Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af vedligeholdelsesarbejdet direkte på stedet og organisere dem i journalen. Det sparer tid og sikrer god dokumentation.
MobilappRegistrering
Vedligeholdelsesjournal for kran
Registrér løbende vedligehold og inspektioner af kranen i en struktureret journal. Skabelonen giver overblik over udførte aktiviteter, udskiftede dele og planlagt vedligehold.
Start din vedligeholdelsesjournal
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret vedligeholdelsesjournal med fotodokumentation. Det gør det nemt at vedhæfte billeder af udført arbejde.
Opret fotorapportRegistrering
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Vedligeholdelsesjournal for kran
Nr.KRAN-VEDL-2026-07-14
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, sted og formål, er registreret.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Havnevej 8, 6700 Esbjerg |
Ekspert Morten Pedersen , Vedligeholdstekniker
Inspektionen er gennemført som planlagt.
2. Inspektionsobjekt
Kranen er identificeret ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel inspektion.
| Objektype | Tårnkran | Kran-ID | Tårnkran 1 |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Produktionsår | 1.1.1970 |
Kranens identitet er bekræftet.
3. Hovedparametre
Kranens hovedparametre er fastlagt på baggrund af typeskilt, dokumentation og målinger.
| Producent | Liebherr | Model | 81 EC-H |
| Serienummer | LI-7788-2019 | Driftstimer | 3200 |
Ingen afvigelser fra specifikationerne er konstateret.
4. Inspektionsforhold
Kranens driftsforhold er vurderet ud fra observationer og oplysninger fra brugeren.
Inspektionsbetingelser er ikke valgt.
Driftsforholdene er acceptable.
5. Vedligeholdelsesfund
Registrer fund og udførte handlinger under vedligeholdelsen.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
6. Yderligere oplysninger
Eventuelle bemærkninger og planlagt næste vedligehold.
| Identifikation er udført | Kranen er identificeret via ID. |
| Der er bemærkninger | Næste vedligehold planlægges om 3 måneder. |
7. Deltagere i inspektionen
Angiv deltagere i vedligeholdelsen.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Morten Pedersen | Vedligeholdstekniker | Udførte vedligehold |
| 2 | Jens Jakobsen | Ejer | Modtager journalen |
Underskrifter
Underskrifter fra vedligeholdelsespersonale og ejer.
______________________________
Morten Pedersen, Vedligeholdstekniker
______________________________
Morten Pedersen
______________________________
Jens Jakobsen
Registrering
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en vedligeholdelsesjournal?
En vedligeholdelsesjournal for kran er en løbende log over alle vedligeholdelsesaktiviteter, herunder inspektioner, reparationer, smøring og udskiftning af dele. Den hjælper med at holde styr på kranens vedligeholdelseshistorik.
Indhold i journalen
Journalen indeholder identifikation af kranen, en gentagelig sektion for vedligeholdelsesposter med dato, type, beskrivelse, udført af og udskiftede dele. Der er også plads til vedhæftninger og planlagt næste vedligehold.
Hvem kan bruge den?
Skabelonen er velegnet til vedligeholdelsespersonale, ejere og driftsansvarlige, der skal dokumentere og planlægge vedligehold af kraner. Den kan bruges til at sikre, at kranen altid er i god stand.
Planlagt vedligehold
Ved planlagt vedligehold bruges journalen til at registrere, hvad der er udført, og hvornår næste vedligehold skal finde sted. Det giver et klart overblik over kranens vedligeholdelsesstatus.
Reparationer
Når der udføres reparationer, registreres de i journalen med beskrivelse og udskiftede dele. Det giver en historik, der kan bruges til at vurdere kranens pålidelighed.
Inspektioner
Inspektioner kan også registreres i journalen, så man kan se, hvornår kranen sidst er blevet kontrolleret, og hvilke fund der blev gjort. Det kan hjælpe med at planlægge fremtidige inspektioner.
Dokumentation for forsikring
En opdateret vedligeholdelsesjournal kan bruges som dokumentation for, at kranen er blevet vedligeholdt korrekt. Det kan være relevant i forbindelse med forsikringssager.
