Mobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder på stedet og tilføje dem til protokollen med det samme, hvilket gør dokumentationen nemmere.
MobilappProtokol
Inspektionsprotokol for elevator
Dokumentér inspektionen af en elevator med en klar protokol, der omfatter identifikation, inspektionspunkter, observationer, konklusion og underskrifter. Skabelonen kan tilpasses direkte i onlineeditoren.
Start med at oprette din elevatorinspektionsprotokol
Hele inspektionscyklussen — i én tjeneste
Tag billeder af objektet i mobilappen, udfærdig besigtigelsesrapporten efter skabelonen, og download den færdige fotorapport i Word eller PDF.
Besigtigelsesrapport
Udfærdig dokumentet efter denne skabelon: afsnit, felter, fotodokumentation og underskrifter.
Fotoreport generator
Brug fotoreport-generatoren til at strukturere og vedhæfte billeder af elevatoren og eventuelle fejl direkte i protokollen.
Opret fotorapportProtokol
Eksempel på dokument
Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.
Inspektionsprotokol for elevator
Nr.IP-ELEV-2026-0028
1. Generelle oplysninger
Inspektionen er udført på grundlag af en visuel gennemgang, funktionsafprøvning og gennemgang af relevant dokumentation.
| Inspektionsdato | 14.7.2026 | Adresse | Kirkegade 7, 6700 Esbjerg |
| Grundlag for inspektionen | Periodisk inspektion |
Ekspert Jens Kristensen , Elevatorinspektør
Inspektionen er gennemført, og resultaterne er dokumenteret i denne rapport.
2. Inspektionsobjekt
Inspektionsobjektet er en elevator, hvis identifikationsoplysninger er angivet nedenfor.
| Objekttype | Elevator | Objektnavn | Person elevator, Kirkegade 7 |
| Teknisk tilstand | ikke udfyldt | Installationsdato | 10.4.2008 |
Objektets identitet er verificeret i overensstemmelse med registreringsoplysningerne.
3. Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for elevatoren er fastlagt på grundlag af typeskilt, dokumentation og målinger.
| Elevatortype | Person elevator | Kapacitet | 6 personer |
| Antal etager | 5 |
De vigtigste parametre er registreret og vurderet i forhold til gældende krav.
4. Inspektionsforhold
Elevatorens generelle tilstand er vurderet ved visuel inspektion af alle tilgængelige komponenter og installationer.
Inspektionsbetingelser er ikke valgt.
Den generelle tilstand er vurderet, og eventuelle mangler er beskrevet i rapporten.
5. Fund
Registrer fund og afvigelser med angivelse af komponent, beskrivelse, placering og anbefalet handling.
| Nr. | Skadebeskrivelse | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | ikke udfyldt |
6. Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering, resumé og anbefalede handlinger.
| Identifikation er udført | Elevator ID: E-2026-0028 |
| Der er bemærkninger | Inspektionen er gennemført, enkelte fund er registreret. |
7. Deltagere i inspektionen
List deltagere i inspektionen, herunder inspektør og ejendomsadministrator.
| Nr. | Navn | Stilling / status | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1 | Jens Kristensen | Elevatorinspektør | Udførende inspektør |
| 2 | Lars Sørensen | Ejendomsadministrator | Tilstede under inspektion |
Underskrifter
Indhent underskrifter fra inspektør og eventuel modtager.
______________________________
Jens Kristensen, Elevatorinspektør
______________________________
Jens Kristensen
______________________________
Lars Sørensen
Protokol
Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure
Hvad er en inspektionsprotokol for elevator?
En inspektionsprotokol for elevator er et dokument, der registrerer resultaterne af en teknisk inspektion af en elevator. Den indeholder typisk identifikation af elevatoren, inspektionspunkter, observationer, en samlet konklusion og underskrifter fra inspektør og eventuel modtager.
Hvornår bruges protokollen?
Protokollen bruges ved periodiske inspektioner, efter reparationer eller ved mistanke om fejl. Den kan også anvendes som dokumentation i forbindelse med ejendomsadministration eller forsikringssager.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen indeholder felter til elevator-ID, placering, type, installationsdato, inspektionsdato, inspektør, årsag, inspektionspunkter med resultater og notater, observationer, samlet resultat og underskrifter. Du kan tilføje fotos af elevatoren og eventuelle fejl.
Periodisk inspektion
Ved planlagte inspektioner af elevatorer i bolig- og erhvervsejendomme kan protokollen dokumentere, at kontrollen er udført, og hvilke punkter der er godkendt eller afvist.
Efter reparation
Efter en reparation eller et serviceeftersyn kan protokollen registrere, at elevatoren er kontrolleret og vurderet, og at eventuelle fejl er udbedret.
Ejendomsadministration
Ejendomsadministratorer kan bruge protokollen til at holde styr på elevatorernes tilstand og planlægge vedligeholdelse.
