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Treibstoffprobenahmeprotokoll

Halten Sie die Entnahme von Treibstoffproben bei der Bunkerung systematisch fest. Die Vorlage erfasst alle relevanten Daten zu Schiff, Bunkerung und Probenahme und unterstützt die Einhaltung von Qualitäts- und Schwefelgehaltskontrollen.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt an der Bunkerstation aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. So erfassen Sie alle relevanten Details zuverlässig.

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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Berichts-Generator

Der Foto-Berichts-Generator hilft Ihnen, die Bunkerstation, die Probenahmestelle und den Bunkerlieferungsschein fotografisch zu dokumentieren. Die Bilder können direkt in das Protokoll eingefügt werden.

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Treibstoffprobenahmeprotokoll

Nr.TPP-2026-009

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Schiff und zur Besichtigung wurden aus den Schiffsunterlagen und den Angaben des Eigentümers entnommen.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseHamburger Hafen, Bunkerterminal

Die allgemeinen Angaben sind vollständig und plausibel.

2. Besichtigungsobjekt

Das Besichtigungsobjekt wurde anhand der Schiffsdokumente und der tatsächlichen Gegebenheiten identifiziert.

Name des ObjektsMS NORDWIND

Das Schiff wurde eindeutig identifiziert und die Daten stimmen mit den Unterlagen überein.

3. Bunkerinformationen

Die Hauptparameter des Schiffes wurden aus den amtlichen Schiffsdokumenten und durch Messungen an Bord ermittelt.

Treibstoffart Bunkermenge150
BunkerlieferantBunkerlieferant Nord

Die Hauptparameter entsprechen den dokumentierten Werten.

4. Probenahme

Zusätzliche Parameter wurden anhand der technischen Unterlagen und ergänzender Messungen erfasst.

Probenahmemethode: Anzahl der Proben: 3
Siegelnummer: SG-2026-4471

Die zusätzlichen Parameter wurden vollständig erfasst und bewertet.

5. Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Anmerkungen zur Probenahme und Qualität.

Identifikation wurde durchgeführtSchiffsname: MS NORDWIND, IMO-Nummer: 9876543
Es gibt BemerkungenDie Proben wurden gemäß MARPOL Annex VI entnommen.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Bunkerung und Probenahme beteiligten Parteien.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Leitender IngenieurLeitender IngenieurVerantwortlich für die Probenahme
2Bunkerlieferant NordBunkerlieferantLieferung des Treibstoffs

Unterschriften

Unterschriften der Schiffsführung und des Lieferanten.

______________________________
Leitender Ingenieur, Leitender Ingenieur
______________________________
Leitender Ingenieur
______________________________
Bunkerlieferant Nord

Aufzeichnung

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Protokolls

Das Treibstoffprobenahmeprotokoll dokumentiert die Entnahme von Treibstoffproben während der Bunkerung. Es dient als Nachweis für Qualitäts- und Schwefelgehaltskontrollen und unterstützt die Einhaltung internationaler Vorschriften.

Inhalt der Vorlage

Die Vorlage umfasst Schiffsidentifikation, Bunkerinformationen, Details zur Probenahme und Unterschriften der Beteiligten. Sie können Probenahmestelle, Methode, Anzahl der Proben und Siegelnummern festhalten.

Einsatzbereich

Das Protokoll wird bei jeder Bunkerung eingesetzt, bei der Treibstoffproben entnommen werden. Es ist relevant für Schiffe, die unter MARPOL Annex VI fallen und Schwefelgrenzwerte einhalten müssen.

Qualitätskontrolle des Treibstoffs

Die Probenahme ermöglicht die spätere Laboranalyse des Treibstoffs. Das Protokoll dokumentiert die Entnahme und sichert die Rückverfolgbarkeit der Probe.

Einhaltung der Schwefelgrenzwerte

Mit dem Protokoll können Sie nachweisen, dass Proben gemäß den Vorschriften entnommen wurden. Dies unterstützt die Kontrolle der Schwefelemissionen.

Dokumentation für das Schiffslogbuch

Das Protokoll kann als Anlage zum Schiffslogbuch verwendet werden. Es ergänzt die Aufzeichnungen zur Bunkerung und Probenahme.

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    Schiffs- und Bunkerdaten erfassen

    Tragen Sie Schiffsname, IMO-Nummer, Flaggenstaat sowie Bunkerdatum, -ort und Lieferant ein. Diese Angaben bilden die Grundlage des Protokolls.

  2. 2

    Probenahme dokumentieren

    Erfassen Sie Probenahmestelle, Methode, Anzahl der Proben, Behälter und Siegelnummer. Ergänzen Sie Fotos der Bunkerstation und der Probenahmestelle.

  3. 3

    Unterschriften einholen

    Lassen Sie das Protokoll von der Schiffsführung und dem Bunkerlieferanten unterschreiben. Damit bestätigen beide Parteien die ordnungsgemäße Probenahme.

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Der Foto-Berichts-Generator hilft Ihnen, die Bunkerstation, die Probenahmestelle und den Bunkerlieferungsschein fotografisch zu dokumentieren. Die Bilder können direkt in das Protokoll eingefügt werden.

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Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Schiff und zur Besichtigung wurden aus den Schiffsunterlagen und den Angaben des Eigentümers entnommen.

Besichtigungsobjekt

Das Besichtigungsobjekt wurde anhand der Schiffsdokumente und der tatsächlichen Gegebenheiten identifiziert.

Bunkerinformationen

Die Hauptparameter des Schiffes wurden aus den amtlichen Schiffsdokumenten und durch Messungen an Bord ermittelt.

Probenahme

Zusätzliche Parameter wurden anhand der technischen Unterlagen und ergänzender Messungen erfasst.

Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Anmerkungen zur Probenahme und Qualität.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Bunkerung und Probenahme beteiligten Parteien.

Unterschriften

Unterschriften der Schiffsführung und des Lieferanten.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Bunkerung und Probenahme.
Adresse
Ort der Bunkerung, z.B. Hafen oder Terminal.

Besichtigungsobjekt

Name des Objekts
Name des Schiffes, das Treibstoff bunkert.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name der beteiligten Person oder Firma.
Position / Status
Funktion oder Rolle der Person.
Kommentar
Anmerkungen zur Beteiligung.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Treibstoffprobenahmeprotokoll?

Ein Treibstoffprobenahmeprotokoll dokumentiert die Entnahme von Treibstoffproben während der Bunkerung. Es hält alle relevanten Daten fest und dient als Nachweis für Qualitäts- und Schwefelgehaltskontrollen.

Welche Angaben enthält die Vorlage?

Die Vorlage erfasst Schiffsidentifikation, Bunkerinformationen wie Datum, Ort, Lieferant und Treibstoffart sowie Details zur Probenahme wie Methode, Anzahl und Siegelnummer.

Warum ist die Probenahme wichtig?

Die Probenahme ermöglicht die spätere Analyse des Treibstoffs auf Qualität und Schwefelgehalt. Sie ist wichtig für die Einhaltung von Umweltvorschriften und die Sicherstellung der Treibstoffqualität.

Kann ich Fotos in das Protokoll einfügen?

Ja, die Vorlage unterstützt die Einbindung von Fotos. Sie können Aufnahmen der Bunkerstation, der Probenahmestelle und des Bunkerlieferungsscheins hinzufügen.

Wer unterschreibt das Protokoll?

Das Protokoll wird in der Regel von der Schiffsführung (Kapitän oder Leitender Ingenieur) und dem Bunkerlieferanten unterschrieben. Die Unterschriften bestätigen die ordnungsgemäße Probenahme.

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