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Sicherheitsprüfprotokoll

Erstellen Sie ein Sicherheitsprüfprotokoll für sicherheitstechnische Prüfungen. Erfassen Sie Prüfpunkte, Feststellungen und das Prüfergebnis – strukturiert und mit Foto-Dokumentation.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll hinzufügen.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Prüfobjekte und Sicherheitseinrichtungen mit Fotos zu dokumentieren und in das Sicherheitsprüfprotokoll einzubinden.

Fotobericht erstellen

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Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Sicherheitsprüfprotokoll

Nr.SP-2026-023

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur elektrischen Anlage wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseGewerbepark 5, 90411 Nürnberg
Grundlage der BesichtigungBetriebssicherheitsverordnung, DGUV Vorschrift 3
Experte Jürgen Weber , Elektrofachkraft

Die Anlage ist ordnungsgemäß dokumentiert und die Angaben stimmen mit dem Ist-Zustand überein.

2. Besichtigungsobjekt

Das Prüfobjekt wurde anhand der bereitgestellten technischen Unterlagen und einer visuellen Inspektion erfasst.

AnlagentypElektrische Anlage AnlagenbezeichnungNotstromverteilung NSV-2
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

Die Identifikation des Prüfobjekts ist eindeutig und entspricht den Angaben in den Unterlagen.

3. Hauptparameter

Die Hauptparameter der elektrischen Anlage wurden aus den technischen Datenblättern und Messungen ermittelt.

Bemessungsspannung400 Bemessungsstrom63
AbsicherungB16

Die Hauptparameter liegen innerhalb der zulässigen Toleranzen.

4. Feststellungen

Dokumentieren Sie festgestellte Mängel und Beobachtungen.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

5. Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Gesamtergebnis und Anmerkungen zusammen.

Identifikation wurde durchgeführtDie Anlage wurde anhand der vorgelegten Unterlagen und der örtlichen Besichtigung identifiziert.
Es gibt BemerkungenDie Sicherheitsprüfung ergab keine sicherheitsrelevanten Mängel.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Jürgen WeberElektrofachkraftPrüfer
2Sabine HoffmannBetreiberinKenntnisnahme

Unterschriften

Unterschriften zur Bestätigung der Prüfung.

______________________________
Jürgen Weber, Elektrofachkraft
______________________________
Jürgen Weber
______________________________
Sabine Hoffmann

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Sicherheitsprüfprotokolls

Das Sicherheitsprüfprotokoll dokumentiert die Ergebnisse sicherheitstechnischer Prüfungen von Anlagen und Betriebsmitteln. Es dient als Nachweis für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Sicherheit der Anlage.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage umfasst Abschnitte zur Objektidentifikation, zum Prüfkontext, zu Sicherheitsprüfungen (Checkliste), Feststellungen, dem Prüfergebnis und Unterschriften. Sicherheitschecks können als wiederholbare Gruppe erfasst werden.

Online-Erstellung

Mit dem Online-Editor können Sie das Protokoll direkt ausfüllen, Prüfpunkte abhaken, Fotos erfassen und als PDF exportieren. So entsteht ein professionelles Dokument für Ihre Unterlagen.

Sicherheitstechnische Prüfung von Anlagen

Anlagen wie Druckbehälter, Aufzüge oder elektrische Anlagen müssen regelmäßig sicherheitstechnisch geprüft werden. Das Protokoll dokumentiert die durchgeführten Prüfungen.

Prüfung von Arbeitsmitteln

Auch Arbeitsmittel wie Maschinen oder Werkzeuge unterliegen Sicherheitsprüfungen. Das Protokoll kann für die Dokumentation dieser Prüfungen verwendet werden.

Dokumentation für Arbeitssicherheit

Das Protokoll dient als Nachweis für die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften und kann bei Betriebsprüfungen vorgelegt werden.

Nachweis für Versicherungen

Im Schadensfall kann das Sicherheitsprüfprotokoll als Nachweis dienen, dass die Anlage regelmäßig geprüft wurde.

  1. 1

    Prüfung planen

    Bestimmen Sie Prüfdatum, Prüfart und die verantwortliche Person.

  2. 2

    Sicherheitschecks durchführen

    Arbeiten Sie die Checkliste der Sicherheitsprüfungen ab und dokumentieren Sie die Ergebnisse.

  3. 3

    Feststellungen dokumentieren

    Halten Sie alle Mängel und Beobachtungen mit Ort und Schweregrad fest.

  4. 4

    Prüfergebnis festhalten

    Bewerten Sie das Gesamtergebnis und geben Sie das nächste Prüfdatum an.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Prüfobjekte und Sicherheitseinrichtungen mit Fotos zu dokumentieren und in das Sicherheitsprüfprotokoll einzubinden.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll hinzufügen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur elektrischen Anlage wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.

Besichtigungsobjekt

Das Prüfobjekt wurde anhand der bereitgestellten technischen Unterlagen und einer visuellen Inspektion erfasst.

Hauptparameter

Die Hauptparameter der elektrischen Anlage wurden aus den technischen Datenblättern und Messungen ermittelt.

Feststellungen

Dokumentieren Sie festgestellte Mängel und Beobachtungen.

Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Gesamtergebnis und Anmerkungen zusammen.

Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.

Unterschriften

Unterschriften zur Bestätigung der Prüfung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Prüfung.
Adresse
Standort der Anlage.
Grundlage der Besichtigung
Prüfart, z.B. Sicherheitsprüfung oder Wiederholungsprüfung.
Experte
Name des Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Anlagentyp
Art der Anlage, z.B. elektrische Anlage oder Druckbehälter.
Anlagenbezeichnung
Bezeichnung der Anlage.
Technischer Zustand
Zustand der Anlage.

Feststellungen

Nr.
Fortlaufende Nummer der Feststellung.
Element
Betroffene Komponente.
Mangel
Art des Mangels.
Schadensbeschreibung
Beschreibung der Feststellung.
Fotos
Fotos zur Dokumentation.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle, z.B. Prüfer oder Betreiber.
Kommentar
Anmerkungen.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Sicherheitsprüfprotokoll?

Ein Sicherheitsprüfprotokoll dokumentiert die Ergebnisse sicherheitstechnischer Prüfungen von Anlagen oder Arbeitsmitteln. Es enthält Angaben zu durchgeführten Prüfpunkten, Feststellungen und dem Prüfergebnis.

Welche Prüfpunkte können erfasst werden?

Die Vorlage ermöglicht die Erfassung beliebiger Sicherheitschecks, z.B. Funktion von Sicherheitseinrichtungen, Zustand von Bauteilen, Messwerte oder visuelle Prüfungen.

Kann ich das Sicherheitsprüfprotokoll online erstellen?

Ja, Sie können die Vorlage direkt im Online-Editor ausfüllen, Prüfpunkte abhaken, Fotos erfassen und das fertige Protokoll als PDF exportieren.

Welche Angaben sind für das Sicherheitsprüfprotokoll erforderlich?

Erforderlich sind Angaben zum geprüften Objekt (Bezeichnung, Standort, ID), Prüfdatum, Prüfer, Prüfart, die Ergebnisse der Sicherheitschecks, Feststellungen und das Gesamtergebnis. Unterschriften sind ebenfalls vorgesehen.

Ist das Sicherheitsprüfprotokoll ein offizielles Dokument?

Das Sicherheitsprüfprotokoll dient als Nachweis für die durchgeführte Prüfung. Es ist kein behördlich vorgeschriebenes Formular, wird aber in der Praxis als Dokumentation anerkannt.

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