Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort erfassen und in das Prüfprotokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation bei der Prüfung und spart Zeit.
Mobile AppProtokoll
Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3
Dokumentieren Sie die sicherheitstechnische Prüfung Ihrer Lüftungsanlage strukturiert: mit Anlagenidentifikation, Sichtprüfung, Messwerten, Mängeln und Fotoanhang. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines vollständigen Prüfprotokolls.
Jetzt Prüfprotokoll online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos der Lüftungsanlage und der Messstellen direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So dokumentieren Sie den Zustand visuell und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3
Nr.DGUV-2026-012
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Grundlage der Besichtigung | DGUV Vorschrift 3 |
Experte Michael Becker , Elektrofachkraft
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
| Name des Objekts | RLT-02 | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikationsdaten der Lüftungsanlage wurden eindeutig festgestellt und sind im Folgenden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
| Isolationswiderstand | 2,5 | Schutzleiterwiderstand | 0,1 |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben der Planung und den geltenden Normen.
4. Mängel
Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Zusammenfassendes Prüfergebnis und Datum der nächsten Prüfung.
| Identifikation wurde durchgeführt | Lüftungsanlage RLT-02, Baujahr 2018 |
| Es gibt Bemerkungen | Sicherheitstechnische Prüfung bestanden, geringe Mängel. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Michael Becker | Elektrofachkraft | Durchführung der Prüfung |
| 2 | Thomas Wagner | Betreiber | Betreiber der Anlage |
Unterschriften
Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.
______________________________
Michael Becker, Elektrofachkraft
______________________________
Michael Becker
______________________________
Thomas Wagner
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Prüfprotokolls
Das Prüfprotokoll für Lüftungsanlagen nach DGUV Vorschrift 3 erfasst die Ergebnisse der sicherheitstechnischen Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Es dokumentiert Sichtprüfung, Messungen, festgestellte Mängel und das Prüfergebnis. So schaffen Sie eine nachvollziehbare Grundlage für die Dokumentation Ihrer Prüfpflichten.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage gliedert sich in Anlagenidentifikation, Prüfrahmen, Sichtprüfung, Messungen, Mängel, Prüfergebnis, Fotoanhang und Unterschriften. Sie können die Abschnitte flexibel an Ihre Anlage und Prüfanforderungen anpassen. Wiederholbare Messwert- und Mängelblöcke ermöglichen eine detaillierte Erfassung.
Einsatzmöglichkeiten
Das Protokoll eignet sich für wiederkehrende Prüfungen von Lüftungsanlagen in Gewerbe, Industrie und Verwaltung. Es kann als Nachweis für durchgeführte Prüfungen dienen und unterstützt Sie bei der Einhaltung von Prüffristen. Die strukturierte Dokumentation erleichtert die Nachverfolgung von Mängeln und Maßnahmen.
Jährliche Sicherheitsprüfung
Die Vorlage wird typischerweise bei der jährlich fälligen sicherheitstechnischen Prüfung von Lüftungsanlagen verwendet. Sie dokumentiert die Ergebnisse der Sichtprüfung und elektrischen Messungen. So behalten Sie den Überblick über den Anlagenzustand.
Wiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 3
Bei Wiederholungsprüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel hilft die Vorlage, alle relevanten Prüfpunkte systematisch zu erfassen. Sie können Messwerte wie Isolationswiderstand und Schutzleiterwiderstand festhalten. Das Protokoll dient als Nachweis der durchgeführten Prüfung.
Mängelmanagement
Festgestellte Mängel werden mit Ort, Beschreibung und Schweregrad dokumentiert. Die Mängelliste kann als Grundlage für die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen dienen. Fotos im Anhang unterstützen die visuelle Dokumentation.
Betreiberdokumentation
Das Prüfprotokoll kann Teil der Betreiberdokumentation für Lüftungsanlagen sein. Es ergänzt Wartungs- und Inspektionsberichte und liefert eine lückenlose Historie der Prüfungen. So können Sie Prüffristen und Anlagenzustand nachvollziehen.
- 1
Vorbereitung
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und erfassen Sie die Anlagenidentifikation sowie den Prüfrahmen mit Datum und Prüfer.
- 2
Sichtprüfung durchführen
Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Sichtprüfung für die relevanten Komponenten und ergänzen Sie bei Bedarf Bemerkungen.
- 3
Messungen erfassen
Tragen Sie die Messwerte für die geprüften Größen ein und bewerten Sie, ob die Messung bestanden wurde.
- 4
Prüfbericht erstellen
Fassen Sie das Prüfergebnis zusammen, ergänzen Sie Mängel und Fotos und lassen Sie das Protokoll von den Beteiligten unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos der Lüftungsanlage und der Messstellen direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So dokumentieren Sie den Zustand visuell und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort erfassen und in das Prüfprotokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation bei der Prüfung und spart Zeit.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
Mängel
Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.
Zusätzliche Angaben
Zusammenfassendes Prüfergebnis und Datum der nächsten Prüfung.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Durchführung der Prüfung.
- Grundlage der Besichtigung
- Angewandte Vorschrift, z.B. DGUV Vorschrift 3.
- Experte
- Name des verantwortlichen Prüfers.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung oder Kennung der Lüftungsanlage.
- Technischer Zustand
- Bewertung des technischen Zustands der Anlage.
Mängel
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Mangels.
- Element
- Bauteil oder Bereich der Anlage, an dem der Mangel festgestellt wurde.
- Mangel
- Kurze Bezeichnung des Mangels.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Mangels an der Anlage.
- Reparaturart
- Empfohlene Maßnahme oder Auswirkung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3?
Ein Prüfprotokoll nach DGUV Vorschrift 3 dokumentiert die sicherheitstechnische Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel. Es hält Sichtprüfung, Messungen, Mängel und das Prüfergebnis fest. Die Vorlage hilft Ihnen, diese Prüfung strukturiert zu erfassen.
Wie oft muss eine Lüftungsanlage nach DGUV Vorschrift 3 geprüft werden?
Die Prüffrist richtet sich nach der Gefährdungsbeurteilung und den Herstellervorgaben. Üblich ist eine jährliche Prüfung. Die Vorlage ermöglicht es, das Datum der nächsten Prüfung festzuhalten.
Kann ich das Prüfprotokoll an meine Anlage anpassen?
Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor an Ihre spezifische Lüftungsanlage angepasst werden. Sie können Komponenten, Messgrößen und Mängelkategorien ergänzen oder ändern.
Welche Messwerte werden typischerweise erfasst?
Typische Messwerte sind Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand und die Prüfung von Schutzmaßnahmen. Die Vorlage enthält dafür eigene Felder und Bewertungsmöglichkeiten.
Kann ich Fotos in das Prüfprotokoll einfügen?
Ja, die Vorlage enthält einen Fotoanhang, in dem Sie Fotos der Anlage und der Messstellen ablegen können. So wird der Zustand visuell dokumentiert.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.