Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Daten direkt vor Ort erfassen und in den Prüfbericht übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit.
Mobile AppBericht
Prüfbericht – strukturiert dokumentieren und bewerten
Erfassen Sie Prüfgegenstand, Messwerte, Befunde und Bewertung in einem professionellen Prüfbericht. Die Online-Vorlage führt Sie Schritt für Schritt durch die Dokumentation und unterstützt die Fotodokumentation von Befunden.
Jetzt mit der Vorlage arbeiten und einen Prüfbericht online erstellen.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos direkt in den Prüfbericht einzufügen und zu beschriften. So wird die Dokumentation anschaulich und vollständig.
Fotobericht erstellenBericht
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Prüfbericht
Nr.PB-2026-031
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden hier aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Musterstraße 12, 10115 Berlin |
| Grundlage der Besichtigung | Wiederkehrende Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 |
Experte Elektromeister Jörg Fischer , Sachverständiger
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bewertung maßgeblich.
2. Besichtigungsobjekt
Das zu inspizierende Objekt wird anhand seiner Identifikationsmerkmale und Standortdaten beschrieben.
| Objekttyp | Technische Anlage | Name des Objekts | Lüftungsanlage RLT-2 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt | Herstellungsdatum | 1.1.2015 |
Die Objektdaten wurden verifiziert und stimmen mit den vorliegenden Unterlagen überein.
3. Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Anlagen wurden anhand der Projektdokumentation und durch Messungen ermittelt.
| Hersteller | Viessmann | Baujahr | 2015 |
| Nennleistung | 15 kW |
Die Hauptparameter entsprechen den geforderten Werten; Abweichungen wurden nicht festgestellt.
4. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen und Umgebungsfaktoren, die die Anlagen beeinflussen, wurden berücksichtigt.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Bedingungen wurden als normal eingestuft; besondere Belastungen liegen nicht vor.
5. Befunde
Auflistung aller festgestellten Befunde, einschließlich Ort, Beschreibung und Fotodokumentation.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Prüfergebnisses und Schlussfolgerungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Objekt-Nr.: ANL-2026-045 |
| Es gibt Bemerkungen | Prüfung ohne sicherheitsrelevante Mängel, eine Nachbesserung empfohlen. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Jörg Fischer | Sachverständiger | Prüfung durchgeführt |
| 2 | Hausverwaltung Schmidt | Auftraggeber | Vertreten durch Frau Klein |
Unterschriften
Unterschriften der verantwortlichen Parteien zur Bestätigung des Berichtsinhalts.
______________________________
Elektromeister Jörg Fischer, Sachverständiger
______________________________
Jörg Fischer
______________________________
Hausverwaltung Schmidt
Bericht
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Prüfbericht?
Ein Prüfbericht dokumentiert die Ergebnisse einer technischen Prüfung, einschließlich Messwerten, festgestellten Befunden und einer abschließenden Bewertung. Er dient als Nachweis für den Zustand eines Objekts und als Grundlage für weitere Entscheidungen.
Aufbau des Prüfberichts
Die Vorlage umfasst Abschnitte für Prüfgegenstand, Prüfdetails, Messwerte, Befunde, Bewertung, Beteiligte und Anlagen. So bleibt die Dokumentation vollständig und nachvollziehbar.
Fotodokumentation integriert
Typenschild-Fotos und Befund-Detailaufnahmen lassen sich direkt im Bericht verankern. Das macht den Prüfbericht aussagekräftig und erleichtert die spätere Nachvollziehbarkeit.
Technische Anlagen
Der Prüfbericht eignet sich für die Dokumentation von Prüfungen an technischen Anlagen, Maschinen und Ausrüstungen. Messwerte und Befunde werden übersichtlich festgehalten.
Abnahmeprüfungen
Bei Abnahmen kann der Prüfbericht die Ergebnisse der Prüfung und eventuelle Mängel dokumentieren. Er unterstützt die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
Wiederkehrende Prüfungen
Für wiederkehrende Prüfungen nach Fristen oder Vorgaben bietet der Prüfbericht eine strukturierte Grundlage. So bleiben Prüfhistorie und Zustandsentwicklung nachvollziehbar.
