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Funktionsprüfprotokoll für Notstromdiesel

Dokumentieren Sie die Funktionsprüfung Ihres Notstromdiesels. Erfassen Sie Tests, Messwerte, Mängel und Fotos – strukturiert und online.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt am Aggregat. Die Daten lassen sich in das Funktionsprüfprotokoll übernehmen.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos des Notstromdiesels einen strukturierten Anhang. So wird die Fotodokumentation professionell aufbereitet.

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Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Funktionsprüfprotokoll für Notstromdiesel

Nr.FP-NSD-2026-011

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Prüfgegenstand, werden hier festgehalten.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseKrankenhausstraße 1, 20095 Hamburg
Experte Stefan Krüger , Servicetechniker

Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bewertung maßgeblich.

2. Besichtigungsobjekt

Die zu inspizierenden Dieselgeneratoranlagen wurden anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und der örtlichen Gegebenheiten identifiziert.

ObjekttypNotstromdiesel Name des ObjektsNotstromdiesel 12V1600
Betriebsstunden, h12500

Die Objektdaten wurden aufgenommen und stimmen mit den vorhandenen Dokumentationen überein.

3. Hauptparameter

Die Hauptparameter der Dieselgeneratoranlagen, wie Nennleistung, Spannung und Drehzahl, wurden aus den Typenschildern und den technischen Unterlagen ermittelt.

Hersteller Modell
Seriennummer

Die Hauptparameter entsprechen den spezifizierten Werten und weisen keine Abweichungen auf.

4. Zusätzliche Parameter

Zusätzliche Parameter, wie Kraftstoffverbrauch, Abgaswerte und Kühlwassertemperatur, wurden während des Probebetriebs gemessen und dokumentiert.

Kühlmitteltemperatur: 85 Öldruck: 4.5
Batteriespannung: 24.2

Die zusätzlichen Parameter liegen innerhalb der zulässigen Toleranzbereiche.

5. Besichtigungsbedingungen

Die Betriebsbedingungen der Anlagen, einschließlich Umgebungstemperatur, Lastprofil und Wartungszustand, wurden berücksichtigt.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

Die Betriebsbedingungen waren für die Inspektion repräsentativ und ermöglichten eine aussagekräftige Bewertung.

6. Mängel

Auflistung der festgestellten Mängel am Notstromdiesel.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

7. Zusätzliche Angaben

Gesamtbewertung der Funktionsprüfung und Freigabe.

Identifikation wurde durchgeführtNotstromdiesel, Hersteller: MTU, Modell: 12V1600, Seriennummer: 123456
Es gibt BemerkungenAlle Tests bestanden, keine Mängel.

8. Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Stefan KrügerServicetechnikerPrüfer
2Martina VogelBetreiberinAnwesend

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

______________________________
Stefan Krüger, Servicetechniker
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Martina Vogel

Aufzeichnung

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Nachweis der Funktionsfähigkeit

Das Funktionsprüfprotokoll für Notstromdiesel dient dem Nachweis der ordnungsgemäßen Funktion. Es erfasst Objektdaten, Prüfkontext, Testergebnisse und Messwerte.

Verschiedene Funktionstests

Die Vorlage unterstützt verschiedene Tests wie Starttest, Lasttest, automatischen Umschalttest und Handbetriebstest. Jeder Test kann mit Ergebnis und Anmerkungen dokumentiert werden.

Messwerte und Mängel

Erfassen Sie relevante Messwerte wie Kühlmitteltemperatur, Öldruck und Batteriespannung. Festgestellte Mängel werden mit Beschreibung und Schweregrad dokumentiert.

Monatliche Funktionsprüfung

Das Protokoll wird bei der regelmäßigen monatlichen Funktionsprüfung von Notstromdieseln verwendet.

Wartung

Im Rahmen von Wartungsarbeiten kann das Protokoll die durchgeführten Tests und Ergebnisse festhalten.

Dokumentation für Betreiber

Das ausgefüllte Protokoll informiert den Betreiber über die Funktionsfähigkeit des Aggregats und eventuelle Mängel.

Nachweis für Audits

Das Protokoll dient als Nachweis für interne oder externe Audits, dass die Funktionsprüfung durchgeführt wurde.

  1. 1

    Vorlage öffnen

    Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und geben Sie die Objektdaten sowie das Prüfdatum ein.

  2. 2

    Tests durchführen und dokumentieren

    Führen Sie die Funktionstests durch, erfassen Sie Messwerte und dokumentieren Sie Mängel mit Fotos.

  3. 3

    Bewertung und Export

    Bewerten Sie das Gesamtergebnis, legen Sie das nächste Prüfdatum fest und exportieren Sie das Protokoll als PDF.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos des Notstromdiesels einen strukturierten Anhang. So wird die Fotodokumentation professionell aufbereitet.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt am Aggregat. Die Daten lassen sich in das Funktionsprüfprotokoll übernehmen.

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Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Prüfgegenstand, werden hier festgehalten.

Besichtigungsobjekt

Die zu inspizierenden Dieselgeneratoranlagen wurden anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und der örtlichen Gegebenheiten identifiziert.

Hauptparameter

Die Hauptparameter der Dieselgeneratoranlagen, wie Nennleistung, Spannung und Drehzahl, wurden aus den Typenschildern und den technischen Unterlagen ermittelt.

Zusätzliche Parameter

Zusätzliche Parameter, wie Kraftstoffverbrauch, Abgaswerte und Kühlwassertemperatur, wurden während des Probebetriebs gemessen und dokumentiert.

Besichtigungsbedingungen

Die Betriebsbedingungen der Anlagen, einschließlich Umgebungstemperatur, Lastprofil und Wartungszustand, wurden berücksichtigt.

Mängel

Auflistung der festgestellten Mängel am Notstromdiesel.

Zusätzliche Angaben

Gesamtbewertung der Funktionsprüfung und Freigabe.

Teilnehmer der Besichtigung

Auflistung der an der Prüfung beteiligten Personen und ihrer Rollen.

Unterschriften

Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Prüfergebnisse.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Funktionsprüfung.
Adresse
Standort des Notstromdieselaggregats.
Experte
Name des verantwortlichen Prüfers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des Aggregats, z.B. Diesel-Notstromaggregat.
Name des Objekts
Bezeichnung des Notstromdieselaggregats.
Betriebsstunden (h)
Betriebsstunden des Aggregats vor der Prüfung.

Mängel

Nr.
Laufende Nummer des Mangels.
Element
Betroffene Komponente des Notstromdiesels.
Mangel
Art des festgestellten Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Was ist ein Funktionsprüfprotokoll für Notstromdiesel?

Ein Funktionsprüfprotokoll für Notstromdiesel dokumentiert die Ergebnisse der Funktionsprüfung eines Notstromaggregats. Es enthält Angaben zu Tests, Messwerten und Mängeln.

Welche Tests werden dokumentiert?

Die Vorlage unterstützt Starttest, Lasttest, automatischen Umschalttest und Handbetriebstest. Sie können auch weitere Tests hinzufügen.

Welche Messwerte sind relevant?

Relevante Messwerte sind z.B. Kühlmitteltemperatur, Öldruck, Batteriespannung, Abgastemperatur und Kraftstoffstand. Sie können je nach Prüfung angepasst werden.

Wer unterschreibt das Protokoll?

In der Regel unterschreiben der Servicetechniker und der Betreiber. Die Vorlage sieht zwei Unterschriftenfelder vor.

Ist das Protokoll ein offizielles Dokument?

Nein, es ist eine universelle Vorlage. Es dient als Nachweis der durchgeführten Prüfung und hat keinen offiziellen Status.

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