Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der mobilen App können Sie die Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Bericht zuordnen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Dokumentation.
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Ladungsbesichtigungsbericht – Vorlage für die Zustandsdokumentation
Dokumentieren Sie den Zustand der Ladung vor oder während der Verladung. Erfassen Sie Befunde, Defekte und Fotos und erstellen Sie einen professionellen Bericht für Charterer und Versicherungen.
Jetzt online einen Ladungsbesichtigungsbericht erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die aufgenommenen Fotos strukturiert in den Bericht einzubinden. So wird die Fotodokumentation übersichtlich und nachvollziehbar.
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Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Ladungsbesichtigungsbericht
Nr.LB-2026-0714-08
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Schiff und zur Inspektion wurden aus den Schiffsunterlagen und der Befragung des Kapitäns entnommen.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Hafen Hamburg, Terminal Tollerort, 20457 Hamburg |
| Grundlage der Besichtigung | Auftrag durch Charterer, Reederei Nordline |
Experte Hans Petersen , Ladungsbesichtiger (Cargo Surveyor)
Die allgemeinen Angaben sind vollständig und plausibel.
2. Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Inspektion ist das Frachtschiff, dessen Identität und Lage im Hafen überprüft wurden.
| Name des Objekts | MS Nordwind | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Das Schiff wurde eindeutig identifiziert und die Inspektion konnte ordnungsgemäß durchgeführt werden.
3. Ladungsinformationen
Die Hauptparameter des Schiffes wurden anhand der Schiffsdokumente und durch Messungen vor Ort ermittelt.
| Ladungsart | Container | Ladungsmenge | 120 |
| Ladungszustand | Mit Mängeln |
Die Hauptparameter entsprechen den Angaben in den Schiffsunterlagen.
4. Besichtigungsergebnisse
Dokumentieren Sie festgestellte Defekte an der Ladung mit Ort und Schweregrad.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Halten Sie zusätzliche Bemerkungen zur Besichtigung fest.
| Identifikation wurde durchgeführt | MS 'Nordwind', IMO 9876543 |
| Es gibt Bemerkungen | Besichtigung der Ladung vor Verladung. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Listen Sie die an der Besichtigung beteiligten Personen auf.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Hans Petersen | Ladungsbesichtiger | Besichtiger |
| 2 | Jens Hansen | Ladungsoffizier | Schiffsführung |
Unterschriften
Erfassen Sie die Unterschriften des Besichtigers und der Schiffsführung.
______________________________
Hans Petersen, Ladungsbesichtiger (Cargo Surveyor)
______________________________
Hans Petersen
______________________________
Jens Hansen
Bericht
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Ladungsbesichtigungsbericht?
Ein Ladungsbesichtigungsbericht dokumentiert den Zustand der Ladung vor oder während der Verladung. Er dient als Nachweis für die Qualität, Menge und eventuelle Schäden der Ladung. Mit der Online-Vorlage erfassen Sie alle relevanten Informationen strukturiert und erstellen einen exportfähigen Bericht.
Für wen ist der Bericht geeignet?
Der Bericht eignet sich für Ladungsbesichtiger, Charterer, Versicherungen und alle Beteiligten, die den Zustand der Ladung festhalten müssen. Er unterstützt die Kommunikation zwischen den Parteien und dient als Grundlage für weitere Entscheidungen.
Inhalt des Berichts
Die Vorlage enthält Abschnitte für Auftragsinformationen, Ladungsinformationen, Besichtigungsergebnisse, Defekte, Fotos und Unterschriften. Sie können die Felder an Ihre spezifische Besichtigung anpassen und bei Bedarf erweitern.
Vor der Verladung
Der Bericht wird häufig vor der Verladung erstellt, um den Ausgangszustand der Ladung zu dokumentieren. So können spätere Schäden eindeutig zugeordnet werden.
Während der Verladung
Auch während der Verladung kann der Bericht eingesetzt werden, um den Zustand der Ladung während des Umschlags festzuhalten. Dies ist besonders bei empfindlicher Ladung wichtig.
Für Versicherungsfälle
Im Schadensfall dient der Bericht als Nachweis für den Zustand der Ladung. Er kann bei der Schadensregulierung mit der Versicherung verwendet werden.
