Tjekliste

Kontrolskema til inspektion

Sikr en systematisk gennemgang af alle kontrolpunkter med et kontrolskema, der giver dig mulighed for at registrere resultater, bemærkninger og en samlet konklusion. Skabelonen er ideel til inspektører, der ønsker en struktureret tilgang.

Start med at oprette dit kontrolskema online

Se alle skabeloner

Tjekliste

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Kontrolskema

Nr.KS-2026-0234

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026
Ekspert Pia Møller , Inspektør

2. Inspektionsobjekt

ObjektnavnKontorbygning

3. Kontrolpunkter

Belysning☐ Nødudgange☐
Brandalarmer☐ Ventilation☐

4. Afvigelser

Nr.Skadebeskrivelse
1-

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtSkema ID: KS-2026-0234
Der er bemærkningerKontrollen er gennemført uden væsentlige afvigelser.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Pia MøllerInspektørUdførte kontrollen

Underskrifter

______________________________
Pia Møller, Inspektør
______________________________
Pia Møller

Tjekliste

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er et kontrolskema?

Et kontrolskema er et dokument, der sikrer en systematisk gennemgang af alle kontrolpunkter under en inspektion. Det indeholder typisk identifikation, en liste over kontrolpunkter med resultat (godkendt, ikke godkendt, ikke relevant), en samlet vurdering og underskrift fra inspektøren. Kontrolskemaet giver et klart overblik over inspektionens resultat.

Hvad kan skabelonen bruges til?

Skabelonen er velegnet til at oprette kontrolskemaer til forskellige typer inspektioner, fx bygningsgennemgange, tekniske kontroller eller kvalitetsaudits. Den kan bruges af inspektører, der skal dokumentere, at alle kontrolpunkter er blevet gennemgået, og som ønsker en samlet konklusion.

Hvordan adskiller den sig fra en tjekliste?

Et kontrolskema har en mere formel struktur end en tjekliste, da det inkluderer en samlet vurdering og anbefalinger. Det er designet til at give en endelig konklusion på inspektionen, mens en tjekliste primært bruges til at guide inspektøren gennem punkterne.

Bygningsgennemgang

Kontrolskemaet kan bruges ved bygningsgennemgange, hvor inspektøren skal vurdere bygningens tilstand og registrere eventuelle afvigelser. Det giver en struktureret måde at dokumentere resultatet på.

Teknisk kontrol

Ved tekniske kontroller af installationer eller udstyr kan kontrolskemaet bruges til at verificere, at alt fungerer korrekt. Det giver mulighed for at registrere resultater og følge op på fejl.

Kvalitetsaudit

I forbindelse med kvalitetsaudits kan kontrolskemaet bruges til at vurdere, om processer og procedurer overholder kravene. Det giver et klart billede af, hvad der er godkendt, og hvad der skal forbedres.

Sikkerhedsinspektion

Kontrolskemaet kan også bruges til sikkerhedsinspektioner, hvor man skal kontrollere, at sikkerhedsforanstaltninger er på plads. Det giver en systematisk tilgang til at identificere risici.

  1. 1

    Planlægning

    Fastlæg formålet med kontrollen, og identificér de kontrolpunkter, der skal gennemgås.

  2. 2

    Udførelse af kontrol

    Gennemgå hvert kontrolpunkt, og angiv resultatet (godkendt, ikke godkendt, ikke relevant).

  3. 3

    Registrering af bemærkninger

    Tilføj eventuelle bemærkninger til de enkelte punkter for at uddybe resultatet.

  4. 4

    Samlet vurdering

    Angiv en samlet vurdering af kontrollen, og tilføj eventuelle anbefalinger til opfølgning.

  5. 5

    Underskrift

    Indhent inspektørens underskrift som bekræftelse på, at kontrollen er udført.

Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at oprette et kontrolskema med fotodokumentation af hvert kontrolpunkt. Du kan tilføje billeder, så resultaterne bliver understøttet visuelt.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder af hvert kontrolpunkt direkte på stedet og knytte dem til kontrolskemaet. Det gør dokumentationen nemmere og mere pålidelig.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer kontrol dato og navn på inspektøren.

Inspektionsobjekt

Beskriv det objekt, der kontrolleres.

Kontrolpunkter

Angiv hvert kontrolpunkt med nummer, beskrivelse og resultat.

Afvigelser

Registrer punkter, der ikke er godkendt, som afvigelser.

Yderligere oplysninger

Angiv samlet vurdering af kontrollen og eventuelle anbefalinger.

Deltagere i inspektionen

Angiv inspektøren, der udfører kontrollen.

Underskrifter

Indhent inspektørens underskrift som bekræftelse på, at kontrollen er udført.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for kontrollen.
Ekspert
Navn på den person, der udfører kontrollen.

Inspektionsobjekt

Objektnavn
Beskrivelse af det objekt, der kontrolleres.

Afvigelser

Nr.
Løbenummer for afvigelsen.
Element
Kontrolpunkt eller område, hvor afvigelsen er.
Defekt
Type af afvigelse.
Skadebeskrivelse
Beskrivelse af afvigelsen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller funktion for deltageren.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltageren.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er forskellen på et kontrolskema og en tjekliste?

Et kontrolskema har en mere formel struktur end en tjekliste, da det inkluderer en samlet vurdering og anbefalinger. Det er designet til at give en endelig konklusion på inspektionen, mens en tjekliste primært bruges til at guide inspektøren gennem punkterne.

Kan jeg tilpasse kontrolskemaet til mit specifikke behov?

Ja, du kan frit tilpasse kontrolskemaet ved at tilføje eller fjerne kontrolpunkter, ændre beskrivelser og angive resultater. Skabelonen er fleksibel og kan bruges til mange forskellige formål.

Hvordan tilføjer jeg fotos til kontrolskemaet?

Du kan tilføje fotos til kontrolskemaet ved at bruge Photo Report Generator eller Mobile Photo Documentation App. Du kan tage billeder af hvert kontrolpunkt og knytte dem til skemaet.

Kan jeg bruge kontrolskemaet til lovpligtige kontroller?

Kontrolskemaet kan bruges til mange typer kontroller, herunder lovpligtige, men du skal selv sikre, at det opfylder de specifikke krav. Skabelonen er et værktøj, der hjælper dig med at strukturere kontrollen.

Hvordan deler jeg kontrolskemaet med andre?

Når du har oprettet kontrolskemaet, kan du eksportere det som PDF eller dele det direkte via et link. Du kan også udskrive det, hvis du har brug for en fysisk kopi.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.