Aufzeichnung

Serviceheft – Wartungshistorie lückenlos führen

Dokumentieren Sie alle Wartungs- und Inspektionsarbeiten Ihres Fahrzeugs. Erfassen Sie Datum, Kilometerstand, Werkstatt und durchgeführte Arbeiten.

Jetzt Serviceheft erstellen

Alle Vorlagen ansehen

Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

1

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt in der Werkstatt aufnehmen und dem Serviceeintrag zuordnen.

Mobile App
2

Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

3

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator kann verwendet werden, um Fotos von durchgeführten Arbeiten oder dem Fahrzeugzustand dem Serviceheft beizufügen.

Fotobericht erstellen

Aufzeichnung

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Serviceheft

Nr.SH-2026-001

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) entnommen.

Datum der Besichtigung14.7.2026

Die allgemeinen Angaben stimmen mit den Fahrzeugpapieren überein.

2. Besichtigungsobjekt

Das Fahrzeug wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um die Übereinstimmung mit den Fahrzeugdaten und den Zustand der Karosserie festzustellen.

ObjekttypPkw Name des ObjektsFord Focus 1.0 EcoBoost
Technischer Zustandnicht ausgefüllt Kilometerstand, km28500
Erstzulassung10.3.2021

Das Fahrzeug wurde eindeutig identifiziert und die Übereinstimmung der Fahrzeugdaten wurde bestätigt.

3. Hauptparameter

Die Hauptparameter wurden anhand der Fahrzeugpapiere und der am Fahrzeug angebrachten Typschilder ermittelt.

HerstellerFord ModellFocus 1.0 EcoBoost
FahrgestellnummerWF0JXXGAJJ8M12345

Die Hauptparameter entsprechen den Herstellerangaben.

4. Durchgeführte Arbeiten

Auflistung der durchgeführten Wartungsarbeiten und Feststellungen.

Nr.Schadensbeschreibung
1-
2-

5. Zusätzliche Angaben

Angabe der nächsten fälligen Wartung und Anmerkungen.

Identifikation wurde durchgeführtFahrzeug: Ford Focus 1.0 EcoBoost, Kennzeichen K-CD 3456
Es gibt BemerkungenInspektion nach Herstellervorgabe.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Wartung beteiligten Personen und deren Funktion.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Stefan LorenzKfz-MeisterDurchführung der Inspektion
2Autohaus SchmidtWerkstattAuftragnehmer

Unterschriften

Die Unterschriften bestätigen die Richtigkeit der vorstehenden Angaben und die Durchführung der Prüfung.

______________________________
Meister Stefan Lorenz, Kfz-Meister
______________________________
Stefan Lorenz
______________________________
Autohaus Schmidt

Die Prüfung wurde ordnungsgemäß abgeschlossen und die Ergebnisse wurden von den Beteiligten anerkannt.

Aufzeichnung

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Servicehefts

Das Serviceheft dokumentiert alle durchgeführten Wartungs- und Inspektionsarbeiten eines Fahrzeugs. Es dient als Nachweis für die regelmäßige Wartung und kann den Wiederverkaufswert erhöhen.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage enthält Fahrzeuginformationen, wiederholbare Serviceeinträge und eine Bestätigung durch die Werkstatt. Jeder Eintrag erfasst Datum, Kilometerstand, Wartungsart und durchgeführte Arbeiten.

Fortlaufende Dokumentation

Das Serviceheft ist als fortlaufendes Dokument konzipiert. Sie können beliebig viele Serviceeinträge hinzufügen.

Regelmäßige Wartung

Werkstätten können die durchgeführten Arbeiten eintragen.

Inspektionen

Auch Inspektionen nach Herstellervorgabe werden dokumentiert.

Wiederverkauf

Ein gepflegtes Serviceheft kann den Wiederverkaufswert des Fahrzeugs steigern.

Garantienachweis

Das Serviceheft kann als Nachweis für die Einhaltung von Wartungsintervallen dienen.

  1. 1

    Serviceeintrag erfassen

    Tragen Sie Datum, Kilometerstand und Wartungsart ein.

  2. 2

    Arbeiten beschreiben

    Beschreiben Sie die durchgeführten Arbeiten.

  3. 3

    Bestätigung einholen

    Lassen Sie den Eintrag von der Werkstatt stempeln und unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator kann verwendet werden, um Fotos von durchgeführten Arbeiten oder dem Fahrzeugzustand dem Serviceheft beizufügen.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt in der Werkstatt aufnehmen und dem Serviceeintrag zuordnen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) entnommen.

Besichtigungsobjekt

Das Fahrzeug wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um die Übereinstimmung mit den Fahrzeugdaten und den Zustand der Karosserie festzustellen.

Hauptparameter

Die Hauptparameter wurden anhand der Fahrzeugpapiere und der am Fahrzeug angebrachten Typschilder ermittelt.

Durchgeführte Arbeiten

Auflistung der durchgeführten Wartungsarbeiten und Feststellungen.

Zusätzliche Angaben

Angabe der nächsten fälligen Wartung und Anmerkungen.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Wartung beteiligten Personen und deren Funktion.

Unterschriften

Die Unterschriften bestätigen die Richtigkeit der vorstehenden Angaben und die Durchführung der Prüfung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der durchgeführten Wartung.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des Fahrzeugs, z.B. Pkw.
Name des Objekts
Fahrzeugbezeichnung oder Kennzeichen.
Technischer Zustand
Allgemeiner technischer Zustand des Fahrzeugs.
Kilometerstand (km)
Kilometerstand zum Zeitpunkt der Wartung.
Erstzulassung
Datum der Erstzulassung.

Durchgeführte Arbeiten

Nr.
Laufende Nummer des Wartungseintrags.
Element
Betroffenes Fahrzeugteil oder System.
Mangel
Bezeichnung der durchgeführten Arbeit oder des Befunds.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung der Arbeit oder des Befunds.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Serviceheft?

Ein Serviceheft dokumentiert alle Wartungs- und Inspektionsarbeiten eines Fahrzeugs. Es enthält Einträge zu Datum, Kilometerstand, Werkstatt und durchgeführten Arbeiten.

Welche Angaben enthält die Vorlage?

Die Vorlage erfasst Fahrzeugdaten, Serviceeinträge mit Datum, Kilometerstand, Wartungsart, durchgeführten Arbeiten, Werkstatt und Techniker.

Kann ich mehrere Serviceeinträge hinzufügen?

Ja, die Vorlage unterstützt wiederholbare Serviceeinträge, sodass Sie die gesamte Wartungshistorie abbilden können.

Ist das Serviceheft für Garantiezwecke geeignet?

Ja, ein vollständig geführtes Serviceheft kann als Nachweis für die Einhaltung von Wartungsintervallen dienen.

Kann ich Fotos hinzufügen?

Ja, Sie können Fotos von durchgeführten Arbeiten oder dem Fahrzeug hinzufügen.

Erstellen Sie das Dokument online

Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.