Forsikrings- og erstatningssager
Ved skader eller hændelser kan protokollen tjene som dokumentation for elevatorens tilstand på et givent tidspunkt.
- 1
Udfyld identifikation
Start med at udfylde elevator-ID, placering, type og installationsdato for at identificere den inspicerede elevator.
- 2
Registrer inspektionskontekst
Angiv inspektionsdato, inspektørens navn og årsagen til inspektionen, fx periodisk eller efter reparation.
- 3
Gennemgå inspektionspunkter
Tilføj de relevante inspektionspunkter, og angiv resultatet for hvert punkt (godkendt, betinget eller ikke godkendt) samt eventuelle notater.
- 4
Dokumentér observationer og fotos
Beskriv faktiske observationer og vedhæft fotos af elevatoren og eventuelle fejl for at understøtte konklusionen.
- 5
Konkluder og underskriv
Vælg det samlede resultat, tilføj konklusionsnotater, og indhent underskrifter fra inspektør og eventuel modtager.
Fotoreport generator
Brug fotoreport-generatoren til at strukturere og vedhæfte billeder af elevatoren og eventuelle fejl direkte i protokollen.
Opret fotorapportMobil app til fotodokumentation
Med mobilappen kan du tage billeder på stedet og tilføje dem til protokollen med det samme, hvilket gør dokumentationen nemmere.
MobilappDokumentets afsnit
Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.
Generelle oplysninger
Inspektionen er udført på grundlag af en visuel gennemgang, funktionsafprøvning og gennemgang af relevant dokumentation.
Inspektionsobjekt
Inspektionsobjektet er en elevator, hvis identifikationsoplysninger er angivet nedenfor.
Hovedparametre
De vigtigste tekniske parametre for elevatoren er fastlagt på grundlag af typeskilt, dokumentation og målinger.
Inspektionsforhold
Elevatorens generelle tilstand er vurderet ved visuel inspektion af alle tilgængelige komponenter og installationer.
Fund
Registrer fund og afvigelser med angivelse af komponent, beskrivelse, placering og anbefalet handling.
Yderligere oplysninger
Angiv samlet vurdering, resumé og anbefalede handlinger.
Deltagere i inspektionen
List deltagere i inspektionen, herunder inspektør og ejendomsadministrator.
Underskrifter
Indhent underskrifter fra inspektør og eventuel modtager.
Dokumentets felter og kolonner
Generelle oplysninger
- Inspektionsdato
- Dato for inspektionen.
- Adresse
- Bygning og adresse, hvor elevatoren er installeret.
- Grundlag for inspektionen
- Grundlag for inspektionen, fx periodisk eller efter reparation.
- Ekspert
- Navn på den inspektør, der udfører inspektionen.
Inspektionsobjekt
- Objekttype
- Type af objekt, herunder elevator.
- Objektnavn
- Identifikation af elevatoren, fx ID eller navn.
- Teknisk tilstand
- Overordnet teknisk tilstand af elevatoren.
- Installationsdato
- Installationsdato for elevatoren.
Fund
- Nr.
- Løbenummer for fundet.
- Element
- Komponent eller del af elevatoren, hvor fundet er lokaliseret.
- Defekt
- Type af fund eller afvigelse.
- Lokalisering
- Specifik placering af fundet på elevatoren.
- Reparationstype
- Anbefalet handling eller konsekvens af fundet.
- Fotos
- Fotodokumentation af fundet.
- Skadebeskrivelse
- Detaljeret beskrivelse af fundet.
Deltagere i inspektionen
- Nr.
- Løbenummer for deltageren.
- Navn
- Navn på deltageren.
- Stilling / status
- Rolle eller funktion for deltageren.
- Kommentar
- Eventuelle kommentarer til deltageren.
Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller
Hvordan opretter jeg en inspektionsprotokol for elevator?
Åbn skabelonen i onlineeditoren, udfyld identifikationen af elevatoren, tilføj inspektionspunkter og observationer, og indsæt fotos. Til sidst vælger du det samlede resultat og indhenter underskrifter.
Kan jeg tilpasse inspektionspunkterne?
Ja, du kan frit tilføje eller ændre inspektionspunkter, så de passer til den specifikke elevator og inspektionsstandard. Skabelonen er fleksibel og kan tilpasses i editoren.
Er protokollen egnet til brug i forsikringssager?
Protokollen kan bruges som dokumentation for elevatorens tilstand og kan vedlægges en forsikringssag. Den er dog ikke et officielt certifikat, og den endelige vurdering afhænger af forsikringsselskabets krav.
Skal protokollen underskrives?
Det er typisk, at inspektøren underskriver protokollen, og at en modtager, fx ejendomsadministratoren, også kan underskrive. Underskrifterne kan indhentes digitalt i editoren.
Kan jeg tilføje fotos af elevatoren?
Ja, skabelonen giver mulighed for at vedhæfte fotos af elevatoren, herunder maskinrum, skakt og kabine, samt nærbilleder af eventuelle fejl.
Opret dokument online
Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.