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Mit der Mobile-App können Sie Fotos während der Inspektion direkt aufnehmen und in das Protokoll einfügen – ideal für die Dokumentation vor Ort.
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Inspektionsprotokoll für Lüftungsanlagen – Regelmäßige Inspektion dokumentieren
Dokumentieren Sie die regelmäßige Inspektion Ihrer Lüftungsanlage gemäß ArbStättV und DGUV. Die Vorlage erfasst Komponentenprüfung, Messungen und Mängel.
Jetzt das Inspektionsprotokoll online erstellen und als PDF exportieren.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, das Inspektionsprotokoll mit Fotos der Anlage und der geprüften Komponenten zu ergänzen und als professionellen Report zu exportieren.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Inspektionsprotokoll für Lüftungsanlagen
Nr.I-2026-045
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Industriestraße 5, 10115 Berlin |
Experte Stefan Krüger , Fachkraft für Lüftungstechnik
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
| Name des Objekts | RLT-02 | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikationsdaten der Lüftungsanlage wurden eindeutig festgestellt und sind im Folgenden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
| Volumenstrom | 5200 | Druckdifferenz | 180 |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben der Planung und den geltenden Normen.
4. Mängel
Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Anlagenzustands und Empfehlungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Lüftungsanlage RLT-02, Baujahr 2018 |
| Es gibt Bemerkungen | Inspektion durchgeführt, Mängel dokumentiert. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Inspektion beteiligten Personen und ihrer Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Stefan Krüger | Fachkraft für Lüftungstechnik | Durchführung der Inspektion |
| 2 | Thomas Wagner | Betreiber | Betreiber der Anlage |
Unterschriften
Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.
______________________________
Stefan Krüger, Fachkraft für Lüftungstechnik
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Thomas Wagner
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Inspektionsprotokolls
Das Inspektionsprotokoll für Lüftungsanlagen dient der regelmäßigen Inspektion gemäß ArbStättV und DGUV. Es erfasst Komponentenprüfung, Messungen, Beobachtungen und Mängel.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage umfasst Abschnitte zur Anlagenidentifikation, zum Inspektionsrahmen, eine wiederholbare Komponentenprüfung, optionale Messungen, Beobachtungen und Mängel, eine Gesamtbewertung sowie einen Fotoanhang.
Einsatz im Arbeitsschutz
Das Inspektionsprotokoll wird im Rahmen der Arbeitsschutzvorschriften verwendet, um die ordnungsgemäße Funktion von Lüftungsanlagen nachzuweisen.
Regelmäßige Inspektionen
Bei regelmäßigen Inspektionen von Lüftungsanlagen wird das Protokoll verwendet, um die Prüfergebnisse zu dokumentieren.
Dokumentation für Arbeitsschutz
Das Protokoll dient als Nachweis der Inspektion im Rahmen der Arbeitsschutzvorschriften (ArbStättV, DGUV).
Maßnahmenplanung
Die dokumentierten Mängel bilden die Grundlage für die Planung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
Nachweis gegenüber Behörden
Das Inspektionsprotokoll kann als Nachweis der ordnungsgemäßen Inspektion gegenüber Behörden oder im Rahmen von Audits dienen.
- 1
Inspektion planen
Planen Sie die Inspektion der Lüftungsanlage und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Messgeräte bereitstehen.
- 2
Komponenten prüfen
Prüfen Sie die einzelnen Komponenten der Anlage und dokumentieren Sie den Zustand.
- 3
Messungen durchführen
Führen Sie relevante Messungen durch, z.B. Volumenstrom oder Druck, und vergleichen Sie die Werte mit den Sollwerten.
- 4
Bewertung und Abschluss
Geben Sie eine Gesamtbewertung ab, empfehlen Sie Maßnahmen, lassen Sie das Protokoll unterschreiben und exportieren Sie es als PDF.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, das Inspektionsprotokoll mit Fotos der Anlage und der geprüften Komponenten zu ergänzen und als professionellen Report zu exportieren.
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Mit der Mobile-App können Sie Fotos während der Inspektion direkt aufnehmen und in das Protokoll einfügen – ideal für die Dokumentation vor Ort.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
Mängel
Auflistung festgestellter Mängel mit Ort, Beschreibung und empfohlenen Maßnahmen.
Zusätzliche Angaben
Zusammenfassende Bewertung des Anlagenzustands und Empfehlungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Inspektion beteiligten Personen und ihrer Rollen.
Unterschriften
Unterschriften des Prüfers und des Betreibers zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Durchführung der Inspektion.
- Adresse
- Standort der Lüftungsanlage.
- Experte
- Name des durchführenden Inspekteurs.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung oder Kennung der Lüftungsanlage.
- Technischer Zustand
- Bewertung des technischen Zustands der Anlage.
Mängel
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Mangels.
- Element
- Bauteil oder Bereich der Anlage, an dem der Mangel festgestellt wurde.
- Mangel
- Kurze Bezeichnung des Mangels.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Mangels an der Anlage.
- Reparaturart
- Empfohlene Maßnahme oder Auswirkung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Inspektionsprotokoll für Lüftungsanlagen?
Ein Inspektionsprotokoll für Lüftungsanlagen ist ein Dokument, das die Ergebnisse der regelmäßigen Inspektion gemäß ArbStättV und DGUV festhält. Es enthält Komponentenprüfung, Messungen, Beobachtungen und Mängel.
Welche Abschnitte enthält das Inspektionsprotokoll?
Das Inspektionsprotokoll enthält Abschnitte zur Anlagenidentifikation, zum Inspektionsrahmen, eine Komponentenprüfung, optionale Messungen, Beobachtungen und Mängel, eine Gesamtbewertung sowie einen Fotoanhang.
Kann ich das Inspektionsprotokoll online erstellen?
Ja, die Vorlage kann direkt im Online-Editor geöffnet und ausgefüllt werden. Sie können das Protokoll an Ihre Anforderungen anpassen und als PDF exportieren.
Für wen ist das Inspektionsprotokoll geeignet?
Das Inspektionsprotokoll eignet sich für Fachkräfte für Lüftungstechnik, Betreiber von Lüftungsanlagen und Unternehmen, die die Inspektion dokumentieren müssen.
Kann ich Messwerte in das Inspektionsprotokoll aufnehmen?
Ja, die Vorlage bietet einen optionalen Abschnitt für Messungen, in dem Sie Messgröße, Messwert, Einheit und Sollwert erfassen können.
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