Protokoll

Prüfprotokoll für Ex-Schutz

Dokumentieren Sie die Prüfung von Ex-Betriebsmitteln strukturiert mit dieser Vorlage. Erfassen Sie Prüfkontext, Ergebnisse, Mängel und Fotos in einem professionellen Protokoll.

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Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll für Ex-Schutz

Nr.PEX-2026-0714-06

Titel des Prüfprotokolls für Ex-Schutz.

1. Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Prüfdatum, Standort, Prüfnorm und den verantwortlichen Prüfer.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseTanklager West, Behälter 3, 45659 Recklinghausen
Grundlage der BesichtigungWiederkehrende Prüfung nach IEC 60079
Experte Bernd Fischer , Elektrofachkraft für Ex-Schutz

2. Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie das geprüfte Ex-Betriebsmittel mit Kennung und technischem Zustand.

ObjekttypEx-Betriebsmittel Name des ObjektsEx-Motor M-3
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Prüfungen

Dokumentieren Sie die durchgeführten Prüfungen als Checkliste mit Ergebnis.

Ex-KlassifizierungZone 1 PrüfnormIEC 60079

4. Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Umgebungsbedingungen fest, die die Prüfung beeinflussen können.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

5. Mängel

Listen Sie alle festgestellten Mängel am Ex-Betriebsmittel auf.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Gesamturteil zusammen und geben Sie erforderliche Maßnahmen an.

Identifikation wurde durchgeführtEx-Motor M-3, Zone 1
Es gibt BemerkungenPrüfung im Rahmen der jährlichen Ex-Prüfung.

7. Symbole und Abkürzungen

Erläutern Sie verwendete Abkürzungen wie Ex-Schutz oder IEC.

Symbole und Abkürzungen sind nicht ausgewählt

8. Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Bernd FischerElektrofachkraftPrüfer
2Jens WagnerBetreiberTanklagerleiter

Unterschriften

Bestätigen Sie das Protokoll durch die Unterschriften der Beteiligten.

______________________________
Bernd Fischer, Elektrofachkraft für Ex-Schutz
______________________________
Bernd Fischer
______________________________
Jens Wagner

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Prüfprotokolls

Das Prüfprotokoll für Ex-Schutz dient der lückenlosen Dokumentation von Prüfungen explosionsgeschützter Betriebsmittel. Es erfasst die Identifikation des Betriebsmittels, den Prüfkontext, die durchgeführten Prüfungen sowie festgestellte Mängel und Beobachtungen. Die strukturierte Erfassung unterstützt die Nachweisführung für wiederkehrende Prüfungen.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage gliedert sich in Objektidentifikation, Prüfkontext, Prüfergebnisse, Schlussfolgerungen, Anhänge und Unterschriften. Prüfungen können als Checkliste mit Ergebnis und optionalem Mangel oder Beobachtung erfasst werden. Fotos und zusätzliche Dokumente lassen sich direkt anhängen.

Einsatz in der Praxis

Das Protokoll eignet sich für Elektrofachkräfte und Betreiber, die Prüfungen von Ex-Betriebsmitteln in explosionsgefährdeten Bereichen dokumentieren müssen. Es kann als Nachweis für die ordnungsgemäße Durchführung von Prüfungen dienen. Die Vorlage ist flexibel an verschiedene Prüfarten und Normen anpassbar.

Wiederkehrende Prüfung nach DGUV V3

Das Protokoll kann für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen von Ex-Betriebsmitteln verwendet werden. Es erfasst Prüfdatum, Prüfer, angewandte Norm und das nächste Prüfdatum.

Sichtprüfung und Messung

Die Vorlage unterstützt die Erfassung verschiedener Prüfarten wie Sichtprüfung, Messung und Funktionsprüfung. Ergebnisse werden übersichtlich mit Status und optionalen Mängeln dokumentiert.

Mängeldokumentation

Festgestellte Mängel wie Korrosion, Funktionsstörungen oder Verschmutzung können mit Beschreibung und Foto festgehalten werden. Das Protokoll unterstützt die Nachverfolgung von Maßnahmen.

