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Mobile AppProtokoll
Bauabnahmeprotokoll – Rechtssichere Dokumentation der Bauabnahme
Halten Sie die Abnahme von Bauleistungen nach BGB §640 rechtssicher fest. Diese Vorlage erfasst Projektinformationen, Abnahmeart, Mängel, Vorbehalte und den Gewährleistungsbeginn – ideal für Bauherren und Auftragnehmer.
Erstellen Sie jetzt Ihr Bauabnahmeprotokoll online.
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Nutzen Sie den Foto-Report-Generator, um Fotos der Bauleistung und eventueller Mängel in Ihr Bauabnahmeprotokoll einzufügen. So dokumentieren Sie den Zustand visuell.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Bauabnahmeprotokoll
Nr.BA-2026-031
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Anlass, werden im Folgenden aufgeführt.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Neubaugebiet Süd, 70565 Stuttgart |
| Grundlage der Besichtigung | Schlussabnahme |
Experte Dipl.-Ing. Peter Schneider , Bauleiter
Die Inspektion wurde ordnungsgemäß dokumentiert und die allgemeinen Informationen sind vollständig erfasst.
2. Besichtigungsobjekt
Die zu inspizierenden Bauwerke werden anhand ihrer Lage, Bauart und Funktion beschrieben.
| Bauwerkstyp | Wohngebäude | Projektbezeichnung | Einfamilienhaus, Bauvorhaben Süd 7 |
| Technischer Zustand | nicht ausgefüllt |
Die Identifikation der Bauwerke erfolgte eindeutig anhand der vorliegenden Unterlagen und der örtlichen Gegebenheiten.
3. Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Bauwerke wurden auf Grundlage der Planungsunterlagen und der visuellen Begutachtung ermittelt.
| Bauherr | Sabine Müller | Auftragnehmer | Krause Bau GmbH |
| Architekt | Architekturbüro Weber |
Die Hauptparameter entsprechen den genehmigten Planungsunterlagen; Abweichungen wurden nicht festgestellt.
4. Mängelliste
Listen Sie die bei der Abnahme festgestellten Mängel auf.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
| 2 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Halten Sie die Abnahmeerklärung und etwaige Vorbehalte fest.
| Identifikation wurde durchgeführt | Bauvorhaben eindeutig identifiziert |
| Es gibt Bemerkungen | Abnahme mit Vorbehalt wegen 2 Mängeln. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Abnahme beteiligten Personen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Peter Schneider | Bauleiter | Leitung der Abnahme |
| 2 | Sabine Müller | Bauherrin | Abnahme der Leistung |
| 3 | Michael Krause | Auftragnehmer | Ausführung der Bauleistung |
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls bestätigt die Anwesenheit der Beteiligten und die Kenntnisnahme des Inhalts.
______________________________
Dipl.-Ing. Peter Schneider, Bauleiter
______________________________
Peter Schneider
______________________________
Sabine Müller
______________________________
Michael Krause
Das Protokoll wurde von allen anwesenden Beteiligten unterzeichnet.
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Was ist ein Bauabnahmeprotokoll?
Ein Bauabnahmeprotokoll dokumentiert die Abnahme von Bauleistungen nach BGB §640. Es hält fest, ob die Bauleistung vertragsgemäß erbracht wurde, ob Mängel vorliegen und ob die Abnahme ohne Vorbehalt erfolgt. Das Protokoll ist ein wichtiger Nachweis für die Gewährleistungsfrist.
Warum ist ein Bauabnahmeprotokoll wichtig?
Die Abnahme ist ein entscheidender Moment im Bauvertrag, da sie die Gewährleistungsfrist auslöst. Ein sorgfältig ausgefülltes Protokoll schützt beide Parteien und dokumentiert den Zustand der Bauleistung zum Zeitpunkt der Abnahme. Es dient als Beweismittel bei Streitigkeiten.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
Die Vorlage richtet sich an Bauherren, Auftragnehmer, Architekten und Bauleiter, die eine Bauabnahme durchführen möchten. Sie eignet sich für private und gewerbliche Bauprojekte und kann an die jeweilige Abnahmeart angepasst werden.
Schlussabnahme eines Neubaus
Bei der Schlussabnahme eines Neubaus wird das Bauabnahmeprotokoll verwendet, um die Fertigstellung zu dokumentieren. Es erfasst die Abnahmeerklärung und eventuelle Mängel.
Teilabnahme von Gewerken
Bei großen Bauprojekten können Teilabnahmen für einzelne Gewerke erfolgen. Das Protokoll dokumentiert die Abnahme des jeweiligen Gewerks und den Beginn der Gewährleistung.
