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Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort. Die Daten lassen sich nahtlos in das Wohnungsübergabeprotokoll übernehmen.
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Wohnungsübergabeprotokoll
Halten Sie die Übergabe einer Mietwohnung strukturiert fest: Zählerstände, Schlüssel, Raumzustand und Mängel. Ideal für Vermieter und Mieter.
Jetzt Wohnungsübergabeprotokoll online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos automatisch einen strukturierten Bericht. Sie können das Wohnungsübergabeprotokoll mit Fotos der Räume ergänzen.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Wohnungsübergabeprotokoll
Nr.WÜP-2026-014
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Zeit | 10:00 — 11:30 |
| Adresse | Musterstraße 12, 10115 Berlin | Grundlage der Besichtigung | Mietbeginn |
Die Inspektion wurde gemäß den geltenden Vorschriften und im vereinbarten Umfang durchgeführt.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.
| Objekttyp | Mietwohnung | Name des Objekts | Wohnung 3. OG links |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Angaben zum Gebäude wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme vor Ort verifiziert.
3. Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter des Gebäudes, wie Grundfläche, Geschosszahl und Bauweise, wurden anhand der Planunterlagen und der örtlichen Aufnahme ermittelt.
| Wohnfläche | 78 | Zimmeranzahl | 3 |
| Etage | 3. OG |
Die Hauptparameter des Gebäudes entsprechen den Angaben in der Dokumentation.
4. Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Der Gesamtzustand des Gebäudes wird als befriedigend eingestuft, mit Ausnahme der in den Schäden aufgeführten Mängel.
5. Mängelliste
Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Bemerkungen zur Übergabe.
| Identifikation wurde durchgeführt | Wohnung 3. OG links, 3 Zimmer, 78 m² |
| Es gibt Bemerkungen | Übergabe erfolgte in Anwesenheit von Vermieter und Mieter. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Julia Weber | Vermieterin | Hausverwaltung Weber & Partner |
| 2 | Thomas Schmidt | Mieter | Neuer Mieter |
Unterschriften
Unterschriften des Vermieters und des Mieters zur Bestätigung.
______________________________
Julia Weber, Hausverwalterin
______________________________
Julia Weber
______________________________
Thomas Schmidt
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Wohnungsübergabeprotokolls
Das Wohnungsübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Mietwohnung bei Einzug oder Auszug. Es erfasst Zählerstände, Schlüssel, den Zustand der Räume und eventuelle Mängel.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage enthält Abschnitte für Objektidentifikation, Beteiligte, Zählerstände, Schlüssel und Unterlagen, Raumzustand, Mängelliste und Unterschriften.
Einsatzmöglichkeiten
Das Protokoll wird bei Beginn oder Ende eines Mietverhältnisses verwendet. Es schafft Klarheit über den Zustand der Wohnung und beugt Streitigkeiten vor.
Einzug des Mieters
Beim Einzug wird das Übergabeprotokoll erstellt, um den Zustand der Wohnung festzuhalten. Es dient als Nachweis für den Zustand bei Mietbeginn.
Auszug des Mieters
Beim Auszug wird das Protokoll erstellt, um den Zustand bei Rückgabe zu dokumentieren. Es hilft, eventuelle Schäden zu identifizieren.
Dokumentation für die Hausverwaltung
Das Protokoll kann der Hausverwaltung als Nachweis dienen. Es zeigt den Zustand der Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Nachweis bei Streitigkeiten
Im Falle von Streitigkeiten über Schäden kann das Protokoll als Nachweis dienen. Es zeigt den Zustand der Wohnung bei Übergabe.
- 1
Objekt und Beteiligte erfassen
Notieren Sie Adresse, Wohnungsnummer, Übergabedatum, Vermieter und Mieter.
- 2
Zählerstände aufnehmen
Lesen Sie die Zählerstände für Strom, Wasser und Gas ab und dokumentieren Sie sie.
- 3
Raumzustand dokumentieren
Bewerten Sie den Zustand jedes Raums und notieren Sie eventuelle Mängel.
- 4
Unterschreiben
Lassen Sie das Protokoll von Vermieter und Mieter unterschreiben.
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Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
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Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.
Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter des Gebäudes, wie Grundfläche, Geschosszahl und Bauweise, wurden anhand der Planunterlagen und der örtlichen Aufnahme ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.
Mängelliste
Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.
Zusätzliche Angaben
Bemerkungen zur Übergabe.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
Unterschriften
Unterschriften des Vermieters und des Mieters zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Wohnungsübergabe.
- Zeit
- Uhrzeit der Wohnungsübergabe.
- Adresse
- Adresse der Wohnung.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass der Übergabe, z.B. Mietbeginn oder Mietende.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art der Wohnung, z.B. Mietwohnung.
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Wohnung, z.B. Wohnungsnummer.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner Zustand der Wohnung.
Mängelliste
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Raum oder Bereich der Wohnung, an dem der Mangel festgestellt wurde.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Mangels in der Wohnung.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Angaben enthält das Wohnungsübergabeprotokoll?
Das Protokoll enthält Angaben zur Wohnung, zu den Beteiligten, Zählerständen, Schlüsseln, zum Zustand der Räume und zu eventuellen Mängeln.
Kann ich das Wohnungsübergabeprotokoll für Ein- und Auszug verwenden?
Ja, das Protokoll eignet sich sowohl für den Einzug als auch für den Auszug. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Wie kann ich den Zustand der Räume dokumentieren?
Die Vorlage enthält für jeden Raum Felder für Zustandsbewertung, Mängel und Fotos. Sie können die Räume einzeln erfassen.
Ist das Wohnungsübergabeprotokoll rechtlich bindend?
Das Protokoll ist eine Dokumentation des Zustands. Ob es rechtlich bindend ist, hängt von der Vereinbarung der Parteien ab.
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