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Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt vor Ort aufnehmen und in Ihr Beweissicherungsprotokoll integrieren. So dokumentieren Sie den Zustand schnell und zuverlässig.
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Beweissicherungsprotokoll Bau – Zustand vor Baubeginn oder nach Schäden festhalten
Dokumentieren Sie den Bauzustand systematisch mit Fotos, Schadensbeschreibungen und Unterschriften. Die Online-Vorlage führt Sie Schritt für Schritt durch die Beweissicherung.
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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie bei der Erstellung professioneller Fotodokumentationen für Ihr Beweissicherungsprotokoll. Sie können Fotos direkt einfügen und strukturiert anordnen.
Fotobericht erstellenAufzeichnung
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Beweissicherungsprotokoll Bau
Nr.BS-2026-011
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion wurden aus den bereitgestellten Unterlagen sowie durch Ortsbesichtigung ermittelt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Baustelle Nord, 30159 Hannover |
| Grundlage der Besichtigung | Vor Baubeginn |
Die allgemeinen Informationen wurden vollständig erfasst und sind für die weitere Bewertung herangezogen worden.
2. Besichtigungsobjekt
Das Gebäude wurde hinsichtlich seiner Identifikationsmerkmale, Lage und Nutzung anhand der vorliegenden Dokumentation und vor Ort überprüft.
| Projektbezeichnung | Neubau Mehrfamilienhaus |
Die Objektdaten stimmen mit den Angaben in den Unterlagen überein.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter des Gebäudes (z. B. Baujahr, Geschosszahl, Grundfläche) wurden aus den Bauakten und durch Inaugenscheinnahme ermittelt.
| Projektbezeichnung | Neubau Mehrfamilienhaus | Bauherr | Bau GmbH & Co. KG |
| Bauvorhaben-Nr. | BV-2026-014 |
Die Hauptparameter wurden erfasst und weisen keine Abweichungen von den dokumentierten Werten auf.
4. Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand des Gebäudes wurde visuell erfasst und anhand der vorgefundenen Gegebenheiten bewertet.
Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.
Der Zustand des Gebäudes ist insgesamt als befriedigend zu bezeichnen; es wurden keine gravierenden Mängel festgestellt.
5. Schäden und Mängel
Listen Sie festgestellte Schäden und Mängel mit Beschreibung und Fotos auf.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
6. Vorhandener Zustand
Dokumentieren Sie den vorhandenen Zustand vor Baubeginn oder nach Schaden.
| Nr. | Element | Mangel | Reparaturart | Fotos |
|---|---|---|---|---|
| 1 | nicht ausgefüllt | nicht ausgefüllt | nicht ausgefüllt | nicht ausgefüllt |
7. Zusätzliche Angaben
Halten Sie zusätzliche Anmerkungen und Schlussfolgerungen fest.
| Identifikation wurde durchgeführt | Bauvorhaben eindeutig identifiziert |
| Es gibt Bemerkungen | Keine besonderen Vorkommnisse |
8. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Beweissicherung beteiligten Personen und ihre Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Ing. Petra Sommer | Sachverständige | Aufnehmende |
| 2 | Markus Brandt | Bauleiter | Begleitung |
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls erfolgt durch die an der Inspektion beteiligten Personen.
______________________________
Ing. Petra Sommer, Sachverständige
______________________________
Ing. Petra Sommer
______________________________
Markus Brandt
Die Unterschriften bestätigen die Kenntnisnahme und Übereinstimmung mit den festgehaltenen Ergebnissen.
Aufzeichnung
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Beweissicherungsprotokoll Bau?
Ein Beweissicherungsprotokoll Bau hält den Zustand eines Bauvorhabens zu einem bestimmten Zeitpunkt fest – vor Baubeginn oder nach einem Schadensereignis. Es dient als Nachweis für spätere Auseinandersetzungen, etwa bei Streitigkeiten über Bauschäden. Die Vorlage strukturiert die Aufnahme von Bereichen, Zustandsbeschreibungen und Fotos.
Warum ist die Beweissicherung wichtig?
Durch die systematische Dokumentation mit Fotos und Beschreibungen schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für spätere Beweiszwecke. Das Protokoll kann bei der Klärung von Verantwortlichkeiten oder bei Versicherungsfällen unterstützen. Es hilft, den Zustand vor Baubeginn oder nach einem Schaden objektiv festzuhalten.
Für wen ist das Protokoll geeignet?
Das Protokoll eignet sich für Bauherren, Sachverständige, Bauunternehmen und alle, die den Zustand eines Bauvorhabens dokumentieren müssen. Es kann vor Baubeginn, bei Übergaben oder nach Schadensereignissen eingesetzt werden. Die Vorlage ist flexibel anpassbar und im Online-Editor leicht auszufüllen.
Vor Baubeginn
Vor Beginn von Bauarbeiten wird der Ist-Zustand benachbarter Gebäude oder des eigenen Grundstücks dokumentiert. So lassen sich spätere Schäden durch die Bauarbeiten eindeutig zuordnen. Das Protokoll dient als Nachweis für den Ausgangszustand.
Nach einem Schadensereignis
Nach einem Schaden wie Brand, Wasser oder Vandalismus wird der Zustand des Objekts detailliert festgehalten. Die Dokumentation unterstützt die Schadensregulierung und kann als Grundlage für Gutachten dienen. Fotos und Beschreibungen sichern die Beweislage.
