Rapport

Fejl- og mangelliste ved syn – skabelon og eksempel

Dokumentér specifikke fejl og mangler, der skal udbedres, før køretøjet kan godkendes ved periodisk syn. Skabelonen indeholder identifikation, synskontekst, fejl og mangler samt konklusion.

Start med at oprette din fejl- og mangelliste i onlineeditoren.

Se alle skabeloner

Rapport

Eksempel på dokument

Se strukturen, afsnit og felter, før du begynder at udfylde.

Fejl- og mangelliste (syn)

Nr.SYN-2026-0210

1. Generelle oplysninger

Inspektionsdato14.7.2026 AdresseSynshallen, Industrivej 5, 5000 Odense C
Ekspert Henrik Larsen , Synsmedarbejder

2. Inspektionsobjekt

ObjekttypePersonbil ObjektnavnFord Focus 1.6 TDCI
Kilometertal, km145200 Produktionsdato1.1.2012

3. Fejl og mangler

Nr.SkadebeskrivelseFotos
1-ikke udfyldt
2-ikke udfyldt
3-ikke udfyldt

4. Yderligere oplysninger

Identifikation er udførtKøretøjet identificeret via registreringsnummer og stelnummer.
Der er bemærkningerSynsresultat: Afvist på grund af fejl på bremser og lygter.

5. Deltagere i inspektionen

Nr.NavnStilling / statusKommentar
1Henrik LarsenSynsmedarbejderUdførte synet.
2Peter JensenBilejerEjer af køretøjet.

Underskrifter

______________________________
Henrik Larsen, Synsmedarbejder
______________________________
Henrik Larsen
______________________________
Peter Jensen

Rapport

Dokumentets formål og udarbejdelsesprocedure

Hvad er en fejl- og mangelliste?

En fejl- og mangelliste dokumenterer specifikke fejl og mangler, der skal udbedres, før køretøjet kan godkendes ved periodisk syn. Den bruges af synsmedarbejdere og bilejere. Rapporten indeholder en liste over fejl med alvorlighed.

Hvad indeholder skabelonen?

Skabelonen indeholder sektioner til identifikation af køretøjet, synskontekst, fejl og mangler samt konklusion. Du kan registrere komponent, beskrivelse, alvorlighed og fotos for hver fejl.

Hvordan bruges listen?

Listen bruges til at informere bilejeren om, hvilke fejl der skal udbedres. Den kan også bruges som dokumentation i forbindelse med synet.

Periodisk syn

Ved periodisk syn kan listen dokumentere de fejl, der er fundet, og som skal udbedres.

Efter syn

Efter synet kan listen bruges af bilejeren til at få udbedret fejlene.

Værkstedets arbejde

Værksteder kan bruge listen til at prioritere reparationer.

Dokumentation

Listen kan bruges som dokumentation for, hvilke fejl der blev fundet ved synet.

  1. 1

    Identificer køretøjet

    Start med at registrere køretøjets identifikationsoplysninger.

  2. 2

    Udfør synet

    Udfør synet og registrer eventuelle fejl og mangler.

  3. 3

    Registrer fejl

    Registrer hver fejl med komponent, beskrivelse, alvorlighed og fotos.

  4. 4

    Udarbejd listen

    Færdiggør listen med synsresultat og underskrifter.

Fotodokumentation med Photo Report Generator

Brug Photo Report Generator til at tilføje fotos af hver fejl. Det giver en klar dokumentation af manglerne.

Opret fotorapport

Mobile Photo Documentation App

Med Mobile Photo Documentation App kan du tage billeder direkte under synet og knytte dem til listen. Det gør dokumentationen nemmere.

Mobilapp

Dokumentets afsnit

Klik på et afsnit for at gå til det i dokumenteksemplet.

Generelle oplysninger

Her registreres synsdato, synshal og synsmedarbejderens navn.

Inspektionsobjekt

Identifikation af køretøjet, herunder registreringsnummer, stelnummer, mærke, model, produktionsår og kilometertal.

Fejl og mangler

Fejl og mangler fundet ved synet registreres med komponent, beskrivelse, alvorlighed og eventuelle fotos.

Yderligere oplysninger

Synsresultatet og eventuel næste synsdato noteres her.

Deltagere i inspektionen

Synsmedarbejder og bilejer, der er involveret i synet, angives her.

Underskrifter

Underskrifter fra synsmedarbejder og bilejer bekræfter fejllisten.

Dokumentets felter og kolonner

Generelle oplysninger

Inspektionsdato
Dato for synet.
Adresse
Navn på synshallen.
Ekspert
Navn på synsmedarbejderen.

Inspektionsobjekt

Objekttype
Type af køretøj, f.eks. personbil.
Objektnavn
Køretøjets registreringsnummer eller betegnelse.
Kilometertal (km)
Aflæst kilometertal på synstidspunktet.
Produktionsdato
Produktionsår for køretøjet.

Fejl og mangler

Nr.
Løbenummer for fejlen.
Element
Den komponent, hvor fejlen er fundet.
Defekt
Beskrivelse af fejlen.
Lokalisering
Præcis placering af fejlen på køretøjet.
Reparationstype
Alvorlighed af fejlen.
Fotos
Eventuelle fotos af fejlen.
Skadebeskrivelse
Supplerende detaljer om fejlen.

Deltagere i inspektionen

Nr.
Løbenummer for deltageren.
Navn
Navn på deltageren.
Stilling / status
Rolle eller stilling for deltageren.
Kommentar
Eventuelle kommentarer til deltagerens rolle.

Ofte stillede spørgsmål om fotorapporter og fototabeller

Hvad er en fejl- og mangelliste?

En fejl- og mangelliste er et dokument, der registrerer fejl og mangler fundet ved et periodisk syn. Den bruges til at informere bilejeren om, hvad der skal udbedres. Listen indeholder typisk komponent, beskrivelse og alvorlighed.

Hvordan laver jeg en fejl- og mangelliste online?

Du kan bruge vores online skabelon til at oprette en fejl- og mangelliste. Åbn skabelonen i editoren, udfyld køretøjsoplysninger og fejl, og gem dokumentet. Du kan også tilføje fotos.

Hvilke oplysninger skal en fejl- og mangelliste indeholde?

En fejl- og mangelliste bør indeholde identifikation af køretøjet, synsdato, synshal, synsmedarbejder, en liste over fejl med komponent, beskrivelse og alvorlighed samt synsresultat.

Kan jeg bruge fejl- og mangellisten til at få køretøjet godkendt?

Listen dokumenterer fejlene, men den garanterer ikke godkendelse. Køretøjet skal have udbedret fejlene og gennemgå et nyt syn for at blive godkendt.

Er der en skabelon til fejl- og mangelliste?

Ja, vi tilbyder en online skabelon til fejl- og mangelliste. Du kan åbne den i editoren og tilpasse den til dit behov. Skabelonen indeholder alle nødvendige sektioner.

Opret dokument online

Udfyld inspektionsdata og generer et dokument klar til download.