Checkliste

Mängelliste Schacht

Erfassen und verfolgen Sie Mängel an einem Schacht – von der Feststellung bis zur Behebung. Dokumentieren Sie Ort, Beschreibung, Status und Fristen – direkt im Online-Editor.

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Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Mängelliste Schacht

Nr.MS-2026-0714-10

Titel der Mängelliste zur Identifikation.

1. Allgemeine Angaben

Angaben zum Erstellungsdatum, Standort und Anlass der Mängelliste.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseBergwerk Prosper-Haniel, Schacht 2, 46236 Bottrop
Grundlage der BesichtigungInspektion vom 14.07.2026

2. Besichtigungsobjekt

Identifikation des Schachtes, für den die Mängelliste erstellt wird.

ObjekttypFörderschacht Name des ObjektsSchacht 2
Technischer Zustandnicht ausgefüllt

3. Besichtigungsbedingungen

Umgebungsbedingungen, die die Mängelbewertung beeinflussen können.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

4. Mängelliste

Auflistung der festgestellten Mängel mit Beschreibung, Ort, Datum und Status.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

5. Zusätzliche Angaben

Zusammenfassung der Mängel und empfohlene Maßnahmen.

Identifikation wurde durchgeführtSchacht 2, ID SH-002
Es gibt BemerkungenZwei Mängel festgestellt, Behebung veranlasst.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Erfassung der an der Mängelliste beteiligten Personen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Stefan KrügerSchachtinspektorFeststellung der Mängel
2Andreas NeumannInstandhaltungKenntnisnahme und Behebung

Unterschriften

Unterschriften des Inspektors und der Instandhaltung zur Bestätigung.

______________________________
Stefan Krüger, Schachtinspektor
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Andreas Neumann

Checkliste

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck der Mängelliste

Die Mängelliste Schacht dient der systematischen Erfassung und Verfolgung von Mängeln an einem Schacht. Sie dokumentiert jeden Mangel mit Beschreibung, Ort, Datum, Status und Verantwortlichkeit. So wird sichergestellt, dass alle Mängel behoben und nachverfolgt werden können.

Aufbau der Mängelliste

Die Mängelliste gliedert sich in Objektidentifikation, Mängelliste und Unterschriften. Der Abschnitt 'Mängelliste' ist wiederholbar, sodass Sie beliebig viele Mängel erfassen können. Für jeden Mangel werden Nummer, Beschreibung, Ort, Datum, Status und Verantwortlicher festgehalten.

Einsatz in der Praxis

Die Mängelliste eignet sich für Schachtinspektoren und Instandhaltungsteams, um Mängel aus Inspektionen oder Abnahmen zu dokumentieren und deren Behebung zu verfolgen. Sie kann als Grundlage für die Instandhaltungsplanung dienen.

Feststellung bei Inspektion

Die Mängelliste wird häufig bei Inspektionen verwendet, um festgestellte Mängel systematisch zu erfassen. Jeder Mangel wird mit Ort und Beschreibung dokumentiert.

Abnahme von Bauleistungen

Bei der Abnahme von Bauleistungen am Schacht kann die Mängelliste verwendet werden, um offene Mängel festzuhalten. So wird die Behebung bis zur Abnahme nachverfolgt.

Instandhaltungsplanung

Die Mängelliste dient als Grundlage für die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen. Die priorisierten Mängel können an das Instandhaltungsteam übergeben werden.

Nachkontrolle

Nach der Behebung der Mängel kann die Liste für die Nachkontrolle verwendet werden. Der Status wird aktualisiert und die Behebung dokumentiert.

  1. 1

    Schacht identifizieren

    Erfassen Sie Schachtname, Schacht-ID, Standort und Erstellungsdatum. Diese Angaben ordnen die Mängelliste dem richtigen Schacht zu.

  2. 2

    Mängel erfassen

    Tragen Sie jeden Mangel mit Nummer, Beschreibung, Ort, Datum und Status ein. Fügen Sie Fotos hinzu, um den Mangel zu dokumentieren.

  3. 3

    Verantwortlichkeit festlegen

    Weisen Sie jedem Mangel eine verantwortliche Person oder Stelle zu und setzen Sie gegebenenfalls eine Frist zur Behebung.

  4. 4

    Unterschriften einholen

    Lassen Sie die Mängelliste vom Inspektor und vom Instandhaltungsteam unterschreiben, um die Feststellung und Kenntnisnahme zu bestätigen.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator ermöglicht es, Fotos der Mängel direkt in die Mängelliste einzufügen. So wird jeder Mangel visuell dokumentiert und die Nachverfolgung erleichtert.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie Mängel direkt vor Ort fotografieren und die Bilder der Mängelliste zuordnen. Das beschleunigt die Erfassung und verbessert die Dokumentation.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Angaben zum Erstellungsdatum, Standort und Anlass der Mängelliste.

Besichtigungsobjekt

Identifikation des Schachtes, für den die Mängelliste erstellt wird.

Besichtigungsbedingungen

Umgebungsbedingungen, die die Mängelbewertung beeinflussen können.

Mängelliste

Auflistung der festgestellten Mängel mit Beschreibung, Ort, Datum und Status.

Zusätzliche Angaben

Zusammenfassung der Mängel und empfohlene Maßnahmen.

Teilnehmer der Besichtigung

Erfassung der an der Mängelliste beteiligten Personen.

Unterschriften

Unterschriften des Inspektors und der Instandhaltung zur Bestätigung.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Erstellung der Mängelliste.
Adresse
Standort des Schachtes.
Grundlage der Besichtigung
Anlass der Mängelliste, z.B. Inspektion oder Abnahme.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des Schachtes, z.B. Förderschacht oder Wetterschacht.
Name des Objekts
Bezeichnung des Schachtes.
Technischer Zustand
Allgemeiner technischer Zustand des Schachtes.

Mängelliste

Nr.
Fortlaufende Nummer des Mangels.
Element
Komponente des Schachtes, an der der Mangel festgestellt wurde.
Mangel
Art des Mangels, z.B. Riss oder Undichtheit.
Lokalisierung
Ort des Mangels im Schacht.
Reparaturart
Schweregrad oder Dringlichkeit des Mangels.
Fotos
Fotodokumentation des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name der beteiligten Person.
Position / Status
Rolle oder Funktion der Person.
Kommentar
Anmerkungen zur Rolle oder Beteiligung.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Mängel können in der Mängelliste erfasst werden?

Die Mängelliste ist flexibel und kann alle Arten von Mängeln an einem Schacht erfassen, wie Risse im Ausbau, Undichtheiten oder defekte Wettertüren. Die Beschreibung ist als Freitext möglich.

Wie verfolge ich den Status eines Mangels?

Jeder Mangel hat einen Status, der zwischen 'offen', 'in Bearbeitung' und 'erledigt' wechseln kann. Sie können den Status jederzeit aktualisieren und so den Fortschritt der Behebung verfolgen.

Kann ich Fristen für die Behebung setzen?

Ja, Sie können für jeden Mangel eine Frist zur Behebung angeben. Die Mängelliste hilft so, die Einhaltung von Fristen zu überwachen.

Kann ich die Mängelliste online ausfüllen und exportieren?

Ja, Sie können die Vorlage im Online-Editor öffnen, alle Felder ausfüllen und das Dokument als PDF exportieren. Fotos werden direkt eingebunden.

Ist die Mängelliste für alle Schachttypen geeignet?

Ja, die Mängelliste ist universell einsetzbar und kann für verschiedene Schachttypen verwendet werden. Die Objektidentifikation kann entsprechend angepasst werden.

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