Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt während der Wartung aufnehmen und dem Protokoll hinzufügen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppProtokoll
Wartungsprotokoll
Dokumentieren Sie Wartungsarbeiten an Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugen – mit durchgeführten Arbeiten, Befunden und Messwerten. Erstellen Sie das Protokoll direkt online.
Jetzt Wartungsprotokoll online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos des Objekts und der Verschleißteile in das Protokoll einzufügen. So wird die Wartung visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Wartungsprotokoll
Nr.WP-2026-0788
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind im Folgenden aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Produktionshalle 2, Industriestraße 5, 09117 Chemnitz |
| Grundlage der Besichtigung | Wartungsauftrag WA-2026-0451 |
Experte Stefan Krüger , Wartungstechniker
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bewertung maßgeblich.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikation der inspizierten Maschinen und Anlagen erfolgte anhand der Kennzeichnungen und der bereitgestellten technischen Unterlagen.
| Objekttyp | CNC-Fräsmaschine | Objektbezeichnung | DMG MORI DMU 50 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt | Betriebsstunden, h | 12500 |
Die Objekte wurden eindeutig identifiziert und ihre Übereinstimmung mit den Unterlagen bestätigt.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Maschinen und Anlagen wurden anhand der Typenschilder und der technischen Dokumentation ermittelt.
| Hersteller | DMG MORI | Modell | DMU 50 |
| Inventarnummer | M-2021-004 | Betriebsstunden | 12500 |
Die Hauptparameter entsprechen den Angaben in der Dokumentation; Abweichungen wurden nicht festgestellt.
4. Zusätzliche Parameter
Zusätzliche technische Parameter wurden durch Messungen und Sichtprüfung erfasst.
| Ölwechsel: Durchgeführt | Filterwechsel: Durchgeführt |
| Schmierung: Durchgeführt |
Die zusätzlichen Parameter liegen im zulässigen Bereich und weisen keine kritischen Abweichungen auf.
5. Befunde und Maßnahmen
Dokumentieren Sie festgestellte Mängel und die durchgeführten Maßnahmen.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Fassen Sie den Gesamteindruck und den Termin der nächsten Wartung zusammen.
| Identifikation wurde durchgeführt | CNC-Fräsmaschine DMG MORI DMU 50, Inventar-Nr. M-2021-004 |
| Es gibt Bemerkungen | Wartung erfolgreich abgeschlossen, keine offenen Punkte. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Wartung beteiligten Personen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Stefan Krüger | Wartungstechniker | Durchführung der Wartung |
| 2 | Petra Schneider | Betreiberin | Produktionsleiterin |
Unterschriften
Unterschriften zur Bestätigung der Wartung.
______________________________
Stefan Krüger, Wartungstechniker
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Petra Schneider
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Wartungsprotokolls
Das Wartungsprotokoll dokumentiert durchgeführte Wartungsarbeiten an Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugen. Es erfasst die durchgeführten Arbeiten, festgestellte Befunde, Messwerte und verwendete Materialien. Das Protokoll dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Wartung.
Aufbau des Protokolls
Das Protokoll umfasst Abschnitte zu Auftragsinformationen, durchgeführten Arbeiten, Befunden und Maßnahmen, Messwerten, Verbrauchsmaterialien, Abschluss und Unterschriften. Die Abschnitte für Arbeiten, Befunde, Messwerte und Materialien sind wiederholbar. Fotos können als Anhang hinzugefügt werden.
Einsatz in der Praxis
Das Wartungsprotokoll wird von Wartungstechnikern und Betreibern verwendet, um Wartungsarbeiten zu dokumentieren. Es kann für Maschinen, Anlagen und Fahrzeuge eingesetzt werden. Die Vorlage ist online ausfüllbar und exportierbar.
Wartungsplan
Das Protokoll wird im Rahmen des Wartungsplans verwendet, um die durchgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Es dient als Nachweis für die Einhaltung der Wartungsintervalle.
Betriebsstunden
Bei Erreichen bestimmter Betriebsstunden wird eine Wartung fällig. Das Protokoll hält die durchgeführten Arbeiten und den Zustand des Objekts fest.
