Mobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder direkte på værkstedet eller ved vejkanten og knytte dem til de relevante kontrolpunkter. Det gør det nemt at dokumentere fejl og mangler i felten.
MobilappRapport
Kontrolrapport for lastbil
Dokumentér resultaterne af din lastbilkontrol – fra periodisk syn til vejsidekontrol. Skabelonen hjælper dig med at registrere køretøjsoplysninger, tekniske kontroller, fejl og mangler samt fotodokumentation.
Start med at oprette din kontrolrapport online
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Fotoreport generator
Brug fotoreport generatoren til at oprette en struktureret kontrolrapport med integreret fotodokumentation. Den hjælper dig med at organisere billeder og noter i et professionelt dokument.
Opret fotorapportRapport
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Kontrolrapport (lastbil)
Nr.KL-2026-0078
1. Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, tidspunkt og sted, er angivet nedenfor.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Værkstedsvej 3, 7400 Herning |
| Grundlag for inspektionen | Serviceeftersyn |
Ekspert Brian Sørensen , Mekaniker
Inspektionen blev gennemført under de anførte betingelser.
2. Inspektionsobjekt
Det inspectede køretøj er identificeret ved registreringsnummer og stelnummer.
| Objekttype | Lastbil | Objektnavn | Scania R450 |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Kilometertal, km | 312000 |
Køretøjets identitet er verificeret i overensstemmelse med registreringsattesten.
3. Teknisk kontrol
De vigtigste tekniske parametre for køretøjet er fastlagt ved gennemgang af registreringsattest og visuel inspektion.
| Bremser kontrolleret | ☐ | Bremseresultat | Ikke godkendt |
| Tachograf kontrolleret | ☐ | Tachografresultat | Ikke godkendt |
| Dæk kontrolleret | ☐ | Dækresultat | Godkendt |
| Lygter kontrolleret | ☐ | Lygeresultat | Godkendt |
De registrerede hovedparametre svarer til de oplysninger, der er angivet i registreringsattesten.
4. Fejl og mangler
Registrer fejl og mangler fundet under kontrollen, med beskrivelse og fotodokumentation.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - 2 | ikke udfyldt |
| 2 | - 1 | ikke udfyldt |
5. Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og eventuelle påbud.
| Identifikation er udført | Serviceeftersyn af lastbil hos autoriseret værksted. |
| Der er bemærkninger | Køretøjet blev godkendt med bemærkninger om slidte bremseklodser. |
6. Deltagere i inspektionen
Identificer inspektør og eventuel kunde samt deres roller.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Brian Sørensen | Mekaniker | Udførte kontrollen |
| 2 | Henrik Larsen | Kunde | Modtager af rapporten |
Underskrifter
Underskrifter fra inspektør og eventuel kunde som bekræftelse på kontrolresultaterne.
______________________________
Brian Sørensen, Mekaniker
______________________________
Brian Sørensen
______________________________
Henrik Larsen
Rapport
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en kontrolrapport for lastbil?
En kontrolrapport for lastbil er et struktureret dokument, der registrerer resultaterne af en teknisk kontrol af et erhvervskøretøj. Den omfatter typisk identifikation af køretøjet, kontrol af dokumenter, tekniske komponenter som bremser og dæk samt en samlet vurdering. Rapporten kan bruges i forbindelse med periodisk syn, vejsidekontrol eller serviceeftersyn.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder sektioner til kontroloplysninger, køretøjsidentifikation, chaufføroplysninger, dokumentkontrol, teknisk kontrol, fejl og mangler, observationer, konklusion, fotodokumentation og underskrifter. Du kan nemt tilføje eller fjerne felter, så dokumentet passer til din specifikke kontrolsituation.
Hvordan bruges skabelonen?
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld de relevante felter med oplysninger om køretøjet og kontrollen, og tilføj fotos af kritiske punkter. Når dokumentet er færdigt, kan du eksportere det som PDF eller dele det digitalt med kunden eller myndigheden.
Periodisk syn
Ved periodisk syn af lastbiler kan kontrolrapporten dokumentere, at køretøjet er gennemgået i henhold til gældende regler. Den kan danne grundlag for en eventuel godkendelse eller påbud.
Vejsidekontrol
Ved vejsidekontrol udført af politi eller kontrolmyndigheder kan rapporten registrere resultaterne af kontrollen, herunder eventuelle fejl og mangler. Den kan bruges som dokumentation i forbindelse med bødeforlæg eller påbud.
