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Inspektionsbericht – Herstellervorgaben dokumentieren

Halten Sie die Ergebnisse der Herstellerinspektion fest: durchgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel und die nächste fällige Inspektion.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Fotos direkt in der Werkstatt aufnehmen und dem Bericht zuordnen.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos vom Motorraum und Tachostand in den Bericht einzufügen. So wird die Inspektion visuell dokumentiert.

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Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Inspektionsbericht (Hersteller)

Nr.INSP-2026-0714-01

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und der Fahrzeug-Identifizierungsnummer entnommen.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseAuto Zentrum Müller, Industriestraße 12, 50670 Köln
Grundlage der BesichtigungHerstellervorgabe gemäß Wartungsplan
Experte Thomas Weber , Kfz-Meister

Die allgemeinen Angaben stimmen mit den Fahrzeugpapieren überein.

2. Besichtigungsobjekt

Das Prüfobjekt wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um den Fahrzeugtyp, die Karosserieform und die Fahrzeugklasse zu bestätigen.

ObjekttypPkw Name des ObjektsVW Golf 1.5 TSI
Technischer Zustandnicht ausgefüllt Kilometerstand, km45230

Das Fahrzeug entspricht der angegebenen Fahrzeugklasse und Karosserieform.

3. Hauptparameter

Die Hauptparameter wurden anhand der Fahrzeugdaten und einer technischen Messung ermittelt.

HerstellerVolkswagen ModellGolf 1.5 TSI
FahrgestellnummerWVWZZZ1KZ6W123456 KennzeichenK-AB 1234

Die Hauptparameter liegen im normalen Bereich und entsprechen den Herstellerangaben.

4. Besichtigungsbedingungen

Die allgemeinen Fahrzeugbedingungen wurden durch eine umfassende Sicht- und Funktionsprüfung bewertet.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

Der Gesamtzustand des Fahrzeugs wird als gut bewertet.

5. Inspektionsergebnisse

Auflistung der durchgeführten Arbeiten und festgestellten Mängel mit Beschreibung und Foto.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung, Empfehlungen und nächste Inspektion.

Identifikation wurde durchgeführtFahrzeugidentifikation über Fahrgestellnummer und Kennzeichen
Es gibt BemerkungenInspektion gemäß Herstellervorgabe durchgeführt.

7. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Inspektion beteiligten Personen und deren Funktion.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Thomas WeberKfz-MeisterDurchführender Techniker
2Sabine KleinFahrzeughalterinAuftraggeberin

Unterschriften

Unterschriften zur Bestätigung der Inspektion durch Techniker und Kunde.

______________________________
Thomas Weber, Kfz-Meister
______________________________
Thomas Weber
______________________________
Sabine Klein

Bericht

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Berichts

Der Inspektionsbericht dokumentiert die Durchführung der vom Hersteller vorgeschriebenen Inspektion. Er hält die durchgeführten Arbeiten, festgestellte Mängel und die nächste fällige Inspektion fest.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage enthält Fahrzeugidentifikation, Inspektionsdaten, Inspektionsergebnisse, Zusammenfassung und Unterschriften. Durchgeführte Arbeiten können einzeln aufgelistet werden.

Fotodokumentation

Integrierte Fotoanforderungen für Motorraum und Tachostand unterstützen die Dokumentation.

Vertragswerkstatt

Vertragswerkstätten können die Inspektion nach Herstellervorgabe dokumentieren.

Fahrzeughalter

Fahrzeughalter erhalten einen Nachweis über die durchgeführte Inspektion.

Garantieerhalt

Der Bericht kann als Nachweis für die Einhaltung der Wartungsintervalle dienen.

Servicehistorie

Der Bericht kann in die Servicehistorie des Fahrzeugs aufgenommen werden.

  1. 1

    Terminvereinbarung

    Vereinbaren Sie einen Termin in der Vertragswerkstatt.

  2. 2

    Inspektion durchführen

    Führen Sie die vorgeschriebenen Arbeiten durch.

  3. 3

    Ergebnisse dokumentieren

    Erfassen Sie die durchgeführten Arbeiten und eventuelle Mängel.

  4. 4

    Bericht erstellen

    Erstellen Sie den Bericht und tragen Sie die nächste Inspektion ein.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos vom Motorraum und Tachostand in den Bericht einzufügen. So wird die Inspektion visuell dokumentiert.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Fotos direkt in der Werkstatt aufnehmen und dem Bericht zuordnen.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und der Fahrzeug-Identifizierungsnummer entnommen.

Besichtigungsobjekt

Das Prüfobjekt wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um den Fahrzeugtyp, die Karosserieform und die Fahrzeugklasse zu bestätigen.

Hauptparameter

Die Hauptparameter wurden anhand der Fahrzeugdaten und einer technischen Messung ermittelt.

Besichtigungsbedingungen

Die allgemeinen Fahrzeugbedingungen wurden durch eine umfassende Sicht- und Funktionsprüfung bewertet.

Inspektionsergebnisse

Auflistung der durchgeführten Arbeiten und festgestellten Mängel mit Beschreibung und Foto.

Zusätzliche Angaben

Zusammenfassende Bewertung, Empfehlungen und nächste Inspektion.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Inspektion beteiligten Personen und deren Funktion.

Unterschriften

Unterschriften zur Bestätigung der Inspektion durch Techniker und Kunde.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Inspektion.
Adresse
Ort der Inspektion.
Grundlage der Besichtigung
Name der durchführenden Vertragswerkstatt.
Experte
Name des durchführenden Technikers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des Fahrzeugs, z.B. Pkw.
Name des Objekts
Fahrzeugbezeichnung oder Kennzeichen.
Technischer Zustand
Allgemeiner technischer Zustand des Fahrzeugs.
Kilometerstand (km)
Kilometerstand zum Zeitpunkt der Inspektion.

Inspektionsergebnisse

Nr.
Laufende Nummer des Eintrags.
Element
Betroffenes Fahrzeugteil oder System.
Mangel
Bezeichnung der Arbeit oder des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung der Arbeit oder des Mangels.
Fotos
Fotografische Dokumentation der Arbeit oder des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Inspektionsbericht nach Herstellervorgabe?

Ein Inspektionsbericht dokumentiert die Durchführung der vom Hersteller vorgeschriebenen Inspektion. Er enthält die durchgeführten Arbeiten und eventuelle Mängel.

Welche Angaben enthält die Vorlage?

Die Vorlage erfasst Fahrzeugdaten, Werkstatt, Techniker, Inspektionsart, durchgeführte Arbeiten, Mängel, Gesamtbewertung und nächste Inspektion.

Kann ich den Bericht für Garantiezwecke nutzen?

Ja, der Bericht kann als Nachweis für die Einhaltung der Herstellervorgaben dienen.

Kann ich Fotos hinzufügen?

Ja, Sie können Fotos vom Motorraum und Tachostand hinzufügen.

Ist der Bericht rechtlich bindend?

Der Bericht ist eine Dokumentation der Inspektion. Er ersetzt keine amtlichen Prüfungen.

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