Rapport

Kontrolrapport fra værksted – skabelon og eksempel

Dokumentér, at specifikke kontroller blev udført under service. Skabelonen indeholder identifikation, servicekontekst, inspektionsliste, fund og konklusion.

Start med at oprette din kontrolrapport i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Kontrolrapport (værksted)

Nr.KR-2026-0142

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseIndustrivej 12, 8700 Horsens
Ekspert Mikkel Hansen , Servicetekniker

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypePersonbil ObjektnavnVW Golf 1.5 TSI
Teknisk tilstandikke udfyldt Kilometertal, km78450

3. Udførte kontroller

Oliestand☐ Kølevæskeniveau☐
Bremsevæske☐ Lygter☐

4. Fejl og observationer

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt
2-ikke udfyldt

5. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtKøretøjet identificeret via registreringsnummer og stelnummer.
Der er bemærkningerKunden ønskede ekstra kontrol af bremser og undervogn.

6. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Mikkel HansenServiceteknikerUdførte service og kontroller.
2Lars PedersenKundeModtog rapporten.

Underskrifter

______________________________
Mikkel Hansen, Servicetekniker
______________________________
Mikkel Hansen
______________________________
Lars Pedersen

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en kontrolrapport?

En kontrolrapport dokumenterer, at specifikke kontroller blev udført under en service. Den bruges typisk på værksteder for at vise, hvilke punkter der er blevet tjekket. Rapporten indeholder en inspektionsliste med resultater og eventuelle fund.

Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, servicekontekst, inspektionsliste, fund og konklusion. Du kan registrere kontrolpunkter med resultat (OK, ikke OK, kræver opmærksomhed) og bemærkninger.

Hvordan bruges rapporten?

Rapporten bruges til at dokumentere udført arbejde og køretøjets tilstand efter service. Den kan gives til kunden som dokumentation.

Planlagt service

Ved planlagt service kan rapporten dokumentere, at alle nødvendige kontroller er udført.

Kundeforespørgsel

Ved en kundeforespørgsel kan rapporten vise, hvilke kontroller der er foretaget, og hvad resultatet var.

Intern kvalitetskontrol

Værksteder kan bruge rapporten til intern kvalitetskontrol og dokumentation af udført arbejde.

Garantisager

Rapporten kan bruges i garantisager for at dokumentere, at service er udført korrekt.

  1. 1

    Modtag køretøjet

    Start med at modtage køretøjet på værkstedet og registrere dets oplysninger.

  2. 2

    Udfør service

    Udfør den planlagte service og kontroller de relevante punkter.

  3. 3

    Registrer resultater

    Registrer resultaterne af hver kontrol i rapporten med eventuelle bemærkninger.

  4. 4

    Udarbejd rapporten

    Færdiggør rapporten med en samlet vurdering og underskrifter.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af udførte kontroller, f.eks. bremseklodser eller oliepind. Det giver en visuel dokumentation.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte under servicen og knytte dem til rapporten. Det gør dokumentationen nemmere.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Registrer servicedato, værkstedets adresse og teknikerens navn.

Inspektionsobjekt

Identificer det servicerede køretøj med type, navn, teknisk tilstand og kilometertal.

Udførte kontroller

Liste over udførte kontroller med resultat (OK, ikke OK, kræver opmærksomhed) og eventuelle bemærkninger.

Fejl og observationer

Registrer fejl og observationer fundet under kontrollen, med beskrivelse og fotodokumentation.

Yderligere oplysninger

Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefalede handlinger.

Deltagere i inspektionen

Identificer tekniker og eventuel kunde samt deres roller.

Underskrifter

Underskrifter fra tekniker og kunde som bekræftelse på udført arbejde.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for servicen.
Adresse
Værkstedets adresse.
Ekspert
Navn på den tekniker, der udførte servicen.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af køretøj, f.eks. personbil eller varebil.
Objektnavn
Betegnelse eller model af køretøjet.
Teknisk tilstand
Overordnet teknisk tilstand vurderet under servicen.
Kilometertal (km)
Aflæst kilometertal ved servicestart.

Fejl og observationer

Nr.
Løbenummer for hvert fund.
Element
Den del af køretøjet, hvor fejlen er lokaliseret.
Defekt
Kort betegnelse for fejlen.
Skadebeskrivelse
Detaljeret beskrivelse af fejlen.
Fotos
Fotodokumentation af fejlen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle, f.eks. tekniker eller kunde.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en kontrolrapport?

En kontrolrapport er et dokument, der viser, hvilke kontroller der er udført på et køretøj under service. Den indeholder en liste over kontrolpunkter med resultater. Rapporten bruges typisk på værksteder.

Hvordan laver jeg en kontrolrapport online?

Du kan bruge vores online skabelon til at oprette en kontrolrapport. Åbn skabelonen i editoren, udfyld køretøjsoplysninger og kontrolresultater, og gem dokumentet. Du kan også tilføje fotos.

Hvilke oplysninger skal en kontrolrapport indeholde?

En kontrolrapport bør indeholde identifikation af køretøjet, servicedato, teknikerens navn, en liste over kontrolpunkter med resultater og eventuelle fund. En samlet vurdering kan også indgå.

Kan jeg bruge kontrolrapporten som dokumentation over for kunden?

Ja, rapporten kan gives til kunden som dokumentation for, at de nødvendige kontroller er udført. Det kan øge tilliden til værkstedets arbejde.

Er der en skabelon til kontrolrapport?

Ja, vi tilbyder en online skabelon til kontrolrapport. Du kan åbne den i editoren og tilpasse den til dit behov. Skabelonen indeholder alle nødvendige sektioner.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.