Bei Streitigkeiten
Bei Auseinandersetzungen über Bauschäden oder Mängel kann das Protokoll als Beweismittel vorgelegt werden. Es dokumentiert den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt und kann so zur Klärung beitragen. Die strukturierte Aufnahme erleichtert die Bewertung durch Dritte.
Für Versicherungsfälle
Im Versicherungsfall kann das Beweissicherungsprotokoll die Schadensmeldung ergänzen. Es liefert eine objektive Dokumentation des Schadens und kann die Kommunikation mit der Versicherung unterstützen. Die Fotos und Beschreibungen sind wertvolle Nachweise.
- 1
Vorlage öffnen
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und geben Sie die Projektinformationen ein.
- 2
Bereiche und Zustand erfassen
Dokumentieren Sie die relevanten Bereiche mit Zustandsbeschreibung und Fotos.
- 3
Schäden festhalten
Erfassen Sie festgestellte Schäden mit Ort, Beschreibung und Foto.
- 4
Unterschriften einholen
Lassen Sie das Protokoll von den Beteiligten unterschreiben und exportieren Sie es.
Foto-Report-Generator
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Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Inspektionsobjekt und zur Inspektion wurden aus den bereitgestellten Unterlagen sowie durch Ortsbesichtigung ermittelt.
Besichtigungsobjekt
Das Gebäude wurde hinsichtlich seiner Identifikationsmerkmale, Lage und Nutzung anhand der vorliegenden Dokumentation und vor Ort überprüft.
Hauptparameter
Die Hauptparameter des Gebäudes (z. B. Baujahr, Geschosszahl, Grundfläche) wurden aus den Bauakten und durch Inaugenscheinnahme ermittelt.
Besichtigungsbedingungen
Der bauliche Zustand des Gebäudes wurde visuell erfasst und anhand der vorgefundenen Gegebenheiten bewertet.
Schäden und Mängel
Listen Sie festgestellte Schäden und Mängel mit Beschreibung und Fotos auf.
Vorhandener Zustand
Dokumentieren Sie den vorhandenen Zustand vor Baubeginn oder nach Schaden.
Zusätzliche Angaben
Halten Sie zusätzliche Anmerkungen und Schlussfolgerungen fest.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Beweissicherung beteiligten Personen und ihre Rollen.
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls erfolgt durch die an der Inspektion beteiligten Personen.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Beweissicherung.
- Adresse
- Adresse des Bauvorhabens.
- Grundlage der Besichtigung
- Anlass der Beweissicherung (z.B. vor Baubeginn).
Besichtigungsobjekt
- Projektbezeichnung
- Bezeichnung des Bauvorhabens.
Schäden und Mängel
- Nr.
- Laufende Nummer des Schadens.
- Element
- Bereich oder Bauteil des Schadens.
- Mangel
- Art des Schadens.
- Schadensbeschreibung
- Beschreibung des Schadens.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Schadens.
Vorhandener Zustand
- Nr.
- Laufende Nummer des Zustands.
- Element
- Bereich oder Bauteil des Zustands.
- Mangel
- Art des Zustands oder Mangels.
- Reparaturart
- Auswirkung des Zustands.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation des Zustands.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist der Unterschied zwischen einem Beweissicherungsprotokoll und einem Schadensbericht?
Ein Beweissicherungsprotokoll dokumentiert den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt, oft vor Baubeginn oder nach einem Schaden, um später Veränderungen nachweisen zu können. Ein Schadensbericht konzentriert sich auf die Beschreibung eines konkreten Schadensereignisses. Das Beweissicherungsprotokoll ist präventiv oder nach einem Ereignis einsetzbar, während der Schadensbericht meist für Versicherungen oder Gutachten erstellt wird.
Kann ich das Beweissicherungsprotokoll für ein Gerichtsverfahren verwenden?
Das Protokoll kann als unterstützendes Dokument für die Vorbereitung von Gerichtsverfahren dienen. Es dokumentiert den Zustand objektiv mit Fotos und Beschreibungen. Ob es als Beweismittel anerkannt wird, hängt von den Umständen des Einzelfalls und der Entscheidung des Gerichts ab.
Welche Angaben sind für die Beweissicherung wichtig?
Wichtig sind die Identifikation des Bauvorhabens, das Datum der Aufnahme, der Anlass (z.B. vor Baubeginn), die aufgenommenen Bereiche mit Zustandsbeschreibung und Fotos sowie eventuelle Schäden. Auch die Unterschriften der Beteiligten sind relevant. Die Vorlage führt Sie durch alle notwendigen Felder.
Kann ich das Protokoll nach der Erstellung noch ändern?
Ja, Sie können das Protokoll im Online-Editor jederzeit bearbeiten, solange Sie es nicht exportiert haben. Nach dem Export können Sie eine neue Version erstellen. Es ist empfehlenswert, Änderungen zu kennzeichnen, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Ist das Beweissicherungsprotokoll rechtlich bindend?
Das Protokoll ist eine Dokumentation, die als Nachweis dienen kann. Es ist nicht automatisch rechtlich bindend, kann aber in Verfahren als Beweismittel vorgelegt werden. Die rechtliche Bewertung hängt vom Einzelfall ab. Es ersetzt kein Gutachten eines Sachverständigen.
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