Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt am Pumpwerk aufnehmen und dem Wartungsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation von Mängeln.
Mobile AppProtokoll
Wartungsprotokoll Regenwasserpumpwerk – Vorlage für die Wartungsdokumentation
Dokumentieren Sie die Wartung von Regenwasserpumpwerken mit dieser Vorlage. Erfassen Sie Wartungstätigkeiten, Prüfbefunde und Fotos.
Starten Sie jetzt und erstellen Sie Ihr Wartungsprotokoll.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die bei der Wartung aufgenommenen Fotos strukturiert in das Wartungsprotokoll einzubinden. So wird der Zustand des Pumpwerks visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Wartungsprotokoll Regenwasserpumpwerk
Nr.RWP-2026-05
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Prüfgegenstand, werden auf Grundlage der Auftragsunterlagen und der örtlichen Gegebenheiten erfasst.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Am Deich 1, 20457 Hamburg |
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und stimmen mit den vorliegenden Unterlagen überein.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikation des Inspektionsobjekts erfolgt anhand der Objektbezeichnung, der Standortangaben und der technischen Kennzeichnung.
| Name des Objekts | Regenwasserpumpwerk Hafen |
Das Inspektionsobjekt wurde eindeutig identifiziert und alle relevanten Daten wurden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Regenwasserpumpwerke, wie Nennförderstrom, Förderhöhe und Motorleistung, wurden aus den technischen Unterlagen entnommen und mit den Angaben vor Ort abgeglichen.
| Pumpwerk-ID | RWP-2026-05 | Pumpwerk-Name | Regenwasserpumpwerk Hafen |
| Wartungsintervall | halbjährlich |
Die Hauptparameter entsprechen den Angaben in der technischen Dokumentation. Abweichungen wurden nicht festgestellt.
4. Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schaltzeiten, Steuerungseinstellungen und Sicherheitseinrichtungen wurden anhand der Bedienungsanleitung und der Inbetriebnahmeprotokolle überprüft.
| Sichtprüfung: in Ordnung | Funktionsprüfung: funktionsfähig |
| ☐ Reinigung durchgeführt | ☐ Schmierung durchgeführt |
Die zusätzlichen Parameter wurden überprüft und entsprechen den Vorgaben des Herstellers.
5. Prüfbefunde
Auflistung festgestellter Mängel und Beobachtungen mit Beschreibung und Foto.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Anmerkungen, Hinweise und Empfehlungen zur Wartung.
| Identifikation wurde durchgeführt | Pumpwerk-ID: RWP-2026-05, Name: Regenwasserpumpwerk Hafen |
| Es gibt Bemerkungen | Wartung planmäßig durchgeführt. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Wartung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Michael Krause | Wartungstechniker | Durchführung |
| 2 | Hamburg Wasser | Betreiber | Betrieb |
Unterschriften
Unterschriften des Wartungstechnikers und des Betreibers zur Bestätigung.
______________________________
Michael Krause, Wartungstechniker
______________________________
Michael Krause
______________________________
Hamburg Wasser
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Wartungsprotokolls
Das Wartungsprotokoll Regenwasserpumpwerk dient der Dokumentation von Wartungsarbeiten an einem Regenwasserpumpwerk. Es unterstützt die Erfassung von Wartungstätigkeiten und Prüfbefunden.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage umfasst Abschnitte zur Objektidentifikation, zum Wartungspersonal, zu durchgeführten Wartungstätigkeiten, Prüfbefunden, Fotodokumentation und Bemerkungen.
Einsatz in der Praxis
Das Protokoll wird bei regelmäßigen Wartungsintervallen verwendet, um den Zustand des Pumpwerks zu dokumentieren und Wartungsarbeiten nachzuweisen.
Regelmäßige Wartung
Bei der turnusmäßigen Wartung wird das Pumpwerk geprüft. Das Protokoll dokumentiert die durchgeführten Arbeiten.
Störungsbehebung
Nach einer Störung kann das Protokoll die durchgeführten Reparatur- und Wartungsarbeiten festhalten.
Dokumentation für den Betreiber
Das Protokoll informiert den Betreiber über den Zustand des Pumpwerks und die durchgeführten Wartungsarbeiten.
Nachweis für Behörden
Das Protokoll kann als Nachweis für die ordnungsgemäße Wartung des Pumpwerks gegenüber Behörden dienen.
- 1
Pumpwerk identifizieren
Öffnen Sie die Vorlage und geben Sie die Pumpwerk-ID, den Namen und den Standort ein.
- 2
Wartung durchführen
Führen Sie die Wartungstätigkeiten durch und dokumentieren Sie, welche Arbeiten ausgeführt wurden.
- 3
Prüfbefunde erfassen
Halten Sie die Ergebnisse der Sicht- und Funktionsprüfung fest.
- 4
Abschluss
Fügen Sie Fotos hinzu, lassen Sie die Beteiligten unterschreiben und exportieren Sie das Protokoll.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die bei der Wartung aufgenommenen Fotos strukturiert in das Wartungsprotokoll einzubinden. So wird der Zustand des Pumpwerks visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt am Pumpwerk aufnehmen und dem Wartungsprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation von Mängeln.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Prüfgegenstand, werden auf Grundlage der Auftragsunterlagen und der örtlichen Gegebenheiten erfasst.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikation des Inspektionsobjekts erfolgt anhand der Objektbezeichnung, der Standortangaben und der technischen Kennzeichnung.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Regenwasserpumpwerke, wie Nennförderstrom, Förderhöhe und Motorleistung, wurden aus den technischen Unterlagen entnommen und mit den Angaben vor Ort abgeglichen.
Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schaltzeiten, Steuerungseinstellungen und Sicherheitseinrichtungen wurden anhand der Bedienungsanleitung und der Inbetriebnahmeprotokolle überprüft.
Prüfbefunde
Auflistung festgestellter Mängel und Beobachtungen mit Beschreibung und Foto.
Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Anmerkungen, Hinweise und Empfehlungen zur Wartung.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Wartung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften des Wartungstechnikers und des Betreibers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Wartungsdurchführung.
- Adresse
- Standort des Regenwasserpumpwerks.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung des Regenwasserpumpwerks.
Prüfbefunde
- Nr.
- Laufende Nummer des Befunds.
- Element
- Betroffene Komponente des Pumpwerks.
- Mangel
- Art des festgestellten Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Befunds.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Befunds.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Wartungsprotokoll für Regenwasserpumpwerke?
Ein Wartungsprotokoll für Regenwasserpumpwerke dokumentiert die Wartungsarbeiten und den Zustand des Pumpwerks. Es hält Wartungstätigkeiten, Prüfbefunde und Fotos fest.
Welche Angaben enthält die Vorlage?
Die Vorlage enthält Felder für Pumpwerk-ID, Name, Standort, Wartungsdatum, Wartungstechniker, Wartungstätigkeiten, Sichtprüfungsergebnis, Funktionsprüfungsergebnis und Fotos.
Kann ich Fotos in das Protokoll einfügen?
Ja, Sie können Fotos der Pumpe, der Steuerung und des Allgemeinzustands direkt im Editor hochladen und dem Protokoll hinzufügen.
Ist die Vorlage für verschiedene Pumpwerktypen geeignet?
Die Vorlage ist universell aufgebaut und kann für verschiedene Arten von Regenwasserpumpwerken verwendet werden. Passen Sie die Wartungstätigkeiten bei Bedarf an.
Kann ich das Protokoll exportieren?
Ja, nach dem Ausfüllen können Sie das Wartungsprotokoll als PDF exportieren. So können Sie es archivieren oder an Beteiligte weitergeben.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.