Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Messwerte direkt vor Ort erfassen und in das Protokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation bei der Einregulierung.
Mobile AppProtokoll
Einregulierungsprotokoll für Lüftungsanlagen
Dokumentieren Sie die Einregulierung der Luftmengen in Ihrer Lüftungsanlage strukturiert: mit Messpunkten, Soll-/Ist-Vergleich, Mängeln und Fotoanhang. Die Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines vollständigen Protokolls.
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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos der Einstellwerte und Messgeräteanzeigen direkt in das Einregulierungsprotokoll einzubinden. So wird die Einregulierung visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Einregulierungsprotokoll für Lüftungsanlagen
Nr.E-2026-019
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Musterstraße 1, 12345 Berlin |
| Grundlage der Besichtigung | Inbetriebnahme |
Experte Stefan Krüger , Einregulierungstechniker
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst und geprüft.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
| Objekttyp | Lüftungsanlage | Name des Objekts | RLT-01 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt | Baujahr | 1.1.2016 |
Die Identifikationsdaten der Lüftungsanlage wurden eindeutig festgestellt und sind im Folgenden dokumentiert.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
| Ventilatordrehzahl | 1450 | Gesamtluftmenge | 4500 |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben der Planung und den geltenden Normen.
4. Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage, einschließlich Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit und Betriebszeiten, wurden berücksichtigt.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Die Betriebsbedingungen liegen im normalen Bereich und beeinträchtigen die Funktion nicht.
5. Mängel und Beobachtungen
Dokumentation von Mängeln und Beobachtungen, die die Einregulierung beeinträchtigen.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
6. Zusätzliche Angaben
Ergebnis der Einregulierung und abschließende Bemerkungen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Lüftungsanlage RLT-01, Baujahr 2016 |
| Es gibt Bemerkungen | Einregulierung erfolgreich, alle Luftmengen im Sollbereich. |
7. Symbole und Abkürzungen
Erläuterung verwendeter Abkürzungen und Fachbegriffe.
Symbole und Abkürzungen sind nicht ausgewählt
8. Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Einregulierung beteiligten Personen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Stefan Krüger | Einregulierungstechniker | Durchführung der Einregulierung |
| 2 | Thomas Wagner | Betreiber | Betreiber der Anlage |
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung.
______________________________
Stefan Krüger, Einregulierungstechniker
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Thomas Wagner
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck des Einregulierungsprotokolls
Das Einregulierungsprotokoll für Lüftungsanlagen dokumentiert die Einregulierung der Luftmengen an den einzelnen Luftdurchlässen. Es erfasst Soll- und Ist-Luftmengen, Abweichungen und Einstellwerte. So wird die ordnungsgemäße Funktion der Lüftungsanlage nachgewiesen.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage umfasst Anlagenidentifikation, Einregulierungsrahmen, Messpunkte, Systemparameter, Beobachtungen, Mängel, Ergebnis, Fotoanhang und Unterschriften. Sie können Messpunkte und Systemparameter flexibel ergänzen.
Einsatzmöglichkeiten
Das Protokoll eignet sich für die Einregulierung von Lüftungsanlagen bei Inbetriebnahme oder Nachjustierung. Es dient als Nachweis für die korrekte Einstellung der Luftmengen und kann bei der Abnahme vorgelegt werden.
Inbetriebnahme
Bei der ersten Inbetriebnahme einer Lüftungsanlage wird die Einregulierung durchgeführt, um die geplanten Luftmengen einzustellen. Das Protokoll dokumentiert die Messwerte und Einstellungen.
Nachjustierung
Wenn sich die Luftmengen im Betrieb verändern, kann eine Nachjustierung erforderlich sein. Das Protokoll hält die neuen Messwerte und Einstellungen fest.
Abnahme
Das Einregulierungsprotokoll wird häufig bei der Abnahme einer Lüftungsanlage vorgelegt, um die ordnungsgemäße Funktion nachzuweisen. Es ergänzt das Abnahmeprotokoll.
Qualitätssicherung
Die Vorlage unterstützt die Qualitätssicherung, indem sie die Einhaltung der Soll-Luftmengen dokumentiert. So können Abweichungen frühzeitig erkannt und korrigiert werden.
