Protokoll

Abnahmeprotokoll (Bauleistung)

Halten Sie die Abnahme einer Bauleistung strukturiert fest: Abnahmeerklärung, Mängelliste, Beobachtungen und Fotos. Ideal für Auftraggeber und Auftragnehmer.

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Der gesamte Besichtigungszyklus — in einem Dienst

Fotografieren Sie das Objekt in der mobilen App, erstellen Sie den Besichtigungsbericht nach der Vorlage und laden Sie den fertigen Fotobericht als Word oder PDF herunter.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort. Die Daten lassen sich nahtlos in das Abnahmeprotokoll übernehmen.

Mobile App
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Besichtigungsbericht

Erstellen Sie das Dokument nach dieser Vorlage: Abschnitte, Felder, Fotodokumentation und Unterschriften.

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Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos automatisch einen strukturierten Bericht. Sie können das Abnahmeprotokoll mit Fotos der Bauleistung ergänzen.

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Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Abnahmeprotokoll (Bauleistung)

Nr.AP-2026-023

1. Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseBaustelle: Musterweg 3, 80331 München
Grundlage der BesichtigungVOB/B Abnahme

Die Inspektion wurde gemäß den geltenden Vorschriften und im vereinbarten Umfang durchgeführt.

2. Besichtigungsobjekt

Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.

Name des ObjektsRohbauarbeiten Technischer Zustandnicht ausgefüllt

Die Angaben zum Gebäude wurden aus den vorliegenden Unterlagen und durch Inaugenscheinnahme vor Ort verifiziert.

3. Besichtigungsbedingungen

Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

Der Gesamtzustand des Gebäudes wird als befriedigend eingestuft, mit Ausnahme der in den Schäden aufgeführten Mängel.

4. Mängel und Anmerkungen

Listet festgestellte Mängel, deren Ort, Fotos und empfohlene Maßnahmen auf.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt

5. Zusätzliche Angaben

Enthält die Abnahmeerklärung und weitere Anmerkungen zum Ergebnis.

Identifikation wurde durchgeführtRohbauarbeiten für Mehrfamilienhaus
Es gibt BemerkungenAbnahme unter Vorbehalt wegen Restarbeiten.

6. Teilnehmer der Besichtigung

Nennt alle an der Abnahme beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Peter SchneiderBauleiterAuftragnehmer
2Anna MüllerArchitektinAuftraggebervertreterin

Unterschriften

Erfasst die Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Abnahme.

______________________________
Peter Schneider, Bauleiter
______________________________
Peter Schneider
______________________________
Anna Müller

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Abnahmeprotokolls

Das Abnahmeprotokoll dokumentiert die Abnahme einer abgeschlossenen Bauleistung. Es hält die Abnahmeerklärung, festgestellte Mängel und Beobachtungen fest.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage enthält Abschnitte für Objektidentifikation, Beteiligte, Abnahmeerklärung, Mängelliste, Beobachtungen, Fotodokumentation und Unterschriften.

Einsatzmöglichkeiten

Das Protokoll wird bei der Abnahme von Bauleistungen verwendet, z.B. nach Fertigstellung eines Bauvorhabens. Es dient als Nachweis für den Zustand der Leistung.

Abnahme nach Fertigstellung

Nach Abschluss der Bauarbeiten wird das Abnahmeprotokoll erstellt. Es dokumentiert die Abnahmeerklärung und eventuelle Mängel.

Dokumentation für den Bauherrn

Der Bauherr erhält mit dem Protokoll eine Übersicht über den Zustand der Bauleistung. Es dient als Grundlage für die Schlussrechnung.

Nachweis bei Gewährleistung

Im Gewährleistungsfall kann das Protokoll als Nachweis für den Zustand bei Abnahme dienen. Es zeigt, welche Mängel bereits festgestellt wurden.

Dokumentation für die Baubehörde

In einigen Fällen kann das Abnahmeprotokoll der Baubehörde vorgelegt werden. Es dokumentiert die ordnungsgemäße Ausführung.