Versicherungs- und Schadensfälle
Im Schadensfall kann der Prüfbericht den Zustand vor oder nach einem Ereignis dokumentieren. Die Fotodokumentation unterstützt die Beweissicherung.
- 1
Prüfung durchführen
Führen Sie die Prüfung gemäß den geltenden Vorgaben durch und erfassen Sie alle relevanten Daten.
- 2
Ergebnisse dokumentieren
Tragen Sie Prüfgegenstand, Messwerte und Befunde in die entsprechenden Abschnitte der Vorlage ein.
- 3
Bewertung abgeben
Bewerten Sie den Gesamtzustand und formulieren Sie eine zusammenfassende Bewertung.
- 4
Bericht verfassen und übergeben
Erstellen Sie den Prüfbericht, lassen Sie ihn von den Beteiligten unterschreiben und übergeben Sie ihn dem Auftraggeber.
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Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos direkt in den Prüfbericht einzufügen und zu beschriften. So wird die Dokumentation anschaulich und vollständig.
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Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Daten direkt vor Ort erfassen und in den Prüfbericht übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, werden hier aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Das zu inspizierende Objekt wird anhand seiner Identifikationsmerkmale und Standortdaten beschrieben.
Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Anlagen wurden anhand der Projektdokumentation und durch Messungen ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen und Umgebungsfaktoren, die die Anlagen beeinflussen, wurden berücksichtigt.
Befunde
Auflistung aller festgestellten Befunde, einschließlich Ort, Beschreibung und Fotodokumentation.
Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Prüfergebnisses und Schlussfolgerungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften der verantwortlichen Parteien zur Bestätigung des Berichtsinhalts.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Prüfung.
- Adresse
- Standort des geprüften Objekts.
- Grundlage der Besichtigung
- Auftraggeber oder Veranlassung der Prüfung.
- Experte
- Name des verantwortlichen Prüfers.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art des geprüften Objekts, z.B. technische Anlage.
- Name des Objekts
- Bezeichnung des geprüften Objekts.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner technischer Zustand des Objekts.
- Herstellungsdatum
- Baujahr oder Herstellungsjahr des Objekts.
Befunde
- Nr.
- Laufende Nummer des Befunds.
- Element
- Bauteil oder Bereich, an dem der Befund festgestellt wurde.
- Mangel
- Art des Befunds, z.B. Mangel oder Beobachtung.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Befunds am Objekt.
- Fotos
- Fotodokumentation des Befunds.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Befunds.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Wie erstelle ich einen Prüfbericht mit Photo-reports.online?
Öffnen Sie die Vorlage für den Prüfbericht im Online-Editor, füllen Sie die Abschnitte zu Prüfgegenstand, Messwerten und Befunden aus und fügen Sie Fotos hinzu. Anschließend können Sie den Bericht als PDF exportieren.
Kann ich Messwerte und Befunde im Prüfbericht erfassen?
Ja, die Vorlage enthält spezielle Abschnitte für Messwerte mit Soll- und Ist-Werten sowie für Befunde mit Ort, Beschreibung und Foto. So bleibt die Dokumentation präzise.
Ist der Prüfbericht für rechtliche Zwecke geeignet?
Der Prüfbericht dient als strukturierte Dokumentation Ihrer Prüfung. Ob er für rechtliche Zwecke ausreicht, hängt von den Anforderungen des jeweiligen Verfahrens ab. Er kann als unterstützendes Dokument verwendet werden.
Kann ich den Prüfbericht an meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, die Vorlage ist flexibel. Sie können Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Felder anpassen und das Layout nach Ihren Wünschen gestalten.
Welche Vorteile bietet die Online-Erstellung gegenüber einer manuellen Dokumentation?
Die Online-Erstellung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild. Zudem können Sie Fotos direkt integrieren und den Bericht als PDF exportieren.
Erstellen Sie das Dokument online
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