Mobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Anlage und eventuelle Mängel direkt vor Ort fotografieren und die Bilder in das Protokoll übernehmen.
Mobile AppProtokoll
Abnahmeprotokoll für Zutrittskontrollanlagen
Bestätigen Sie die ordnungsgemäße Funktion Ihrer Zutrittskontrollanlage nach Installation oder Inbetriebnahme. Diese Vorlage erfasst Prüfungen, Mängel und die Abnahmeerklärung.
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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst
Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.
Besichtigungsbericht
Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Abnahmefotos in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Bericht zu erstellen.
Fotobericht erstellenProtokoll
Dokumentvorschau
Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.
Abnahmeprotokoll Zutrittskontrolle
Nr.A-2026-0187
1. Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Zutrittskontrolle wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.
| Datum der Besichtigung | 14.7.2026 | Adresse | Technologiepark 3, 85748 Garching |
| Grundlage der Besichtigung | Auftraggeber: Max Mustermann GmbH |
Die allgemeinen Angaben wurden vollständig erfasst.
2. Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Besichtigung ist die Zutrittskontrolle, bestehend aus [Komponenten]. Die Identifikation erfolgte anhand der Kennzeichnung und der bereitgestellten Dokumentation.
| Name des Objekts | ZKA-Neubau-TP3 |
Das Objekt wurde eindeutig identifiziert und beschrieben.
3. Hauptparameter
Die Hauptparameter der Zutrittskontrolle wurden anhand der technischen Unterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
| Anlagenbezeichnung | ZKA-Neubau-TP3 | Standort | Technologiepark 3, 85748 Garching |
| Hersteller | Dormakaba | Seriennummer | SN-2026-0012 |
Die Hauptparameter entsprechen den Vorgaben.
4. Mängelliste
Dokumentieren Sie festgestellte Mängel während der Abnahme.
| Nr. | Schadensbeschreibung | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | nicht ausgefüllt |
5. Zusätzliche Angaben
Fassen Sie das Abnahmeergebnis und Bemerkungen zusammen.
| Identifikation wurde durchgeführt | Anlage eindeutig identifiziert |
| Es gibt Bemerkungen | Die Anlage wurde abgenommen. Die festgestellten Mängel sind bis zum 28.07.2026 zu beheben. |
6. Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Abnahme beteiligten Personen und ihre Rollen.
| Nr. | Name | Position / Status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Michael Schmidt | Auftragnehmer | Errichter |
| 2 | Anna Becker | Auftraggeberin | Bauherrin |
Unterschriften
Bestätigen Sie das Abnahmeprotokoll durch die Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer.
______________________________
Michael Schmidt, Projektleiter
______________________________
Michael Schmidt
______________________________
Anna Becker
Protokoll
Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung
Abnahme strukturiert dokumentieren
Das Abnahmeprotokoll für Zutrittskontrollanlagen dient der Bestätigung der korrekten Funktion nach Installation oder Inbetriebnahme. Es erfasst die durchgeführten Prüfungen, festgestellte Mängel und das Abnahmeergebnis.
Aufbau der Vorlage
Die Vorlage gliedert sich in Abnahmeinformationen, Beteiligte, Prüfungen, Mängelliste und Abnahmeerklärung. Wiederholbare Prüf- und Mangelblöcke ermöglichen eine detaillierte Erfassung.
Fotodokumentation
Die Vorlage verlangt eine Gesamtansicht der Anlage, das Typenschild und Installationsdetails. Bei Mängeln werden zusätzlich Fotos der Mängel erfasst.
Nach Installation
Das Protokoll wird typischerweise nach der Installation einer Zutrittskontrollanlage verwendet, um die ordnungsgemäße Funktion zu bestätigen.
Inbetriebnahme
Bei der Inbetriebnahme einer neuen Anlage kann das Protokoll die durchgeführten Prüfungen und das Ergebnis dokumentieren.
Übergabe
Bei der Übergabe der Anlage vom Auftragnehmer an den Auftraggeber dient das Protokoll als Nachweis der Abnahme.
