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Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3

Dokumentieren Sie die sicherheitstechnische Prüfung Ihrer Lüftungsanlage strukturiert: mit Anlagenidentifikation, Sichtprüfung, Messwerten, Mängeln und Fotoanhang. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines vollständigen Prüfprotokolls.

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Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3

Nr.DGUV-2026-012

Titel des Prüfprotokolls zur eindeutigen Identifikation.

1. Allgemeine Angaben

Erfassung von Prüfdatum, Prüfgrundlage und verantwortlichem Prüfer.

Datum der Besichtigung14.7.2026 Grundlage der BesichtigungDGUV Vorschrift 3
Experte Michael Becker , Elektrofachkraft

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation der Lüftungsanlage und Bewertung ihres technischen Zustands.

Name des ObjektsRLT-02 Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Hauptparameter

Dokumentation der Sichtprüfung und durchgeführten Messungen.

Isolationswiderstand2,5 Schutzleiterwiderstand0,1

4. Mängel

Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt

5. Zusätzliche Angaben

Zusammenfassendes Prüfergebnis und Datum der nächsten Prüfung.

Identifikation wurde durchgeführtLüftungsanlage RLT-02, Baujahr 2018
Es gibt BemerkungenSicherheitstechnische Prüfung bestanden, geringe Mängel.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Michael BeckerElektrofachkraftDurchführung der Prüfung
2Thomas WagnerBetreiberBetreiber der Anlage

Unterschriften

Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.

______________________________
Michael Becker, Elektrofachkraft
______________________________
Michael Becker
______________________________
Thomas Wagner

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Prüfprotokolls

Das Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3 erfasst die Ergebnisse der sicherheitstechnischen Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Es dokumentiert Sichtprüfung, Messungen, festgestellte Mängel und das Prüfergebnis. So schaffen Sie eine nachvollziehbare Grundlage für die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage gliedert sich in Anlagenidentifikation, Prüfrahmen, Sichtprüfung, Messungen, Mängel, Prüfergebnis, Fotoanhang und Unterschriften. Sie können die Abschnitte flexibel an Ihre Anlage und Prüfanforderungen anpassen. Wiederholbare Messwert- und Mängelblöcke ermöglichen eine detaillierte Erfassung.

Einsatzmöglichkeiten

Das Protokoll eignet sich für wiederkehrende Prüfungen von Lüftungsanlagen in Gewerbe, Industrie und Verwaltung. Es kann als Nachweis für durchgeführte Prüfungen dienen und unterstützt Sie bei der Einhaltung von Prüffristen. Die strukturierte Dokumentation erleichtert die Nachverfolgung von Mängeln und Maßnahmen.

Jährliche Sicherheitsprüfung

Die Vorlage wird typischerweise bei der jährlich fälligen sicherheitstechnischen Prüfung von Lüftungsanlagen verwendet. Sie dokumentiert die Ergebnisse der Sichtprüfung und elektrischen Messungen. So behalten Sie den Überblick über den Anlagenzustand.

Wiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 3

Bei Wiederholungsprüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel hilft die Vorlage, alle relevanten Prüfpunkte systematisch zu erfassen. Sie können Messwerte wie Isolationswiderstand und Schutzleiterwiderstand festhalten. Das Protokoll dient als Nachweis der durchgeführten Prüfung.

Mängelmanagement

Festgestellte Mängel werden mit Ort, Beschreibung und Schweregrad dokumentiert. Die Mängelliste kann als Grundlage für die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen dienen. Fotos im Anhang unterstützen die visuelle Dokumentation.

Betreiberdokumentation

Das Prüfprotokoll kann Teil der Betreiberdokumentation für Lüftungsanlagen sein. Es ergänzt Wartungs- und Inspektionsberichte und liefert eine lückenlose Historie der Prüfungen. So können Sie Prüffristen und Anlagenzustand nachvollziehen.

  1. 1

    Vorbereitung

    Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und erfassen Sie die Anlagenidentifikation sowie den Prüfrahmen mit Datum und Prüfer.

  2. 2

    Sichtprüfung durchführen

    Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Sichtprüfung für die relevanten Komponenten und ergänzen Sie bei Bedarf Bemerkungen.

  3. 3

    Messungen erfassen

    Tragen Sie die Messwerte für die geprüften Größen ein und bewerten Sie, ob die Messung bestanden wurde.

  4. 4

    Prüfbericht erstellen

    Fassen Sie das Prüfergebnis zusammen, ergänzen Sie Mängel und Fotos und lassen Sie das Protokoll von den Beteiligten unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos der Lüftungsanlage und der Messstellen direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So dokumentieren Sie den Zustand visuell und nachvollziehbar.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort erfassen und in das Prüfprotokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation bei der Prüfung und spart Zeit.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassung von Prüfdatum, Prüfgrundlage und verantwortlichem Prüfer.

Besichtigungsobjekt

Identifikation der Lüftungsanlage und Bewertung ihres technischen Zustands.

Hauptparameter

Dokumentation der Sichtprüfung und durchgeführten Messungen.

Mängel

Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.

Zusätzliche Angaben

Zusammenfassendes Prüfergebnis und Datum der nächsten Prüfung.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.

Unterschriften

Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Durchführung der Prüfung.
Grundlage der Besichtigung
Angewandte Vorschrift, z.B. DGUV Vorschrift 3.
Experte
Name des verantwortlichen Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Name des Objekts
Bezeichnung oder Kennung der Lüftungsanlage.
Technischer Zustand
Bewertung des technischen Zustands der Anlage.

Mängel

Nr.
Fortlaufende Nummer des Mangels.
Element
Bauteil oder Bereich der Anlage, an dem der Mangel festgestellt wurde.
Mangel
Kurze Bezeichnung des Mangels.
Lokalisierung
Genauer Ort des Mangels an der Anlage.
Reparaturart
Empfohlene Maßnahme oder Auswirkung des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3?

Ein Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3 dokumentiert die sicherheitstechnische Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Es hält Sichtprüfung, Messungen, Mängel und das Prüfergebnis fest. Die Vorlage hilft Ihnen, diese Prüfung strukturiert zu erfassen.

Wie oft muss eine Lüftungsanlage nach DGUV Vorschrift 3 geprüft werden?

Die Prüffrist richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung und den Herstellervorgaben. Üblich ist eine jährliche Prüfung. Die Vorlage ermöglicht es, das Datum der nächsten Prüfung festzuhalten.

Kann ich das Prüfprotokoll an meine Anlage anpassen?

Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor an Ihre spezifische Lüftungsanlage angepasst werden. Sie können Komponenten, Messgrößen und Mängelkategorien ergänzen oder ändern.

Welche Messwerte werden typischerweise erfasst?

Typische Messwerte sind Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand und die Prüfung von Schutzmaßnahmen. Die Vorlage enthält dafür eigene Felder und Bewertungsmöglichkeiten.

Kann ich Fotos in das Prüfprotokoll einfügen?

Ja, die Vorlage enthält einen Fotoanhang, in dem Sie Fotos der Anlage und der Messstellen ablegen können. So wird der Zustand visuell dokumentiert.

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