Mobile Foto-Dokumentations-App
Die Mobile Foto-Dokumentations-App unterstützt die Erfassung von Prüfdetails direkt vor Ort. Die Fotos und Notizen lassen sich in das Prüfprotokoll übernehmen.
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Prüfprotokoll für Tanklager
Halten Sie Prüfungen von Tanks, Rohrleitungen und Sicherheitseinrichtungen lückenlos fest. Mit Prüfarten, Ergebnissen und Maßnahmen – ideal für wiederkehrende Prüfungen.
Jetzt online ausfüllen und als Protokoll exportieren
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Bericht Generator
Mit dem Foto-Bericht Generator können Sie die Prüfergebnisse mit Fotos der geprüften Anlagen ergänzen. Das macht das Protokoll aussagekräftiger.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Prüfprotokoll für Tanklager
Nr.TL-2026-014
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Industriestraße 12, 20457 Hamburg |
| Grundlage der Besichtigung | VDI 6022, TRbF 521 |
Experte Klaus Weber , Sachkundiger für Tanklager
Die Inspektion wurde am angegebenen Datum am vorgesehenen Ort durchgeführt.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Lagertanks, wie Standort, Tanknummer und Baujahr, werden erfasst.
| Tanklagertyp | Tanklager | Tanklager Name | Tanklager Nord |
Die Identifikationsdaten des Tanks wurden vollständig erfasst und verifiziert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter des Tanks, einschließlich Nennvolumen, Durchmesser, Höhe und Werkstoff, wurden anhand der technischen Unterlagen und Messungen ermittelt.
| Anlagen-ID | TL-N-2026 | Anzahl Tanks | 8 |
| Fassungsvermögen | 12000 |
Die Hauptparameter entsprechen den Angaben in der Dokumentation.
4. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen des Tanks, einschließlich Druck, Temperatur und Füllstand, wurden während der Inspektion erfasst.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Betriebsbedingungen lagen im zulässigen Bereich.
5. Prüfergebnisse
Dokumentation der Prüfergebnisse und festgestellter Mängel.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Gesamtergebnis der Prüfung und erforderliche Maßnahmen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Tanklager Nord, Hamburg |
| Es gibt Bemerkungen | Regelmäßige Prüfung gemäß Prüfplan. |
7. Symbole und Abkürzungen
Erläuterung verwendeter Abkürzungen.
Symbole und Abkürzungen sind nicht ausgewählt
8. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Klaus Weber | Sachkundiger | Prüfer |
| 2 | Petra Schmidt | Betreiberin | Anlagenverantwortliche |
Unterschriften
Unterschriften des Sachkundigen und des Betreibers zur Bestätigung.
______________________________
Klaus Weber, Sachkundiger für Tanklager
______________________________
Klaus Weber
______________________________
Petra Schmidt
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Dokumentation wiederkehrender Prüfungen
Dieses Prüfprotokoll ist für die Dokumentation von Prüfungen der Tanks, Rohrleitungen und Sicherheitseinrichtungen eines Tanklagers konzipiert. Es unterstützt die Einhaltung von Prüffristen und die Nachverfolgung von Maßnahmen.
Aufbau des Protokolls
Das Protokoll enthält Abschnitte für Objektidentifikation, Tankprüfung, Rohrleitungsprüfung, Prüfung der Sicherheitseinrichtungen, Zusammenfassung und Unterschriften. Jede Prüfung wird mit Prüfart und Ergebnis dokumentiert.
Fristablauf von Prüfungen
Wenn Prüffristen ablaufen, können Sie mit diesem Protokoll die durchgeführten Prüfungen dokumentieren. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung.
Anlassprüfungen
Bei besonderen Anlässen wie nach einem Schaden oder einer Änderung können Sie eine Anlassprüfung durchführen und die Ergebnisse im Protokoll festhalten.
Interne Qualitätssicherung
Das Protokoll unterstützt die interne Qualitätssicherung, indem es Prüfergebnisse und festgestellte Mängel systematisch erfasst.
- 1
Prüfung planen
Legen Sie Prüfdatum, Prüfer und die anzuwendenden Normen fest. Identifizieren Sie die zu prüfenden Anlagen.
- 2
Prüfungen durchführen
Führen Sie die Prüfungen an Tanks, Rohrleitungen und Sicherheitseinrichtungen durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Notieren Sie Mängel und Bemerkungen.
- 3
Protokoll abschließen
Fassen Sie das Gesamtergebnis zusammen, legen Sie Maßnahmen fest und lassen Sie das Protokoll von Sachkundigem und Betreiber unterschreiben.
Foto-Bericht Generator
Mit dem Foto-Bericht Generator können Sie die Prüfergebnisse mit Fotos der geprüften Anlagen ergänzen. Das macht das Protokoll aussagekräftiger.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Die Mobile Foto-Dokumentations-App unterstützt die Erfassung von Prüfdetails direkt vor Ort. Die Fotos und Notizen lassen sich in das Prüfprotokoll übernehmen.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Lagertanks, wie Standort, Tanknummer und Baujahr, werden erfasst.
Hauptparameter
Die Hauptparameter des Tanks, einschließlich Nennvolumen, Durchmesser, Höhe und Werkstoff, wurden anhand der technischen Unterlagen und Messungen ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen des Tanks, einschließlich Druck, Temperatur und Füllstand, wurden während der Inspektion erfasst.
Prüfergebnisse
Dokumentation der Prüfergebnisse und festgestellter Mängel.
Zusätzliche Angaben
Gesamtergebnis der Prüfung und erforderliche Maßnahmen.
Symbole und Abkürzungen
Erläuterung verwendeter Abkürzungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften des Sachkundigen und des Betreibers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Prüfung.
- Adresse
- Standort des Tanklagers.
- Grundlage der Besichtigung
- Angewandte Normen und Vorschriften.
- Experte
- Durchführender Prüfer.
Besichtigungsobjekt
- Tanklagertyp
- Art des Tanklagers.
- Tanklager Name
- Name des Tanklagers.
Prüfergebnisse
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Prüfergebnisses.
- Element
- Geprüfte Komponente (Tank, Rohrleitung, Einrichtung).
- Mangel
- Art des Befunds, z.B. Korrosion oder Funktionsstörung.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Ergebnisses.
- Fotos
- Foto des Befunds.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Beteiligten.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Beteiligten.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Prüfarten kann ich dokumentieren?
Sie können verschiedene Prüfarten wie Sichtprüfung, Dichtheitsprüfung, Druckprüfung oder Korrosionsprüfung auswählen. Die Auswahl erfolgt pro Tank oder Rohrleitung.
Kann ich Ergebnisse als bestanden/nicht bestanden festhalten?
Ja, für jede Prüfung können Sie das Ergebnis als 'bestanden', 'bedingt bestanden' oder 'nicht bestanden' angeben. Zusätzlich können Sie Bemerkungen hinzufügen.
Wie unterscheidet sich das Prüfprotokoll vom Inspektionsbericht?
Das Prüfprotokoll fokussiert auf die Prüfung von Tanks, Rohrleitungen und Sicherheitseinrichtungen mit klaren Ergebnissen. Der Inspektionsbericht ist umfassender und enthält auch Messungen und Beobachtungen.
Kann das Protokoll als Prüfbescheinigung verwendet werden?
Das Protokoll dokumentiert die Prüfung und kann als Nachweis dienen. Ob es als offizielle Prüfbescheinigung anerkannt wird, hängt von den Anforderungen der zuständigen Stelle ab.
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