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Mit der Mobile-App können Sie die Zustandsfotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation der Reinigung.
Mobile AppProtokoll
Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle
Halten Sie die Reinigung von Lüftungskanälen nach VDI 6022 fest – mit Zustand vor und nach der Reinigung, Fotos und Unterschriften. Erstellen Sie das Protokoll direkt online.
Jetzt Reinigungsprotokoll online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Fotos vor und nach der Reinigung übersichtlich in das Protokoll einzufügen. So wird der Reinigungserfolg visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle
Nr.RG-2026-005
1. Reinigungskontext
Die allgemeinen Angaben zum Besichtigungsobjekt und zur Besichtigung wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Ortsbesichtigung ermittelt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 |
Experte Sandra Neumann , Reinigungsfachkraft
Die allgemeinen Angaben sind vollständig und korrekt erfasst.
2. Objektidentifikation
Das Besichtigungsobjekt, die Lüftungskanäle, wurde hinsichtlich Lage, Bauart und Funktion untersucht.
| Objekttyp | Lüftungskanal | Name des Objekts | Hauptkanal EG |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Lüftungskanäle wurden eindeutig identifiziert und beschrieben.
3. Reinigungsergebnisse
Die Hauptparameter der Lüftungskanäle wurden anhand der Planungsunterlagen und durch Messungen vor Ort bestimmt.
| Kanaltyp | Rundkanal | Durchmesser | 500 |
| Material | Edelstahl |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben der Planung.
4. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage wurden während der Besichtigung erfasst und bewertet.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Betriebsbedingungen waren zum Zeitpunkt der Besichtigung normal.
5. Feststellungen
Erfasst Feststellungen oder verbleibende Verschmutzungen nach der Reinigung.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zustand vor Reinigung
Dokumentiert den Zustand der Komponenten vor der Reinigung als Vergleichsbasis.
| Nr. | Element | Mangel | Fotos |
|---|---|---|---|
| 1 | nicht ausgefüllt | nicht ausgefüllt | nicht ausgefüllt |
7. Schlussfolgerung
Enthält die Gesamtbewertung des Reinigungsergebnisses und Empfehlungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Kanal-ID: LK-2018-004 |
| Es gibt Bemerkungen | Reinigung der Lüftungskanäle im gesamten Gebäude. |
8. Teilnehmer der Besichtigung
Listet die an der Reinigung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Sandra Neumann | Reinigungsfachkraft | Firma HygieneLüftung Nord |
| 2 | Peter Braun | Betreiber | Hausmeister |
Unterschriften
Unterschriften der Reinigungsfachkraft und des Betreibers zur Bestätigung.
______________________________
Sandra Neumann, Reinigungsfachkraft
______________________________
Sandra Neumann
______________________________
Peter Braun
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Reinigungsprotokolls
Das Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle dokumentiert die durchgeführte Reinigung gemäß VDI 6022. Es erfasst den Zustand der Kanäle vor und nach der Reinigung sowie die verwendete Methode. Das Protokoll dient als Nachweis für die Einhaltung der Hygienevorschriften.
Aufbau des Protokolls
Das Protokoll umfasst Abschnitte zur Objektidentifikation, zum Reinigungskontext, zu den Reinigungsergebnissen und eine Schlussfolgerung. Die Reinigungsergebnisse können für verschiedene Komponenten wie Luftkanäle oder Luftdurchlässe erfasst werden. Fotos vor und nach der Reinigung sind erforderlich.
Einsatz in der Praxis
Das Reinigungsprotokoll wird von Reinigungsfachkräften und Betreibern von Lüftungsanlagen verwendet. Es kann im Rahmen von Hygieneinspektionen oder als Nachweis für die regelmäßige Wartung dienen. Die Vorlage ist online ausfüllbar und exportierbar.
Hygieneplan
Im Rahmen des Hygieneplans werden regelmäßige Reinigungen von Lüftungskanälen durchgeführt. Das Protokoll dokumentiert die Einhaltung der geplanten Maßnahmen.
Inspektionsergebnis
Wenn eine Inspektion Verschmutzungen feststellt, wird eine Reinigung veranlasst. Das Reinigungsprotokoll hält den Zustand vor und nach der Reinigung fest.
Nachweis für den Betreiber
Der Betreiber erhält mit dem Reinigungsprotokoll einen Nachweis über die durchgeführte Reinigung. Dies ist wichtig für die Dokumentation der Gebäudehygiene.
Qualitätssicherung
Das Protokoll unterstützt die Qualitätssicherung, indem es die Reinigungsergebnisse nachvollziehbar macht. Es kann bei Audits oder Zertifizierungen vorgelegt werden.
