Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Anlage und eventuelle Beobachtungen direkt vor Ort fotografieren und die Bilder in das Protokoll übernehmen.
Mobile AppProtokoll
Prüfprotokoll für Zutrittskontrollanlagen
Halten Sie die Ergebnisse der regelmäßigen Prüfung Ihrer Zutrittskontrollanlage fest. Diese Vorlage erfasst Prüfergebnisse, Beobachtungen und die Unterschriften der Beteiligten.
Jetzt online ein Prüfprotokoll erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Prüffotos in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Prüfbericht zu erstellen.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Prüfprotokoll Zutrittskontrolle
Nr.P-2026-0523
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Zutrittskontrolle wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Hafenstraße 20, 20457 Hamburg |
Experte Klaus Richter , Sachverständiger
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst.
2. Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Besichtigung ist die Zutrittskontrolle, bestehend aus [Komponenten]. Die Identifikation erfolgte anhand der Kennzeichnung und der bereitgestellten Dokumentation.
| Objekttyp | Zutrittskontrollanlage | Name des Objekts | ZKA-Hafen-1 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Das Objekt wurde eindeutig identifiziert und beschrieben.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Zutrittskontrolle wurden anhand der technischen Unterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
| Anlagenbezeichnung | ZKA-Hafen-1 | Standort | Hafenstraße 20, 20457 Hamburg |
| Hersteller | Gallagher | Seriennummer | SN-2022-4471 |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben.
4. Besichtigungsbedingungen
Der Zustand der Zutrittskontrolle wurde visuell und funktional geprüft.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Der Zustand ist funktionsfähig und weist keine Mängel auf.
5. Prüfergebnisse und Beobachtungen
Auflistung der Prüfergebnisse und Beobachtungen mit betroffener Komponente, Beschreibung und Foto.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Anmerkungen zur Prüfung und zum weiteren Vorgehen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Anlage eindeutig identifiziert |
| Es gibt Bemerkungen | Die Prüfung ergab keine sicherheitsrelevanten Mängel. Die Anlage ist funktionsfähig. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen mit ihrer Funktion.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Klaus Richter | Prüfer | Durchführung der Prüfung |
| 2 | Martina Vogel | Betreiberin | Kenntnisnahme |
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.
______________________________
Klaus Richter, Sachverständiger
______________________________
Klaus Richter
______________________________
Martina Vogel
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Regelmäßige Prüfung dokumentieren
Das Prüfprotokoll für Zutrittskontrollanlagen dient dem Nachweis der regelmäßigen Prüfung und Funktionsfähigkeit. Es erfasst die Prüfergebnisse der einzelnen Komponenten sowie Beobachtungen. So schaffen Sie einen lückenlosen Prüfnachweis.
Struktur der Vorlage
Die Vorlage gliedert sich in Prüfinformationen, Prüfergebnisse, Beobachtungen und Unterschriften. Wiederholbare Prüfblöcke ermöglichen die Erfassung mehrerer Komponenten.
Fotodokumentation
Die Vorlage verlangt eine Gesamtansicht der Anlage und ein Foto des Typenschilds. So wird die Anlage eindeutig identifiziert.
Jährliche Prüfung
Das Protokoll wird typischerweise bei der jährlichen Prüfung von Zutrittskontrollanlagen verwendet. Es dokumentiert die Prüfergebnisse und dient als Nachweis.
Betriebliche Anforderung
Auch bei betrieblichen Anforderungen, z.B. nach Änderungen oder Störungen, kann das Protokoll die Prüfung dokumentieren.
Audits
Bei internen oder externen Audits kann das Prüfprotokoll als Nachweis der durchgeführten Prüfungen dienen.
- 1
Prüfung planen
Legen Sie das Prüfdatum und den Prüfer fest. Notieren Sie das Prüfintervall, z.B. jährlich.
- 2
Prüfung durchführen
Führen Sie die Prüfungen der Komponenten durch, z.B. Leser, Türsteuerung und Türöffner. Dokumentieren Sie die Ergebnisse.
- 3
Beobachtungen erfassen
Erfassen Sie Beobachtungen, die keine Mängel darstellen, aber relevant sein können. Ergänzen Sie bei Bedarf Fotos.
- 4
Abschluss und Unterschriften
Lassen Sie das Protokoll von Prüfer und Betreiber unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Prüffotos in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Prüfbericht zu erstellen.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Anlage und eventuelle Beobachtungen direkt vor Ort fotografieren und die Bilder in das Protokoll übernehmen.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Zutrittskontrolle wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.
Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Besichtigung ist die Zutrittskontrolle, bestehend aus [Komponenten]. Die Identifikation erfolgte anhand der Kennzeichnung und der bereitgestellten Dokumentation.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Zutrittskontrolle wurden anhand der technischen Unterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Der Zustand der Zutrittskontrolle wurde visuell und funktional geprüft.
Prüfergebnisse und Beobachtungen
Auflistung der Prüfergebnisse und Beobachtungen mit betroffener Komponente, Beschreibung und Foto.
Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Anmerkungen zur Prüfung und zum weiteren Vorgehen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen mit ihrer Funktion.
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Durchführung der Prüfung.
- Adresse
- Standort der Zutrittskontrollanlage.
- Experte
- Name des durchführenden Prüfers.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art der geprüften Anlage, hier Zutrittskontrollanlage.
- Name des Objekts
- Bezeichnung der konkreten Zutrittskontrollanlage.
- Technischer Zustand
- Aktueller technischer Zustand der Anlage.
Prüfergebnisse und Beobachtungen
- Nr.
- Laufende Nummer des Befunds.
- Element
- Betroffene Komponente der Zutrittskontrollanlage.
- Mangel
- Bezeichnung des Prüfergebnisses oder der Beobachtung.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Befunds.
- Fotos
- Fotografische Dokumentation des Befunds.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name der beteiligten Person.
- Position / Status
- Funktion oder Rolle der Person bei der Prüfung.
- Kommentar
- Zusätzliche Anmerkungen zur Beteiligung.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Komponenten werden geprüft?
Typischerweise werden Leser, Türsteuerung, Türöffner und die Verkabelung geprüft. Sie können die Prüfungen an Ihre Anlage anpassen.
Wie wird das Prüfergebnis bewertet?
Das Prüfergebnis wird als 'In Ordnung', 'Nicht in Ordnung' oder 'Nicht geprüft' bewertet. Sie können zusätzlich Bemerkungen hinzufügen.
Kann ich Beobachtungen ohne Mängelcharakter erfassen?
Ja, die Vorlage bietet einen separaten Abschnitt für Beobachtungen. Sie können positive Beobachtungen oder Hinweise ohne Mängelcharakter festhalten.
Welche Fotos sind erforderlich?
Die Vorlage verlangt mindestens eine Gesamtansicht der Anlage und ein Foto des Typenschilds. Sie können weitere Fotos hinzufügen.
Erstellen Sie das Dokument online
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