Protokoll

Prüfprotokoll für Zutrittskontrollanlagen

Halten Sie die Ergebnisse der regelmäßigen Prüfung Ihrer Zutrittskontrollanlage fest. Diese Vorlage erfasst Prüfergebnisse, Beobachtungen und die Unterschriften der Beteiligten.

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Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll Zutrittskontrolle

Nr.P-2026-0523

Titel des Prüfprotokolls für die Zutrittskontrollanlage.

1. Allgemeine Angaben

Erfassung von Prüfdatum, Standort und verantwortlichem Prüfer zur Einordnung der Prüfung.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseHafenstraße 20, 20457 Hamburg
Experte Klaus Richter , Sachverständiger

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation der geprüften Zutrittskontrollanlage mit Anlagentyp, Bezeichnung und technischem Zustand.

ObjekttypZutrittskontrollanlage Name des ObjektsZKA-Hafen-1
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Hauptparameter

Dokumentation der stabilen Kenndaten der Anlage wie Bezeichnung und Standort.

AnlagenbezeichnungZKA-Hafen-1 StandortHafenstraße 20, 20457 Hamburg
HerstellerGallagher SeriennummerSN-2022-4471

4. Besichtigungsbedingungen

Angabe des Prüfintervalls und weiterer Rahmenbedingungen der Prüfung.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

5. Prüfergebnisse und Beobachtungen

Auflistung der Prüfergebnisse und Beobachtungen mit betroffener Komponente, Beschreibung und Foto.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Anmerkungen zur Prüfung und zum weiteren Vorgehen.

Identifikation wurde durchgeführtAnlage eindeutig identifiziert
Es gibt BemerkungenDie Prüfung ergab keine sicherheitsrelevanten Mängel. Die Anlage ist funktionsfähig.

7. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen mit ihrer Funktion.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Klaus RichterPrüferDurchführung der Prüfung
2Martina VogelBetreiberinKenntnisnahme

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

______________________________
Klaus Richter, Sachverständiger
______________________________
Klaus Richter
______________________________
Martina Vogel

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Regelmäßige Prüfung dokumentieren

Das Prüfprotokoll für Zutrittskontrollanlagen dient dem Nachweis der regelmäßigen Prüfung und Funktionsfähigkeit. Es erfasst die Prüfergebnisse der einzelnen Komponenten sowie Beobachtungen. So schaffen Sie einen lückenlosen Prüfnachweis.

Struktur der Vorlage

Die Vorlage gliedert sich in Prüfinformationen, Prüfergebnisse, Beobachtungen und Unterschriften. Wiederholbare Prüfblöcke ermöglichen die Erfassung mehrerer Komponenten.

Fotodokumentation

Die Vorlage verlangt eine Gesamtansicht der Anlage und ein Foto des Typenschilds. So wird die Anlage eindeutig identifiziert.

Jährliche Prüfung

Das Protokoll wird typischerweise bei der jährlichen Prüfung von Zutrittskontrollanlagen verwendet. Es dokumentiert die Prüfergebnisse und dient als Nachweis.

Betriebliche Anforderung

Auch bei betrieblichen Anforderungen, z.B. nach Änderungen oder Störungen, kann das Protokoll die Prüfung dokumentieren.

Audits

Bei internen oder externen Audits kann das Prüfprotokoll als Nachweis der durchgeführten Prüfungen dienen.

  1. 1

    Prüfung planen

    Legen Sie das Prüfdatum und den Prüfer fest. Notieren Sie das Prüfintervall, z.B. jährlich.

  2. 2

    Prüfung durchführen

    Führen Sie die Prüfungen der Komponenten durch, z.B. Leser, Türsteuerung und Türöffner. Dokumentieren Sie die Ergebnisse.

  3. 3

    Beobachtungen erfassen

    Erfassen Sie Beobachtungen, die keine Mängel darstellen, aber relevant sein können. Ergänzen Sie bei Bedarf Fotos.

  4. 4

    Abschluss und Unterschriften

    Lassen Sie das Protokoll von Prüfer und Betreiber unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Prüffotos in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Prüfbericht zu erstellen.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Anlage und eventuelle Beobachtungen direkt vor Ort fotografieren und die Bilder in das Protokoll übernehmen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassung von Prüfdatum, Standort und verantwortlichem Prüfer zur Einordnung der Prüfung.

Besichtigungsobjekt

Identifikation der geprüften Zutrittskontrollanlage mit Anlagentyp, Bezeichnung und technischem Zustand.

Hauptparameter

Dokumentation der stabilen Kenndaten der Anlage wie Bezeichnung und Standort.

Besichtigungsbedingungen

Angabe des Prüfintervalls und weiterer Rahmenbedingungen der Prüfung.

Prüfergebnisse und Beobachtungen

Auflistung der Prüfergebnisse und Beobachtungen mit betroffener Komponente, Beschreibung und Foto.

Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Anmerkungen zur Prüfung und zum weiteren Vorgehen.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen mit ihrer Funktion.

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Durchführung der Prüfung.
Adresse
Standort der Zutrittskontrollanlage.
Experte
Name des durchführenden Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art der geprüften Anlage, hier Zutrittskontrollanlage.
Name des Objekts
Bezeichnung der konkreten Zutrittskontrollanlage.
Technischer Zustand
Aktueller technischer Zustand der Anlage.

Prüfergebnisse und Beobachtungen

Nr.
Laufende Nummer des Befunds.
Element
Betroffene Komponente der Zutrittskontrollanlage.
Mangel
Bezeichnung des Prüfergebnisses oder der Beobachtung.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Befunds.
Fotos
Fotografische Dokumentation des Befunds.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name der beteiligten Person.
Position / Status
Funktion oder Rolle der Person bei der Prüfung.
Kommentar
Zusätzliche Anmerkungen zur Beteiligung.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Komponenten werden geprüft?

Typischerweise werden Leser, Türsteuerung, Türöffner und die Verkabelung geprüft. Sie können die Prüfungen an Ihre Anlage anpassen.

Wie wird das Prüfergebnis bewertet?

Das Prüfergebnis wird als 'In Ordnung', 'Nicht in Ordnung' oder 'Nicht geprüft' bewertet. Sie können zusätzlich Bemerkungen hinzufügen.

Kann ich Beobachtungen ohne Mängelcharakter erfassen?

Ja, die Vorlage bietet einen separaten Abschnitt für Beobachtungen. Sie können positive Beobachtungen oder Hinweise ohne Mängelcharakter festhalten.

Welche Fotos sind erforderlich?

Die Vorlage verlangt mindestens eine Gesamtansicht der Anlage und ein Foto des Typenschilds. Sie können weitere Fotos hinzufügen.

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