- 1
Vorbereitung
Identifizieren Sie den zu reinigenden Lüftungskanal und dokumentieren Sie den Zustand vor der Reinigung mit Fotos.
- 2
Reinigung durchführen
Führen Sie die Reinigung mit der geeigneten Methode durch, z.B. mechanisch oder chemisch.
- 3
Sichtkontrolle
Kontrollieren Sie den Zustand nach der Reinigung und dokumentieren Sie das Ergebnis mit Fotos.
- 4
Protokoll erstellen
Erstellen Sie das Reinigungsprotokoll im Online-Editor, fügen Sie die Fotos hinzu und lassen Sie es unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Fotos vor und nach der Reinigung übersichtlich in das Protokoll einzufügen. So wird der Reinigungserfolg visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Zustandsfotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation der Reinigung.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Reinigungskontext
Die allgemeinen Angaben zum Besichtigungsobjekt und zur Besichtigung wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Ortsbesichtigung ermittelt.
Objektidentifikation
Das Besichtigungsobjekt, die Lüftungskanäle, wurde hinsichtlich Lage, Bauart und Funktion untersucht.
Reinigungsergebnisse
Die Hauptparameter der Lüftungskanäle wurden anhand der Planungsunterlagen und durch Messungen vor Ort bestimmt.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage wurden während der Besichtigung erfasst und bewertet.
Feststellungen
Erfasst Feststellungen oder verbleibende Verschmutzungen nach der Reinigung.
Zustand vor Reinigung
Dokumentiert den Zustand der Komponenten vor der Reinigung als Vergleichsbasis.
Schlussfolgerung
Enthält die Gesamtbewertung des Reinigungsergebnisses und Empfehlungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Listet die an der Reinigung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.
Unterschriften
Unterschriften der Reinigungsfachkraft und des Betreibers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Reinigungskontext
- Datum der Besichtigung
- Datum der Reinigung des Lüftungskanals.
- Experte
- Name der durchführenden Reinigungsfachkraft.
Objektidentifikation
- Objekttyp
- Art des Objekts, z.B. Lüftungskanal.
- Name des Objekts
- Bezeichnung oder ID des gereinigten Lüftungskanals.
- Technischer Zustand
- Zustand des Kanals zum Zeitpunkt der Reinigung.
Feststellungen
- Nr.
- Laufende Nummer der Feststellung.
- Element
- Komponente des Lüftungskanals, auf die sich die Feststellung bezieht.
- Mangel
- Kurze Bezeichnung der Feststellung.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung der Feststellung.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation der Feststellung.
Zustand vor Reinigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Eintrags.
- Element
- Komponente des Lüftungskanals, deren Zustand vor der Reinigung dokumentiert wird.
- Mangel
- Kurze Bezeichnung des vorgefundenen Zustands.
- Fotos
- Fotos des Zustands vor der Reinigung.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Zusätzliche Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle?
Ein Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle dokumentiert die durchgeführte Reinigung von Lüftungskanälen. Es enthält Angaben zum Objekt, zur Reinigungsmethode, zum Zustand vor und nach der Reinigung sowie eine Bewertung. Es dient als Nachweis für die Einhaltung der Hygienevorschriften.
Welche Rolle spielt die VDI 6022?
Die VDI 6022 ist eine Richtlinie für die Hygiene in Lüftungs- und Klimaanlagen. Sie legt Anforderungen an die Reinigung und Inspektion von Lüftungskanälen fest. Das Reinigungsprotokoll unterstützt die Dokumentation gemäß dieser Richtlinie.
Welche Angaben sind im Reinigungsprotokoll erforderlich?
Erforderlich sind Angaben zum Objekt (z.B. Objekt-ID, Standort), zum Reinigungskontext (Datum, Firma, Fachkraft), zu den Reinigungsergebnissen (Komponente, Zustand vorher/nachher) und eine Gesamtbewertung. Fotos vor und nach der Reinigung sind ebenfalls erforderlich.
Kann ich mehrere Komponenten in einem Protokoll erfassen?
Ja, die Vorlage ermöglicht es, mehrere Komponenten wie Luftkanäle, Luftdurchlässe oder Filter zu erfassen. Für jede Komponente können der Zustand vor und nach der Reinigung sowie Bemerkungen angegeben werden.
Wie erstelle ich ein Reinigungsprotokoll online?
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder aus und fügen Sie die Fotos hinzu. Anschließend können Sie das Protokoll als PDF exportieren oder ausdrucken. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine Installation.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.