Rapport

Tilstandsrapport for erhvervsejendom

Vurder en erhvervsejendoms stand med en struktureret rapport, der dækker bygningsdele, skader, mangler og anbefalinger. Skabelonen er velegnet til køb/salg og due diligence.

Start med at oprette din tilstandsrapport

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Tilstandsrapport for erhvervsejendom

Nr.TER-2026-014

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseHavnegade 45, 5000 Odense C
Grundlag for inspektionenKøb af ejendom

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeErhvervsbyggeri ObjektnavnHavnegade 45

3. Hovedparametre

Bygningsareal1800 Antal etager3
AnvendelseKontor og butik

4. Inspektionsforhold

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

5. Skader og mangler

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt
2-ikke udfyldt
3-ikke udfyldt

6. Behov for yderligere undersøgelse

Skjulte defekter er ikke angivet.

7. Yderligere oplysninger

Skjulte defektertrue
Identifikation er udførtVurdering af ejendommens fysiske tilstand.
Der er bemærkningerEjendommen er opført i 1998 og fremstår generelt velholdt.

8. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Lars PedersenByggesagkyndigUdførte tilstandsrapporten
2Karen MøllerKøberTilstede under besigtigelsen
3Henrik SørensenSælgerTilstede under besigtigelsen

Underskrifter

______________________________
Lars Pedersen, Byggesagkyndig
______________________________
Lars Pedersen
______________________________
Karen Møller
______________________________
Henrik Sørensen

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en tilstandsrapport for erhvervsejendom?

En tilstandsrapport for erhvervsejendom er en systematisk vurdering af en bygnings fysiske tilstand. Den omfatter typisk en gennemgang af bygningsdele, registrering af skader og mangler, samt en samlet vurdering og anbefalinger.

Hvornår bruges rapporten?

Rapporten bruges ofte i forbindelse med køb eller salg af en erhvervsejendom, ved due diligence, eller som grundlag for vedligeholdelsesplanlægning.

Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen indeholder felter til ejendommens navn, adresse, inspektionsdato, formål, omfang, vejrforhold, samt gentagelige sektioner for bygningsdele og skader/mangler. Der er også plads til en samlet vurdering, anbefalinger og underskrifter.

Køb og salg

Ved handel med erhvervsejendomme kan rapporten give køber og sælger et klart billede af ejendommens stand og eventuelle fejl.

Due diligence

Investorer og rådgivere bruger rapporten som en del af due diligence-processen for at vurdere risici og vedligeholdelsesbehov.

Vedligeholdelsesplanlægning

Ejendomsadministratorer kan bruge rapporten til at prioritere vedligeholdelsesopgaver og budgettere.

Forsikring

Rapporten kan bruges som dokumentation for ejendommens tilstand i forbindelse med forsikring.

  1. 1

    Identificer ejendommen

    Udfyld ejendommens navn, adresse, inspektionsdato og rapportnummer.

  2. 2

    Beskriv inspektionskontekst

    Angiv formålet med inspektionen, omfanget og eventuelle vejrforhold, der kan påvirke vurderingen.

  3. 3

    Vurder bygningsdele

    Gennemgå hver bygningsdel (fx tag, facade, fundament) og angiv en tilstandsvurdering samt beskrivelse og fotos.

  4. 4

    Registrer skader og mangler

    Tilføj konstaterede skader og mangler med type, beskrivelse, alvorlighed og anbefalet handling.

  5. 5

    Konkluder og underskriv

    Skriv en samlet vurdering og anbefalinger, og indhent underskrifter fra byggesagkyndig, køber og sælger.

Fotoreport generator

Brug fotoreport-generatoren til at strukturere og vedhæfte billeder af bygningsdele og skader i rapporten.

Opret fotorapport

Mobil app til fotodokumentation

Med mobilappen kan du tage billeder på stedet og tilføje dem direkte til tilstandsrapporten.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Oplysninger om inspektionsdato, ejendommens adresse og formålet med tilstandsrapporten.

Inspektionsobjekt

Identifikation af den erhvervsejendom, der vurderes, herunder ejendomstype og navn.

Hovedparametre

Registrering af bygningsdele og deres tilstandsvurdering.

Inspektionsforhold

Vejrforhold og andre omstændigheder, der kan påvirke inspektionen.

Skader og mangler

Registrering af konstaterede skader og mangler med beskrivelse og anbefalet handling.

Behov for yderligere undersøgelse

Registrering af mistanke om skjulte skader, der kræver yderligere undersøgelse.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af ejendommens stand og anbefalinger til udbedring.

Deltagere i inspektionen

Liste over deltagende parter og deres roller.

Underskrifter

Underskrifter fra byggesagkyndig, køber og sælger.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for inspektionen.
Adresse
Adresse på den vurderede erhvervsejendom.
Grundlag for inspektionen
Formålet med tilstandsrapporten, fx køb eller salg.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af erhvervsejendom, fx kontor eller butik.
Objektnavn
Navn eller betegnelse for ejendommen.

Skader og mangler

Nr.
Løbenummer for skaden eller manglen.
Element
Bygningsdel, hvor skaden er konstateret.
Defekt
Type af skade eller mangel.
Skadebeskrivelse
Nærmere beskrivelse af skaden.
Reparationstype
Anbefalet handling eller udbedring.
Fotos
Fotodokumentation af skaden.

Behov for yderligere undersøgelse

Nr.
Løbenummer for den mistænkte skjulte skade.
Element
Bygningsdel, hvor der er mistanke.
Defekt
Type af mistænkt skade.
Beskrivelse af skjulte defekter
Beskrivelse af mistanken.
Fotos
Fotos, der understøtter mistanken.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion.
Kommentar
Eventuelle bemærkninger.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvordan laver jeg en tilstandsrapport for en erhvervsejendom?

Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld ejendommens oplysninger, og gennemgå bygningsdele og skader. Du kan tilføje fotos og til sidst underskrive digitalt.

Er rapporten egnet til køb/salg?

Ja, rapporten er velegnet til at dokumentere ejendommens stand ved køb eller salg. Den giver en struktureret vurdering, som kan indgå i forhandlingen.

Kan jeg bruge rapporten til forsikringsformål?

Rapporten kan bruges som dokumentation for ejendommens tilstand, men forsikringsselskabet kan have specifikke krav. Det er en god idé at tjekke med dem.

Hvilke bygningsdele skal jeg inspicere?

Typisk inspiceres tag, facade, fundament, vinduer, døre, installationer og andre væsentlige bygningsdele. Skabelonen giver mulighed for at tilføje de relevante dele.

Skal rapporten underskrives?

Det er typisk, at den byggesagkyndige underskriver, og at køber og sælger også kan underskrive. Underskrifterne kan indhentes digitalt.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.