Protokoll

Wohnungsübergabeprotokoll

Halten Sie die Übergabe einer Mietwohnung strukturiert fest: Zählerstände, Schlüssel, Raumzustand und Mängel. Ideal für Vermieter und Mieter.

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Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Wohnungsübergabeprotokoll

Nr.WÜP-2026-014

Titel des Wohnungsübergabeprotokolls zur eindeutigen Identifikation des Dokuments.

1. Allgemeine Angaben

Erfassung von Übergabedatum, -zeit, Adresse und Anlass der Übergabe.

Datum der Besichtigung14.7.2026 Zeit10:00 — 11:30
AdresseMusterstraße 12, 10115 Berlin Grundlage der BesichtigungMietbeginn

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation der Wohnung mit Adresse und Wohnungsnummer.

ObjekttypMietwohnung Name des ObjektsWohnung 3. OG links
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Hauptparameter

Wohnungsdaten wie Größe und Ausstattung.

Wohnfläche78 Zimmeranzahl3
Etage3. OG

4. Besichtigungsbedingungen

Dokumentation des Zustands der Wohnung bei Übergabe.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

5. Mängelliste

Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Bemerkungen zur Übergabe.

Identifikation wurde durchgeführtWohnung 3. OG links, 3 Zimmer, 78 m²
Es gibt BemerkungenÜbergabe erfolgte in Anwesenheit von Vermieter und Mieter.

7. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Julia WeberVermieterinHausverwaltung Weber & Partner
2Thomas SchmidtMieterNeuer Mieter

Unterschriften

Unterschriften des Vermieters und des Mieters zur Bestätigung.

______________________________
Julia Weber, Hausverwalterin
______________________________
Julia Weber
______________________________
Thomas Schmidt

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Wohnungsübergabeprotokolls

Das Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Mietwohnung bei Einzug oder Auszug. Es erfasst Zählerstände, Schlüssel, den Zustand der Räume und eventuelle Mängel.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage enthält Abschnitte für Objektidentifikation, Beteiligte, Zählerstände, Schlüssel und Unterlagen, Raumzustand, Mängelliste und Unterschriften.

Einsatzmöglichkeiten

Das Protokoll wird bei Beginn oder Ende eines Mietverhältnisses verwendet. Es schafft Klarheit über den Zustand der Wohnung und beugt Streitigkeiten vor.

Einzug des Mieters

Beim Einzug wird das Übergabeprotokoll erstellt, um den Zustand der Wohnung festzuhalten. Es dient als Nachweis für den Zustand bei Mietbeginn.

Auszug des Mieters

Beim Auszug wird das Protokoll erstellt, um den Zustand bei Rückgabe zu dokumentieren. Es hilft, eventuelle Schäden zu identifizieren.

Dokumentation für die Hausverwaltung

Das Protokoll kann der Hausverwaltung als Nachweis dienen. Es zeigt den Zustand der Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Nachweis bei Streitigkeiten

Im Falle von Streitigkeiten über Schäden kann das Protokoll als Nachweis dienen. Es zeigt den Zustand der Wohnung bei Übergabe.

  1. 1

    Objekt und Beteiligte erfassen

    Notieren Sie Adresse, Wohnungsnummer, Übergabedatum, Vermieter und Mieter.

  2. 2

    Zählerstände aufnehmen

    Lesen Sie die Zählerstände für Strom, Wasser und Gas ab und dokumentieren Sie sie.

  3. 3

    Raumzustand dokumentieren

    Bewerten Sie den Zustand jedes Raums und notieren Sie eventuelle Mängel.

  4. 4

    Unterschreiben

    Lassen Sie das Protokoll von Vermieter und Mieter unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos automatisch einen strukturierten Bericht. Sie können das Wohnungsübergabeprotokoll mit Fotos der Räume ergänzen.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort. Die Daten lassen sich nahtlos in das Wohnungsübergabeprotokoll übernehmen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassung von Übergabedatum, -zeit, Adresse und Anlass der Übergabe.

Besichtigungsobjekt

Identifikation der Wohnung mit Adresse und Wohnungsnummer.

Hauptparameter

Wohnungsdaten wie Größe und Ausstattung.

Besichtigungsbedingungen

Dokumentation des Zustands der Wohnung bei Übergabe.

Mängelliste

Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.

Zusätzliche Angaben

Bemerkungen zur Übergabe.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.

Unterschriften

Unterschriften des Vermieters und des Mieters zur Bestätigung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Wohnungsübergabe.
Zeit
Uhrzeit der Wohnungsübergabe.
Adresse
Adresse der Wohnung.
Grundlage der Besichtigung
Anlass der Übergabe, z.B. Mietbeginn oder Mietende.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art der Wohnung, z.B. Mietwohnung.
Name des Objekts
Bezeichnung der Wohnung, z.B. Wohnungsnummer.
Technischer Zustand
Allgemeiner Zustand der Wohnung.

Mängelliste

Nr.
Laufende Nummer des Mangels.
Element
Raum oder Bereich der Wohnung, an dem der Mangel festgestellt wurde.
Mangel
Art des Mangels.
Lokalisierung
Genauer Ort des Mangels in der Wohnung.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Angaben enthält das Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Protokoll enthält Angaben zur Wohnung, zu den Beteiligten, Zählerständen, Schlüsseln, zum Zustand der Räume und zu eventuellen Mängeln.

Kann ich das Wohnungsübergabeprotokoll für Ein- und Auszug verwenden?

Ja, das Protokoll eignet sich sowohl für den Einzug als auch für den Auszug. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Wie kann ich den Zustand der Räume dokumentieren?

Die Vorlage enthält für jeden Raum Felder für Zustandsbewertung, Mängel und Fotos. Sie können die Räume einzeln erfassen.

Ist das Wohnungsübergabeprotokoll rechtlich bindend?

Das Protokoll ist eine Dokumentation des Zustands. Ob es rechtlich bindend ist, hängt von der Vereinbarung der Parteien ab.

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