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Mit der mobilen App können Sie Fotos des Gasgeräts direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Dokumentation.
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Funktionsprüfprotokoll Gasgerät – Vorlage für die Dokumentation der Funktionsfähigkeit
Dokumentieren Sie die Funktionsfähigkeit eines Gasgeräts nach Installation oder Wartung. Erfassen Sie Funktionstests, Mängel und die Abschlussbewertung.
Jetzt online ein Funktionsprüfprotokoll für Gasgeräte erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos des Gasgeräts und eventueller Mängel in das Protokoll einzubinden. So wird die Dokumentation anschaulich und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenAufzeichnung
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Funktionsprüfprotokoll Gasgerät
Nr.FP-2026-014
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind in diesem Abschnitt zusammengefasst.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Musterstraße 12, 50667 Köln |
Experte Jürgen Hoffmann , Gasinstallateur
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bearbeitung verfügbar.
2. Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten der inspizierten Gasgeräte, wie Hersteller, Typ und Seriennummer, werden hier aufgeführt.
| Name des Objekts | Vaillant ecoTEC plus | Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikationsdaten der Gasgeräte wurden eindeutig festgestellt und dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Gasgeräte wurden anhand der Herstellerangaben und Messungen ermittelt.
| Hersteller | Vaillant | Modell | ecoTEC plus |
| Seriennummer | 1234567890 | Nennwärmeleistung | 24 |
Die Hauptparameter entsprechen den erwarteten Werten und liegen innerhalb der zulässigen Toleranzen.
4. Zusätzliche Parameter
Zusätzliche technische Kennwerte, die für die Bewertung des Gerätezustands relevant sind, wurden erfasst.
| ☐ Zündung | ☐ Flammenüberwachung |
Die zusätzlichen Parameter wurden dokumentiert und zeigen keine Auffälligkeiten.
5. Besichtigungsbedingungen
Die Umgebungsbedingungen und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden berücksichtigt.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Bedingungen waren für die Inspektion geeignet und beeinflussten die Ergebnisse nicht negativ.
6. Mängel
Listen Sie festgestellte Mängel am Gerät auf.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
7. Zusätzliche Angaben
Geben Sie die Gesamtbewertung der Funktionsprüfung an.
| Identifikation wurde durchgeführt | Gasheizgerät, Hersteller: Vaillant, Modell: ecoTEC plus, Seriennummer: 1234567890 |
| Es gibt Bemerkungen | Funktionsprüfung nach Wartung durchgeführt. |
8. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Jürgen Hoffmann | Gasinstallateur | Prüfer |
| 2 | Petra Klein | Betreiber | Eigentümerin |
Unterschriften
Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.
______________________________
Jürgen Hoffmann, Gasinstallateur
______________________________
Jürgen Hoffmann
______________________________
Petra Klein
Aufzeichnung
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Funktionsprüfprotokoll für Gasgeräte?
Ein Funktionsprüfprotokoll für Gasgeräte dokumentiert die Funktionsfähigkeit eines Gasgeräts nach Installation oder Wartung. Es dient als Nachweis für die durchgeführten Funktionstests und deren Ergebnisse. Mit der Online-Vorlage erfassen Sie alle relevanten Prüfdaten strukturiert.
Für wen ist das Protokoll geeignet?
Das Protokoll eignet sich für Gasinstallateure, Betreiber und alle, die die Funktionsfähigkeit eines Gasgeräts prüfen müssen. Es unterstützt die Dokumentation der Prüfung und die Abschlussbewertung.
Inhalt des Protokolls
Die Vorlage enthält Abschnitte für Geräteidentifikation, Prüfkontext, Funktionstests, Mängel, Abschlussbewertung und Unterschriften. Sie können die Felder an Ihre spezifische Prüfung anpassen.
Nach Installation
Das Protokoll wird nach der Installation eines Gasgeräts erstellt, um die ordnungsgemäße Funktion zu bestätigen. Es dient als Nachweis für den Betreiber.
