Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie während der Wartung Fotos aufnehmen und diese dem Wartungsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation und spart Zeit.
Mobile AppAufzeichnung
Wartungsprotokoll Schaltanlage
Dokumentieren Sie die Wartung Ihrer Schaltanlage: Wartungsart, durchgeführte Arbeiten und Feststellungen. Bewerten Sie den Zustand und planen Sie die nächste Wartung – direkt im Online-Editor.
Öffnen Sie die Vorlage und erstellen Sie Ihr Wartungsprotokoll online.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator ermöglicht es, Fotos der Schaltanlage und eventueller Mängel direkt in das Wartungsprotokoll einzufügen. So wird die Dokumentation anschaulich und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenAufzeichnung
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Wartungsprotokoll Schaltanlage
Nr.WP-SA-2026-031
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden hier festgehalten.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Industriepark Nord, Gebäude 12, 40215 Düsseldorf |
| Grundlage der Besichtigung | Wartungsintervall gemäß Wartungsplan |
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und bestätigt.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu inspizierende Schaltanlage wird anhand ihrer Kennzeichnung, ihres Standorts und ihrer technischen Daten beschrieben.
| Objekttyp | Schaltanlage | Name des Objekts | NS-03 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikation der Schaltanlage wurde eindeutig festgestellt und verifiziert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Schaltanlage, wie Nennspannung, Nennstrom und Kurzschlussfestigkeit, wurden anhand der Typenschilder und der technischen Dokumentation ermittelt.
| Nennspannung | 400 | Nennstrom | 630 |
| Hersteller | ABB | Baujahr | 2015 |
Die Hauptparameter entsprechen den Angaben in der Dokumentation und den geltenden Normen.
4. Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schutzart, Isolationsklasse und Umgebungsbedingungen wurden überprüft und dokumentiert.
| Isolationswiderstand: 120 |
Die zusätzlichen Parameter wurden erfasst und weisen keine Abweichungen auf.
5. Besichtigungsbedingungen
Der allgemeine Zustand der Schaltanlage wurde visuell und messtechnisch beurteilt, einschließlich der Prüfung auf Verschleiß, Korrosion und ordnungsgemäße Funktion.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Der Zustand der Schaltanlage ist insgesamt gut; es wurden keine kritischen Mängel festgestellt.
6. Feststellungen
Listen Sie festgestellte Mängel und Beobachtungen mit betroffener Komponente und Beschreibung auf.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
7. Zusätzliche Angaben
Geben Sie eine Gesamtbewertung der Wartung und das empfohlene Datum für die nächste Wartung an.
| Identifikation wurde durchgeführt | Niederspannungs-Schaltanlage NS-03 |
| Es gibt Bemerkungen | Wartung durchgeführt, keine Mängel festgestellt. |
8. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Wartung beteiligten Personen mit Name und Funktion.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Andreas Wolf | Wartungstechniker | Wartung durchgeführt |
| 2 | Klaus Richter | Betreiber | Kenntnisnahme |
Unterschriften
Bestätigen Sie die Wartung durch die Unterschriften des Wartungstechnikers und des Betreibers.
______________________________
Elektromeister Andreas Wolf, Wartungstechniker
______________________________
Andreas Wolf
______________________________
Klaus Richter
Aufzeichnung
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Wartungsprotokolls
Das Wartungsprotokoll Schaltanlage dient der Dokumentation aller Wartungsarbeiten an einer Schaltanlage. Es erfasst die Art der Wartung, durchgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel und Beobachtungen sowie die Gesamtbewertung. So wird die Wartungshistorie der Anlage lückenlos festgehalten.
Aufbau des Protokolls
Das Protokoll gliedert sich in Objektidentifikation, Wartungsdetails, Feststellungen und Bewertung mit Abschluss. Die Wartungsdetails umfassen Wartungsart, durchgeführte Arbeiten und Bemerkungen. Feststellungen können Mängel und Beobachtungen umfassen.
Einsatz in der Praxis
Das Wartungsprotokoll eignet sich für Wartungstechniker und Betreiber von Schaltanlagen, um die Einhaltung von Wartungsintervallen zu dokumentieren. Es kann bei internen Audits oder als Nachweis gegenüber Auftraggebern verwendet werden.
Wartungsintervall
Das Wartungsprotokoll wird bei jeder planmäßigen Wartung verwendet, um die durchgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Es dient als Nachweis für die Einhaltung des Wartungsplans.
Störungsbehebung
Bei Störungen kann das Wartungsprotokoll verwendet werden, um die durchgeführten Instandsetzungsarbeiten zu dokumentieren. So wird die Ursache und die Behebung festgehalten.