  1. 1

    Projekt und Beteiligte erfassen

    Notieren Sie Projektbezeichnung, Adresse, Auftragnehmer, Auftraggeber und Abnahmedatum.

  2. 2

    Abnahmeerklärung festhalten

    Dokumentieren Sie, ob die Leistung vorbehaltlos, unter Vorbehalt oder abgelehnt angenommen wird.

  3. 3

    Mängel und Beobachtungen erfassen

    Listen Sie festgestellte Mängel mit Ort, Beschreibung und Foto auf. Ergänzen Sie Beobachtungen.

  4. 4

    Unterschreiben

    Lassen Sie das Protokoll von Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator erstellt aus Ihren Fotos automatisch einen strukturierten Bericht. Sie können das Abnahmeprotokoll mit Fotos der Bauleistung ergänzen.

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Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App erfassen Sie Fotos und Notizen direkt vor Ort. Die Daten lassen sich nahtlos in das Abnahmeprotokoll übernehmen.

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Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Die allgemeinen Angaben zur Inspektion, einschließlich Auftraggeber, Inspektionsdatum und Zweck der Untersuchung, werden hier aufgeführt.

Besichtigungsobjekt

Die Identifikationsdaten des inspizierten Wohngebäudes, wie Adresse, Gebäudetyp und Baujahr, sind hier zusammengefasst.

Besichtigungsbedingungen

Der bauliche Zustand der einzelnen Gebäudeteile wurde durch visuelle Inaugenscheinnahme und gegebenenfalls durch Messungen bewertet.

Mängel und Anmerkungen

Listet festgestellte Mängel, deren Ort, Fotos und empfohlene Maßnahmen auf.

Zusätzliche Angaben

Enthält die Abnahmeerklärung und weitere Anmerkungen zum Ergebnis.

Teilnehmer der Besichtigung

Nennt alle an der Abnahme beteiligten Personen und ihre Funktionen.

Unterschriften

Erfasst die Unterschriften der Beteiligten zur Bestätigung der Abnahme.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Abnahme der Bauleistung.
Adresse
Adresse des Bauprojekts, an dem die Abnahme stattfindet.
Grundlage der Besichtigung
Vertragliche oder normative Grundlage der Abnahme.

Besichtigungsobjekt

Name des Objekts
Bezeichnung der abgenommenen Bauleistung oder des Bauvorhabens.
Technischer Zustand
Kurze Einschätzung des technischen Zustands der Leistung.

Mängel und Anmerkungen

Nr.
Laufende Nummer des Mangels.
Element
Betroffenes Bauteil oder Gewerk.
Mangel
Art oder Bezeichnung des Mangels.
Lokalisierung
Genauer Ort des Mangels im Bauwerk.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.
Reparatur
Empfohlene oder vereinbarte Maßnahme zur Behebung.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Funktion oder Rolle des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zur Rolle oder Teilnahme.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Angaben enthält das Abnahmeprotokoll für Bauleistungen?

Das Protokoll enthält Angaben zum Projekt, zu den Beteiligten, zur Abnahmeerklärung, zu Mängeln, Beobachtungen und Fotos.

Kann ich das Abnahmeprotokoll gemäß VOB/B verwenden?

Ja, die Vorlage ist so gestaltet, dass sie für Abnahmen gemäß VOB/B verwendet werden kann. Sie erfasst die wesentlichen Punkte einer Abnahme.

Wie dokumentiere ich Mängel im Abnahmeprotokoll?

Die Vorlage enthält eine Mängelliste mit Feldern für Beschreibung, Ort, Schweregrad, Frist und Foto. Sie können jeden Mangel einzeln erfassen.

Ist das Abnahmeprotokoll rechtlich bindend?

Das Abnahmeprotokoll ist eine Dokumentation der Abnahme. Ob es rechtlich bindend ist, hängt von der Vereinbarung der Parteien ab.

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