Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppProtokoll
Fahrzeugübergabeprotokoll – Zustand bei Übergabe festhalten
Dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand bei der Übergabe zwischen Händler und Kunde oder bei Leasingrückgabe. Erfassen Sie Schäden, Kilometerstand und Vereinbarungen.
Jetzt Fahrzeugübergabeprotokoll erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Fotos der Außenansichten und Schäden direkt in das Protokoll einzufügen. So wird der Zustand visuell festgehalten.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Fahrzeugübergabeprotokoll
Nr.FÜ-2026-023
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und dem Fahrzeugschein entnommen.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Autohaus am Ring, Ringstraße 10, 50667 Köln |
| Grundlage der Besichtigung | Kauf Gebrauchtwagen |
Die allgemeinen Angaben stimmen mit den vorgelegten Dokumenten überein.
2. Besichtigungsobjekt
Das Prüfobjekt wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um die Identität und den Gesamtzustand festzustellen.
| Objekttyp | Pkw | Name des Objekts | Audi A4 2.0 TDI |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt | Kilometerstand, km | 32000 |
Das Fahrzeug wurde eindeutig identifiziert und der äußere Zustand wurde erfasst.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter des Fahrzeugs wurden anhand der Fahrzeugpapiere und einer technischen Überprüfung ermittelt.
| Hersteller | Audi | Modell | A4 2.0 TDI |
| Fahrgestellnummer | WAUZZZ8K9FA123456 |
Die Hauptparameter entsprechen den Herstellerangaben.
4. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen und Umgebungsfaktoren während der Prüfung wurden berücksichtigt und dokumentiert.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Prüfung wurde unter normalen Bedingungen durchgeführt, die die Ergebnisse nicht beeinflusst haben.
5. Zustandsfeststellungen
Auflistung der festgestellten Schäden und Zustandsfeststellungen mit Beschreibung und Foto.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Bestätigung des Zustands und zusätzliche Anmerkungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Fahrzeug: Audi A4 2.0 TDI, Kennzeichen K-AB 5678 |
| Es gibt Bemerkungen | Übergabe an Käufer. |
7. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Thomas Hahn | Verkäufer (Händler) | Übergabe |
| 2 | Julia Becker | Käuferin | Übernahme |
Unterschriften
Unterschriften zur Bestätigung der Übergabe durch Übergeber und Übernehmer.
______________________________
Verkäufer Thomas Hahn, Verkäufer (Händler)
______________________________
Thomas Hahn
______________________________
Julia Becker
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Protokolls
Das Fahrzeugübergabeprotokoll hält den Zustand des Fahrzeugs bei der Übergabe fest. Es dient als Nachweis für beide Parteien und hilft, spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage enthält Abschnitte für Fahrzeugidentifikation, Übergabekontext, Zustandsfeststellungen, Bestätigung und Unterschriften. Schäden können einzeln erfasst werden.
Fotodokumentation
Integrierte Fotoanforderungen für Außenansichten, Tachostand und Schäden sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
Kauf eines Neu- oder Gebrauchtwagens
Bei der Übergabe vom Händler an den Käufer wird der Zustand dokumentiert.
Leasingrückgabe
Auch bei der Rückgabe eines Leasingfahrzeugs kann das Protokoll verwendet werden.
Gewerbliche Fahrzeugübergabe
Unternehmen können das Protokoll bei der Übergabe von Firmenfahrzeugen nutzen.
Private Fahrzeugübergabe
Auch bei privaten Verkäufen kann das Protokoll zur Absicherung dienen.
- 1
Fahrzeugbereitstellung
Stellen Sie das Fahrzeug zur Übergabe bereit.
- 2
Gemeinsame Sichtprüfung
Führen Sie die Sichtprüfung gemeinsam mit dem Übernehmer durch.
- 3
Zustand dokumentieren
Erfassen Sie den Zustand, Schäden und Kilometerstand in der Vorlage.
- 4
Unterzeichnung
Lassen Sie das Protokoll von beiden Parteien unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Fotos der Außenansichten und Schäden direkt in das Protokoll einzufügen. So wird der Zustand visuell festgehalten.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Fotos direkt bei der Übergabe aufnehmen und dem Protokoll zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Fahrzeug und zur Prüfung wurden aus den vorgelegten Fahrzeugpapieren und dem Fahrzeugschein entnommen.
Besichtigungsobjekt
Das Prüfobjekt wurde einer Sichtprüfung unterzogen, um die Identität und den Gesamtzustand festzustellen.
Hauptparameter
Die Hauptparameter des Fahrzeugs wurden anhand der Fahrzeugpapiere und einer technischen Überprüfung ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen und Umgebungsfaktoren während der Prüfung wurden berücksichtigt und dokumentiert.
Zustandsfeststellungen
Auflistung der festgestellten Schäden und Zustandsfeststellungen mit Beschreibung und Foto.
Zusätzliche Angaben
Bestätigung des Zustands und zusätzliche Anmerkungen.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Übergabe beteiligten Personen und deren Funktion.
Unterschriften
Unterschriften zur Bestätigung der Übergabe durch Übergeber und Übernehmer.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Fahrzeugübergabe.
- Adresse
- Ort der Übergabe.
- Grundlage der Besichtigung
- Grund der Übergabe, z.B. Kauf oder Leasingrückgabe.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art des Fahrzeugs, z.B. Pkw.
- Name des Objekts
- Fahrzeugbezeichnung oder Kennzeichen.
- Technischer Zustand
- Allgemeiner technischer Zustand des Fahrzeugs.
- Kilometerstand (km)
- Kilometerstand zum Zeitpunkt der Übergabe.
Zustandsfeststellungen
- Nr.
- Laufende Nummer des festgestellten Schadens.
- Element
- Betroffenes Fahrzeugteil oder System.
- Mangel
- Bezeichnung des Schadens.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Schadens.
- Fotos
- Fotografische Dokumentation des Schadens.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Fahrzeugübergabeprotokoll?
Ein Fahrzeugübergabeprotokoll dokumentiert den Zustand eines Fahrzeugs bei der Übergabe. Es hält Schäden, Kilometerstand und Übergabedaten fest.
Welche Angaben enthält die Vorlage?
Die Vorlage erfasst Fahrzeugdaten, Übergeber, Übernehmer, Übergabegrund, Zustandsbeschreibung, Schäden und Unterschriften.
Kann ich das Protokoll für Leasingrückgaben nutzen?
Ja, die Vorlage bietet den Übergabegrund 'Leasingrückgabe' an.
Ist das Protokoll rechtlich bindend?
Das Protokoll dient als Nachweis über den Zustand bei Übergabe. Es kann bei Streitigkeiten helfen, ersetzt aber keine rechtliche Beratung.
Kann ich Fotos hinzufügen?
Ja, Sie können Fotos von Schäden und dem Fahrzeug hinzufügen.
Erstellen Sie das Dokument online
Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.