Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos während der Begehung aufnehmen und direkt dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Erfassung vor Ort.
Mobile AppProtokoll
Gewerbeübergabeprotokoll – Übergabe fair dokumentieren
Dokumentieren Sie den Zustand einer Gewerbeeinheit bei Mietbeginn oder Mietende. Erfassen Sie Zählerstände, Schlüssel und Mängel und sichern Sie sich mit Unterschriften ab.
Jetzt Gewerbeübergabeprotokoll erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Bericht Generator
Nutzen Sie den Foto-Bericht Generator, um Fotos von Mängeln und Zählerständen direkt in das Protokoll einzufügen. So wird die Dokumentation aussagekräftig.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Gewerbeübergabeprotokoll
Nr.GÜP-2026-083
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion werden aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Industriestraße 15, 40215 Düsseldorf |
| Grundlage der Besichtigung | Mietbeginn |
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Besichtigungsobjekt
Das Gewerbegebäude wurde hinsichtlich seiner Lage, Bauweise und Nutzung untersucht.
| Objekttyp | Gewerbeeinheit | Name des Objekts | Lagerhalle mit Büro |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Objektdaten wurden verifiziert und entsprechen den vorliegenden Unterlagen.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter des Gebäudes wurden anhand der Baupläne und einer visuellen Überprüfung ermittelt.
| Nutzfläche | 850 | Nutzungsart | Lager und Büro |
Die Hauptparameter stimmen mit den Planungsunterlagen überein.
4. Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand des Gebäudes wurde systematisch erfasst und bewertet.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Der Zustand des Gebäudes ist insgesamt als gut zu bewerten.
5. Zustandsfeststellungen
Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Bemerkungen zur Übergabe.
| Identifikation wurde durchgeführt | Gewerbeeinheit: Lagerhalle mit Büro |
| Es gibt Bemerkungen | Übergabe an neuen Mieter. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Immobilienverwaltung Schneider | Vermieter | vertreten durch Herrn Schneider |
| 2 | Logistik GmbH | Mieter | vertreten durch Frau Lorenz |
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Inspektionsberichts erfolgt durch die anwesenden Beteiligten.
______________________________
Immobilienverwaltung Schneider, Hausverwalter
______________________________
Immobilienverwaltung Schneider
______________________________
Logistik GmbH
Der Bericht wurde von allen Beteiligten unterzeichnet.
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Gewerbeübergabeprotokoll?
Ein Gewerbeübergabeprotokoll hält den Zustand einer Gewerbeeinheit bei der Übergabe fest. Es dokumentiert Zählerstände, Schlüssel, Unterlagen und eventuelle Mängel. Das Protokoll dient als Nachweis für Vermieter und Mieter.
Warum ist das Protokoll wichtig?
Das Protokoll schafft Klarheit über den Zustand der Räume bei Mietbeginn und Mietende. Es hilft, Streitigkeiten über Schäden oder fehlende Schlüssel zu vermeiden.
Aufbau des Protokolls
Die Vorlage umfasst Objektidentifikation, Beteiligte, Zählerstände, Schlüssel und Unterlagen, Zustandsfeststellungen, Bemerkungen und Unterschriften. Sie können Räume einzeln bewerten und Mängel mit Fotos dokumentieren.
Mietbeginn
Bei der Anmietung einer Gewerbeeinheit wird das Protokoll verwendet, um den Zustand bei Übergabe festzuhalten. Es dokumentiert Zählerstände und vorhandene Mängel.
Mietende
Bei der Rückgabe der Gewerbeeinheit wird das Protokoll genutzt, um den Zustand im Vergleich zum Mietbeginn zu erfassen. Es dient als Grundlage für die Rückgabe von Kautionen.
Zwischenübergabe
Auch bei einer Zwischenübergabe, etwa bei einem Mieterwechsel, kann das Protokoll verwendet werden. Es dokumentiert den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- 1
Termin vereinbaren
Vereinbaren Sie einen Termin für die gemeinsame Begehung der Gewerbeeinheit mit Vermieter und Mieter.
- 2
Zustand dokumentieren
Gehen Sie durch die Räume, erfassen Sie Zählerstände und notieren Sie Mängel. Machen Sie Fotos von Schäden.
- 3
Protokoll unterschreiben
Lassen Sie das Protokoll von beiden Parteien unterschreiben. Anschließend kann das Dokument exportiert und verteilt werden.
Foto-Bericht Generator
Nutzen Sie den Foto-Bericht Generator, um Fotos von Mängeln und Zählerständen direkt in das Protokoll einzufügen. So wird die Dokumentation aussagekräftig.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos während der Begehung aufnehmen und direkt dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Erfassung vor Ort.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion werden aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Das Gewerbegebäude wurde hinsichtlich seiner Lage, Bauweise und Nutzung untersucht.
Hauptparameter
Die Hauptparameter des Gebäudes wurden anhand der Baupläne und einer visuellen Überprüfung ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand des Gebäudes wurde systematisch erfasst und bewertet.
Zustandsfeststellungen
Auflistung der festgestellten Mängel bei Übergabe mit Ort, Beschreibung und Foto.
Zusätzliche Angaben
Bemerkungen zur Übergabe.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Inspektionsberichts erfolgt durch die anwesenden Beteiligten.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Gewerbeübergabe.
- Adresse
- Adresse der Gewerbeeinheit.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass der Übergabe, z.B. Mietbeginn oder Mietende.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art der Gewerbeeinheit, z.B. Büro oder Laden.
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Gewerbeeinheit.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner Zustand der Gewerbeeinheit.
Zustandsfeststellungen
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Raum oder Bereich der Gewerbeeinheit, an dem der Mangel festgestellt wurde.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Lokalisierung
- Genauer Ort des Mangels in der Gewerbeeinheit.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Angaben gehören in ein Gewerbeübergabeprotokoll?
Ein Gewerbeübergabeprotokoll enthält Angaben zur Gewerbeeinheit, zu den Beteiligten, Zählerständen, Schlüsseln und Unterlagen. Zudem werden der Zustand der Räume und eventuelle Mängel dokumentiert.
Kann ich das Gewerbeübergabeprotokoll online erstellen?
Ja, die Vorlage kann direkt im Online-Editor ausgefüllt werden. Sie können alle Felder anpassen und das Dokument anschließend als PDF exportieren.
Ist das Protokoll für Mietbeginn und Mietende geeignet?
Ja, das Protokoll ist für beide Fälle geeignet. Sie können den Übergabegrund auswählen und den Zustand entsprechend dokumentieren.
Kann ich Fotos von Mängeln hinzufügen?
Ja, Sie können Fotos von Mängeln und Zählerständen in das Protokoll einfügen. Die Vorlage unterstützt das Hochladen von Bildern.
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