Protokoll

Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle

Halten Sie die Reinigung von Lüftungskanälen nach VDI 6022 fest – mit Zustand vor und nach der Reinigung, Fotos und Unterschriften. Erstellen Sie das Protokoll direkt online.

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Protokoll

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Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle

Nr.RG-2026-005

Titel des Reinigungsprotokolls für Lüftungskanäle.

1. Reinigungskontext

Erfasst das Datum der Reinigung und die verantwortliche Reinigungsfachkraft.

Datum der Besichtigung14.7.2026
Experte Sandra Neumann , Reinigungsfachkraft

2. Objektidentifikation

Identifiziert den gereinigten Lüftungskanal mit Objekt-ID, Standort und Kanaltyp.

ObjekttypLüftungskanal Name des ObjektsHauptkanal EG
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Reinigungsergebnisse

Listet die gereinigten Komponenten mit Zustand vor und nach der Reinigung auf.

KanaltypRundkanal Durchmesser500
MaterialEdelstahl

4. Besichtigungsbedingungen

Beschreibt die Umgebungsbedingungen, die die Reinigung beeinflussen können.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

5. Feststellungen

Erfasst Feststellungen oder verbleibende Verschmutzungen nach der Reinigung.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt

6. Zustand vor Reinigung

Dokumentiert den Zustand der Komponenten vor der Reinigung als Vergleichsbasis.

Nr.ElementMangelFotos
1nicht ausgefülltnicht ausgefülltnicht ausgefüllt

7. Schlussfolgerung

Enthält die Gesamtbewertung des Reinigungsergebnisses und Empfehlungen.

Identifikation wurde durchgeführtKanal-ID: LK-2018-004
Es gibt BemerkungenReinigung der Lüftungskanäle im gesamten Gebäude.

8. Teilnehmer der Besichtigung

Listet die an der Reinigung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Sandra NeumannReinigungsfachkraftFirma HygieneLüftung Nord
2Peter BraunBetreiberHausmeister

Unterschriften

Unterschriften der Reinigungsfachkraft und des Betreibers zur Bestätigung.

______________________________
Sandra Neumann, Reinigungsfachkraft
______________________________
Sandra Neumann
______________________________
Peter Braun

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Reinigungsprotokolls

Das Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle dokumentiert die durchgeführte Reinigung gemäß VDI 6022. Es erfasst den Zustand der Kanäle vor und nach der Reinigung sowie die verwendete Methode. Das Protokoll dient als Nachweis für die Einhaltung der Hygienevorschriften.

Aufbau des Protokolls

Das Protokoll umfasst Abschnitte zur Objektidentifikation, zum Reinigungskontext, zu den Reinigungsergebnissen und eine Schlussfolgerung. Die Reinigungsergebnisse können für verschiedene Komponenten wie Luftkanäle oder Luftdurchlässe erfasst werden. Fotos vor und nach der Reinigung sind erforderlich.

Einsatz in der Praxis

Das Reinigungsprotokoll wird von Reinigungsfachkräften und Betreibern von Lüftungsanlagen verwendet. Es kann im Rahmen von Hygieneinspektionen oder als Nachweis für die regelmäßige Wartung dienen. Die Vorlage ist online ausfüllbar und exportierbar.

Hygieneplan

Im Rahmen des Hygieneplans werden regelmäßige Reinigungen von Lüftungskanälen durchgeführt. Das Protokoll dokumentiert die Einhaltung der geplanten Maßnahmen.

Inspektionsergebnis

Wenn eine Inspektion Verschmutzungen feststellt, wird eine Reinigung veranlasst. Das Reinigungsprotokoll hält den Zustand vor und nach der Reinigung fest.

Nachweis für den Betreiber

Der Betreiber erhält mit dem Reinigungsprotokoll einen Nachweis über die durchgeführte Reinigung. Dies ist wichtig für die Dokumentation der Gebäudehygiene.

Qualitätssicherung

Das Protokoll unterstützt die Qualitätssicherung, indem es die Reinigungsergebnisse nachvollziehbar macht. Es kann bei Audits oder Zertifizierungen vorgelegt werden.

  1. 1

    Vorbereitung

    Identifizieren Sie den zu reinigenden Lüftungskanal und dokumentieren Sie den Zustand vor der Reinigung mit Fotos.

  2. 2

    Reinigung durchführen

    Führen Sie die Reinigung mit der geeigneten Methode durch, z.B. mechanisch oder chemisch.