- 1
Abnahme vorbereiten
Erfassen Sie das Abnahmedatum, den Abnahmeort und die Anlagenbezeichnung. Notieren Sie die Beteiligten.
- 2
Prüfungen durchführen
Führen Sie die Prüfungen der Komponenten durch, z.B. Leser, Türsteuerung und Funktionstest mit Berechtigungen. Dokumentieren Sie die Ergebnisse.
- 3
Mängel erfassen
Erfassen Sie festgestellte Mängel mit Beschreibung, Komponente, Schweregrad und Frist zur Behebung.
- 4
Abnahmeerklärung
Fassen Sie das Abnahmeergebnis zusammen und lassen Sie das Protokoll von Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben.
Foto-Report-Generator
Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die Abnahmefotos in das Protokoll einzubinden und einen professionellen Bericht zu erstellen.
Fotobericht erstellenMobile Foto-Dokumentations-App
Mit der Mobile-App können Sie die Anlage und eventuelle Mängel direkt vor Ort fotografieren und die Bilder in das Protokoll übernehmen.
Mobile AppAbschnitte des Dokuments
Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.
Allgemeine Angaben
Die allgemeinen Angaben zur Zutrittskontrolle wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme erhoben.
Besichtigungsobjekt
Das Objekt der Besichtigung ist die Zutrittskontrolle, bestehend aus [Komponenten]. Die Identifikation erfolgte anhand der Kennzeichnung und der bereitgestellten Dokumentation.
Hauptparameter
Die Hauptparameter der Zutrittskontrolle wurden anhand der technischen Unterlagen und durch Messungen vor Ort ermittelt.
Mängelliste
Dokumentieren Sie festgestellte Mängel während der Abnahme.
Zusätzliche Angaben
Fassen Sie das Abnahmeergebnis und Bemerkungen zusammen.
Teilnehmer der Besichtigung
Erfassen Sie die an der Abnahme beteiligten Personen und ihre Rollen.
Unterschriften
Bestätigen Sie das Abnahmeprotokoll durch die Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer.
Felder und Spalten des Dokuments
Allgemeine Angaben
- Datum der Besichtigung
- Datum der Abnahme.
- Adresse
- Ort der Abnahme.
- Grundlage der Besichtigung
- Auftraggeber der Abnahme.
Besichtigungsobjekt
- Name des Objekts
- Bezeichnung der Zutrittskontrollanlage.
Mängelliste
- Nr.
- Laufende Nummer des Mangels.
- Element
- Betroffene Komponente der Anlage.
- Mangel
- Art des Mangels.
- Schadensbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung des Mangels.
- Fotos
- Fotodokumentation des Mangels.
Teilnehmer der Besichtigung
- Nr.
- Laufende Nummer des Teilnehmers.
- Name
- Name des Teilnehmers.
- Position / Status
- Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
- Kommentar
- Anmerkungen zum Teilnehmer.
Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen
Welche Prüfungen sind im Abnahmeprotokoll enthalten?
Das Protokoll umfasst Prüfungen der Komponenten wie Leser, Türsteuerung und Türöffner sowie einen Funktionstest mit Berechtigungen. Sie können weitere Prüfungen hinzufügen.
Wie wird das Abnahmeergebnis festgelegt?
Das Abnahmeergebnis kann 'Abgenommen ohne Mängel', 'Abgenommen mit Mängeln' oder 'Nicht abgenommen' sein. Es wird anhand der Prüfergebnisse und der Mängelliste festgelegt.
Welche Fotos sind erforderlich?
Die Vorlage verlangt mindestens eine Gesamtansicht der Anlage, ein Foto des Typenschilds und Installationsdetails. Bei Mängeln werden zusätzlich Fotos der Mängel benötigt.
Wer unterschreibt das Abnahmeprotokoll?
Das Protokoll wird vom Auftraggeber und vom Auftragnehmer unterschrieben. Die Unterschriften bestätigen die Abnahme.
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