Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt auf der Baustelle aufnehmen und der Bauabnahmeerklärung zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation des Bauzustands.
Mobile AppProtokoll
Bauabnahmeerklärung – Vorlage und Online-Erstellung
Erstellen Sie eine formelle Bauabnahmeerklärung für abgeschlossene Bauleistungen. Erfassen Sie die Abnahmeerklärung und Unterschriften direkt im Online-Editor.
Jetzt Bauabnahmeerklärung online erstellen
Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator kann verwendet werden, um den Zustand des Bauvorhabens vor der Abnahme zu dokumentieren. So können Sie die Abnahmeerklärung mit visuellen Nachweisen ergänzen.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Bauabnahmeerklärung
Nr.BAE-2026-031
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und zur Baustelle wurden aus den übergebenen Unterlagen sowie durch eine Ortsbesichtigung erhoben.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Neubaugebiet Süd, 80339 München |
| Grundlage der Besichtigung | Vertragsnummer 2026-031 |
Die allgemeinen Angaben sind vollständig und korrekt erfasst.
2. Besichtigungsobjekt
Das zu prüfende Bauobjekt wurde in Augenschein genommen und die wesentlichen Merkmale wurden aufgenommen.
| Name des Objekts | Einfamilienhaus Neubaugebiet Süd |
Die Beschreibung des Bauobjekts entspricht dem vorgefundenen Zustand.
3. Vorbehalte und Mängel
Auflistung von Vorbehalten und Mängeln bei der Abnahme.
| Nr. | Schadensbeschreibung |
|---|---|
| 1 | - 2 |
4. Zusätzliche Angaben
Abnahmeerklärung und etwaige Vorbehalte.
| Identifikation wurde durchgeführt | Fertigstellungsabnahme Einfamilienhaus |
| Es gibt Bemerkungen | Bauleistung wird ohne Vorbehalt abgenommen. |
5. Teilnehmer der Besichtigung
Beteiligte Parteien der Abnahme.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Dr. Ing. Sabine Krause | Architektin | Planung und Überwachung |
| 2 | Michael Berger | Auftraggeber | Bauherr |
| 3 | Andreas Wolf | Auftragnehmer | Geschäftsführer Baufirma |
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls erfolgt durch die anwesenden Vertreter der Vertragsparteien.
______________________________
Dr. Ing. Sabine Krause, Architektin
______________________________
Dr. Ing. Sabine Krause
______________________________
Michael Berger
______________________________
Andreas Wolf
Die Unterschriften bestätigen die Kenntnisnahme und Zustimmung zum Inhalt des Protokolls.
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Zweck der Bauabnahmeerklärung
Die Bauabnahmeerklärung ist ein formelles Dokument, mit dem der Auftraggeber die Abnahme einer Bauleistung erklärt. Sie bestätigt, dass das Bauvorhaben fertiggestellt und abgenommen wird. So schaffen Sie Klarheit zwischen den Vertragsparteien.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage umfasst Objektidentifikation, Abnahmeerklärung und Unterschriften. Sie können die Abschnitte flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Die strukturierte Erfassung erleichtert die spätere Dokumentation.
Einsatzmöglichkeiten
Die Erklärung eignet sich für die Abnahme von Bauleistungen im Rahmen von Neubauten, Sanierungen oder Umbauten. Sie unterstützt Auftraggeber und Auftragnehmer bei der formellen Abnahme.
Fertigstellungsabnahme
Die Bauabnahmeerklärung wird verwendet, wenn ein Bauvorhaben vollständig fertiggestellt ist und abgenommen wird. Sie dokumentiert die formelle Abnahme.
Teilabnahme
Bei Teilabnahmen von Bauleistungen kann die Erklärung für einzelne Gewerke verwendet werden. Sie hält die Abnahme des jeweiligen Teils fest.
Dokumentation für Vertragsparteien
Die Erklärung dient als Nachweis für die Abnahme und kann bei Streitigkeiten oder Gewährleistungsfragen herangezogen werden.
- 1
Projektdaten erfassen
Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und erfassen Sie die Projektdaten wie Projektname, Standort und Vertragsnummer.
- 2
Abnahmeerklärung formulieren
Formulieren Sie die Abnahmeerklärung und geben Sie eventuelle Vorbehalte an.
- 3
Unterschriften einholen
Lassen Sie die Erklärung von Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator kann verwendet werden, um den Zustand des Bauvorhabens vor der Abnahme zu dokumentieren. So können Sie die Abnahmeerklärung mit visuellen Nachweisen ergänzen.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie Fotos direkt auf der Baustelle aufnehmen und der Bauabnahmeerklärung zuordnen. Das erleichtert die Dokumentation des Bauzustands.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und zur Baustelle wurden aus den übergebenen Unterlagen sowie durch eine Ortsbesichtigung erhoben.
Besichtigungsobjekt
Das zu prüfende Bauobjekt wurde in Augenschein genommen und die wesentlichen Merkmale wurden aufgenommen.
Vorbehalte und Mängel
Auflistung von Vorbehalten und Mängeln bei der Abnahme.
Zusätzliche Angaben
Abnahmeerklärung und etwaige Vorbehalte.
Teilnehmer der Besichtigung
Beteiligte Parteien der Abnahme.
Unterschriften
Die Unterzeichnung des Protokolls erfolgt durch die anwesenden Vertreter der Vertragsparteien.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Abnahmeerklärung.
- Adresse
- Adresse oder Lage des Bauvorhabens.
- Grundlage der Besichtigung
- Vertragsnummer oder Anlass der Abnahme.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung des Bauvorhabens.
Vorbehalte und Mängel
- Nr.
- Laufende Nummer des Vorbehalts oder Mangels.
- Element
- Betroffenes Bauteil oder Bereich.
- Mangel
- Art des Mangels oder Vorbehalts.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Was ist eine Bauabnahmeerklärung?
Eine Bauabnahmeerklärung ist ein formelles Dokument, mit dem der Auftraggeber die Abnahme einer Bauleistung erklärt. Sie bestätigt, dass das Bauvorhaben fertiggestellt und abgenommen wird. Sie dient als Nachweis für die Abnahme.
Wann wird eine Bauabnahmeerklärung benötigt?
Eine Bauabnahmeerklärung wird benötigt, wenn ein Bauvorhaben abgeschlossen ist und formell abgenommen wird. Sie kann bei Neubauten, Sanierungen oder Umbauten verwendet werden.
Kann ich die Bauabnahmeerklärung online erstellen?
Ja, mit unserer Online-Vorlage können Sie die Bauabnahmeerklärung direkt im Browser ausfüllen. Sie müssen lediglich die Vorlage öffnen, die Daten eingeben und das Dokument anschließend exportieren.
Welche Angaben sind in einer Bauabnahmeerklärung enthalten?
Eine Bauabnahmeerklärung enthält typischerweise Angaben zum Projekt (Name, Standort, Vertragsnummer), zur Abnahmeerklärung und zu den Unterschriften der Vertragsparteien. Eventuelle Vorbehalte können ebenfalls festgehalten werden.
Ist die Bauabnahmeerklärung rechtlich bindend?
Die Bauabnahmeerklärung ist ein formelles Dokument, das die Abnahme bestätigt. Sie kann rechtliche Wirkung haben, insbesondere im Hinblick auf Gewährleistungsfristen. Die genaue rechtliche Bedeutung sollten Sie mit einem Fachanwalt klären.
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