Serviceeftersyn
Værksteder kan bruge kontrolrapporten som en del af et serviceeftersyn for at dokumentere køretøjets tilstand over for kunden. Den kan også bruges internt til at planlægge reparationer.
Intern kvalitetskontrol
Transportvirksomheder kan bruge kontrolrapporten som led i intern kvalitetskontrol af deres vognpark. Den kan hjælpe med at identificere gentagne fejl og planlægge vedligehold.
- 1
Modtagelse af køretøj
Registrer køretøjets identifikation, herunder registreringsnummer, stelnummer og kilometertæller.
- 2
Udførelse af kontrol
Gennemgå dokumenter, tekniske komponenter og registrer eventuelle fejl og mangler med beskrivelse og alvorlighed.
- 3
Fotodokumentation
Tag billeder af kilometertæller, udførte kontroller og eventuelle fejl for at understøtte rapportens konklusion.
- 4
Udarbejdelse af rapport
Udfyld konklusionen med en samlet vurdering og eventuelle påbud, og indhent underskrifter fra inspektør og kunde.
Fotoreport generator
Brug fotoreport generatoren til at oprette en struktureret kontrolrapport med integreret fotodokumentation. Den hjælper dig med at organisere billeder og noter i et professionelt dokument.
Opret fotorapportMobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder direkte på værkstedet eller ved vejkanten og knytte dem til de relevante kontrolpunkter. Det gør det nemt at dokumentere fejl og mangler i felten.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Generelle oplysninger om inspektionen, herunder dato, tidspunkt og sted, er angivet nedenfor.
Inspektionsobjekt
Det inspectede køretøj er identificeret ved registreringsnummer og stelnummer.
Teknisk kontrol
De vigtigste tekniske parametre for køretøjet er fastlagt ved gennemgang af registreringsattest og visuel inspektion.
Fejl og mangler
Registrer fejl og mangler fundet under kontrollen, med beskrivelse og fotodokumentation.
Yderligere oplysninger
Samlet vurdering af køretøjets tilstand og eventuelle påbud.
Deltagere i inspektionen
Identificer inspektør og eventuel kunde samt deres roller.
Underskrifter
Underskrifter fra inspektør og eventuel kunde som bekræftelse på kontrolresultaterne.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for kontrollen.
- Adresse
- Sted, hvor kontrollen blev udført.
- Grundlag for inspektionen
- Type af kontrol, f.eks. periodisk syn eller vejsidekontrol.
- Ekspert
- Navn på den inspektør, der udførte kontrollen.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af køretøj, f.eks. lastbil.
- Objektnavn
- Betegnelse eller model af lastbilen.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand vurderet under kontrollen.
- Kilometertal (km)
- Aflæst kilometertal.
Fejl og mangler
- Nr.
- Løbenummer for hver fejl.
- Element
- Den del af lastbilen, hvor fejlen er lokaliseret.
- Defekt
- Kort betegnelse for fejlen.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af fejlen.
- Fotos
- Fotodokumentation af fejlen.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle, f.eks. inspektør eller kunde.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvordan opretter jeg en kontrolrapport for lastbil?
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld de nødvendige felter med køretøjs- og kontroloplysninger, og tilføj fotos af de kontrollerede punkter. Når dokumentet er færdigt, kan du eksportere det som PDF eller dele det digitalt.
Kan jeg bruge kontrolrapporten til periodisk syn?
Ja, skabelonen er velegnet til at dokumentere resultaterne af et periodisk syn. Den indeholder sektioner til teknisk kontrol, fejlregistrering og konklusion, som kan danne grundlag for en eventuel godkendelse eller påbud.
Hvilke oplysninger skal jeg have klar?
Du skal bruge køretøjets registreringsnummer, stelnummer, kilometertæller, chaufføroplysninger samt resultaterne af de tekniske kontroller. Det er også en god idé at have fotos af kritiske punkter som bremser, dæk og lygter.
Kan jeg tilpasse skabelonen til mine behov?
Ja, du kan tilføje eller fjerne felter, ændre sektionstitler og tilpasse teksten, så den passer til din specifikke kontrolsituation. Skabelonen er fleksibel og kan tilpasses både syn, vejsidekontrol og serviceeftersyn.
Er kontrolrapporten juridisk bindende?
Kontrolrapporten er et dokumentationsværktøj, der registrerer resultaterne af en kontrol. Den kan bruges som dokumentation i forbindelse med myndighedskrav, men den erstatter ikke en officiel synsrapport eller myndighedsgodkendelse.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.