Mobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder af bilen direkte på stedet og tilføje dem til rapporten. Det gør det nemt at dokumentere bilens stand under inspektionen.
MobilappRapport
Tilstandsrapport for brugt bil – skabelon til vurdering af bilens stand
Brug denne skabelon til at dokumentere en brugt bils generelle tilstand og oplyse om defekter til en potentiel køber. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation, tilstandsvurdering, prøvetur og konklusion.
Start med at oprette din tilstandsrapport i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Fotoreport generator
Brug fotoreport-generatoren til at oprette en struktureret tilstandsrapport med fotodokumentation af bilen. Den hjælper dig med at organisere billeder af bilens ydre, interiør og eventuelle defekter.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Tilstandsrapport (brugt bil)
Nr.TR-2026-0093
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Bilhandlervej 1, 2600 Glostrup |
Ekspert Lars Henriksen , Inspektør
Ingen afvigelser fra de registrerede oplysninger blev konstateret.
2. Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
| Objekttype | Personbil | Objektnavn | Toyota Corolla 1.8 Hybrid |
| Kilometertal, km | 125000 | Produktionsdato | 1.1.2018 |
Køretøjets identitet er verificeret, og ejerforholdene er i overensstemmelse med registreringen.
3. Hovedparametre
Køretøjets hovedparametre, herunder dimensioner, vægt og motoroplysninger, er kontrolleret mod typegodkendelse og registreringsdata.
| Brændstoftype | Hybrid |
Alle hovedparametre er inden for de tilladte tolerancer.
4. Prøvetur
Yderligere tekniske specifikationer, såsom udstyr og tilbehør, er vurderet i forhold til køretøjets standardudstyr.
| ☐ Prøvetur udført | Bemærkninger fra prøvetur: Bilen kører fint, ingen vibrationer eller unormale lyde. |
Ingen væsentlige afvigelser i de supplerende parametre blev fundet.
5. Tilstandsvurdering
Vurdering af køretøjets komponenter med tilstandsvurdering og eventuelle defekter registreres her.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
| 2 | - | ikke udfyldt |
| 3 | - | ikke udfyldt |
6. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefaling til køber noteres her.
| Identifikation er udført | Køretøjet identificeret via registreringsnummer og stelnummer. |
| Der er bemærkninger | Prøvetur blev udført på nærliggende veje. |
7. Deltagere i inspektionen
Inspektør, sælger og eventuel køber, der er involveret i inspektionen, angives her.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Lars Henriksen | Inspektør | Udførte inspektionen. |
| 2 | Kasper Nielsen | Køber | Overværede inspektionen. |
| 3 | Bilhuset ApS | Sælger | Stillede køretøjet til rådighed. |
Underskrifter
Underskrifter fra inspektør og eventuel køber bekræfter rapporten.
______________________________
Lars Henriksen, Inspektør
______________________________
Lars Henriksen
______________________________
Kasper Nielsen
______________________________
Bilhuset ApS
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en tilstandsrapport for brugt bil?
En tilstandsrapport for brugt bil er et dokument, der beskriver bilens generelle tilstand og eventuelle defekter. Den bruges typisk af en potentiel køber til at få et uafhængigt billede af bilen før et køb. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, inspektionskontekst, tilstandsvurdering, prøvetur, konklusion og underskrifter.
Hvem bruger tilstandsrapporten?
En inspektør udarbejder rapporten for en potentiel køber, men også sælgeren kan have interesse i at få dokumenteret bilens stand. Rapporten kan bruges som grundlag for forhandling eller som dokumentation i en eventuel handel.
Hvorfor er en prøvetur vigtig?
En prøvetur kan afsløre problemer, som ikke er synlige ved en statisk inspektion. Den giver mulighed for at vurdere bilens køreegenskaber, motor, gearkasse og bremser. Skabelonen giver plads til at registrere resultater og bemærkninger fra prøveturen.
Køb af brugt bil
Rapporten bruges ofte, når en potentiel køber ønsker en uafhængig inspektion af en brugt bil før køb. Den giver et overblik over bilens stand og eventuelle defekter.
Salg af brugt bil
En sælger kan også få udarbejdet en tilstandsrapport for at dokumentere bilens stand over for potentielle købere. Det kan øge tilliden og lette salgsprocessen.