- 1
Identificér kranen
Udfyld kranens ID, type, producent, model og placering. Dette sikrer, at journalen er knyttet til den rigtige kran.
- 2
Registrér vedligeholdelsespost
For hver vedligeholdelsesaktivitet skal du angive dato, type, beskrivelse, udført af og eventuelle udskiftede dele. Du kan også angive planlagt næste vedligehold.
- 3
Vedhæft dokumentation
Vedhæft fotos eller andre filer, der dokumenterer vedligeholdelsesarbejdet. Det kan være før/efter-billeder eller kvitteringer for dele.
- 4
Opdater journalen løbende
Sørg for at opdatere journalen efter hver vedligeholdelsesaktivitet. Det giver et pålideligt grundlag for planlægning og dokumentation.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret vedligeholdelsesjournal med fotodokumentation. Det gør det nemt at vedhæfte billeder af udført arbejde.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af vedligeholdelsesarbejdet direkte på stedet og organisere dem i journalen. Det sparer tid og sikrer god dokumentation.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, sted og formål, er registreret.
Inspektionsobjekt
Kranen er identificeret ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel inspektion.
Hovedparametre
Kranens hovedparametre er fastlagt på baggrund af typeskilt, dokumentation og målinger.
Inspektionsforhold
Kranens driftsforhold er vurderet ud fra observationer og oplysninger fra brugeren.
Vedligeholdelsesfund
Registrer fund og udførte handlinger under vedligeholdelsen.
Yderligere oplysninger
Eventuelle bemærkninger og planlagt næste vedligehold.
Deltagere i inspektionen
Angiv deltagere i vedligeholdelsen.
Underskrifter
Underskrifter fra vedligeholdelsespersonale og ejer.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for vedligeholdelsesaktiviteten.
- Adresse
- Fysisk placering af kranen.
- Ekspert
- Navn på den person, der udførte vedligeholdelsen.
Inspektionsobjekt
- Objektype
- Type af objekt, herunder kran.
- Kran-ID
- Identifikation af kranen, fx ID.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand.
- Produktionsår
- Produktionsår for kranen.
Vedligeholdelsesfund
- Nr.
- Løbenummer for fundet.
- Element
- Den del af kranen, der er berørt.
- Defekt
- Beskrivelse af fundet eller handlingen.
- Lokalisering
- Specifik placering.
- Reparationstype
- Anbefalet handling eller konsekvens.
- Fotos
- Fotodokumentation.
- Skadebeskrivelse
- Yderligere detaljer.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle i vedligeholdelsen.
- Kommentar
- Eventuelle bemærkninger.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er formålet med en vedligeholdelsesjournal?
Formålet er at holde styr på alle vedligeholdelsesaktiviteter for en kran, så man kan se, hvad der er udført, hvornår, og hvem der har udført det. Det hjælper med at planlægge fremtidigt vedligehold og dokumentere kranens tilstand.
Hvilke oplysninger skal med i en vedligeholdelsespost?
En vedligeholdelsespost bør indeholde dato, type af vedligeholdelse, beskrivelse, udført af, eventuelle udskiftede dele og planlagt næste vedligehold. Det giver et komplet billede af aktiviteten.
Kan jeg bruge skabelonen til flere kraner?
Ja, du kan oprette en separat journal for hver kran ved at udfylde identifikationsfelterne. Skabelonen er fleksibel og kan bruges til flere kraner.
Skal vedligeholdelsesjournalen underskrives?
Det er ikke nødvendigt at underskrive journalen, men det kan være en god idé at have en signatur for at bekræfte, at vedligeholdelsen er udført. Skabelonen giver mulighed for at tilføje underskrifter.
Hvordan kan jeg bruge journalen til forsikringsformål?
En opdateret vedligeholdelsesjournal kan bruges som dokumentation for, at kranen er blevet vedligeholdt korrekt. Det kan være nyttigt i forbindelse med forsikringssager, hvor man skal bevise, at kranen var i god stand.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.