Protokoll

Prüfprotokoll für Pumpen

Dokumentieren Sie die Prüfung von Pumpen auf Funktion und Dichtheit. Erfassen Sie Sicht-, Funktions- und Dichtheitsprüfung mit Messwerten und Fotos.

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Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll für Pumpen

Nr.PP-2026-023

Titel des Prüfprotokolls zur Identifikation.

1. Allgemeine Angaben

Angaben zum Prüfdatum, zur Prüfgrundlage und zum Prüfer.

Datum der Besichtigung14.7.2026 Grundlage der BesichtigungDIN EN 809, DGUV Vorschrift 3
Experte Techniker Markus Berger , Instandhaltungstechniker

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation der geprüften Pumpe.

ObjekttypPumpe Name des ObjektsP-2
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Hauptparameter

Technische Kenndaten der Pumpe wie Typ, Hersteller und Seriennummer.

PumpentypKreiselpumpe HerstellerKSB
SeriennummerSN-2024-1187 Fördermenge120

4. Mängel

Dokumentation festgestellter Mängel mit Beschreibung und Foto.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt

5. Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung und empfohlene Maßnahmen.

Identifikation wurde durchgeführtPumpe P-2, Kreiselpumpe
Es gibt BemerkungenWiederkehrende Prüfung.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Techniker Markus BergerInstandhaltungstechnikerPrüfung durchgeführt
2Klaus DörrBetreiberKenntnisnahme

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

______________________________
Techniker Markus Berger, Instandhaltungstechniker
______________________________
Techniker Markus Berger
______________________________
Klaus Dörr

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Strukturierte Pumpenprüfung

Das Prüfprotokoll für Pumpen erfasst alle relevanten Prüfungen wie Sichtprüfung, Funktionsprüfung und Dichtheitsprüfung. Es umfasst Abschnitte für die Objektidentifikation, den Prüfkontext und die Ergebnisse.

Messwerte und Mängel dokumentieren

Messwerte wie Fördermenge, Förderdruck, Temperatur und Vibration können erfasst werden. Festgestellte Mängel werden mit Beschreibung, Ort und Schweregrad dokumentiert.

Fotodokumentation integrieren

Die Vorlage ermöglicht das Einfügen von Fotos zur Dokumentation der Prüfung. So werden der Zustand der Pumpe und eventuelle Mängel visuell belegt.

Wiederkehrende Prüfung

Das Prüfprotokoll wird für die regelmäßige Prüfung von Pumpen verwendet. Es dokumentiert den Zustand und die Funktionsfähigkeit der Pumpe.

Prüfung nach Reparatur

Nach einer Reparatur kann das Protokoll die erneute Prüfung der Pumpe dokumentieren. So wird die ordnungsgemäße Funktion nachgewiesen.

Inbetriebnahme

Bei der Inbetriebnahme neuer Pumpen wird das Prüfprotokoll verwendet, um die Funktionsfähigkeit zu bestätigen.

  1. 1

    Prüfplanung

    Planen Sie die Prüfung und legen Sie die Prüfparameter fest.

  2. 2

    Sichtprüfung

    Führen Sie eine Sichtprüfung der Pumpe durch und erfassen Sie sichtbare Mängel.

  3. 3

    Funktionsprüfung

    Testen Sie die Funktion der Pumpe und messen Sie Fördermenge, Druck und andere Parameter.

  4. 4

    Dichtheitsprüfung

    Prüfen Sie die Dichtheit der Pumpe und dokumentieren Sie das Ergebnis.

  5. 5

    Dokumentation

    Erstellen Sie das Prüfprotokoll mit allen Ergebnissen, Mängeln und Fotos.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Fotos der Prüfung strukturiert in das Prüfprotokoll einzufügen. So wird die visuelle Dokumentation übersichtlich und professionell.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Prüfprotokoll zuordnen. Das erleichtert die Erfassung von Mängeln und Zuständen während der Prüfung.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Angaben zum Prüfdatum, zur Prüfgrundlage und zum Prüfer.

Besichtigungsobjekt

Identifikation der geprüften Pumpe.

Hauptparameter

Technische Kenndaten der Pumpe wie Typ, Hersteller und Seriennummer.

Mängel

Dokumentation festgestellter Mängel mit Beschreibung und Foto.

Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung und empfohlene Maßnahmen.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen.

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Prüfung.
Grundlage der Besichtigung
Zugrunde liegende Prüfnorm oder Vorschrift.
Experte
Name des Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art der Pumpe, z.B. Kreiselpumpe.
Name des Objekts
Bezeichnung oder Typ der Pumpe.
Technischer Zustand
Allgemeiner technischer Zustand der Pumpe.

Mängel

Nr.
Fortlaufende Nummer des Mangels.
Element
Bauteil oder Bereich der Pumpe.
Mangel
Kurze Bezeichnung des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Prüfungen werden im Prüfprotokoll für Pumpen dokumentiert?

Das Prüfprotokoll dokumentiert die Sichtprüfung, Funktionsprüfung und Dichtheitsprüfung. Sie können die Ergebnisse für jede Prüfung angeben und Messwerte wie Fördermenge und Druck erfassen.

Kann ich Messwerte in das Prüfprotokoll aufnehmen?

Ja, die Vorlage enthält Felder für Fördermenge, Förderdruck, Betriebstemperatur, Vibrationspegel und Geräuschpegel. Sie können die Messwerte direkt im Protokoll erfassen.

Für wen ist das Prüfprotokoll geeignet?

Das Prüfprotokoll eignet sich für Instandhaltungstechniker, Prüfer und Betreiber von Pumpen. Es dient als Nachweis für die durchgeführten Prüfungen und den Zustand der Pumpe.

Kann ich das Prüfprotokoll an meine Anforderungen anpassen?

Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie können Abschnitte hinzufügen oder entfernen und die Felder entsprechend Ihrer Prüfung ergänzen.

Ist das Prüfprotokoll ein offizielles Dokument?

Das Prüfprotokoll ist eine Dokumentationsvorlage und kein offizielles Zertifikat. Es unterstützt die Dokumentation von Prüfungen, ersetzt jedoch keine behördlich vorgeschriebenen Prüfbescheinigungen.

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