Nach Wartung
Auch nach einer Wartung wird das Protokoll eingesetzt, um die Funktionsfähigkeit des Geräts zu dokumentieren. Es zeigt, dass die Wartung erfolgreich war.
Bei wiederkehrenden Prüfungen
Bei wiederkehrenden Prüfungen wird das Protokoll verwendet, um den Zustand des Geräts zu dokumentieren. Es kann als Grundlage für die Verlängerung der Betriebserlaubnis dienen.
- 1
Sichtprüfung
Zunächst wird das Gasgerät einer Sichtprüfung unterzogen, um offensichtliche Mängel zu erkennen.
- 2
Funktionstest
Anschließend werden die Funktionstests durchgeführt, z.B. Zündung, Flammenüberwachung und Abgasabführung. Die Ergebnisse werden dokumentiert.
- 3
Dokumentation
Die Prüfergebnisse werden im Protokoll festgehalten. Bei Mängeln werden diese dokumentiert und die Abschlussbewertung wird vorgenommen.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, Fotos des Gasgeräts und eventueller Mängel in das Protokoll einzubinden. So wird die Dokumentation anschaulich und nachvollziehbar.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der mobilen App können Sie Fotos des Gasgeräts direkt vor Ort aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Auftraggeber, sind in diesem Abschnitt zusammengefasst.
Besichtigungsobjekt
Die Identifikationsdaten der inspizierten Gasgeräte, wie Hersteller, Typ und Seriennummer, werden hier aufgeführt.
Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Gasgeräte wurden anhand der Herstellerangaben und Messungen ermittelt.
Zusätzliche Parameter
Zusätzliche technische Kennwerte, die für die Bewertung des Gerätezustands relevant sind, wurden erfasst.
Besichtigungsbedingungen
Die Umgebungsbedingungen und Betriebsbedingungen zum Zeitpunkt der Inspektion wurden berücksichtigt.
Mängel
Listen Sie festgestellte Mängel am Gerät auf.
Zusätzliche Angaben
Geben Sie die Gesamtbewertung der Funktionsprüfung an.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.
Unterschriften
Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Funktionsprüfung.
- Adresse
- Standort des Gasgeräts.
- Experte
- Name des Prüfers.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung des Gasgeräts.
- Technischer Zustand
- Zustand des Geräts vor der Prüfung.
Mängel
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Betroffene Komponente.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion.
- Kommentar
- Anmerkungen.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Funktionsprüfprotokoll für Gasgeräte?
Ein Funktionsprüfprotokoll für Gasgeräte ist ein Dokument, das die Funktionsfähigkeit eines Gasgeräts nach Installation oder Wartung festhält. Es enthält Angaben zum Gerät, zu den durchgeführten Funktionstests und deren Ergebnissen. Das Protokoll dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Funktion.
Wer erstellt das Funktionsprüfprotokoll?
Das Protokoll wird in der Regel vom Gasinstallateur oder einem befugten Prüfer erstellt. Auch der Betreiber kann das Protokoll führen. Die Online-Vorlage kann von jedem genutzt werden, der eine Funktionsprüfung dokumentieren möchte.
Welche Angaben sind erforderlich?
Erforderlich sind Angaben zum Gerät (Typ, Hersteller, Modell, Seriennummer, Aufstellort), zum Prüfkontext (Datum, Prüfgrund, Prüfer) und zu den Funktionstests (Bezeichnung, Ergebnis). Bei Mängeln werden diese beschrieben und die Abschlussbewertung wird festgehalten.
Kann ich das Protokoll für die Übergabe an den Betreiber nutzen?
Ja, das Protokoll kann als Nachweis für die ordnungsgemäße Funktion des Gasgeräts bei der Übergabe an den Betreiber dienen. Es dokumentiert die durchgeführten Tests und die Ergebnisse.
Wie erstelle ich das Protokoll online?
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor, füllen Sie die Felder mit den Prüfdaten aus und fügen Sie Fotos hinzu. Anschließend können Sie das Protokoll als PDF exportieren oder ausdrucken. Die Vorlage ist flexibel und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
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