Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort bei der Prüfung erfassen und in das Protokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppProtokoll
Prüfprotokoll Lüftungsanlage
Dokumentieren Sie die hygienische und technische Prüfung Ihrer Lüftungsanlage strukturiert: mit Hygieneprüfung, technischer Prüfung, Mängeln und Gesamtbewertung. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines vollständigen Prüfprotokolls.
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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos der Lüftungsanlage und der Befunde direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So dokumentieren Sie den Zustand visuell.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Prüfprotokoll Lüftungsanlage
Nr.PL-2026-034
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Musterstraße 1, 12345 Berlin |
Experte Dr. med. Julia Fischer , Hygienebeauftragte
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
| Anlagenbezeichnung | RLT-01 | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikationsdaten der Lüftungsanlage wurden eindeutig festgestellt und sind im Folgenden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
| Volumenstrom | 4500 | Filterklasse |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben der Planung und den geltenden Normen.
4. Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schallpegel, Filterklasse und Wärmerückgewinnungsgrad wurden ergänzend erfasst und bewertet.
| ☐ Wärmerückgewinnung |
Die zusätzlichen Parameter wurden dokumentiert und weisen keine Auffälligkeiten auf.
5. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage, einschließlich Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit und Betriebszeiten, wurden berücksichtigt.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Betriebsbedingungen liegen im normalen Bereich und beeinträchtigen die Funktion nicht.
6. Mängel
Listen Sie festgestellte Mängel mit Beschreibung und Fotos auf.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
8. Zusätzliche Angaben
Fassen Sie die Gesamtbewertung und Empfehlungen zusammen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Lüftungsanlage RLT-01, Baujahr 2016 |
| Es gibt Bemerkungen | Prüfung bestanden, geringfügige Mängel. |
9. Symbole und Abkürzungen
Erläutern Sie verwendete Abkürzungen und Fachbegriffe.
Symbole und Abkürzungen sind nicht ausgewählt
10. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Dr. med. Julia Fischer | Hygienebeauftragte | Durchführung der Prüfung |
| 2 | Thomas Wagner | Betreiber | Betreiber der Anlage |
Unterschriften
Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.
______________________________
Dr. med. Julia Fischer, Hygienebeauftragte
______________________________
Dr. med. Julia Fischer
______________________________
Thomas Wagner
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Prüfprotokolls
Das Prüfprotokoll Lüftungsanlage erfasst die Ergebnisse der hygienischen und technischen Prüfung von Lüftungsanlagen. Es dokumentiert Befunde zur Hygiene, den technischen Zustand und festgestellte Mängel. So erhalten Sie eine umfassende Bewertung der Anlage.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage gliedert sich in Anlagenidentifikation, Prüfrahmen, Hygieneprüfung, technische Prüfung, Mängel, Gesamtbewertung, Fotoanhang und Unterschriften. Sie können die Prüfart (hygienisch, technisch oder kombiniert) auswählen.
Einsatzmöglichkeiten
Das Protokoll eignet sich für regelmäßige Prüfungen von Lüftungsanlagen, insbesondere im Rahmen der Hygienevorschriften. Es kann als Nachweis für durchgeführte Prüfungen dienen und unterstützt Sie bei der Einhaltung von Prüffristen.
Hygieneinspektion nach VDI 6022
Die Vorlage wird bei der hygienischen Inspektion von Lüftungsanlagen verwendet, um den Zustand von Filtern, Wärmeübertragern und Kanälen zu dokumentieren. Sie erfasst Befunde und Bewertungen.
Technische Überprüfung
Bei der technischen Prüfung werden Komponenten wie Ventilatoren, Klappen und Steuerungen auf ihren Zustand geprüft. Die Vorlage hält die Ergebnisse fest.
Kombinierte Prüfung
Die Vorlage unterstützt auch kombinierte Prüfungen, bei denen sowohl hygienische als auch technische Aspekte untersucht werden. So erhalten Sie ein vollständiges Bild der Anlage.
Mängelmanagement
Festgestellte Mängel werden mit Ort, Beschreibung und Schweregrad dokumentiert. Die Mängelliste kann als Grundlage für die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen dienen.
- 1
Inspektion
Öffnen Sie die Vorlage und erfassen Sie die Anlagenidentifikation sowie den Prüfrahmen mit Datum und Prüfer.
- 2
Probenahme
Führen Sie die hygienische Prüfung durch und dokumentieren Sie die Befunde an den relevanten Komponenten.
- 3
Laboranalyse
Erfassen Sie die Ergebnisse der technischen Prüfung und bewerten Sie den Zustand der Komponenten.
- 4
Berichterstellung
Fassen Sie die Gesamtbewertung zusammen, ergänzen Sie Mängel und Fotos und lassen Sie das Protokoll unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos der Lüftungsanlage und der Befunde direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So dokumentieren Sie den Zustand visuell.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort bei der Prüfung erfassen und in das Protokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
Zusätzliche Parameter
Zusätzliche Parameter wie Schallpegel, Filterklasse und Wärmerückgewinnungsgrad wurden ergänzend erfasst und bewertet.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage, einschließlich Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit und Betriebszeiten, wurden berücksichtigt.
Mängel
Listen Sie festgestellte Mängel mit Beschreibung und Fotos auf.
Weitere Kontrolle
Dokumentieren Sie weitere Kontrollen oder verdeckte Mängel, die einer zusätzlichen Untersuchung bedürfen.
Zusätzliche Angaben
Fassen Sie die Gesamtbewertung und Empfehlungen zusammen.
Symbole und Abkürzungen
Erläutern Sie verwendete Abkürzungen und Fachbegriffe.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Rollen.
Unterschriften
Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Prüfung.
- Adresse
- Standort der Lüftungsanlage.
- Experte
- Name des Prüfers.
Besichtigungsobjekt
- Anlagenbezeichnung
- Bezeichnung der Lüftungsanlage.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner Zustand der Anlage.
Mängel
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Komponente der Anlage.
- Mangel
- Art des Mangels (z.B. Verschmutzung).
- Schadensbeschreibung
- Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Weitere Kontrolle
- Nr.
- Laufende Nummer der weiteren Kontrolle.
- Element
- Komponente der Anlage.
- Mangel
- Art des verdeckten Mangels.
- Beschreibung versteckter Mängel
- Beschreibung des verdeckten Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des verdeckten Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen?
Ein Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen dokumentiert die hygienische und technische Prüfung der Anlage. Es hält Befunde, Mängel und die Gesamtbewertung fest. Die Vorlage hilft Ihnen, diese Prüfung strukturiert zu erfassen.
Wie oft muss eine Lüftungsanlage hygienisch geprüft werden?
Die Prüffrist richtet sich nach den geltenden Vorschriften, z.B. VDI 6022. Üblich ist ein Intervall von 3 Jahren. Die Vorlage ermöglicht es, das Prüfdatum und die nächste Prüfung festzuhalten.
Kann ich das Prüfprotokoll an meine Anlage anpassen?
Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor an Ihre spezifische Lüftungsanlage angepasst werden. Sie können Komponenten, Prüfpunkte und Mängelkategorien ergänzen oder ändern.
Welche Prüfarten werden unterstützt?
Die Vorlage unterstützt hygienische, technische und kombinierte Prüfungen. Sie können die Prüfart auswählen und die entsprechenden Abschnitte ausfüllen.
Kann ich Fotos in das Prüfprotokoll einfügen?
Ja, die Vorlage enthält einen Fotoanhang, in dem Sie Fotos der Anlage und der Befunde ablegen können. So wird der Zustand visuell dokumentiert.
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