppgifter, deltagande parter, besiktningsresultat, brister och signaturer. Du kan även lägga till foton på byggnadens skick. Dokumentet kan exporteras som PDF.

Entreprenörer

Entreprenörer använder protokollet för att dokumentera att byggnaden överlämnas i enlighet med avtalet. Det tydliggör vilka brister som ska åtgärdas.

Beställare

Beställare använder protokollet för att bekräfta mottagandet av byggnaden och notera eventuella brister. Det ger underlag för krav på åtgärder.

Besiktningsmän

Besiktningsmän använder protokollet för att sammanställa resultaten från överlämnandebesiktningen. Det underlättar kommunikationen mellan parterna.

Förvaltare

Förvaltare använder protokollet för att få en överblick över byggnadens skick vid övertagandet. Det hjälper till med planering av underhåll.

  1. 1

    Kallelse

    Kalla till överlämnandemöte med berörda parter och boka in tid för besiktning.

  2. 2

    Genomgång av handlingar

    Gå igenom entreprenadhandlingar och relationshandlingar för att säkerställa att allt är i ordning.

  3. 3

    Besiktning

    Genomför en okulär besiktning av byggnaden tillsammans med entreprenör och beställare. Dokumentera iakttagelser och brister.

  4. 4

    Signering

    Fyll i protokollet, låt parterna signera och överlämna nycklar och dokumentation.

Fotoprotokollsgenerator

Använd fotoprotokollsgeneratorn för att skapa ett fotoannex med bilder på byggnadens skick vid överlämnandet.

Skapa fotorapport

Mobil fotodokumentationsapp

Med mobilappen kan du ta foton direkt vid besiktningen och koppla dem till rätt utrymme eller brist i protokollet.

Mobilapp

Dokumentets avsnitt

Klicka på ett avsnitt för att gå till det i exempeldokumentet.

Allmän information

Besiktningsobjekt

Besiktningsförhållanden

Besiktningsresultat

Ytterligare information

Dokumentets fält och kolumner

Allmän information

Besiktningsdatum
Tid
Adress
Grund för besiktning
Expert

Besiktningsobjekt

Objekttyp
Objektets namn
Tekniskt tillstånd
Mätarställning / drifttid
Utgivningsdatum
Driftstart

Besiktningsresultat

nr
Element
Brist
Lokalisering
Skadebeskrivning
Foton

Vanliga Frågor om Fotoreporter och Fototabeller

Vilka parter ska signera överlämnandeprotokollet?

Vanligtvis signerar entreprenören och beställaren protokollet. Om en besiktningsman deltar kan även hen signera. Mallen innehåller fält för flera signaturer.

Kan jag använda mallen för både nybyggnation och ombyggnation?

Ja, mallen är generell och kan användas för både nybyggnation och ombyggnation. Du kan anpassa fälten efter projektets specifika förutsättningar.

Vad händer om det finns brister vid överlämnandet?

Bristerna dokumenteras i protokollet och entreprenören ansvarar för att åtgärda dem inom en överenskommen tid. Protokollet fungerar som underlag för uppföljning.

Kan jag lägga till foton i protokollet?

Ja, du kan infoga foton på byggnadens skick och eventuella brister. Det gör dokumentet mer informativt och underlättar för parterna att förstå situationen.

Är mallen ett officiellt dokument?

Mallen är en generisk mall som du kan använda som utgångspunkt. Den är inte ett specifikt myndighetsdokument, men den kan användas för att dokumentera överlämnandet på ett strukturerat sätt. Anpassa den efter avtal och branschpraxis.

Skapa dokumentet online

Fyll i besiktningsuppgifterna och generera ett dokument redo för nedladdning.