  3. 3

    Sichtkontrolle

    Kontrollieren Sie den Zustand nach der Reinigung und dokumentieren Sie das Ergebnis mit Fotos.

  4. 4

    Protokoll erstellen

    Erstellen Sie das Reinigungsprotokoll im Online-Editor, fügen Sie die Fotos hinzu und lassen Sie es unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, die Fotos vor und nach der Reinigung übersichtlich in das Protokoll einzufügen. So wird der Reinigungserfolg visuell dokumentiert.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Zustandsfotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation der Reinigung.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Reinigungskontext

Erfasst das Datum der Reinigung und die verantwortliche Reinigungsfachkraft.

Objektidentifikation

Identifiziert den gereinigten Lüftungskanal mit Objekt-ID, Standort und Kanaltyp.

Reinigungsergebnisse

Listet die gereinigten Komponenten mit Zustand vor und nach der Reinigung auf.

Besichtigungsbedingungen

Beschreibt die Umgebungsbedingungen, die die Reinigung beeinflussen können.

Feststellungen

Erfasst Feststellungen oder verbleibende Verschmutzungen nach der Reinigung.

Zustand vor Reinigung

Dokumentiert den Zustand der Komponenten vor der Reinigung als Vergleichsbasis.

Schlussfolgerung

Enthält die Gesamtbewertung des Reinigungsergebnisses und Empfehlungen.

Teilnehmer der Besichtigung

Listet die an der Reinigung beteiligten Personen und ihre Rollen auf.

Unterschriften

Unterschriften der Reinigungsfachkraft und des Betreibers zur Bestätigung.

Felder und Spalten des Dokuments

Reinigungskontext

Datum der Besichtigung
Datum der Reinigung des Lüftungskanals.
Experte
Name der durchführenden Reinigungsfachkraft.

Objektidentifikation

Objekttyp
Art des Objekts, z.B. Lüftungskanal.
Name des Objekts
Bezeichnung oder ID des gereinigten Lüftungskanals.
Technischer Zustand
Zustand des Kanals zum Zeitpunkt der Reinigung.

Feststellungen

Nr.
Laufende Nummer der Feststellung.
Element
Komponente des Lüftungskanals, auf die sich die Feststellung bezieht.
Mangel
Kurze Bezeichnung der Feststellung.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung der Feststellung.
Fotos
Fotos zur Dokumentation der Feststellung.

Zustand vor Reinigung

Nr.
Laufende Nummer des Eintrags.
Element
Komponente des Lüftungskanals, deren Zustand vor der Reinigung dokumentiert wird.
Mangel
Kurze Bezeichnung des vorgefundenen Zustands.
Fotos
Fotos des Zustands vor der Reinigung.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Zusätzliche Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle?

Ein Reinigungsprotokoll für Lüftungskanäle dokumentiert die durchgeführte Reinigung von Lüftungskanälen. Es enthält Angaben zum Objekt, zur Reinigungsmethode, zum Zustand vor und nach der Reinigung sowie eine Bewertung. Es dient als Nachweis für die Einhaltung der Hygienevorschriften.

Welche Rolle spielt die VDI 6022?

Die VDI 6022 ist eine Richtlinie für die Hygiene in Lüftungs- und Klimaanlagen. Sie legt Anforderungen an die Reinigung und Inspektion von Lüftungskanälen fest. Das Reinigungsprotokoll unterstützt die Dokumentation gemäß dieser Richtlinie.

Welche Angaben sind im Reinigungsprotokoll erforderlich?

Erforderlich sind Angaben zum Objekt (z.B. Objekt-ID, Standort), zum Reinigungskontext (Datum, Firma, Fachkraft), zu den Reinigungsergebnissen (Komponente, Zustand vorher/nachher) und eine Gesamtbewertung. Fotos vor und nach der Reinigung sind ebenfalls erforderlich.

Kann ich mehrere Komponenten in einem Protokoll erfassen?

Ja, die Vorlage ermöglicht es, mehrere Komponenten wie Luftkanäle, Luftdurchlässe oder Filter zu erfassen. Für jede Komponente können der Zustand vor und nach der Reinigung sowie Bemerkungen angegeben werden.

Wie erstelle ich ein Reinigungsprotokoll online?

Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder aus und fügen Sie die Fotos hinzu. Anschließend können Sie das Protokoll als PDF exportieren oder ausdrucken. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine Installation.

Erstellen Sie das Dokument online

Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.