Checkliste

Prüfliste – systematische Prüfung online dokumentieren

Erfassen Sie Prüfpunkte, Ergebnisse und Bemerkungen in einer übersichtlichen Prüfliste. Die Vorlage eignet sich für wiederkehrende Kontrollen und kann direkt im Online-Editor an Ihre Anforderungen angepasst werden.

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Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfliste

Nr.PL-2026-014

Titel der Prüfliste

1. Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben zur Prüfung, einschließlich Datum, Ort und Prüfer.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseMusterstraße 12, 10115 Berlin
Experte Jürgen Weber , Technischer Prüfer

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation des geprüften Objekts.

ObjekttypSchienenfahrzeug Name des ObjektsLokomotive 152 042-3

3. Hauptparameter

Liste der zu prüfenden Punkte mit Ergebnis (bestanden/nicht bestanden).

PrüfpunktBremssystem Ergebnisnicht bestanden
BemerkungBremsbelagverschleiß festgestellt

4. Nicht bestandene Punkte

Auflistung der nicht bestandenen Prüfpunkte als Abweichungen.

Nr.Schadensbeschreibung
1-

5. Zusätzliche Angaben

Gesamtergebnis der Prüfung und zusätzliche Bemerkungen.

Identifikation wurde durchgeführtPrüfliste für die Bremsprobe vor Abfahrt
Es gibt BemerkungenAlle Prüfpunkte wurden kontrolliert.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Jürgen WeberPrüferDurchführung der Prüfung

Unterschriften

Unterschrift des Prüfers zur Bestätigung der Prüfung.

______________________________
Jürgen Weber, Technischer Prüfer
______________________________
Jürgen Weber

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Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Was ist eine Prüfliste?

Eine Prüfliste ist ein strukturiertes Dokument, mit dem Sie einzelne Prüfpunkte systematisch abarbeiten und deren Ergebnisse festhalten. Sie stellt sicher, dass bei einer Prüfung alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden und dokumentiert den Prüfablauf nachvollziehbar.

Aufbau der Prüfliste

Die Vorlage gliedert sich in Prüfungsinformationen, eine Liste der Prüfpunkte mit Ergebnis und Bemerkung sowie einen Abschlussbereich mit Gesamtergebnis und Unterschrift. So entsteht eine vollständige und prüffähige Dokumentation.

Flexibel einsetzbar

Die Prüfliste kann für unterschiedliche Prüfobjekte und -anlässe verwendet werden, etwa für technische Kontrollen, Sicherheitschecks oder Qualitätsprüfungen. Passen Sie die Prüfpunkte einfach im Online-Editor an.

Vor jeder Zugabfahrt

Die Prüfliste wird typischerweise vor jeder Zugabfahrt verwendet, um die Bremsen und weitere sicherheitsrelevante Funktionen zu prüfen. Sie dokumentiert die durchgeführten Kontrollen und deren Ergebnisse.

Regelmäßige Wartungschecks

Auch für regelmäßige Wartungschecks an Maschinen oder Anlagen eignet sich die Prüfliste, um den Zustand systematisch zu erfassen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Qualitätssicherung

In der Qualitätssicherung kann die Prüfliste verwendet werden, um Produkte oder Prozesse anhand definierter Kriterien zu prüfen und die Ergebnisse zu dokumentieren.

Sicherheitskontrollen

Für Sicherheitskontrollen, etwa von Arbeitsplätzen oder Betriebsmitteln, bietet die Prüfliste eine einfache Möglichkeit, Prüfpunkte abzuhaken und Mängel festzuhalten.

  1. 1

    Prüfung vorbereiten

    Öffnen Sie die Prüfliste im Online-Editor und passen Sie die Prüfpunkte an den konkreten Prüfgegenstand an.

  2. 2

    Prüfung durchführen

    Gehen Sie die Prüfpunkte systematisch durch und dokumentieren Sie das Ergebnis sowie gegebenenfalls Bemerkungen.

  3. 3

    Abschluss und Unterschrift

    Fassen Sie das Gesamtergebnis zusammen und lassen Sie die Prüfliste vom Prüfer unterschreiben.

Foto-Bericht Generator

Mit dem Foto-Bericht Generator können Sie die Prüfliste um aussagekräftige Fotos ergänzen und so die Prüfergebnisse visuell untermauern.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Die Mobile Foto-Dokumentations-App ermöglicht es Ihnen, Fotos direkt vor Ort aufzunehmen und in die Prüfliste einzufügen, was die Dokumentation erheblich erleichtert.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben zur Prüfung, einschließlich Datum, Ort und Prüfer.

Besichtigungsobjekt

Identifikation des geprüften Objekts.

Hauptparameter

Liste der zu prüfenden Punkte mit Ergebnis (bestanden/nicht bestanden).

Nicht bestandene Punkte

Auflistung der nicht bestandenen Prüfpunkte als Abweichungen.

Zusätzliche Angaben

Gesamtergebnis der Prüfung und zusätzliche Bemerkungen.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen.

Unterschriften

Unterschrift des Prüfers zur Bestätigung der Prüfung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Prüfung.
Adresse
Standort des geprüften Objekts.
Experte
Name des Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des geprüften Objekts.
Name des Objekts
Bezeichnung des geprüften Objekts.

Nicht bestandene Punkte

Nr.
Laufende Nummer des nicht bestandenen Punkts.
Element
Prüfpunkt oder Komponente.
Mangel
Art der Abweichung.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung der Abweichung.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Wie erstelle ich eine Prüfliste online?

Öffnen Sie die Prüfliste-Vorlage im Online-Editor, passen Sie die Prüfpunkte an und füllen Sie die Felder aus. Anschließend können Sie das Dokument als PDF exportieren oder ausdrucken.

Kann ich die Prüfliste an meine Anforderungen anpassen?

Ja, die Vorlage ist flexibel. Sie können Prüfpunkte hinzufügen, entfernen oder ändern und die Struktur an Ihren Prüfprozess anpassen.

Ist die Prüfliste für die Bremsprobe geeignet?

Ja, die Prüfliste eignet sich besonders für die Bremsprobe vor der Abfahrt, da sie die relevanten Prüfpunkte systematisch erfasst und das Ergebnis dokumentiert.

Kann ich Fotos in die Prüfliste einfügen?

Ja, Sie können Fotos direkt in die Prüfliste einfügen, um den Zustand des Prüfobjekts zu dokumentieren. Dies ist besonders bei Mängeln hilfreich.

Wie wird die Prüfliste abgeschlossen?

Die Prüfliste wird mit einem Gesamtergebnis und der Unterschrift des Prüfers abgeschlossen. So wird die Prüfung offiziell dokumentiert.

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