Für Charterer und Reedereien
Charterer und Reedereien nutzen den Bericht, um den Zustand der Ladung bei Übernahme zu dokumentieren. Er hilft, Streitigkeiten über Transportschäden zu vermeiden.
- 1
Auftrag und Terminabstimmung
Nach Auftragserteilung durch Charterer oder Versicherung wird ein Termin für die Besichtigung vereinbart.
- 2
Besichtigung durchführen
Der Ladungsbesichtiger prüft die Ladung auf Qualität, Menge und Zustand. Dabei werden Fotos aufgenommen und Proben entnommen.
- 3
Bericht erstellen
Die gesammelten Daten werden in die Online-Vorlage eingetragen. Der Bericht wird anschließend an den Auftraggeber übergeben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die aufgenommenen Fotos strukturiert in den Bericht einzubinden. So wird die Fotodokumentation übersichtlich und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der mobilen App können Sie die Fotos direkt vor Ort aufnehmen und dem Bericht zuordnen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Schiff und zur Inspektion wurden aus den Schiffsunterlagen und der Befragung des Kapitäns entnommen.
Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Inspektion ist das Frachtschiff, dessen Identität und Lage im Hafen überprüft wurden.
Ladungsinformationen
Die Hauptparameter des Schiffes wurden anhand der Schiffsdokumente und durch Messungen vor Ort ermittelt.
Besichtigungsergebnisse
Dokumentieren Sie festgestellte Defekte an der Ladung mit Ort und Schweregrad.
Zusätzliche Angaben
Halten Sie zusätzliche Bemerkungen zur Besichtigung fest.
Teilnehmer der Besichtigung
Listen Sie die an der Besichtigung beteiligten Personen auf.
Unterschriften
Erfassen Sie die Unterschriften des Besichtigers und der Schiffsführung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Besichtigung.
- Adresse
- Ort der Besichtigung.
- Grundlage der Besichtigung
- Auftraggeber der Besichtigung.
- Experte
- Name des Ladungsbesichtigers.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Name des besichtigten Schiffes.
- Technischer Zustand
- IMO-Nummer des Schiffes.
Besichtigungsergebnisse
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Befunds.
- Element
- Betroffene Ladung oder Ladungsträger.
- Mangel
- Art des Defekts.
- Lokalisierung
- Ort des Defekts an der Ladung.
- Volumen
- Menge oder Ausmaß des Defekts.
- Einh.
- Einheit der Menge.
- Fotos
- Referenz zu Fotos des Defekts.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Defekts.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Zusätzliche Anmerkung zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Ladungsbesichtigungsbericht?
Ein Ladungsbesichtigungsbericht ist ein Dokument, das den Zustand der Ladung vor oder während der Verladung festhält. Er enthält Angaben zur Ladung, zu Befunden, eventuellen Defekten und Fotos. Der Bericht dient als Nachweis für den Zustand der Ladung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Wer erstellt einen Ladungsbesichtigungsbericht?
In der Regel wird der Bericht von einem Ladungsbesichtiger (Cargo Surveyor) erstellt. Auftraggeber können Charterer, Versicherungen oder andere Beteiligte sein. Die Online-Vorlage kann von jedem genutzt werden, der eine Besichtigung dokumentieren möchte.
Welche Angaben enthält der Bericht?
Der Bericht enthält Angaben zum Auftraggeber, zur Besichtigung (Datum, Ort), zum Schiff (Name, IMO-Nummer) und zur Ladung (Art, Menge, Zustand). Zudem werden Befunde, Defekte und Fotos dokumentiert. Abschließend können Unterschriften der Beteiligten erfasst werden.
Kann ich den Bericht für Versicherungszwecke nutzen?
Ja, der Bericht kann als Nachweis für den Zustand der Ladung bei Versicherungsansprüchen dienen. Er dokumentiert den Zustand zum Zeitpunkt der Besichtigung und kann bei der Schadensregulierung hilfreich sein. Die genaue Anerkennung hängt jedoch von den Bedingungen der Versicherung ab.
Wie erstelle ich den Bericht online?
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder mit den Daten der Besichtigung aus und fügen Sie Fotos hinzu. Anschließend können Sie den Bericht als PDF exportieren oder ausdrucken. Die Vorlage ist flexibel und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.