Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage og organisere billeder direkte på stedet og knytte dem til de relevante sektioner i rapporten.
MobilappRapport
Tilstandsrapport for skibsmaskineri
Dokumentér den tekniske tilstand af skibets maskineri med en struktureret rapport, der omfatter identifikation, tilstandsvurdering, målinger og konklusion. Skabelonen kan åbnes i onlineeditoren og tilpasses den aktuelle inspektion.
Start med at oprette din tilstandsrapport online
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret tilstandsrapport med fotodokumentation af maskinkomponenter og eventuelle defekter.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Tilstandsrapport for skibsmaskineri
Nr.SM-2026-012
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsforløbet og relevant dokumentation.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 |
Inspektionen er gennemført som planlagt, og de indsamlede data danner grundlag for de efterfølgende vurderinger.
2. Inspektionsobjekt
Identifikation af det inspectede skib er foretaget ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel kontrol af skibets mærkning.
| Objekttype | Skib | Objektnavn | M/V Nordhav |
Skibets identitet er verificeret, og oplysningerne stemmer overens med registreringsdata.
3. Hovedparametre
Skibets hovedparametre er fastlagt på baggrund af målinger og gennemgang af skibets dokumentation.
| Maskineri-ID | MM-2020-001 | Producent | MAN Energy Solutions |
De målte hovedparametre ligger inden for de forventede værdier.
4. Målinger
Supplerende parametre er vurderet ud fra inspektionens behov og skibets specifikationer.
| Olietryk: 4.2 | Kølevandstemperatur: 78 |
De supplerende parametre er registreret og vurderet i forhold til gældende krav.
5. Inspektionsforhold
Skibets generelle tilstand er vurderet gennem visuel inspektion af konstruktion og udstyr.
Inspektionsbetingelser er ikke valgt.
Skibets tilstand er generelt tilfredsstillende, men enkelte mindre afvigelser er noteret.
6. Maskineriets tilstand
Vurdering af maskinkomponenternes tilstand og eventuelle defekter.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
| 2 | - | ikke udfyldt |
7. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering og anbefalinger.
| Identifikation er udført | Maskineri identificeret via ID |
| Der er bemærkninger | Inspektion udført under drift |
8. Symboler og forkortelser
Forkortelser anvendt i rapporten.
Symboler og forkortelser er ikke valgt
9. Deltagere i inspektionen
Identifikation af maskininspektør og skibschef.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Henrik Poulsen | Maskininspektør | Udførte inspektionen |
| 2 | Jens Andersen | Skibschef | Modtager af rapporten |
Underskrifter
Underskrifterne bekræfter, at de involverede parter har gennemgået og accepteret inspektionsrapporten.
______________________________
Henrik Poulsen, Maskininspektør
______________________________
Henrik Poulsen
______________________________
Jens Andersen
Rapporten er underskrevet af alle relevante parter.
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Formål med rapporten
Tilstandsrapporten for skibsmaskineri giver et struktureret overblik over maskineriets tekniske tilstand på inspektionstidspunktet. Den omfatter identifikation af skib og maskineri, vurdering af enkelte komponenter, relevante målinger samt en samlet konklusion med anbefalinger. Rapporten kan bruges som grundlag for vedligeholdsplanlægning og opfølgning.
Indhold og struktur
Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af objektet, vurdering af maskinkomponenter, registrering af målinger, konklusion og underskrifter. For hver komponent kan du angive tilstand, observationer og eventuelle defekter. Målinger som temperatur, vibration og olietryk kan dokumenteres med enhed.
Anvendelse i praksis
Rapporten er velegnet til periodiske gennemgange af skibsmaskineri, hvor inspektøren og skibschefen kan underskrive digitalt. Den kan også anvendes som dokumentation i forbindelse med vedligehold og som grundlag for beslutninger om reparation eller udskiftning.
Periodisk maskininspektion
Ved planlagte inspektioner af skibets maskineri kan rapporten dokumentere tilstanden af hver komponent og eventuelle ændringer siden sidste gennemgang.
Vedligeholdsplanlægning
Resultaterne fra rapporten kan danne grundlag for prioritering af vedligeholdsopgaver og planlægning af reparationer baseret på konstaterede defekter og anbefalinger.