Übergabe und Nachweis

Das Protokoll kann als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung bei Übergaben oder internen Audits dienen. Es dokumentiert die Prüfergebnisse und die Verantwortlichkeit der Beteiligten.

  1. 1

    Prüfung planen

    Legen Sie Prüfdatum, Prüfer und die anzuwendende Norm fest. Identifizieren Sie das zu prüfende Ex-Betriebsmittel.

  2. 2

    Prüfung durchführen

    Führen Sie die vorgesehenen Prüfungen durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse in der Checkliste. Erfassen Sie Mängel und Beobachtungen mit Fotos.

  3. 3

    Protokoll erstellen

    Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder aus und fügen Sie Fotos hinzu. Unterschreiben Sie das Protokoll digital.

  4. 4

    Export und Weitergabe

    Exportieren Sie das fertige Protokoll als PDF und teilen Sie es mit dem Betreiber oder der zuständigen Stelle.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, aussagekräftige Fotos für Ihr Prüfprotokoll zu erstellen und direkt einzufügen.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Prüfprotokoll zuordnen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Prüfdatum, Standort, Prüfnorm und den verantwortlichen Prüfer.

Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie das geprüfte Ex-Betriebsmittel mit Kennung und technischem Zustand.

Prüfungen

Dokumentieren Sie die durchgeführten Prüfungen als Checkliste mit Ergebnis.

Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Umgebungsbedingungen fest, die die Prüfung beeinflussen können.

Mängel

Listen Sie alle festgestellten Mängel am Ex-Betriebsmittel auf.

Zusätzliche Angaben

Fassen Sie das Gesamturteil zusammen und geben Sie erforderliche Maßnahmen an.

Symbole und Abkürzungen

Erläutern Sie verwendete Abkürzungen wie Ex-Schutz oder IEC.

Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Unterschriften

Bestätigen Sie das Protokoll durch die Unterschriften der Beteiligten.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Ex-Schutz-Prüfung.
Adresse
Standort des Ex-Betriebsmittels.
Grundlage der Besichtigung
Prüfnorm oder Anlass der Prüfung.
Experte
Name der durchführenden Elektrofachkraft.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des Objekts, z.B. Ex-Betriebsmittel.
Name des Objekts
Bezeichnung oder Kennung des Betriebsmittels.
Technischer Zustand
Zustand des Betriebsmittels basierend auf der Prüfung.

Mängel

Nr.
Fortlaufende Nummer des Mangels.
Element
Betroffene Komponente des Ex-Betriebsmittels.
Mangel
Art des festgestellten Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Fotos
Fotografischer Nachweis des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zur Rolle oder Teilnahme.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Prüfprotokoll für Ex-Schutz?

Ein Prüfprotokoll für Ex-Schutz dokumentiert die Prüfung explosionsgeschützter Betriebsmittel. Es erfasst Prüfkontext, Ergebnisse, Mängel und Fotos. Die Vorlage unterstützt die Nachweisführung für wiederkehrende Prüfungen.

Welche Angaben enthält das Prüfprotokoll?

Das Protokoll enthält Angaben zur Objektidentifikation, zum Prüfkontext, zu den Prüfergebnissen, zu Schlussfolgerungen und zu Unterschriften. Es können Prüfarten, Ergebnisse, Mängel und Beobachtungen erfasst werden.

Kann ich Fotos in das Prüfprotokoll einfügen?

Ja, die Vorlage ermöglicht das Hinzufügen von Fotos als Anhang. Sie können Fotos direkt im Online-Editor hochladen und dem Protokoll zuordnen.

Ist das Prüfprotokoll für die DGUV V3 geeignet?

Die Vorlage ist flexibel und kann für Prüfungen nach DGUV V3 oder anderen Normen verwendet werden. Sie erfasst die relevanten Prüfdaten und kann an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.

Wie erstelle ich ein Prüfprotokoll online?

Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder aus und fügen Sie Fotos hinzu. Anschließend können Sie das Protokoll exportieren und teilen.

Erstellen Sie das Dokument online

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