Qualitätssicherung
Im Rahmen der Qualitätssicherung dient das Wartungsprotokoll als Nachweis für die ordnungsgemäße Wartung der Schaltanlage. Es kann bei Audits oder Zertifizierungen vorgelegt werden.
Dokumentation für den Betreiber
Das Wartungsprotokoll informiert den Betreiber über den Zustand der Anlage und die durchgeführten Maßnahmen. Es dient als Grundlage für Entscheidungen über weitere Wartungen.
- 1
Anlage identifizieren
Erfassen Sie Anlagen-ID, Anlagenbezeichnung, Standort und Wartungsdatum. Diese Angaben ordnen das Protokoll der richtigen Schaltanlage zu.
- 2
Wartungsdetails dokumentieren
Wählen Sie die Wartungsart und beschreiben Sie die durchgeführten Arbeiten. Ergänzen Sie Bemerkungen, falls erforderlich.
- 3
Feststellungen erfassen
Dokumentieren Sie festgestellte Mängel und Beobachtungen. Fügen Sie Fotos hinzu, um die Feststellungen zu belegen.
- 4
Bewertung und Abschluss
Bewerten Sie den Gesamtzustand der Anlage und geben Sie das empfohlene Datum für die nächste Wartung an. Die Unterschriften von Wartungstechniker und Betreiber bestätigen die Wartung.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator ermöglicht es, Fotos der Schaltanlage und eventueller Mängel direkt in das Wartungsprotokoll einzufügen. So wird die Dokumentation anschaulich und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie während der Wartung Fotos aufnehmen und diese dem Wartungsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation und spart Zeit.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden hier festgehalten.
Besichtigungsobjekt
Die zu inspizierende Schaltanlage wird anhand ihrer Kennzeichnung, ihres Standorts und ihrer technischen Daten beschrieben.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Schaltanlage, wie Nennspannung, Nennstrom und Kurzschlussfestigkeit, wurden anhand der Typenschilder und der technischen Dokumentation ermittelt.
Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schutzart, Isolationsklasse und Umgebungsbedingungen wurden überprüft und dokumentiert.
Besichtigungsbedingungen
Der allgemeine Zustand der Schaltanlage wurde visuell und messtechnisch beurteilt, einschließlich der Prüfung auf Verschleiß, Korrosion und ordnungsgemäße Funktion.
Feststellungen
Listen Sie festgestellte Mängel und Beobachtungen mit betroffener Komponente und Beschreibung auf.
Zusätzliche Angaben
Geben Sie eine Gesamtbewertung der Wartung und das empfohlene Datum für die nächste Wartung an.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Wartung beteiligten Personen mit Name und Funktion.
Unterschriften
Bestätigen Sie die Wartung durch die Unterschriften des Wartungstechnikers und des Betreibers.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der durchgeführten Wartung.
- Adresse
- Standort der Schaltanlage.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass oder Auftrag für die Wartung.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art der Anlage, z.B. Niederspannungs-Schaltanlage.
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Schaltanlage.
- Technischer Zustand
- Aktueller technischer Zustand der Anlage.
Feststellungen
- Nr.
- Fortlaufende Nummer der Feststellung.
- Element
- Betroffene Komponente der Schaltanlage.
- Mangel
- Art des Mangels oder der Beobachtung.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung der Feststellung.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation der Feststellung.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Beteiligten.
- Position / Status
- Funktion oder Rolle des Beteiligten.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Wartungsarten können im Protokoll erfasst werden?
Das Protokoll unterstützt verschiedene Wartungsarten wie Inspektion, Reinigung, Funktionsprüfung und Instandsetzung. Sie können die passende Art auswählen.
Wie dokumentiere ich Mängel an der Schaltanlage?
Mängel können im Abschnitt 'Feststellungen' erfasst werden. Sie können den Mangel aus einer Liste auswählen oder eine Beschreibung hinzufügen. Fotos können zur Dokumentation hinzugefügt werden.
Kann ich das Wartungsprotokoll online ausfüllen und exportieren?
Ja, Sie können die Vorlage im Online-Editor öffnen, alle Felder ausfüllen und das Dokument als PDF exportieren. Fotos werden direkt eingebunden.
Wie plane ich die nächste Wartung?
Im Abschnitt 'Bewertung und Abschluss' können Sie das empfohlene Datum für die nächste Wartung angeben. So behalten Sie den Überblick über anstehende Wartungen.
Ist das Wartungsprotokoll für alle Schaltanlagen geeignet?
Ja, das Wartungsprotokoll ist universell einsetzbar und kann für verschiedene Schaltanlagen verwendet werden, wie Niederspannungs- oder Mittelspannungsanlagen.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.