Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Mängel direkt vor Ort fotografieren und die Bilder der Mängelliste zuordnen. Das beschleunigt die Erfassung und verbessert die Dokumentation.
Mobile AppCheckliste
Mängelliste Schacht
Erfassen und verfolgen Sie Mängel an einem Schacht – von der Feststellung bis zur Behebung. Dokumentieren Sie Ort, Beschreibung, Status und Fristen – direkt im Online-Editor.
Öffnen Sie die Vorlage und erstellen Sie Ihre Mängelliste online.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator ermöglicht es, Fotos der Mängel direkt in die Mängelliste einzufügen. So wird jeder Mangel visuell dokumentiert und die Nachverfolgung erleichtert.
Fotobericht erstellenCheckliste
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Mängelliste Schacht
Nr.MS-2026-0714-10
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsauftrag und zur Durchführung der Prüfung werden nachfolgend festgehalten.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Bergwerk Prosper-Haniel, Schacht 2, 46236 Bottrop |
| Grundlage der Besichtigung | Inspektion vom 14.07.2026 |
Die Inspektion erfolgte gemäß den Vorgaben und ohne besondere Vorkommnisse.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Schachtes wurden anhand der vorliegenden Dokumentation und der Örtlichkeit überprüft.
| Objekttyp | Förderschacht | Name des Objekts | Schacht 2 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Objektdaten stimmen mit den Eintragungen in den Unterlagen überein.
3. Besichtigungsbedingungen
Die Umgebungs- und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden dokumentiert.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Bedingungen waren für die Inspektion geeignet und wurden berücksichtigt.
4. Mängelliste
Auflistung der festgestellten Mängel mit Beschreibung, Ort, Datum und Status.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Zusammenfassung der Mängel und empfohlene Maßnahmen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Schacht 2, ID SH-002 |
| Es gibt Bemerkungen | Zwei Mängel festgestellt, Behebung veranlasst. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassung der an der Mängelliste beteiligten Personen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Stefan Krüger | Schachtinspektor | Feststellung der Mängel |
| 2 | Andreas Neumann | Instandhaltung | Kenntnisnahme und Behebung |
Unterschriften
Unterschriften des Inspektors und der Instandhaltung zur Bestätigung.
______________________________
Stefan Krüger, Schachtinspektor
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Andreas Neumann
Checkliste
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck der Mängelliste
Die Mängelliste Schacht dient der systematischen Erfassung und Verfolgung von Mängeln an einem Schacht. Sie dokumentiert jeden Mangel mit Beschreibung, Ort, Datum, Status und Verantwortlichkeit. So wird sichergestellt, dass alle Mängel behoben und nachverfolgt werden können.
Aufbau der Mängelliste
Die Mängelliste gliedert sich in Objektidentifikation, Mängelliste und Unterschriften. Der Abschnitt 'Mängelliste' ist wiederholbar, sodass Sie beliebig viele Mängel erfassen können. Für jeden Mangel werden Nummer, Beschreibung, Ort, Datum, Status und Verantwortlicher festgehalten.
Einsatz in der Praxis
Die Mängelliste eignet sich für Schachtinspektoren und Instandhaltungsteams, um Mängel aus Inspektionen oder Abnahmen zu dokumentieren und deren Behebung zu verfolgen. Sie kann als Grundlage für die Instandhaltungsplanung dienen.
Feststellung bei Inspektion
Die Mängelliste wird häufig bei Inspektionen verwendet, um festgestellte Mängel systematisch zu erfassen. Jeder Mangel wird mit Ort und Beschreibung dokumentiert.
Abnahme von Bauleistungen
Bei der Abnahme von Bauleistungen am Schacht kann die Mängelliste verwendet werden, um offene Mängel festzuhalten. So wird die Behebung bis zur Abnahme nachverfolgt.
Instandhaltungsplanung
Die Mängelliste dient als Grundlage für die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen. Die priorisierten Mängel können an das Instandhaltungsteam übergeben werden.
