Rapport

Overleveringsrapport ved bilhandel – skabelon og eksempel

Dokumentér køretøjets tilstand ved levering og notér eventuelle eksisterende skader. Skabelonen indeholder identifikation, overleveringskontekst, tilstand ved levering og leverede genstande.

Start med at oprette din overleveringsrapport i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Overleveringsrapport (bilhandel)

Nr.OR-2026-033

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseBilhandlervej 15, 8000 Aarhus C

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypePersonbil ObjektnavnVW Polo 1.0 TSI
Teknisk tilstandikke udfyldt Kilometertal, km45230

3. Eksisterende skader

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt

4. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtPersonbil
Der er bemærkningerOverlevering af bil til kunde.

5. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Jens AndersenSælgerOverdrager bilen
2Karen JensenKundeModtager bilen

Underskrifter

______________________________
Jens Andersen, Sælger
______________________________
Jens Andersen
______________________________
Karen Jensen

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en overleveringsrapport?

En overleveringsrapport dokumenterer køretøjets tilstand ved levering til en kunde. Den bruges typisk ved levering af ny eller brugt bil. Rapporten noterer eventuelle eksisterende skader og leverede genstande.

Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, overleveringskontekst, køretøjets tilstand ved levering og leverede genstande. Du kan registrere udvendig og indvendig tilstand samt eventuelle skader.

Hvordan bruges rapporten?

Rapporten bruges ved overlevering af et køretøj for at undgå tvister om eksisterende skader. Den underskrives af både sælger og køber.

Levering af ny bil

Ved levering af en ny bil kan rapporten dokumentere, at bilen er i perfekt stand og uden skader.

Levering af brugt bil

Ved levering af en brugt bil kan rapporten dokumentere eksisterende skader og køretøjets tilstand.

Bilhandel

Rapporten bruges i bilhandel for at beskytte både sælger og køber mod uenigheder om køretøjets stand.

Leasingaftale

Ved leasingaftaler kan rapporten bruges ved udlevering og tilbagelevering af køretøjet.

  1. 1

    Forbered bilen

    Sørg for, at bilen er klar til levering, og at alle nødvendige dokumenter er klar.

  2. 2

    Gennemgå bilen med kunden

    Gennemgå bilen sammen med kunden og notér eventuelle skader eller mangler.

  3. 3

    Registrer leverede genstande

    Registrer alle genstande, der leveres med bilen, såsom nøgler, servicehæfte og ekstraudstyr.

  4. 4

    Underskriv rapporten

    Få både sælger og køber til at underskrive rapporten som bekræftelse.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af køretøjets tilstand ved levering. Det giver en klar dokumentation af eventuelle skader.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte ved overleveringen og knytte dem til rapporten. Det gør processen nem og hurtig.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer dato og sted for overleveringen samt eventuelle bemærkninger om konteksten.

Inspektionsobjekt

Identificer det leverede køretøj med type, navn, teknisk tilstand og kilometertal.

Eksisterende skader

Liste over eksisterende skader eller bemærkninger ved levering, med angivelse af element, beskrivelse og fotodokumentation.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering og eventuelle kommentarer til overleveringen, herunder leverede genstande.

Deltagere i inspektionen

Identificer sælger og køber samt deres roller i overleveringen.

Underskrifter

Underskrifter fra sælger og køber som bekræftelse på modtagelse og accept.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for overleveringen af køretøjet.
Adresse
Sted, hvor overleveringen finder sted.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af køretøj, f.eks. personbil eller varebil.
Objektnavn
Betegnelse eller model af køretøjet.
Teknisk tilstand
Overordnet teknisk tilstand ved levering.
Kilometertal (km)
Aflæst kilometertal ved overlevering.

Eksisterende skader

Nr.
Løbenummer for hver registreret skade.
Element
Den del af køretøjet, hvor skaden er lokaliseret.
Defekt
Kort betegnelse for skaden eller manglen.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af skaden.
Fotos
Fotodokumentation af skaden.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion, f.eks. sælger eller køber.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en overleveringsrapport?

En overleveringsrapport er et dokument, der beskriver køretøjets tilstand ved levering. Den bruges typisk ved bilhandel for at dokumentere eksisterende skader. Rapporten underskrives af både sælger og køber.

Hvordan laver jeg en overleveringsrapport online?

Du kan bruge vores online skabelon til at oprette en overleveringsrapport. Åbn skabelonen i editoren, udfyld køretøjsoplysninger og tilstand, og gem dokumentet. Du kan også tilføje fotos.

Hvilke oplysninger skal en overleveringsrapport indeholde?

En overleveringsrapport bør indeholde identifikation af køretøjet, overleveringsdato, sælger og køber, køretøjets tilstand ved levering og en liste over leverede genstande. Eventuelle skader skal også noteres.

Hvorfor er en overleveringsrapport vigtig?

Rapporten er vigtig, fordi den beskytter både sælger og køber mod uenigheder om køretøjets stand. Den dokumenterer, hvilke skader der var til stede ved levering.

Er der en skabelon til overleveringsrapport?

Ja, vi tilbyder en online skabelon til overleveringsrapport. Du kan åbne den i editoren og tilpasse den til dit behov. Skabelonen indeholder alle nødvendige sektioner.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.