Nachweis für den Betreiber
Der Betreiber erhält mit dem Wartungsprotokoll einen Nachweis über die durchgeführten Wartungsarbeiten. Dies ist wichtig für die Betriebsdokumentation.
Qualitätssicherung
Das Protokoll unterstützt die Qualitätssicherung, indem es die Wartung nachvollziehbar macht. Es kann bei Audits oder Zertifizierungen vorgelegt werden.
- 1
Planung
Planen Sie die Wartung anhand des Wartungsplans oder der Betriebsstunden.
- 2
Durchführung der Wartung
Führen Sie die Wartungsarbeiten durch und dokumentieren Sie die durchgeführten Tätigkeiten.
- 3
Dokumentation
Erfassen Sie Befunde, Messwerte und verwendete Materialien im Protokoll.
- 4
Freigabe
Lassen Sie das Protokoll vom Wartungstechniker und Betreiber unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos des Objekts und der Verschleißteile in das Protokoll einzufügen. So wird die Wartung visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt während der Wartung aufnehmen und dem Protokoll hinzufügen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind im Folgenden aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikation der inspizierten Maschinen und Anlagen erfolgte anhand der Kennzeichnungen und der bereitgestellten technischen Unterlagen.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Maschinen und Anlagen wurden anhand der Typenschilder und der technischen Dokumentation ermittelt.
Zusätzliche Parameter
Zusätzliche technische Parameter wurden durch Messungen und Sichtprüfung erfasst.
Befunde und Maßnahmen
Dokumentieren Sie festgestellte Mängel und die durchgeführten Maßnahmen.
Zusätzliche Angaben
Fassen Sie den Gesamteindruck und den Termin der nächsten Wartung zusammen.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Wartung beteiligten Personen.
Unterschriften
Unterschriften zur Bestätigung der Wartung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Wartung.
- Adresse
- Standort des Objekts.
- Grundlage der Besichtigung
- Auftragsnummer der Wartung.
- Experte
- Name des Wartungstechnikers.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art des Objekts, z.B. Maschine oder Fahrzeug.
- Objektbezeichnung
- Bezeichnung des Objekts.
- Technischer Zustand
- Zustand des Objekts.
- Betriebsstunden (h)
- Betriebsstunden oder Kilometerstand.
Befunde und Maßnahmen
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Befunds.
- Element
- Betroffene Komponente.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Beschreibung des Befunds.
- Reparaturart
- Durchgeführte Maßnahme.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle, z.B. Techniker oder Betreiber.
- Kommentar
- Anmerkungen.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Wartungsprotokoll?
Ein Wartungsprotokoll dokumentiert durchgeführte Wartungsarbeiten an Maschinen, Anlagen oder Fahrzeugen. Es enthält Angaben zum Objekt, zu den durchgeführten Arbeiten, Befunden, Messwerten und eine Bewertung. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Wartung.
Welche Abschnitte enthält das Wartungsprotokoll?
Das Protokoll enthält Abschnitte zu Auftragsinformationen, durchgeführten Arbeiten, Befunden und Maßnahmen, Messwerten, Verbrauchsmaterialien, Abschluss und Unterschriften. Die Abschnitte für Arbeiten, Befunde, Messwerte und Materialien sind wiederholbar.
Kann ich das Wartungsprotokoll für verschiedene Objekte verwenden?
Ja, die Vorlage ist flexibel und kann für Maschinen, Anlagen und Fahrzeuge verwendet werden. Die Objektbezeichnung und Identifikation können entsprechend angepasst werden.
Welche Fotos sollte ich dem Wartungsprotokoll beifügen?
Es können Fotos des Objekts vor und nach der Wartung, von Verschleißteilen und vom Typenschild beigefügt werden. Diese dienen als visueller Nachweis der Wartung.
Wie erstelle ich ein Wartungsprotokoll online?
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder aus und fügen Sie Fotos hinzu. Anschließend können Sie das Protokoll als PDF exportieren oder ausdrucken. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine Installation.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.