Protokol

Mangelprotokol – skabelon til mangelregistrering

Registrér mangler ved byggeaflevering eller i garantitiden med vores online skabelon. Dokumentér placering, alvorlighed og aftal udbedring.

Start med at oprette din mangelprotokol i online editoren.

Se alle skabeloner

Protokol

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Mangelprotokol

Nr.M-2026-0031

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseByggepladsvej 3, 7100 Vejle
Grundlag for inspektionenAflevering af nybyggeri

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypeBoligblok ObjektnavnByggepladsvej 3

3. Inspektionsforhold

Inspektionsbetingelser er ikke valgt.

4. Mangelliste

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1- 1ikke udfyldt
2- 3ikke udfyldt

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtAfleveringsforretning for nybygget boligblok.
Der er bemærkningerDer blev konstateret flere mangler, som skal udbedres.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Henrik SørensenByggelederRepræsentant for entreprenøren
2Pia HansenBygherreRepræsentant for bygherren

Underskrifter

______________________________
Henrik Sørensen, Byggeleder
______________________________
Henrik Sørensen
______________________________
Pia Hansen

Protokol

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en mangelprotokol?

En mangelprotokol registrerer mangler konstateret ved aflevering eller i garantitiden. Den bruges til at aftale og følge op på udbedring.

Hvorfor bruge en skabelon?

En struktureret skabelon sikrer, at alle mangler beskrives ensartet med placering, alvorlighed og fotos. Det gør det lettere at følge op.

Hvem kan bruge den?

Skabelonen er velegnet til entreprenører, bygherrer og rådgivere, der skal dokumentere mangler i forbindelse med byggeprojekter.

Aflevering af byggeri

Ved afleveringen bruges protokollen til at registrere mangler, der skal udbedres af entreprenøren.

Garantiperioden

I garantitiden kan protokollen bruges til at registrere mangler, der opstår efter afleveringen.

Reklamationer

Protokollen kan danne grundlag for en reklamation over for entreprenøren.

Opfølgning

Den bruges til at følge op på, at mangler bliver udbedret inden for aftalte frister.

  1. 1

    Gennemgang

    Foretag en gennemgang af bygningen og identificér mangler.

  2. 2

    Mangelliste

    Registrér hver mangel med beskrivelse, placering, alvorlighed og fotos.

  3. 3

    Underskrift

    Indhent underskrifter fra entreprenør og bygherre for at bekræfte protokollen.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at strukturere fotos af mangler og deres placering i protokollen.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af mangler på stedet og organisere dem i protokollen.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer afleveringsdato, projektadresse og projektoplysninger.

Inspektionsobjekt

Identificér byggeprojektet med navn og type.

Inspektionsforhold

Beskriv betingelserne for gennemgangen, herunder tilstedeværelse og adgang.

Mangelliste

Registrer alle mangler med placering, beskrivelse, alvorlighed og fotos.

Yderligere oplysninger

Angiv samlet vurdering og opfølgningsaftale for udbedring af manglerne.

Deltagere i inspektionen

Angiv deltagere i gennemgangen, herunder entreprenør og bygherre.

Underskrifter

Indhent underskrifter fra entreprenør og bygherre for at bekræfte protokollen.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for afleveringen.
Adresse
Adresse på byggeprojektet.
Grundlag for inspektionen
Formål med mangelprotokollen, fx aflevering eller garanti.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af byggeprojekt, fx bygning, anlæg eller installation.
Objektnavn
Navn på byggeprojektet.

Mangelliste

Nr.
Løbenummer for manglen.
Element
Bygningsdel eller område, hvor manglen er.
Defekt
Type af mangel, fx forkert dimension eller placering.
Lokalisering
Specifik placering af manglen.
Fotos
Fotodokumentation af manglen.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af manglen.
Reparationstype
Vurdering af manglens alvorlighed.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion for deltageren.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltageren.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er forskellen på en mangelprotokol og en afleveringsprotokol?

En mangelprotokol fokuserer specifikt på registrering af mangler og aftaler om udbedring. En afleveringsprotokol dokumenterer hele afleveringsforretningen.

Hvornår skal jeg bruge en mangelprotokol?

Den bruges typisk ved aflevering af byggearbejder eller i garantitiden, når der konstateres mangler.

Skal mangelprotokollen underskrives?

Det er almindeligt, at entreprenør og bygherre underskriver protokollen for at bekræfte mangellisten. Vores skabelon understøtter digitale underskrifter.

Kan jeg tilføje fotos af mangler?

Ja, skabelonen giver mulighed for at tilføje fotos af hver mangel, hvilket gør dokumentationen mere præcis.

Er skabelonen lovpligtig?

Nej, skabelonen er en generel hjælp. Specifikke krav kan variere afhængigt af projekt og aftale.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.