Protokoll

Schadensprotokoll für Brandschäden an Gebäuden

Dokumentieren Sie Brandschäden an Gebäuden strukturiert und mit Foto-Nachweisen. Diese Vorlage hilft Ihnen, Schadensdetails, Bewertungen und Unterschriften übersichtlich festzuhalten.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Schäden direkt vor Ort fotografieren und die Bilder nahtlos in das Schadensprotokoll übernehmen.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Schadensfotos direkt in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Bericht zu erstellen.

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Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Schadensprotokoll (Brand)

Nr.SP-B-2026-078

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseFeuerweg 2, 70173 Stuttgart
Grundlage der BesichtigungVersicherungsfall
Experte Dr. Frank Schuster , Brandsachverständiger

Die Inspektion wurde gemäß den geltenden Vorschriften und im vereinbarten Umfang durchgeführt.

2. Besichtigungsobjekt

Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.

ObjekttypWohngebäude Name des ObjektsMehrfamilienhaus
Technischer Zustandnicht ausgefüllt Baujahr1.1.1970

Die Angaben zum Gebäude wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme vor Ort verifiziert.

3. Hauptparameter

Die wesentlichen technischen Parameter des Gebäudes, wie Grundfläche, Geschosszahl und Bauweise, wurden anhand der Planunterlagen und der örtlichen Aufnahme ermittelt.

Baujahr1970 Wohnfläche90

Die Hauptparameter des Gebäudes entsprechen den Angaben in der Dokumentation.

4. Besichtigungsbedingungen

Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

Der Gesamtzustand des Gebäudes wird als befriedigend eingestuft, mit Ausnahme der in den Schäden aufgeführten Mängel.

5. Schadensbewertung

Auflistung der festgestellten Schäden mit Ort, Beschreibung und Foto.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung des Schadensausmaßes und empfohlene Maßnahmen.

Identifikation wurde durchgeführtBrand in Küche, Mehrfamilienhaus
Es gibt BemerkungenFeuerwehr im Einsatz, Brandursache vermutlich Fettbrand.

7. Symbole und Abkürzungen

Erläuterung verwendeter Abkürzungen und Fachbegriffe.

Symbole und Abkürzungen sind nicht ausgewählt

8. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Schadensaufnahme beteiligten Personen und deren Funktion.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Dr. Frank SchusterSachverständigerBrandursachenermittlung
2Familie SommerEigentümerWohnungseigentümer

Unterschriften

Unterschriften des Sachverständigen und des Eigentümers zur Bestätigung.

______________________________
Dr. Frank Schuster, Brandsachverständiger
______________________________
Dr. Frank Schuster
______________________________
Familie Sommer

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Schadensprotokolls

Das Schadensprotokoll für Brandschäden dient der systematischen Erfassung von Schäden an Gebäuden nach einem Brandereignis. Es dokumentiert die betroffenen Bauteile, die Schadensschwere und die empfohlenen Maßnahmen. So schaffen Sie eine klare Grundlage für Versicherungsmeldungen und Sanierungsplanung.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage gliedert sich in Gebäudeidentifikation, Schadensdetails, Schadensbewertung, Zusammenfassung und Unterschriften. Wiederholbare Schadenspositionen ermöglichen die Erfassung mehrerer Schäden mit Foto und Beschreibung. Die Struktur ist an die Praxis der Schadensaufnahme angepasst.

Fotodokumentation

Die Vorlage verlangt für jeden Schaden mindestens ein Foto, um die Schäden visuell zu belegen. Übersichts- und Detailaufnahmen werden getrennt erfasst. So entsteht eine lückenlose visuelle Dokumentation des Brandschadens.

Versicherungsmeldung

Das Schadensprotokoll kann als Anlage zu einer Versicherungsmeldung verwendet werden. Es unterstützt die Dokumentation des Schadensumfangs und kann die Kommunikation mit dem Versicherer erleichtern.

Sanierungsplanung

Für die Planung von Sanierungsmaßnahmen nach einem Brand liefert das Protokoll eine detaillierte Auflistung der Schäden. Die Bewertung der Schwere hilft, Prioritäten für die Instandsetzung zu setzen.