Nachkontrolle
Nach der Behebung der Mängel kann die Liste für die Nachkontrolle verwendet werden. Der Status wird aktualisiert und die Behebung dokumentiert.
- 1
Schacht identifizieren
Erfassen Sie Schachtname, Schacht-ID, Standort und Erstellungsdatum. Diese Angaben ordnen die Mängelliste dem richtigen Schacht zu.
- 2
Mängel erfassen
Tragen Sie jeden Mangel mit Nummer, Beschreibung, Ort, Datum und Status ein. Fügen Sie Fotos hinzu, um den Mangel zu dokumentieren.
- 3
Verantwortlichkeit festlegen
Weisen Sie jedem Mangel eine verantwortliche Person oder Stelle zu und setzen Sie gegebenenfalls eine Frist zur Behebung.
- 4
Unterschriften einholen
Lassen Sie die Mängelliste vom Inspektor und vom Instandhaltungsteam unterschreiben, um die Feststellung und Kenntnisnahme zu bestätigen.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator ermöglicht es, Fotos der Mängel direkt in die Mängelliste einzufügen. So wird jeder Mangel visuell dokumentiert und die Nachverfolgung erleichtert.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Mängel direkt vor Ort fotografieren und die Bilder der Mängelliste zuordnen. Das beschleunigt die Erfassung und verbessert die Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsauftrag und zur Durchführung der Prüfung werden nachfolgend festgehalten.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten des inspizierten Schachtes wurden anhand der vorliegenden Dokumentation und der Örtlichkeit überprüft.
Besichtigungsbedingungen
Die Umgebungs- und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden dokumentiert.
Mängelliste
Auflistung der festgestellten Mängel mit Beschreibung, Ort, Datum und Status.
Zusätzliche Angaben
Zusammenfassung der Mängel und empfohlene Maßnahmen.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassung der an der Mängelliste beteiligten Personen.
Unterschriften
Unterschriften des Inspektors und der Instandhaltung zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Erstellung der Mängelliste.
- Adresse
- Standort des Schachtes.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass der Mängelliste, z.B. Inspektion oder Abnahme.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art des Schachtes, z.B. Förderschacht oder Wetterschacht.
- Name des Objekts
- Bezeichnung des Schachtes.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner technischer Zustand des Schachtes.
Mängelliste
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Mangels.
- Element
- Komponente des Schachtes, an der der Mangel festgestellt wurde.
- Mangel
- Art des Mangels, z.B. Riss oder Undichtheit.
- Lokalisierung
- Ort des Mangels im Schacht.
- Reparaturart
- Schweregrad oder Dringlichkeit des Mangels.
- Fotos
- Fotodokumentation des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name der beteiligten Person.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion der Person.
- Kommentar
- Anmerkungen zur Rolle oder Beteiligung.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Mängel können in der Mängelliste erfasst werden?
Die Mängelliste ist flexibel und kann alle Arten von Mängeln an einem Schacht erfassen, wie Risse im Ausbau, Undichtheiten oder defekte Wettertüren. Die Beschreibung ist als Freitext möglich.
Wie verfolge ich den Status eines Mangels?
Jeder Mangel hat einen Status, der zwischen 'offen', 'in Bearbeitung' und 'erledigt' wechseln kann. Sie können den Status jederzeit aktualisieren und so den Fortschritt der Behebung verfolgen.
Kann ich Fristen für die Behebung setzen?
Ja, Sie können für jeden Mangel eine Frist zur Behebung angeben. Die Mängelliste hilft so, die Einhaltung von Fristen zu überwachen.
Kann ich die Mängelliste online ausfüllen und exportieren?
Ja, Sie können die Vorlage im Online-Editor öffnen, alle Felder ausfüllen und das Dokument als PDF exportieren. Fotos werden direkt eingebunden.
Ist die Mängelliste für alle Schachttypen geeignet?
Ja, die Mängelliste ist universell einsetzbar und kann für verschiedene Schachttypen verwendet werden. Die Objektidentifikation kann entsprechend angepasst werden.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.