Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt bei der Begehung aufnehmen und dem Zustandsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation und spart Zeit.
Mobile AppProtokoll
Zustandsprotokoll Balkon – Vorlage und Online-Erstellung
Halten Sie den Zustand Ihres Balkons oder Ihrer Loggia bei Begehungen strukturiert fest. Erfassen Sie Bauteilprüfungen, Mängel und Fotos direkt im Online-Editor.
Jetzt Zustandsprotokoll online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Zustandsdokumentation mit aussagekräftigen Fotos zu ergänzen. So können Sie Mängel und Besonderheiten visuell festhalten und den Bericht anschaulicher gestalten.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Zustandsprotokoll Balkon
Nr.ZP-B-2026-014
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion wurden aus den bereitgestellten Unterlagen und der örtlichen Besichtigung entnommen.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Musterstraße 12, 10115 Berlin |
Experte Dipl.-Ing. Markus Weber , Sachverständiger für Bauwerkserhaltung
Die allgemeinen Informationen wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bewertung maßgeblich.
2. Besichtigungsobjekt
Die Balkone wurden hinsichtlich ihrer Lage, Bauart und Konstruktion untersucht. Die Angaben basieren auf der Sichtung der Baupläne und der Inaugenscheinnahme vor Ort.
| Name des Objekts | Balkon 3. OG, Wohnung 5 | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Balkone sind als Teil des Gebäudes in die Inspektion einbezogen und ihre wesentlichen Merkmale wurden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Balkone, wie Abmessungen, Tragkonstruktion und Materialien, wurden anhand der Planunterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
| Objekttyp | Objekt-ID | B-3-OG-05 |
Die Hauptparameter entsprechen den genehmigten Planungen und weisen keine wesentlichen Abweichungen auf.
4. Mängel
Auflistung der festgestellten Mängel an Balkonkomponenten mit Ort und Beschreibung.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - 1 | nicht ausgefüllt |
| 2 | - 0.5 | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Balkonzustands und Empfehlungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Balkon 3. OG, Wohnung 5 |
| Es gibt Bemerkungen | Gesamtzustand befriedigend, geringfügige Mängel festgestellt. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Begehung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Markus Weber | Sachverständiger | Prüfer |
| 2 | Petra Schneider | Eigentümerin | Anwesend bei Begehung |
Unterschriften
Unterschriften des Sachverständigen und des Eigentümers zur Bestätigung.
______________________________
Dipl.-Ing. Markus Weber, Sachverständiger für Bauwerkserhaltung
______________________________
Markus Weber
______________________________
Petra Schneider
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Zustandsprotokolls
Das Zustandsprotokoll für Balkone und Loggien dokumentiert den baulichen Zustand bei Begehungen. Es erfasst den Zustand einzelner Bauteile, festgestellte Mängel und Beobachtungen. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Instandhaltungsmaßnahmen.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage umfasst Objektidentifikation, Prüfkontext, Bauteilprüfung, Mängel, Beobachtungen, Fotodokumentation und Zusammenfassung. Sie können die Abschnitte flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Die strukturierte Erfassung erleichtert die spätere Auswertung.
Einsatzmöglichkeiten
Das Protokoll eignet sich für turnusmäßige Begehungen, Schadensfälle oder die Dokumentation vor Verkauf oder Vermietung. Es unterstützt Eigentümer, Verwalter und Sachverständige bei der Zustandsbewertung.
Turnusmäßige Begehung
Das Protokoll wird bei regelmäßigen Begehungen von Balkonen und Loggien verwendet, um den Zustand zu überwachen und frühzeitig Schäden zu erkennen.
Schadensdokumentation
Bei festgestellten Schäden wie Rissen oder Korrosion dient das Protokoll der detaillierten Erfassung und Bewertung. Es unterstützt die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen.
