Rapport

Tilstandsrapport for brugt bil – skabelon til vurdering af bilens stand

Brug denne skabelon til at dokumentere en brugt bils generelle tilstand og oplyse om defekter til en potentiel køber. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation, tilstandsvurdering, prøvetur og konklusion.

Start med at oprette din tilstandsrapport i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Tilstandsrapport (brugt bil)

Nr.TR-2026-0093

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseBilhandlervej 1, 2600 Glostrup
Ekspert Lars Henriksen , Inspektør

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypePersonbil ObjektnavnToyota Corolla 1.8 Hybrid
Kilometertal, km125000 Produktionsdato1.1.2018

3. Hovedparametre

BrændstoftypeHybrid

4. Prøvetur

☐ Prøvetur udført Bemærkninger fra prøvetur: Bilen kører fint, ingen vibrationer eller unormale lyde.

5. Tilstandsvurdering

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt
2-ikke udfyldt
3-ikke udfyldt

6. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtKøretøjet identificeret via registreringsnummer og stelnummer.
Der er bemærkningerPrøvetur blev udført på nærliggende veje.

7. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Lars HenriksenInspektørUdførte inspektionen.
2Kasper NielsenKøberOverværede inspektionen.
3Bilhuset ApSSælgerStillede køretøjet til rådighed.

Underskrifter

______________________________
Lars Henriksen, Inspektør
______________________________
Lars Henriksen
______________________________
Kasper Nielsen
______________________________
Bilhuset ApS

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en tilstandsrapport for brugt bil?

En tilstandsrapport for brugt bil er et dokument, der beskriver bilens generelle tilstand og eventuelle defekter. Den bruges typisk af en potentiel køber til at få et uafhængigt billede af bilen før et køb. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, inspektionskontekst, tilstandsvurdering, prøvetur, konklusion og underskrifter.

Hvem bruger tilstandsrapporten?

En inspektør udarbejder rapporten for en potentiel køber, men også sælgeren kan have interesse i at få dokumenteret bilens stand. Rapporten kan bruges som grundlag for forhandling eller som dokumentation i en eventuel handel.

Hvorfor er en prøvetur vigtig?

En prøvetur kan afsløre problemer, som ikke er synlige ved en statisk inspektion. Den giver mulighed for at vurdere bilens køreegenskaber, motor, gearkasse og bremser. Skabelonen giver plads til at registrere resultater og bemærkninger fra prøveturen.

Køb af brugt bil

Rapporten bruges ofte, når en potentiel køber ønsker en uafhængig inspektion af en brugt bil før køb. Den giver et overblik over bilens stand og eventuelle defekter.

Salg af brugt bil

En sælger kan også få udarbejdet en tilstandsrapport for at dokumentere bilens stand over for potentielle købere. Det kan øge tilliden og lette salgsprocessen.

Forhandling af pris

Tilstandsrapporten kan bruges som grundlag for forhandling af prisen. Hvis der findes defekter, kan køberen bruge dem til at forhandle en lavere pris.

Dokumentation ved handel

Rapporten kan indgå som dokumentation i forbindelse med en handel, fx ved overdragelse af ejerskab. Den kan også bruges ved en eventuel reklamation.

  1. 1

    Kontakt til inspektør

    Den potentielle køber kontakter en inspektør for at få foretaget en inspektion af bilen.

  2. 2

    Aftale om tid og sted

    Inspektøren og køberen aftaler et tidspunkt og et sted for inspektionen, typisk hos sælgeren.

  3. 3

    Visuel gennemgang

    Inspektøren foretager en visuel gennemgang af bilens ydre, interiør, motorrum og undervogn.

  4. 4

    Prøvetur

    Der udføres en prøvetur for at vurdere bilens køreegenskaber og funktioner.

  5. 5

    Udarbejdelse af rapport

    Rapporten udarbejdes med tilstandsvurdering, eventuelle defekter og en anbefaling til køberen.

Fotoreport generator

Brug fotoreport-generatoren til at oprette en struktureret tilstandsrapport med fotodokumentation af bilen. Den hjælper dig med at organisere billeder af bilens ydre, interiør og eventuelle defekter.

Opret fotorapport

Mobil app til fotodokumentation

Med mobilappen kan du tage billeder af bilen direkte på stedet og tilføje dem til rapporten. Det gør det nemt at dokumentere bilens stand under inspektionen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Her registreres inspektionsdato, sted og inspektørens navn.

Inspektionsobjekt

Identifikation af køretøjet, herunder registreringsnummer, stelnummer, mærke, model, produktionsår og kilometertal.

Hovedparametre

Køretøjets tekniske specifikationer, f.eks. brændstoftype, angives her.

Prøvetur

Resultater fra en eventuel prøvetur registreres her.

Tilstandsvurdering

Vurdering af køretøjets komponenter med tilstandsvurdering og eventuelle defekter registreres her.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefaling til køber noteres her.

Deltagere i inspektionen

Inspektør, sælger og eventuel køber, der er involveret i inspektionen, angives her.

Underskrifter

Underskrifter fra inspektør og eventuel køber bekræfter rapporten.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for inspektionen.
Adresse
Sted, hvor inspektionen blev udført.
Ekspert
Navn på inspektøren.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af køretøj, f.eks. personbil.
Objektnavn
Køretøjets registreringsnummer eller betegnelse.
Kilometertal (km)
Aflæst kilometertal på inspektionstidspunktet.
Produktionsdato
Produktionsår for køretøjet.

Tilstandsvurdering

Nr.
Løbenummer for vurderingen.
Element
Den komponent, der vurderes.
Defekt
Eventuel defekt eller mangel.
Skadebeskrivelse
Beskrivelse af komponentens tilstand eller defekten.
Fotos
Eventuelle fotos af komponenten.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller stilling for deltageren.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en tilstandsrapport for brugt bil?

En tilstandsrapport for brugt bil er et dokument, der beskriver bilens generelle tilstand og eventuelle defekter. Den bruges typisk af en potentiel køber til at få et uafhængigt billede af bilen før et køb. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, inspektionskontekst, tilstandsvurdering, prøvetur, konklusion og underskrifter.

Hvem kan udarbejde en tilstandsrapport?

En professionel inspektør kan udarbejde en tilstandsrapport, men også en bilejer eller forhandler kan bruge skabelonen til at dokumentere bilens stand. Det er vigtigt, at inspektøren har den nødvendige viden om biler.

Hvordan registrerer jeg defekter på bilen?

Du kan registrere defekter ved at vurdere hver komponent og angive en tilstandsvurdering. Hvis der er en defekt, skal du beskrive den og tilføje fotodokumentation. Skabelonen giver mulighed for at tilføje flere komponenter og billeder.

Kan jeg bruge tilstandsrapporten ved køb af brugt bil?

Ja, tilstandsrapporten er et nyttigt værktøj ved køb af brugt bil. Den giver dig et overblik over bilens stand og eventuelle defekter, så du kan træffe en informeret beslutning. Den kan også bruges som grundlag for forhandling.

Hvordan opretter jeg en tilstandsrapport online?

Du kan oprette en tilstandsrapport ved at bruge skabelonen i onlineeditoren. Åbn skabelonen, udfyld oplysninger om bilen og inspektionen, og tilføj fotodokumentation. Når du er færdig, kan du eksportere dokumentet.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.