Mobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte under servicen og knytte dem til rapporten. Det gør dokumentationen nemmere.
MobilappRapport
Kontrolrapport fra værksted – skabelon og eksempel
Dokumentér, at specifikke kontroller blev udført under service. Skabelonen indeholder identifikation, servicekontekst, inspektionsliste, fund og konklusion.
Start med at oprette din kontrolrapport i onlineeditoren.
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Fotodokumentation med Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af udførte kontroller, f.eks. bremseklodser eller oliepind. Det giver en visuel dokumentation.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Kontrolrapport (værksted)
Nr.KR-2026-0142
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Industrivej 12, 8700 Horsens |
Ekspert Mikkel Hansen , Servicetekniker
Ingen afvigelser fra de registrerede oplysninger blev konstateret.
2. Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
| Objekttype | Personbil | Objektnavn | VW Golf 1.5 TSI |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Kilometertal, km | 78450 |
Køretøjets identitet er verificeret, og ejerforholdene er i overensstemmelse med registreringen.
3. Udførte kontroller
Køretøjets hovedparametre, herunder dimensioner, vægt og motoroplysninger, er kontrolleret mod typegodkendelse og registreringsdata.
| Oliestand | ☐ | Kølevæskeniveau | ☐ |
| Bremsevæske | ☐ | Lygter | ☐ |
Alle hovedparametre er inden for de tilladte tolerancer.
4. Fejl og observationer
Registrer fejl og observationer fundet under kontrollen, med beskrivelse og fotodokumentation.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
| 2 | - | ikke udfyldt |
5. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefalede handlinger.
| Identifikation er udført | Køretøjet identificeret via registreringsnummer og stelnummer. |
| Der er bemærkninger | Kunden ønskede ekstra kontrol af bremser og undervogn. |
6. Deltagere i inspektionen
Identificer tekniker og eventuel kunde samt deres roller.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Mikkel Hansen | Servicetekniker | Udførte service og kontroller. |
| 2 | Lars Pedersen | Kunde | Modtog rapporten. |
Underskrifter
Underskrifter fra tekniker og kunde som bekræftelse på udført arbejde.
______________________________
Mikkel Hansen, Servicetekniker
______________________________
Mikkel Hansen
______________________________
Lars Pedersen
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en kontrolrapport?
En kontrolrapport dokumenterer, at specifikke kontroller blev udført under en service. Den bruges typisk på værksteder for at vise, hvilke punkter der er blevet tjekket. Rapporten indeholder en inspektionsliste med resultater og eventuelle fund.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, servicekontekst, inspektionsliste, fund og konklusion. Du kan registrere kontrolpunkter med resultat (OK, ikke OK, kræver opmærksomhed) og bemærkninger.
Hvordan bruges rapporten?
Rapporten bruges til at dokumentere udført arbejde og køretøjets tilstand efter service. Den kan gives til kunden som dokumentation.
Planlagt service
Ved planlagt service kan rapporten dokumentere, at alle nødvendige kontroller er udført.
Kundeforespørgsel
Ved en kundeforespørgsel kan rapporten vise, hvilke kontroller der er foretaget, og hvad resultatet var.
Intern kvalitetskontrol
Værksteder kan bruge rapporten til intern kvalitetskontrol og dokumentation af udført arbejde.
Garantisager
Rapporten kan bruges i garantisager for at dokumentere, at service er udført korrekt.
- 1
Modtag køretøjet
Start med at modtage køretøjet på værkstedet og registrere dets oplysninger.
- 2
Udfør service
Udfør den planlagte service og kontroller de relevante punkter.
- 3
Registrer resultater
Registrer resultaterne af hver kontrol i rapporten med eventuelle bemærkninger.
- 4
Udarbejd rapporten
Færdiggør rapporten med en samlet vurdering og underskrifter.
Fotodokumentation med Photo Report Generator
Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af udførte kontroller, f.eks. bremseklodser eller oliepind. Det giver en visuel dokumentation.
Opret fotorapportMobile Photo Documentation App
Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte under servicen og knytte dem til rapporten. Det gør dokumentationen nemmere.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om køretøjet og inspektionen er indhentet fra registreringsattesten og inspektionsstedet.
Inspektionsobjekt
Køretøjets identitet og ejerforhold er fastlagt på baggrund af registreringsattest og visuel identifikation.
Udførte kontroller
Køretøjets hovedparametre, herunder dimensioner, vægt og motoroplysninger, er kontrolleret mod typegodkendelse og registreringsdata.
Fejl og observationer
Registrer fejl og observationer fundet under kontrollen, med beskrivelse og fotodokumentation.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og anbefalede handlinger.
Deltagere i inspektionen
Identificer tekniker og eventuel kunde samt deres roller.
Underskrifter
Underskrifter fra tekniker og kunde som bekræftelse på udført arbejde.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for servicen.
- Adresse
- Værkstedets adresse.
- Ekspert
- Navn på den tekniker, der udførte servicen.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af køretøj, f.eks. personbil eller varebil.
- Objektnavn
- Betegnelse eller model af køretøjet.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand vurderet under servicen.
- Kilometertal (km)
- Aflæst kilometertal ved servicestart.
Fejl og observationer
- Nr.
- Løbenummer for hvert fund.
- Element
- Den del af køretøjet, hvor fejlen er lokaliseret.
- Defekt
- Kort betegnelse for fejlen.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af fejlen.
- Fotos
- Fotodokumentation af fejlen.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle, f.eks. tekniker eller kunde.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvad er en kontrolrapport?
En kontrolrapport er et dokument, der viser, hvilke kontroller der er udført på et køretøj under service. Den indeholder en liste over kontrolpunkter med resultater. Rapporten bruges typisk på værksteder.
Hvordan laver jeg en kontrolrapport online?
Du kan bruge vores online skabelon til at oprette en kontrolrapport. Åbn skabelonen i editoren, udfyld køretøjsoplysninger og kontrolresultater, og gem dokumentet. Du kan også tilføje fotos.
Hvilke oplysninger skal en kontrolrapport indeholde?
En kontrolrapport bør indeholde identifikation af køretøjet, servicedato, teknikerens navn, en liste over kontrolpunkter med resultater og eventuelle fund. En samlet vurdering kan også indgå.
Kan jeg bruge kontrolrapporten som dokumentation over for kunden?
Ja, rapporten kan gives til kunden som dokumentation for, at de nødvendige kontroller er udført. Det kan øge tilliden til værkstedets arbejde.
Er der en skabelon til kontrolrapport?
Ja, vi tilbyder en online skabelon til kontrolrapport. Du kan åbne den i editoren og tilpasse den til dit behov. Skabelonen indeholder alle nødvendige sektioner.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.