Mobile Foto-Dokumentations-App
Die Mobile Foto-Dokumentations-App ermöglicht die Erfassung des Flächenzustands direkt vor Ort. Die Fotos und Notizen lassen sich nahtlos in das Übergabeprotokoll übernehmen.
Mobile AppProtokoll
Übergabeprotokoll für landwirtschaftliche Flächen
Halten Sie die Übergabe von Pachtflächen mit Zustandsdokumentation fest. Erfassen Sie Flurstück, Zustand und Mängel – für eine klare Übergabe bei Pachtbeginn oder -ende.
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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Bericht Generator
Mit dem Foto-Bericht Generator können Sie die Zustandsfotos der Fläche in einen übersichtlichen Bericht integrieren. Das erleichtert die Dokumentation und Kommunikation.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Übergabeprotokoll für landwirtschaftliche Flächen
Nr.ÜF-2026-023
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind im Folgenden aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Dorfstraße 7, 29342 Wienhausen |
| Grundlage der Besichtigung | Pachtbeginn |
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Flächenidentifikation
Das Inspektionsobjekt umfasst die landwirtschaftlichen Flächen mit ihren Grenzen und der aktuellen Nutzung.
| Name des Objekts | Ackerland Flurstück 12/3 |
Die Flächen wurden eindeutig identifiziert und ihre Lage sowie Größe dokumentiert.
3. Flächenangaben
Die Hauptparameter der Flächen, wie Bodenart, Bewirtschaftungsart und Ertragsfähigkeit, wurden anhand von Unterlagen und Vor-Ort-Begehung ermittelt.
| Flurstück | 12/3 | Gemarkung | Wienhausen |
| Größe | 4,5 | Nutzungsart |
Die Hauptparameter wurden erfasst und weisen keine Auffälligkeiten auf.
4. Zustandsdokumentation
Dokumentation des Zustands einzelner Bereiche sowie festgestellter Mängel und Schäden.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Bemerkungen und Anlagen zur Übergabe.
| Identifikation wurde durchgeführt | Flurstück 12/3, Gemarkung Wienhausen |
| Es gibt Bemerkungen | Übergabe zum Pachtbeginn. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen, insbesondere Verpächter und Pächter.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Heinrich Müller | Verpächter | Eigentümer |
| 2 | Andreas Schmidt | Pächter | Landwirt |
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Übergabe.
______________________________
Landwirt Heinrich Müller, Verpächter
______________________________
Heinrich Müller
______________________________
Andreas Schmidt
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zustand bei Flächenübergabe sichern
Dieses Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand landwirtschaftlicher Flächen bei der Übergabe, z.B. bei Pachtbeginn oder -ende. Es schafft Klarheit über den Zustand und eventuelle Mängel.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage enthält Abschnitte für Flächenidentifikation, Übergabekontext, Zustandsdokumentation, Anhänge und Unterschriften. Die Zustandsdokumentation ist wiederholbar für verschiedene Bereiche.
Pachtbeginn
Bei Pachtbeginn dokumentiert das Protokoll den Zustand der Fläche, damit spätere Veränderungen nachvollziehbar sind. Es schützt sowohl Verpächter als auch Pächter.
Pachtende
Bei Pachtende wird der Zustand der Fläche festgehalten, um eventuelle Schäden oder Verbesserungen zu dokumentieren. Das erleichtert die Rückgabe.
Streitvermeidung
Durch die detaillierte Zustandsdokumentation können Streitigkeiten über den Zustand der Fläche vermieden werden. Das Protokoll dient als neutraler Nachweis.
- 1
Fläche begehen
Begehen Sie die Fläche gemeinsam mit dem Vertragspartner und identifizieren Sie die relevanten Bereiche.
- 2
Zustand dokumentieren
Beschreiben Sie den Zustand der einzelnen Bereiche und halten Sie Mängel oder Schäden fest. Ergänzen Sie Fotos als visuellen Nachweis.
- 3
Protokoll unterschreiben
Lassen Sie das Protokoll von Verpächter und Pächter unterschreiben und übergeben Sie es beiden Parteien.
Foto-Bericht Generator
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Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind im Folgenden aufgeführt.
Flächenidentifikation
Das Inspektionsobjekt umfasst die landwirtschaftlichen Flächen mit ihren Grenzen und der aktuellen Nutzung.
Flächenangaben
Die Hauptparameter der Flächen, wie Bodenart, Bewirtschaftungsart und Ertragsfähigkeit, wurden anhand von Unterlagen und Vor-Ort-Begehung ermittelt.
Zustandsdokumentation
Dokumentation des Zustands einzelner Bereiche sowie festgestellter Mängel und Schäden.
Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Bemerkungen und Anlagen zur Übergabe.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen, insbesondere Verpächter und Pächter.
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Übergabe.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Flächenübergabe.
- Adresse
- Lage oder Anschrift der landwirtschaftlichen Fläche.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass der Übergabe, z.B. Pachtbeginn oder Pachtende.
Flächenidentifikation
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Fläche, z.B. Flurstück und Gemarkung.
Zustandsdokumentation
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Zustandseintrags.
- Element
- Bereich oder Teilfläche der übergebenen Fläche.
- Mangel
- Festgestellter Mangel oder Schaden in diesem Bereich.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Zustands oder Mangels.
- Fotos
- Fotos zur visuellen Dokumentation des Zustands.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Beteiligten.
- Position / Status
- Rolle des Beteiligten, z.B. Verpächter oder Pächter.
- Kommentar
- Anmerkungen zur Rolle oder Teilnahme.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Angaben benötige ich zur Flächenidentifikation?
Sie benötigen Flurstück, Gemarkung, Größe in Hektar und die Nutzungsart der Fläche. Diese Angaben sind im Abschnitt Flächenidentifikation vorgesehen.
Kann ich Mängel auf der Fläche dokumentieren?
Ja, in der Zustandsdokumentation können Sie für jeden Bereich Mängel oder Schäden beschreiben. Sie können auch Fotos hinzufügen.
Ist das Protokoll für Pachtbeginn und -ende geeignet?
Ja, Sie können den Übergabeanlass als Pachtbeginn oder Pachtende auswählen. Das Protokoll ist für beide Situationen geeignet.
Welche Rolle spielen Fotos?
Fotos dienen als visueller Nachweis des Zustands und eventueller Mängel. Sie sind besonders hilfreich, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
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