Abnahme nach Sanierung
Auch nach Sanierungsarbeiten wird ein Bauabnahmeprotokoll erstellt, um die ordnungsgemäße Ausführung zu bestätigen. Es hält fest, ob die Arbeiten vertragsgemäß abgeschlossen wurden.
Förmliche Abnahme
Bei der förmlichen Abnahme wird das Protokoll in Anwesenheit aller Beteiligten erstellt und unterschrieben. Es dient als offizieller Nachweis der Abnahme.
- 1
Terminvereinbarung
Vereinbaren Sie einen Termin für die Abnahme mit allen Beteiligten.
- 2
Gemeinsame Begehung
Begehen Sie die Baustelle gemeinsam und prüfen Sie die Bauleistung auf Mängel.
- 3
Mängelfeststellung
Notieren Sie eventuelle Mängel und dokumentieren Sie diese mit Fotos.
- 4
Abnahmeerklärung
Halten Sie die Abnahmeerklärung fest, ob die Abnahme ohne Vorbehalt, mit Vorbehalt oder nicht erfolgt.
- 5
Dokumentation und Unterschrift
Füllen Sie das Protokoll aus und lassen Sie es von allen Beteiligten unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Nutzen Sie den Foto-Report-Generator, um Fotos der Bauleistung und eventueller Mängel in Ihr Bauabnahmeprotokoll einzufügen. So dokumentieren Sie den Zustand visuell.
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Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Datum, Ort und Anlass, werden im Folgenden aufgeführt.
Besichtigungsobjekt
Die zu inspizierenden Bauwerke werden anhand ihrer Lage, Bauart und Funktion beschrieben.
Hauptparameter
Die wesentlichen technischen Parameter der Bauwerke wurden auf Grundlage der Planungsunterlagen und der visuellen Begutachtung ermittelt.
Mängelliste
Listen Sie die bei der Abnahme festgestellten Mängel auf.
Zusätzliche Angaben
Halten Sie die Abnahmeerklärung und etwaige Vorbehalte fest.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Abnahme beteiligten Personen.
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls bestätigt die Anwesenheit der Beteiligten und die Kenntnisnahme des Inhalts.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Abnahme.
- Adresse
- Baustellenadresse.
- Grundlage der Besichtigung
- Abnahmeart, z.B. förmliche Abnahme oder Schlussabnahme.
- Experte
- Name des Bauleiters oder Architekten.
Besichtigungsobjekt
- Bauwerkstyp
- Art des Bauwerks, z.B. Wohngebäude oder Brücke.
- Projektbezeichnung
- Projektbezeichnung.
- Technischer Zustand
- Zustand des Bauwerks.
Mängelliste
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Mangels.
- Element
- Betroffenes Bauteil.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Lokalisierung
- Ort des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotos zur Dokumentation.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Fortlaufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle, z.B. Bauherr oder Auftragnehmer.
- Kommentar
- Anmerkungen.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist der Unterschied zwischen Bauabnahmeprotokoll und Abnahmeprotokoll (Fertigstellungsabnahme)?
Das Bauabnahmeprotokoll ist ein allgemeiner Begriff für die Dokumentation der Abnahme von Bauleistungen. Das Abnahmeprotokoll (Fertigstellungsabnahme) ist speziell für die Abnahme des gesamten Bauvorhabens nach Fertigstellung gedacht. Beide ähneln sich in der Struktur, unterscheiden sich aber im Anwendungsbereich.
Welche Abnahmearten gibt es?
Es gibt die förmliche Abnahme, die Teilabnahme, die Schlussabnahme und die fiktive Abnahme. Die förmliche Abnahme erfolgt durch ausdrückliche Erklärung, die fiktive Abnahme tritt nach Ablauf einer Frist ein. Die Vorlage unterstützt alle Arten.
Was passiert, wenn Mängel festgestellt werden?
Wenn Mängel festgestellt werden, werden diese in der Mängelliste erfasst und es wird eine Frist zur Beseitigung gesetzt. Die Abnahme kann mit Vorbehalt erfolgen. Das Protokoll dokumentiert diese Punkte.
Kann ich das Bauabnahmeprotokoll für Teilabnahmen verwenden?
Ja, die Vorlage kann für Teilabnahmen angepasst werden. Sie können die Abnahmeart auswählen und die relevanten Abschnitte ausfüllen. Die Struktur eignet sich für verschiedene Abnahmesituationen.
Ist das Bauabnahmeprotokoll rechtlich bindend?
Das Bauabnahmeprotokoll dient als Nachweis für die durchgeführte Abnahme und die dabei festgestellten Tatsachen. Es ist ein wichtiges Dokument für die Vertragsparteien, ersetzt jedoch keine rechtliche Beratung. Die rechtliche Bindung hängt von der Unterzeichnung und den Umständen ab.
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