Forhandling af pris
Tilstandsrapporten kan bruges som grundlag for forhandling af prisen. Hvis der findes defekter, kan køberen bruge dem til at forhandle en lavere pris.
Dokumentation ved handel
Rapporten kan indgå som dokumentation i forbindelse med en handel, fx ved overdragelse af ejerskab. Den kan også bruges ved en eventuel reklamation.
- 1
Kontakt til inspektør
Den potentielle køber kontakter en inspektør for at få foretaget en inspektion af bilen.
- 2
Aftale om tid og sted
Inspektøren og køberen aftaler et tidspunkt og et sted for inspektionen, typisk hos sælgeren.
- 3
Visuel gennemgang
Inspektøren foretager en visuel gennemgang af bilens ydre, interiør, motorrum og undervogn.
- 4
Prøvetur
Der udføres en prøvetur for at vurdere bilens køreegenskaber og funktioner.
- 5
Udarbejdelse af rapport
Rapporten udarbejdes med tilstandsvurdering, eventuelle defekter og en anbefaling til køberen.
Fotoreport generator
Brug fotoreport-generatoren til at oprette en struktureret tilstandsrapport med fotodokumentation af bilen. Den hjælper dig med at organisere billeder af bilens ydre, interiør og eventuelle defekter.
Opret fotorapportMobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder af bilen direkte på stedet og tilføje dem til rapporten. Det gør det nemt at dokumentere bilens stand under inspektionen.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
Hovedparametre
Køretøjets hovedparametre, herunder dimensioner, vægt og motoroplysninger, er kontrolleret mod typegodkendelse og registreringsdata.
Prøvetur
Yderligere tekniske specifikationer, såsom udstyr og tilbehør, er vurderet i forhold til køretøjets standardudstyr.
Tilstandsvurdering
Vurdering af køretøjets komponenter med tilstandsvurdering og eventuelle defekter registreres her.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefaling til køber noteres her.
Deltagere i inspektionen
Inspektør, sælger og eventuel køber, der er involveret i inspektionen, angives her.
Underskrifter
Underskrifter fra inspektør og eventuel køber bekræfter rapporten.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for inspektionen.
- Adresse
- Sted, hvor inspektionen blev udført.
- Ekspert
- Navn på inspektøren.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af køretøj, f.eks. personbil.
- Objektnavn
- Køretøjets registreringsnummer eller betegnelse.
- Kilometertal (km)
- Aflæst kilometertal på inspektionstidspunktet.
- Produktionsdato
- Produktionsår for køretøjet.
Tilstandsvurdering
- Nr.
- Løbenummer for vurderingen.
- Element
- Den komponent, der vurderes.
- Defekt
- Eventuel defekt eller mangel.
- Skadebeskrivelse
- Beskrivelse af komponentens tilstand eller defekten.
- Fotos
- Eventuelle fotos af komponenten.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller stilling for deltageren.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er en tilstandsrapport for brugt bil?
En tilstandsrapport for brugt bil er et dokument, der beskriver bilens generelle tilstand og eventuelle defekter. Den bruges typisk af en potentiel køber til at få et uafhængigt billede af bilen før et køb. Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, inspektionskontekst, tilstandsvurdering, prøvetur, konklusion og underskrifter.
Hvem kan udarbejde en tilstandsrapport?
En professionel inspektør kan udarbejde en tilstandsrapport, men også en bilejer eller forhandler kan bruge skabelonen til at dokumentere bilens stand. Det er vigtigt, at inspektøren har den nødvendige viden om biler.
Hvordan registrerer jeg defekter på bilen?
Du kan registrere defekter ved at vurdere hver komponent og angive en tilstandsvurdering. Hvis der er en defekt, skal du beskrive den og tilføje fotodokumentation. Skabelonen giver mulighed for at tilføje flere komponenter og billeder.
Kan jeg bruge tilstandsrapporten ved køb af brugt bil?
Ja, tilstandsrapporten er et nyttigt værktøj ved køb af brugt bil. Den giver dig et overblik over bilens stand og eventuelle defekter, så du kan træffe en informeret beslutning. Den kan også bruges som grundlag for forhandling.
Hvordan opretter jeg en tilstandsrapport online?
Du kan oprette en tilstandsrapport ved at bruge skabelonen i onlineeditoren. Åbn skabelonen, udfyld oplysninger om bilen og inspektionen, og tilføj fotodokumentation. Når du er færdig, kan du eksportere dokumentet.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.