Rapport

Vejsidekontrolrapport – skabelon til køretøjskontrol

Dokumentér resultaterne af en vejsidekontrol med vores online skabelon. Registrer køretøjsoplysninger, fejl og mangler.

Start med at oprette din vejsidekontrolrapport i online editoren.

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Vejsidekontrolrapport

Nr.VK-2026-0019

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseMotorvej E45, rasteplads Lillebælt Nord
Grundlag for inspektionenRutinekontrol
Ekspert Politiassistent Mikkel Thomsen , Politi

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeLastbil ObjektnavnLastbil med trailer
Teknisk tilstandikke udfyldt Kilometertæller, km245000

3. Hovedparametre

KøretøjstypeLastbil ProducentVolvo
ModelFH16 Årgang2018

4. Yderligere parametre

☐ Bremsetest udført Bremsekraft resultat: 58
☐ Tachograf kontrolleret Tachograf funktion: Fungerer

5. Inspektionsforhold

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

6. Fejl og mangler

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1- 1ikke udfyldt
2- 1ikke udfyldt

7. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtVejsidekontrol af lastbil med trailer.
Der er bemærkningerDer blev konstateret en defekt baglygte og slidt dækmønster.

8. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Mikkel ThomsenPolitiassistentUdførte kontrollen
2Jan PetersenChaufførFører af køretøjet

Underskrifter

______________________________
Politiassistent Mikkel Thomsen, Politi
______________________________
Mikkel Thomsen
______________________________
Jan Petersen

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en vejsidekontrolrapport?

En vejsidekontrolrapport dokumenterer resultaterne af en kontrol af et kommercielt køretøj eller trailer, udført af politi eller transportmyndighed.

Hvorfor er den vigtig?

Vejsidekontroller er vigtige for at sikre, at køretøjer overholder sikkerheds- og miljøkrav. Rapporten dokumenterer eventuelle fejl og mangler.

Hvem kan bruge den?

Skabelonen er velegnet til politi, transportmyndigheder, vognmænd og chauffører, der skal dokumentere en kontrol.

Rutinekontrol

Ved rutinekontrol af kommercielle køretøjer bruges rapporten til at dokumentere resultatet.

Målrettet kontrol

Ved målrettede kontroller, fx af køretøjer med mistanke om fejl, bruges rapporten til at dokumentere fundene.

Stikprøvekontrol

Ved stikprøvekontrol bruges rapporten til at dokumentere, at køretøjet er blevet kontrolleret.

Sanktioner og påbud

Rapporten kan bruges til at dokumentere eventuelle sanktioner eller påbud givet under kontrollen.

  1. 1

    Stop af køretøj

    Køretøjet standses af politi eller myndighed.

  2. 2

    Kontrol af dokumenter

    Kontrollér førerens dokumenter, registreringsattest, forsikring og eventuel tachograf.

  3. 3

    Visuel inspektion

    Foretag en visuel gennemgang af køretøjets komponenter.

  4. 4

    Bremsetest

    Udfør eventuel bremsetest og registrér resultaterne.

  5. 5

    Tachografkontrol

    Kontrollér tachografens funktion, kalibrering og førerens køre-/hviletid.

  6. 6

    Registrering af fejl

    Registrér eventuelle fejl og mangler med beskrivelse og alvorlighed.

  7. 7

    Udarbejdelse af rapport

    Udarbejd vejsidekontrolrapporten med alle oplysninger og underskrifter.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at strukturere fotos af køretøjet og eventuelle fejl i rapporten.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af køretøjet og fejl på stedet og organisere dem i rapporten.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer kontroloplysninger som dato, sted, kontrolmyndighed og kontroltype.

Inspektionsobjekt

Identificer det kontrollerede køretøj og eventuel trailer med registreringsnummer, stelnummer og kilometertæller.

Hovedparametre

Registrer køretøjets type, producent, model og årgang for at fastlægge identiteten.

Yderligere parametre

Dokumenter resultater af bremsetest og tachografkontrol, herunder funktion og kalibrering.

Inspektionsforhold

Angiv kontroltype og overordnet resultat for at kontekstualisere fundene.

Fejl og mangler

Registrer konstaterede fejl og mangler med beskrivelse, alvorlighed og afhjælpningsfrist.

Yderligere oplysninger

Registrer observationer, sanktioner og påbud givet under kontrollen.

Deltagere i inspektionen

Registrer kontrolmyndighed, chauffør og eventuel vognmand.

Underskrifter

Indhent underskrifter fra inspektør og chauffør for at bekræfte rapporten.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for vejsidekontrollen.
Adresse
Sted, hvor kontrollen blev udført.
Grundlag for inspektionen
Angiv kontrolmyndighed og kontroltype.
Ekspert
Angiv inspektørens navn eller ID.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Angiv om objektet er et køretøj eller en trailer.
Objektnavn
Angiv registreringsnummer og køretøjstype.
Teknisk tilstand
Angiv overordnet teknisk tilstand ved kontrollen.
Kilometertæller (km)
Aflæst kilometertæller ved kontrollen.

Fejl og mangler

Nr.
Løbenummer for fejlen.
Element
Den komponent eller det område, hvor fejlen er konstateret.
Defekt
Beskrivelse af fejlen eller manglen.
Lokalisering
Præcis placering af fejlen på køretøjet.
Reparationstype
Vurdering af fejlens alvorlighed eller påvirkning.
Fotos
Fotos der dokumenterer fejlen.
Skadebeskrivelse
Yderligere detaljer om fejlen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion under kontrollen.
Kommentar
Eventuelle bemærkninger til deltageren.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en vejsidekontrolrapport?

En vejsidekontrolrapport er et dokument, der beskriver resultaterne af en kontrol af et kommercielt køretøj, udført af politi eller transportmyndighed.

Hvornår bruges den?

Den bruges ved vejsidekontroller af lastbiler, varebiler og busser for at dokumentere overholdelse af regler.

Kan jeg bruge skabelonen til at dokumentere fejl?

Ja, skabelonen har sektioner til at registrere fejl og mangler med beskrivelse og alvorlighed.

Skal rapporten underskrives?

Det er almindeligt, at inspektør og chauffør underskriver rapporten. Vores skabelon understøtter digitale underskrifter.

Kan jeg tilføje fotos af køretøjet?

Ja, skabelonen giver mulighed for at tilføje fotos af køretøjet og eventuelle fejl.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.