- 1
Messung
Öffnen Sie die Vorlage und erfassen Sie die Anlagenidentifikation sowie den Einregulierungsrahmen mit Datum und Techniker.
- 2
Einstellung
Messen Sie die Ist-Luftmengen an den einzelnen Durchlässen und vergleichen Sie sie mit den Sollwerten.
- 3
Nachmessung
Stellen Sie die Durchlässe ein und messen Sie die Luftmengen erneut, um die Abweichung zu minimieren.
- 4
Protokollierung
Dokumentieren Sie die endgültigen Messwerte, Einstellwerte und eventuelle Mängel und lassen Sie das Protokoll unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator hilft Ihnen, Fotos der Einstellwerte und Messgeräteanzeigen direkt in das Einregulierungsprotokoll einzubinden. So wird die Einregulierung visuell dokumentiert.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos und Messwerte direkt vor Ort erfassen und in das Protokoll übernehmen. Das erleichtert die Dokumentation bei der Einregulierung.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Prüfung, einschließlich Prüfdatum, Prüfstelle und Auftraggeber, sind nachfolgend aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die zu prüfende Lüftungsanlage wurde anhand der vorliegenden technischen Unterlagen und einer visuellen Inaugenscheinnahme erfasst.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Lüftungsanlage, wie Luftvolumenstrom, Druckverlust und Leistungsdaten, wurden aus den Planungsunterlagen und durch Messungen ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Die Betriebsbedingungen der Lüftungsanlage, einschließlich Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit und Betriebszeiten, wurden berücksichtigt.
Mängel und Beobachtungen
Dokumentation von Mängeln und Beobachtungen, die die Einregulierung beeinträchtigen.
Zusätzliche Angaben
Ergebnis der Einregulierung und abschließende Bemerkungen.
Symbole und Abkürzungen
Erläuterung verwendeter Abkürzungen und Fachbegriffe.
Teilnehmer der Besichtigung
Auflistung der an der Einregulierung beteiligten Personen.
Unterschriften
Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Einregulierung.
- Adresse
- Standort der Lüftungsanlage.
- Grundlage der Besichtigung
- Angewandte Norm oder Richtlinie.
- Experte
- Name des durchführenden Einregulierungstechnikers.
Besichtigungsobjekt
- Objekttyp
- Art der Anlage, z.B. Lüftungsanlage.
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Anlage.
- Technischer Zustand
- Zustandsbewertung der Anlage.
- Baujahr
- Baujahr der Anlage.
Mängel und Beobachtungen
- Nr.
- Laufende Nummer des Befunds.
- Element
- Betroffene Komponente der Anlage.
- Mangel
- Art des festgestellten Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Befunds.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Befunds.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist ein Einregulierungsprotokoll für Lüftungsanlagen?
Ein Einregulierungsprotokoll dokumentiert die Einregulierung der Luftmengen in einer Lüftungsanlage. Es hält Soll- und Ist-Luftmengen, Abweichungen und Einstellwerte fest. So wird die ordnungsgemäße Funktion der Anlage nachgewiesen.
Warum ist die Einregulierung wichtig?
Die Einregulierung stellt sicher, dass die geplanten Luftmengen an den einzelnen Durchlässen erreicht werden. Dies ist wichtig für die Raumluftqualität und die Energieeffizienz der Anlage.
Kann ich das Einregulierungsprotokoll an meine Anlage anpassen?
Ja, die Vorlage ist flexibel und kann im Online-Editor an Ihre spezifische Lüftungsanlage angepasst werden. Sie können Messpunkte und Systemparameter ergänzen oder ändern.
Welche Messwerte werden erfasst?
Typische Messwerte sind Soll- und Ist-Luftmenge in m³/h sowie die Abweichung in Prozent. Zusätzlich können Systemparameter wie Ventilatordrehzahl und Filterdruckdifferenz erfasst werden.
Kann ich Fotos in das Einregulierungsprotokoll einfügen?
Ja, die Vorlage enthält einen Fotoanhang, in dem Sie Fotos der Einstellwerte und Messgeräteanzeigen ablegen können. So wird die Einregulierung visuell dokumentiert.
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