Übergabe oder Verkauf
Vor der Übergabe oder dem Verkauf einer Immobilie kann das Zustandsprotokoll den aktuellen Zustand des Balkons dokumentieren. Es schafft Transparenz für Käufer und Verkäufer.
Versicherungsfall
Im Schadensfall kann das Protokoll als Nachweis für den Zustand vor dem Schaden dienen. Es unterstützt die Kommunikation mit der Versicherung.
- 1
Begehung vorbereiten
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und erfassen Sie die Objektdaten wie Standort und Objekttyp.
- 2
Bauteile prüfen
Prüfen Sie die einzelnen Komponenten wie Balkonplatte und Geländer und dokumentieren Sie den Zustand mit Noten und Anmerkungen.
- 3
Mängel und Fotos erfassen
Notieren Sie festgestellte Mängel mit Art, Ort und Schweregrad. Fügen Sie Fotos hinzu, um den Zustand visuell zu belegen.
- 4
Zusammenfassung erstellen
Fassen Sie den Gesamtzustand zusammen, geben Sie Empfehlungen ab und lassen Sie das Protokoll von den Beteiligten unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Zustandsdokumentation mit aussagekräftigen Fotos zu ergänzen. So können Sie Mängel und Besonderheiten visuell festhalten und den Bericht anschaulicher gestalten.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt bei der Begehung aufnehmen und dem Zustandsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation und spart Zeit.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion wurden aus den bereitgestellten Unterlagen und der örtlichen Besichtigung entnommen.
Besichtigungsobjekt
Die Balkone wurden hinsichtlich ihrer Lage, Bauart und Konstruktion untersucht. Die Angaben basieren auf der Sichtung der Baupläne und der Inaugenscheinnahme vor Ort.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Balkone, wie Abmessungen, Tragkonstruktion und Materialien, wurden anhand der Planunterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
Mängel
Auflistung der festgestellten Mängel an Balkonkomponenten mit Ort und Beschreibung.
Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Balkonzustands und Empfehlungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Begehung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften des Sachverständigen und des Eigentümers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Balkonbegehung.
- Adresse
- Standort des Balkons.
- Experte
- Name des Sachverständigen.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung des Balkons oder der Loggia.
- Technischer Zustand
- Aktueller technischer Zustand des Balkons.
Mängel
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Balkonkomponente, an der der Mangel auftritt.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Zustandsprotokoll für Balkone?
Ein Zustandsprotokoll für Balkone ist ein Dokument, das den baulichen Zustand eines Balkons oder einer Loggia zu einem bestimmten Zeitpunkt festhält. Es umfasst Angaben zu Bauteilen, Mängeln und Fotos. Es dient als Nachweis für den Zustand und als Grundlage für Instandhaltungsmaßnahmen.
Wann sollte ein Zustandsprotokoll erstellt werden?
Ein Zustandsprotokoll sollte bei regelmäßigen Begehungen, bei Schadensfällen oder vor Übergabe/Verkauf erstellt werden. Es hilft, den Zustand zu dokumentieren und Veränderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Kann ich das Zustandsprotokoll online erstellen?
Ja, mit unserer Online-Vorlage können Sie das Zustandsprotokoll direkt im Browser ausfüllen. Sie müssen lediglich die Vorlage öffnen, die Daten eingeben und das Dokument anschließend exportieren.
Welche Bauteile werden bei einer Balkonprüfung erfasst?
Typischerweise werden die Balkonplatte, das Geländer, die Abdichtung und der Bodenbelag geprüft. Die Vorlage kann je nach Bedarf angepasst werden, um weitere Bauteile zu erfassen.
Ist das Zustandsprotokoll rechtlich bindend?
Das Zustandsprotokoll dient als Dokumentation des Zustands. Es ist nicht automatisch rechtlich bindend, kann aber als Nachweis in Streitfällen oder bei Versicherungen verwendet werden. Die rechtliche Anerkennung hängt vom Einzelfall ab.
Erstellen Sie das Dokument online
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