Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte ved overleveringen og knytte dem til rapporten. Det gør processen nem og hurtig.
MobilappRapport
Overleveringsrapport ved bilhandel – skabelon og eksempel
Dokumentér køretøjets tilstand ved levering og notér eventuelle eksisterende skader. Skabelonen indeholder identifikation, overleveringskontekst, tilstand ved levering og leverede genstande.
Start med at oprette din overleveringsrapport i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Fotodokumentation med Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af køretøjets tilstand ved levering. Det giver en klar dokumentation af eventuelle skader.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Overleveringsrapport (bilhandel)
Nr.OR-2026-033
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Bilhandlervej 15, 8000 Aarhus C |
Ingen afvigelser fra de registrerede oplysninger blev konstateret.
2. Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
| Objekttype | Personbil | Objektnavn | VW Polo 1.0 TSI |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Kilometertal, km | 45230 |
Køretøjets identitet er verificeret, og ejerforholdene er i overensstemmelse med registreringen.
3. Eksisterende skader
Liste over eksisterende skader eller bemærkninger ved levering, med angivelse af element, beskrivelse og fotodokumentation.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
4. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering og eventuelle kommentarer til overleveringen, herunder leverede genstande.
| Identifikation er udført | Personbil |
| Der er bemærkninger | Overlevering af bil til kunde. |
5. Deltagere i inspektionen
Identificer sælger og køber samt deres roller i overleveringen.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Jens Andersen | Sælger | Overdrager bilen |
| 2 | Karen Jensen | Kunde | Modtager bilen |
Underskrifter
Underskrifter fra sælger og køber som bekræftelse på modtagelse og accept.
______________________________
Jens Andersen, Sælger
______________________________
Jens Andersen
______________________________
Karen Jensen
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en overleveringsrapport?
En overleveringsrapport dokumenterer køretøjets tilstand ved levering til en kunde. Den bruges typisk ved levering af ny eller brugt bil. Rapporten noterer eventuelle eksisterende skader og leverede genstande.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, overleveringskontekst, køretøjets tilstand ved levering og leverede genstande. Du kan registrere udvendig og indvendig tilstand samt eventuelle skader.
Hvordan bruges rapporten?
Rapporten bruges ved overlevering af et køretøj for at undgå tvister om eksisterende skader. Den underskrives af både sælger og køber.
Levering af ny bil
Ved levering af en ny bil kan rapporten dokumentere, at bilen er i perfekt stand og uden skader.
Levering af brugt bil
Ved levering af en brugt bil kan rapporten dokumentere eksisterende skader og køretøjets tilstand.
Bilhandel
Rapporten bruges i bilhandel for at beskytte både sælger og køber mod uenigheder om køretøjets stand.
Leasingaftale
Ved leasingaftaler kan rapporten bruges ved udlevering og tilbagelevering af køretøjet.
- 1
Forbered bilen
Sørg for, at bilen er klar til levering, og at alle nødvendige dokumenter er klar.
- 2
Gennemgå bilen med kunden
Gennemgå bilen sammen med kunden og notér eventuelle skader eller mangler.
- 3
Registrer leverede genstande
Registrer alle genstande, der leveres med bilen, såsom nøgler, servicehæfte og ekstraudstyr.
- 4
Underskriv rapporten
Få både sælger og køber til at underskrive rapporten som bekræftelse.
Fotodokumentation med Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af køretøjets tilstand ved levering. Det giver en klar dokumentation af eventuelle skader.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte ved overleveringen og knytte dem til rapporten. Det gør processen nem og hurtig.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
Eksisterende skader
Liste over eksisterende skader eller bemærkninger ved levering, med angivelse af element, beskrivelse og fotodokumentation.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering og eventuelle kommentarer til overleveringen, herunder leverede genstande.
Deltagere i inspektionen
Identificer sælger og køber samt deres roller i overleveringen.
Underskrifter
Underskrifter fra sælger og køber som bekræftelse på modtagelse og accept.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for overleveringen af køretøjet.
- Adresse
- Sted, hvor overleveringen finder sted.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af køretøj, f.eks. personbil eller varebil.
- Objektnavn
- Betegnelse eller model af køretøjet.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand ved levering.
- Kilometertal (km)
- Aflæst kilometertal ved overlevering.
Eksisterende skader
- Nr.
- Løbenummer for hver registreret skade.
- Element
- Den del af køretøjet, hvor skaden er lokaliseret.
- Defekt
- Kort betegnelse for skaden eller manglen.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af skaden.
- Fotos
- Fotodokumentation af skaden.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion, f.eks. sælger eller køber.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er en overleveringsrapport?
En overleveringsrapport er et dokument, der beskriver køretøjets tilstand ved levering. Den bruges typisk ved bilhandel for at dokumentere eksisterende skader. Rapporten underskrives af både sælger og køber.
Hvordan laver jeg en overleveringsrapport online?
Du kan bruge vores online skabelon til at oprette en overleveringsrapport. Åbn skabelonen i editoren, udfyld køretøjsoplysninger og tilstand, og gem dokumentet. Du kan også tilføje fotos.
Hvilke oplysninger skal en overleveringsrapport indeholde?
En overleveringsrapport bør indeholde identifikation af køretøjet, overleveringsdato, sælger og køber, køretøjets tilstand ved levering og en liste over leverede genstande. Eventuelle skader skal også noteres.
Hvorfor er en overleveringsrapport vigtig?
Rapporten er vigtig, fordi den beskytter både sælger og køber mod uenigheder om køretøjets stand. Den dokumenterer, hvilke skader der var til stede ved levering.
Er der en skabelon til overleveringsrapport?
Ja, vi tilbyder en online skabelon til overleveringsrapport. Du kan åbne den i editoren og tilpasse den til dit behov. Skabelonen indeholder alle nødvendige sektioner.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.