Protokoll

Stilllegungsprotokoll für Maschinen

Halten Sie die Außerbetriebnahme einer Maschine strukturiert fest. Mit der Online-Vorlage dokumentieren Sie Sicherheitsmaßnahmen, Zustand und Fotos.

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Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Stilllegungsprotokoll für Maschinen

Nr.ST-2026-0012

Titel des Stilllegungsprotokolls.

1. Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Datum, Ort, Grund der Stilllegung und verantwortliche Person.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseAlte Produktionshalle, Werksgelände, 38440 Wolfsburg
Grundlage der BesichtigungEntscheidung der Geschäftsleitung vom 01.07.2026
Experte Holger Brandt , Instandhaltungsleiter

2. Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie die Maschine mit Typ, Bezeichnung und technischem Zustand.

ObjekttypDrehmaschine Name des ObjektsGildemeister CTX 310
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Hauptparameter

Dokumentieren Sie die wesentlichen technischen Kenndaten der Maschine.

HerstellerGildemeister ModellCTX 310
Maschinen-Nr.DM-2008-045 Betriebsstunden45200

4. Zusätzliche Parameter

Erfassen Sie die durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen und die Bestandsaufnahme.

☐ Energieversorgung getrennt ☐ Maschine gesichert

5. Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Umgebungsbedingungen während der Stilllegung fest.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

6. Feststellungen

Dokumentieren Sie Beobachtungen und Mängel, die während der Stilllegung auftreten.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt

7. Zusätzliche Angaben

Fassen Sie die Bestätigung der Stilllegung und weitere Bemerkungen zusammen.

Identifikation wurde durchgeführtDrehmaschine Gildemeister CTX 310, Maschinen-Nr. DM-2008-045
Es gibt BemerkungenMaschine stillgelegt, Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt.

8. Teilnehmer der Besichtigung

Listen Sie die an der Stilllegung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Holger BrandtInstandhaltungsleiterStilllegung durchgeführt
2Gerd WagnerBetreiberWerksleiter

Unterschriften

Erfassen Sie die Unterschriften der verantwortlichen Personen.

______________________________
Holger Brandt, Instandhaltungsleiter
______________________________
Holger Brandt
______________________________
Gerd Wagner

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Stilllegungsprotokolls

Das Stilllegungsprotokoll dokumentiert die Außerbetriebnahme einer Maschine. Es erfasst die Gründe, durchgeführte Sicherheitsmaßnahmen, den Zustand der Komponenten und die Bestätigung der Stilllegung.

Aufbau des Protokolls

Die Vorlage umfasst Abschnitte zur Objektidentifikation, zum Stilllegungskontext, zu Sicherheitsmaßnahmen, zur Bestandsaufnahme, zu Feststellungen, zur Abschlusserklärung und zu Anhängen.

Online-Erstellung

Mit dem Online-Editor können Sie das Stilllegungsprotokoll direkt ausfüllen, Fotos hinzufügen und als PDF exportieren.

Außerbetriebnahme

Wenn eine Maschine dauerhaft außer Betrieb genommen wird, dient das Protokoll zur Dokumentation des Vorgangs.

Verschrottung

Vor der Verschrottung kann das Protokoll den Zustand und die durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen festhalten.

Verkauf

Beim Verkauf einer Maschine kann das Stilllegungsprotokoll den Zustand zum Zeitpunkt der Außerbetriebnahme belegen.

Versicherung

Im Versicherungsfall kann das Protokoll als Nachweis für den Zustand der Maschine dienen.

  1. 1

    Maschine identifizieren

    Erfassen Sie die Maschinendaten und den Grund der Stilllegung.

  2. 2

    Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren

    Listen Sie alle durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen auf und bestätigen Sie deren Durchführung.

  3. 3

    Bestandsaufnahme durchführen

    Erfassen Sie den Zustand der Komponenten und die Entsorgungsart.

  4. 4

    Abschlusserklärung und Unterschriften

    Bestätigen Sie die Stilllegung und lassen Sie das Protokoll von den Verantwortlichen unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Fotos der Maschine vor der Stilllegung strukturiert in das Protokoll einzubinden.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der mobilen App können Sie die Maschine direkt vor Ort fotografieren und die Bilder dem Stilllegungsprotokoll hinzufügen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Datum, Ort, Grund der Stilllegung und verantwortliche Person.

Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie die Maschine mit Typ, Bezeichnung und technischem Zustand.

Hauptparameter

Dokumentieren Sie die wesentlichen technischen Kenndaten der Maschine.

Zusätzliche Parameter

Erfassen Sie die durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen und die Bestandsaufnahme.

Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Umgebungsbedingungen während der Stilllegung fest.

Feststellungen

Dokumentieren Sie Beobachtungen und Mängel, die während der Stilllegung auftreten.

Zusätzliche Angaben

Fassen Sie die Bestätigung der Stilllegung und weitere Bemerkungen zusammen.

Teilnehmer der Besichtigung

Listen Sie die an der Stilllegung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.

Unterschriften

Erfassen Sie die Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Stilllegung.
Adresse
Standort der Maschine.
Grundlage der Besichtigung
Grundlage der Stilllegung, z.B. Entscheidung des Betreibers.
Experte
Name der verantwortlichen Person.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art der Maschine oder Anlage.
Name des Objekts
Bezeichnung oder Typ der Maschine.
Technischer Zustand
Zustand der Maschine vor der Stilllegung.

Feststellungen

Nr.
Laufende Nummer der Feststellung.
Element
Betroffene Komponente oder Bereich.
Mangel
Art des Mangels oder der Beobachtung.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung der Feststellung.
Fotos
Fotos zur Dokumentation der Feststellung.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Stilllegungsprotokoll für Maschinen?

Ein Stilllegungsprotokoll dokumentiert die Außerbetriebnahme einer Maschine. Es enthält Angaben zur Maschine, zum Stilllegungsgrund, zu Sicherheitsmaßnahmen, zum Zustand der Komponenten und die Bestätigung der Stilllegung.

Warum ist ein Stilllegungsprotokoll wichtig?

Das Protokoll schafft Transparenz über den Zustand der Maschine zum Zeitpunkt der Stilllegung und dokumentiert die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen. Es kann für interne Zwecke, Versicherungen oder den Verkauf nützlich sein.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sollten dokumentiert werden?

Typische Sicherheitsmaßnahmen sind das Trennen von Energiequellen, das Sichern gegen Wiedereinschalten, das Entleeren von Flüssigkeiten und das Kennzeichnen der Maschine. Die Vorlage ermöglicht die Erfassung beliebiger Maßnahmen.

Kann ich Fotos in das Stilllegungsprotokoll einfügen?

Ja, Sie können Fotos der Maschine, des Typenschilds und einzelner Komponenten hinzufügen, um den Zustand zu dokumentieren.

Für welche Maschinen eignet sich das Stilllegungsprotokoll?

Das Protokoll eignet sich für alle Arten von Maschinen und Anlagen, die außer Betrieb genommen werden, von Produktionsanlagen bis zu Fahrzeugen.

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