Gerichtliche Auseinandersetzung

Bei Streitigkeiten über die Schadenshöhe kann das Protokoll als Beweismittel dienen. Die strukturierte Erfassung mit Fotos und Unterschriften unterstützt die Nachvollziehbarkeit der Schadenssituation.

Interne Dokumentation

Unternehmen und Eigentümer können das Protokoll für die interne Schadensdokumentation nutzen. Es schafft eine einheitliche Grundlage für die weitere Bearbeitung des Schadensfalls.

  1. 1

    Schadensmeldung erfassen

    Erfassen Sie zunächst die Gebäudedaten und die Details zum Brandereignis, einschließlich Datum und vermutlicher Brandursache.

  2. 2

    Schäden dokumentieren

    Fügen Sie für jeden geschädigten Bereich eine Schadensposition hinzu, mit Beschreibung, Schweregrad und Foto. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle betroffenen Bauteile.

  3. 3

    Bewertung und Abschluss

    Fassen Sie die Gesamtbewertung zusammen, ergänzen Sie empfohlene Maßnahmen und lassen Sie das Protokoll von Sachverständigem und Eigentümer unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Schadensfotos direkt in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Bericht zu erstellen.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Schäden direkt vor Ort fotografieren und die Bilder nahtlos in das Schadensprotokoll übernehmen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.

Besichtigungsobjekt

Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.

Hauptparameter

Die wesentlichen technischen Parameter des Gebäudes, wie Grundfläche, Geschosszahl und Bauweise, wurden anhand der Planunterlagen und der örtlichen Aufnahme ermittelt.

Besichtigungsbedingungen

Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.

Schadensbewertung

Auflistung der festgestellten Schäden mit Ort, Beschreibung und Foto.

Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung des Schadensausmaßes und empfohlene Maßnahmen.

Symbole und Abkürzungen

Erläuterung verwendeter Abkürzungen und Fachbegriffe.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Schadensaufnahme beteiligten Personen und deren Funktion.

Unterschriften

Unterschriften des Sachverständigen und des Eigentümers zur Bestätigung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum des Brandereignisses.
Adresse
Adresse des geschädigten Gebäudes.
Grundlage der Besichtigung
Anlass der Schadensaufnahme.
Experte
Name des Sachverständigen.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Gebäudetyp, z.B. Wohngebäude oder Gewerbegebäude.
Name des Objekts
Bezeichnung des Gebäudes.
Technischer Zustand
Allgemeiner Zustand des Gebäudes nach dem Brand.
Baujahr
Baujahr des Gebäudes.

Schadensbewertung

Nr.
Laufende Nummer des Schadens.
Element
Bauteil oder Bereich des Gebäudes, an dem der Schaden festgestellt wurde.
Mangel
Art des Schadens.
Lokalisierung
Genauer Ort des Schadens im Gebäude.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Schadens.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Schadens.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Angaben benötige ich für das Schadensprotokoll?

Sie benötigen die Adresse und den Gebäudetyp, das Schadensdatum, die Brandursache sowie eine Beschreibung der Schäden. Für jeden Schaden können Sie Fotos hinzufügen und die Schwere bewerten.

Kann ich das Schadensprotokoll für Versicherungszwecke verwenden?

Ja, das Protokoll kann als unterstützende Dokumentation für Ihre Versicherungsmeldung dienen. Es erfasst die Schäden strukturiert und mit Fotos, was die Kommunikation mit dem Versicherer erleichtern kann.

Wie viele Fotos sollte ich pro Schaden hinzufügen?

Die Vorlage sieht mindestens ein Übersichtsfoto und ein Detailfoto pro Schaden vor. Sie können beliebig viele Fotos hinzufügen, um den Schaden umfassend zu dokumentieren.

Ist das Schadensprotokoll rechtlich bindend?

Das Protokoll ist eine strukturierte Dokumentation, die als Nachweis dienen kann. Die rechtliche Anerkennung hängt vom Einzelfall und den Anforderungen der jeweiligen Stelle ab.

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