Dokumentation for forsikringsformål
Rapporten kan vedlægges en forsikringsanmeldelse for at dokumentere maskineriets tilstand før en skade eller hændelse.
Intern kvalitetskontrol
Redere og driftsorganisationer kan bruge rapporten som led i intern kontrol af maskinernes tilstand og overholdelse af vedligeholdsstandarder.
- 1
Planlæg inspektionen
Fastlæg dato, hvilke maskinkomponenter der skal inspiceres, og hvilke målinger der skal udføres.
- 2
Udfør inspektionen
Gennemgå hver komponent visuelt, registrer tilstand, observationer og defekter, og foretag relevante målinger.
- 3
Udarbejd rapporten
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld identifikation, tilstandsvurderinger, målinger og konklusion, og tilføj fotodokumentation.
- 4
Indhent underskrifter
Lad maskininspektøren og skibschefen underskrive digitalt, og eksportér den færdige rapport.
Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at oprette en struktureret tilstandsrapport med fotodokumentation af maskinkomponenter og eventuelle defekter.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage og organisere billeder direkte på stedet og knytte dem til de relevante sektioner i rapporten.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder formål, omfang og anvendte metoder, er fastlagt på baggrund af inspektionsforløbet og relevant dokumentation.
Inspektionsobjekt
Identifikation af det inspectede skib er foretaget ved hjælp af registreringsoplysninger og visuel kontrol af skibets mærkning.
Hovedparametre
Skibets hovedparametre er fastlagt på baggrund af målinger og gennemgang af skibets dokumentation.
Målinger
Supplerende parametre er vurderet ud fra inspektionens behov og skibets specifikationer.
Inspektionsforhold
Skibets generelle tilstand er vurderet gennem visuel inspektion af konstruktion og udstyr.
Maskineriets tilstand
Vurdering af maskinkomponenternes tilstand og eventuelle defekter.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering og anbefalinger.
Symboler og forkortelser
Forkortelser anvendt i rapporten.
Deltagere i inspektionen
Identifikation af maskininspektør og skibschef.
Underskrifter
Underskrifterne bekræfter, at de involverede parter har gennemgået og accepteret inspektionsrapporten.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for inspektionen.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af skib.
- Objektnavn
- Skibets navn.
Maskineriets tilstand
- Nr.
- Løbenummer for fundet.
- Element
- Den inspicerede maskinkomponent.
- Defekt
- Type af defekt eller tilstandsvurdering.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af fundet.
- Reparationstype
- Anbefalet handling.
- Fotos
- Fotografier, der dokumenterer fundet.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion for deltageren.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltageren.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad bruges en tilstandsrapport for skibsmaskineri til?
Rapporten bruges til at dokumentere den tekniske tilstand af skibets maskineri på et givet tidspunkt. Den giver et struktureret overblik over komponenternes tilstand, målinger og eventuelle defekter, hvilket kan understøtte vedligeholdsbeslutninger og opfølgning.
Hvilke oplysninger skal indgå i rapporten?
Rapporten bør indeholde identifikation af skib og maskineri, vurdering af hver maskinkomponent, relevante målinger, en samlet konklusion samt underskrifter fra inspektør og skibschef. Fotodokumentation kan tilføjes for at understøtte fundene.
Kan jeg tilpasse skabelonen til min virksomhed?
Ja, skabelonen kan åbnes i onlineeditoren og tilpasses med virksomhedens logo, specifikke komponenter og ønskede målinger. Du kan også ændre sektioner og felter efter behov.
Er rapporten egnet til forsikringsformål?
Rapporten kan bruges som dokumentation for maskineriets tilstand før en skade eller hændelse. Den kan vedlægges en forsikringsanmeldelse, men den endelige vurdering af dækning foretages af forsikringsselskabet.
Hvordan håndteres underskrifter i skabelonen?
Skabelonen indeholder felter til digitale underskrifter fra maskininspektøren og skibschefen. Underskrifterne kan indsættes direkte i onlineeditoren og gemmes som en del af rapporten.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.